이력서, 공식 서류, 전자책 등 수많은 문서 유형에 널리 사용되는 파일 형식 중 PDF(Portable Document Format)는 존경받는 위치를 차지하고 있습니다. 그럼에도 불구하고 이러한 파일을 능숙하게 관리하는 것은 필수적입니다. 이 글에서는 반드시 숙지해야 할 PDF 처리와 관련된 몇 가지 기본 기술을 살펴봅니다.
PDF의 텍스트 수정
PDF로 작업할 때 흔히 발생하는 불안감의 원인은 콘텐츠를 수정하거나 새로 고쳐야 할 필요성에서 비롯됩니다. 이러한 경우는 개인이 다른 사람에게 전달하기 전에 Excel, Word 또는 PowerPoint와 같은 형식의 파일을 PDF 문서로 변환할 때 발생할 수 있습니다.
일반적으로 편집이 가능한 형식의 원본 파일에 대한 액세스 권한이 없으면 PDF를 수정할 수 없습니다. 원본 파일을 가지고 있지 않은 경우 이 과정은 더욱 복잡해집니다.
다행히도 이러한 제약 조건을 우회하는 특정 전략이 존재합니다. Adobe가 PDF를 개발했다는 점을 감안할 때 PDF를 수정할 수 있는 수단을 보유하고 있다고 가정하는 것이 합리적입니다. 그럼에도 불구하고 PDF를 수정하려면 Adobe Acrobat 정식 버전이 필요합니다. 이를 보유하고 있는 경우 다음 단계를 수행하여 PDF를 편집할 수 있습니다:
Adobe Acrobat을 열면 애플리케이션을 실행한 후 기존 문서에 액세스하거나 편집을 위해 새 문서를 만듭니다.
이 텍스트 오른쪽에 표시된 옵션 목록에 있는 “PDF 편집” 옵션을 클릭하세요.
Adobe의 Acrobat 툴을 사용하면 다양한 글꼴 옵션 중에서 선택하여 텍스트 콘텐츠를 추가하거나 수정할 수 있을 뿐만 아니라 해당 텍스트의 인쇄 특성을 변경할 수 있습니다.
입력이 완료되면 “저장” 옵션을 선택하여 정보를 저장합니다.
Adobe Acrobat에 액세스할 수 없는 경우 Adobe의 무료 온라인 PDF 편집기 를 사용할 수 있습니다. 기능이 제한되어 있는 경우 PDFelement 과 같은 다른 소프트웨어를 사용해 볼 수도 있습니다. 또 다른 대안은 PDF를 Word 문서와 같은 편집 가능한 형식으로 변환하는 것입니다. 필요한 편집을 수행한 후 PDF로 다시 변환합니다.
특정 페이지 저장
널리 사용되는 디지털 형식을 활용하면 수많은 PDF 문서에 여러 페이지가 포함되어 있습니다. 제한된 수의 페이지만 필요한 경우에는 이러한 페이지를 분리하여 다른 PDF 아카이브에 보존하는 것이 가능합니다. Macintosh 장치를 사용하는 경우 기본 애플리케이션인 Preview를 사용하면 PDF 문서 내에서 페이지를 비교적 쉽게 통합, 삭제 또는 제거할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 다음의 간단한 단계를 따르기만 하면 됩니다:
애플리케이션에서 “보기” 메뉴에 액세스하고 “항상 사이드바 표시”라는 옵션을 선택합니다. 이렇게 하면 PDF 파일을 미리 보는 동안 사이드바가 계속 표시됩니다.
문서에서 특정 페이지를 내보내려면 상황에 맞는 메뉴에서 ‘다른 이름으로 내보내기’를 클릭한 상태에서 Command 키를 누른 상태로 클릭합니다.
Windows 운영 체제를 사용하는 개인은 컴퓨터의 성능과 안정성에 영향을 줄 수 있는 다양한 요인이 있다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. 여기에는 하드웨어 호환성 문제나 소프트웨어 충돌, 보안 취약성 및 오래된 드라이버 등이 포함될 수 있습니다. 최적의 기능을 보장하고 잠재적인 위협으로부터 보호하려면 시스템을 정기적으로 업데이트하고 바이러스 백신 소프트웨어와 데이터 보호를 위한 모범 사례를 사용하여 안전한 환경을 유지하는 것이 좋습니다. 또한 리소스 사용량을 모니터링하고 비정상적인 동작을 식별하면 문제가 확대되기 전에 잠재적인 문제를 파악하여 더 빠르게 해결하고 다운타임을 최소화할 수 있습니다. 이러한 영역에서 사전 조치를 취하면 Windows 기반 디바이스의 상태와 안정성을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
원하는 파일을 열고 화면 상단의 ‘파일’ 메뉴로 이동하세요. 여기에서 “인쇄”라고 표시된 옵션을 선택합니다. 그러면 선택한 문서 또는 이미지에 대한 인쇄 프로세스가 시작됩니다.
연속되지 않은 페이지 번호(예: 2, 5, 7)를 쉼표로 구분하여 각 페이지 번호를 지정하여 저장할 원하는 페이지를 선택합니다.
웹페이지를 PDF 파일로 저장하려면 “PDF” 버튼을 클릭한 다음 표시되는 드롭다운 메뉴에서 “PDF로 저장”을 선택합니다.
아래 옵션 중 하나를 선택하여 변경 사항을 저장하세요: * “저장” 버튼을 클릭합니다.
PDF 파일 변환
데스크톱 컴퓨터에서 사용할 수 있는 다양한 방법을 활용하여 PDF 문서를 TXT, HTML, DOCX 또는 PNG, JPEG 등의 이미지 형식과 같은 다양한 형식으로 쉽게 변환할 수 있습니다. 널리 사용되는 기법으로는 Apple의 macOS 시스템에 내장된 “미리보기”라는 기능을 사용하여 PDF 파일을 다양한 그래픽 형식으로 변경하는 방법이 있습니다:
PDF 파일을 미리보기 모드로 열면 내용을 미리 검토할 수 있어 별도의 애플리케이션에서 완전히 열지 않고도 문서의 레이아웃과 내용을 평가할 수 있는 편리한 수단을 제공합니다. 이 기능은 여러 파일을 빠르게 스캔하거나 특정 PDF를 더 광범위하게 열기 전에 원하는 정보가 포함되어 있는지 확인할 때 유용합니다.
파일을 선택하고 “형식” 옆의 드롭다운 메뉴에서 내보내기 형식을 선택하세요. ‘옵션’을 클릭하면 추가 파일 형식을 볼 수 있습니다.
Windows에는 미리보기 기능이 없으므로 해결 방법은 Adobe의 무료 PDF 변환기 또는 타사 앱을 사용하는 것입니다. Google 드라이브를 사용하여 PDF를 Word로 변환할 수도 있습니다.
웹페이지를 PDF 파일로 저장
웹 콘텐츠를 PDF(휴대용 문서 형식)로 편리하게 보존하면 인터넷 연결이 끊어질 것으로 예상되지만 특정 웹사이트에 액세스해야 하는 경우에 유용할 수 있습니다. 다행히도 대부분의 최신 브라우저는 웹페이지를 PDF 문서로 변환하는 기능을 제공합니다.
Windows 운영 체제를 사용하는 경우 키보드의 “P” 키와 함께 “Ctrl” 키를 누르거나, Mac 컴퓨터를 사용하는 경우 “P” 키와 함께 “Cmd” 키를 사용합니다. 이 작업을 실행한 후 ‘저장’을 누르기 전에 ‘PDF로 저장’ 옵션이 대상으로 선택되어 있는지 확인합니다.
Safari를 사용하여 웹 페이지를 PDF 형식으로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 각 방법은 개인의 선호도에 맞게 설정할 수 있습니다. Safari에서 웹 사이트를 PDF 파일로 저장하는 간단한 방법 중 하나는 다음 단계를 실행하는 것입니다:
Safari에서 웹 페이지에 액세스하려면 먼저 브라우저 애플리케이션을 실행합니다. 그런 다음 주소창에 원하는 URL을 입력하거나 다른 웹사이트의 링크를 클릭하여 원하는 URL로 이동합니다. 웹 페이지가 로드되면 여러 가지 방법 중 하나를 사용하여 나중에 참조할 수 있도록 저장할 수 있습니다.
⭐ 파일 메뉴를 클릭합니다. 
선택한 콘텐츠를 PDF 형식으로 내보내려면 “PDF로 내보내기…”를 선택하세요.
지정된 필드에 PDF 문서의 제목을 입력하고 파일을 저장할 디바이스의 대상 폴더를 선택하세요.
“저장” 버튼을 클릭하여 작업을 완료하세요.
PDF 포트폴리오 만들기
다용도 PDF 포맷을 사용하면 통합 PDF 문서 내에 여러 파일 형식을 병합하여 종합적인 디지털 포트폴리오를 만들 수 있습니다. 각 파일의 고유한 특성은 그대로 유지하면서 하나의 PDF 우산 아래 통합됩니다.
PDF 포트폴리오로 작업할 때 사용자는 포트폴리오의 나머지 구성 요소에 영향을 주지 않고 포트폴리오에 포함된 각 개별 요소에 개별적으로 액세스, 조작 및 수정할 수 있습니다. 사용자가 스프레드시트와 같이 PDF 형식이 아닌 문서를 수정하기로 선택하면 해당 파일은 포트폴리오의 범위 내에서 해당 기본 소프트웨어 애플리케이션을 자동으로 실행합니다. 그 후 파일에 대한 모든 수정 사항은 추가 검토 또는 배포를 위해 포트폴리오에 다시 저장됩니다.
주의할 점은 이 작업은 Adobe Acrobat에서만 가능하다는 것입니다. 다른 유사한 도구로는 Nitro PDF Editor 및 PDFelement 이 있습니다. 데스크톱에 Adobe Acrobat이 있는 경우 PDF 포트폴리오를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
Adobe Acrobat을 열고 “파일” 메뉴로 이동한 다음 드롭다운 목록에서 “만들기” 옵션을 선택합니다.
검토 및 검토를 위해 PDF 포트폴리오를 선택해 주세요.
원하는 파일을 지정된 입력 필드에 직접 넣거나 “파일 추가”를 클릭하여 사용 가능한 옵션 배열에서 적합한 옵션을 찾아서 선택하여 업로드할 수 있습니다.
“만들기” 버튼을 클릭하여 새 프로젝트를 생성하세요.
화면 왼쪽에 있는 파일 목록에서 미니어처 표현을 재배치하여 디지털 이미지를 재구성하고 삭제합니다.
PDF 병합
모든 문서를 PDF(휴대용 문서 형식)로 변환하는 데 어려움이 없다면 Adobe Acrobat의 “파일 결합” 기능을 활용하는 것이 적절한 솔루션입니다. 이 기능을 사용하면 PDF가 아닌 파일을 PDF 형식으로 변환하고 원활하게 결합할 수 있습니다. 그러나 Adobe Acrobat 소프트웨어가 없는 사용자의 경우 Apple 컴퓨터 시스템에서 이미지 파일과 PDF 파일을 통합 PDF 문서로 병합할 수 있는 대체 방법이 있습니다.
Microsoft Word 문서 및 스프레드시트와 같은 다양한 파일에서 PDF 문서를 생성하려면 다음 단계를 따르세요. 먼저 더블 클릭 동작을 통해 원하는 파일을 선택하여 애플리케이션의 “빠른 작업” 메뉴를 엽니다. 그런 다음 PDF 문서 생성 옵션을 선택합니다. 그러나 이 방법은 Excel 스프레드시트나 PowerPoint 프레젠테이션에는 적용되지 않는다는 점에 유의하세요. 이러한 후자의 파일 유형이 병합에 포함된 경우에는 다른 파일과 결합하기 전에 PDF 형식으로 변환하는 추가 단계를 수행해야 합니다.
Adobe의 무료 PDF 병합 도구 을 사용할 수도 있습니다.
PDF 페이지 회전 및 자르기
세로 또는 가로와 같은 특정 시점이 텍스트가 아닌 이미지를 통해 PDF 문서 내에서 더 효과적으로 전달될 수 있습니다. 다행히도 많은 PDF 리더는 콘텐츠의 방향을 조정할 수 있는 간단한 솔루션을 제공합니다. 이 작업을 수행하려면 선호하는 PDF 뷰어를 사용하여 파일을 열고 사용 가능한 회전 기능을 찾으면 됩니다.
Adobe Acrobat을 사용하는 경우 Shift + Ctrl + 더하기(+)를 누르면 시계 방향으로 회전하고 Shift + Ctrl + 빼기(-)를 누르면 시계 반대 방향으로 회전할 수 있습니다. 또는 Adobe의 무료 PDF 회전 도구 을 사용해 볼 수 있습니다.
미리보기에서 원하는 PDF 파일을 열고 페이지 뷰어 패널로 이동하여 사이드바에서 개별 페이지 또는 여러 페이지를 클릭하여 회전할 페이지를 선택합니다. 선택한 후 미리보기 창 상단의 도구 모음을 찾아 그 안에 있는 “회전” 아이콘을 사용하여 원하는 회전 조정을 수행할 수 있습니다.
기밀 정보 삭제
라이센스 코드나 개인 연락처와 같은 서면 콘텐츠 내의 기밀 데이터를 보호하려는 개인이 흔히 범하는 실수는 마크업 도구를 사용하여 대상 정보를 완전한 불투명도로 채워진 직사각형 모양으로 덮는 것입니다.
문서 내에서 민감한 데이터를 가리는 효과적인 방법 중 하나는 PDF 편집 애플리케이션에서 일반적으로 사용할 수 있는 리댁트 도구를 활용하는 것입니다. 이러한 도구는 단순히 불투명한 레이어로 텍스트나 시각적 요소를 숨기는 것이 아니라 지정된 영역 내의 각 개별 픽셀을 ‘리댁션 채우기’라고 하는 균일한 색상 또는 패턴으로 세심하게 대체합니다.
PDF 비밀번호 보호
PDF 파일을 배포에 활용하면 공유가 상당히 용이해지지만, 권한이 없는 개인이 파일을 획득할 수 있는 잠재적 위험이 있습니다. 비밀번호 보호 기능을 사용하면 문서의 내용이 암호화되어 사용자가 문서에 액세스하기 전에 비밀번호를 입력해야 합니다.
위에서 언급한 대부분의 기능과 마찬가지로 대부분의 PDF 리더에서는 문서에 비밀번호를 추가할 수 있습니다. PDF 리더가 없는 경우 Adobe의 무료 PDF 암호 보호 도구 를 사용하거나 Word에서 암호로 보호된 PDF를 만들 수 있습니다.
워터마크 추가
PDF(휴대용 문서 형식) 파일에 워터마크를 추가하면 문서가 복제되었는지 또는 원본인지 여부를 전달하는 동시에 독점 정보를 보호할 수 있는 간편한 솔루션을 제공할 수 있습니다. 또한, 이 조치는 인식 가능한 ‘스탬프’를 생성하여 브랜드 아이덴티티를 강화하는 데 도움이 됩니다.
PDF에 워터마크를 삽입하려면 일반적으로 금전적 지출이 필요합니다. 그러나 원격으로 PDF 문서에 워터마크를 추가하는 데 사용할 수 있는 비용 없는 방법이 있습니다.
PDF 마스터하기
PDF 파일을 편집하고 보호하는 데 적절한 소프트웨어와 방법을 활용하면 디지털 문서 환경을 효율적으로 조작하고 향상시킬 수 있습니다. 이러한 능력을 숙달하면 전자 문서 관리의 효율성과 생산성이 크게 향상됩니다.