ChatGPT는 사람과 같은 대화를 모방할 수 있는 인공지능 챗봇입니다. 이 대규모 언어 모델은 개인 비서 역할을 할 수 있으며, 사용자의 입력에 따라 개인화된 응답을 제공하여 더 스마트하게 작업하고 생산성을 높일 수 있도록 도와줍니다. 이 문서에서는 ChatGPT를 사용하여 업무를 더 쉽게 하고 더 많은 작업을 수행하는 다양한 방법을 다룹니다.

동기 부여로 업무 시작하기

하루를 시작할 때 적절한 동기 부여를 받는 것은 창의력을 발휘하고 생산성을 유지하는 데 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 마감일이 촉박하거나 복잡한 작업을 처리하는 데 긴장감이 느껴지는 등 어려운 작업을 앞두고 있는 날에는 특히 중요합니다.

하루를 시작할 수 있도록 영감과 동기를 부여하는 가상 치어리더 역할을 하는 것을 포함하여 ChatGPT로 할 수 있는 일은 여러 가지가 있습니다. 충분한 컨텍스트가 포함된 프롬프트를 작성하기만 하면 ChatGPT가 그에 따라 응답합니다.

예를 들어, “오늘 중요한 면접이 있어서 긴장하고 있어요. 저에게 영감과 동기를 부여해 주실 수 있나요?”와 같이 입력하면 필요한 격려와 자신감을 줄 수 있는 동기 부여 응답이 제공됩니다.

ChatGPT를 글쓰기 도우미로 활용하기

글쓰기는 직장에서 필수적인 기술이며, 때로는 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 동료나 고객에게 이메일을 작성하고, 문서 초안을 작성하고, 긴 보고서를 요약해야 하는 일이 매일 있을 것입니다. 이러한 모든 글쓰기 작업은 부담스럽고 지루할 수 있습니다.

좋은 소식은 ChatGPT를 가상 글쓰기 도우미로 사용할 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 긴 보고서를 요약하는 데 도움이 필요한 경우, 텍스트를 복사하여 ChatGPT에 붙여넣고 글머리 기호로 보고서의 주요 아이디어를 강조하라는 메시지를 표시하세요. 프로젝트에 대한 자세한 정보를 얻기 위해 고객에게 이메일을 작성해야 하나요? “고객에게 예산, 일정, 결과물 등 더 많은 프로젝트 정보를 요청하는 이메일을 작성하세요.”와 같은 내용을 입력할 수 있습니다.

또한 콘텐츠 아이디어 생성, 문법 및 철자 오류 교정, 리서치 등 콘텐츠 작성자나 편집자가 AI를 사용하여 워크플로우를 최적화할 수 있는 몇 가지 책임감 있는 방법이 있습니다. 그러나 콘텐츠 작성자는 부정확하고 일반적인 콘텐츠를 생성하는 경우가 많기 때문에 전적으로 AI 챗봇에 의존하여 작업을 수행할 수는 없습니다.

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코딩 도우미로 ChatGPT 활용하기

ChatGPT가 업무 방식을 혁신하고 생산성을 높일 수 있는 또 다른 방법은 코딩을 지원하는 것입니다. 숙련된 코더든 아직 코딩을 배우려는 초보자이든 ChatGPT는 효과적인 가상 코딩 도우미가 될 수 있습니다. 그러나 최상의 결과를 얻으려면 효과적인 ChatGPT 프롬프트를 작성하는 방법을 배워야 할 수도 있습니다.

그렇다면 ChatGPT가 코딩 워크플로우를 최적화하는 데 어떻게 도움이 될까요? ChatGPT를 사용하여 코드 줄을 생성하고, 코드를 디버그하고, 복잡한 개념을 설명하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 예를 들어, 코드 세그먼트를 ChatGPT에 붙여넣고 오류를 식별하고 개선 사항을 제안하도록 요청할 수 있습니다. 가장 정확한 결과를 얻기 위해 충분한 컨텍스트를 제공해야 한다는 점을 잊지 마세요.

일일 작업 일정 만들기

매일 완료해야 할 작업 목록이 많을 것입니다. 이러한 작업을 정리하고 효과적인 일일 작업 일정을 만드는 데 과거에는 상당한 시간이 걸렸을 것이지만 ChatGPT는 몇 가지 프롬프트만으로 이 작업을 처리할 수 있으므로 더 중요한 프로젝트에 작업할 시간을 확보할 수 있습니다.

이메일 확인, 상사에게 전화하기, 고객과의 미팅 예약, 프레젠테이션 슬라이드 작성, 보고서 작성 등 특정 날짜에 수행하고자 하는 모든 작업을 나열할 수 있습니다. 그런 다음 하루를 시작하고 싶은 시간과 각 작업의 기간을 추가할 수 있습니다. 가능한 한 많은 세부 정보를 추가하면 ChatGPT가 자동으로 일정을 생성합니다. 또한 우선순위나 긴급성에 따라 ChatGPT가 재구성하도록 요청할 수도 있습니다.

복잡한 주제 단순화

코딩 방법을 배우든 새로운 언어를 공부하든, 학습 여정을 시작할 때 몇 가지 기본 원리나 개념을 이해하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 이럴 때는 해당 분야의 전문가에게 도움을 받아 복잡한 주제를 이해하기 쉬운 덩어리로 나누고 싶을 것입니다.

ChatGPT는 복잡한 개념을 쉽고 빠르게 파악할 수 있도록 도와주는 학습 동반자가 될 수 있습니다. 예를 들어 블록체인 기술에 대한 간단한 설명을 원하시나요? ChatGPT에 5살 아이처럼 설명해 달라고 요청하면 주제를 단순화하고 이해하기 쉬운 형식으로 제시해 줍니다.

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아이디어 브레인스토밍

창의적인 아이디어를 개발하기 위해 빈 페이지만 쳐다본 적이 얼마나 자주 있나요? 때로는 무언가를 생각해 내려고 노력할수록 더 막막해지는 것처럼 느껴질 때가 있습니다. 작가들은 이를 ‘작가적 블록’이라고 부르지만, 글쓰기에만 국한된 것은 아닙니다.

예를 들어, 기사를 위한 좋은 헤드라인이나 제품을 위한 킬러 슬로건을 개발하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. ChatGPT는 아이디어를 빠르게 생성하여 프로세스를 시작하는 데 도움을 줄 수 있으며, 그 결과물을 사용하여 영감을 얻고 더 나은 아이디어를 생각해낼 수 있습니다.

검색어에 대한 맞춤형 결과 얻기

Google과 같은 검색 엔진은 온라인에서 정보를 찾는 데 도움을 주기 때문에 우리 생활의 필수적인 부분입니다. 검색어를 입력할 때마다 Google은 여러 검색 결과를 반환하고 가장 관련성이 높은 검색 결과를 첫 페이지에 표시합니다. 여기에서 결과 중 하나를 선택하고 해당 페이지를 방문하여 원하는 정보가 있기를 바랍니다. 그렇지 않은 경우 원하는 답을 찾을 때까지 다음 페이지로 이동합니다.

이 과정은 종종 시간이 많이 걸립니다. 다행히도 이제 ChatGPT를 사용하여 보다 효율적으로 개인화된 결과를 얻을 수 있습니다. 궁금한 점을 질문하고 필요에 맞는 관련성 있고 개인화된 답변을 얻을 수 있습니다. 하지만 ChatGPT의 지식 마감일이 2021년이기 때문에 최신 이슈에 대한 정확한 결과를 얻지 못할 수도 있다는 점을 유의할 필요가 있습니다. 그럼에도 불구하고 이제 Bing의 AI 기반 검색 엔진을 사용하여 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

ChatGPT를 사용하여 더 짧은 시간에 더 많은 작업 완료

ChatGPT의 기능은 놀라울 정도로 뛰어나며, 이 AI 챗봇이 할 수 있는 일의 표면적인 부분만 살펴봤습니다. 그러나 뛰어난 기능만큼이나 ChatGPT는 때때로 잘못된 응답을 생성할 수 있습니다. 따라서 중요하거나 민감한 작업에는 사용하지 않는 것이 좋지만, 일상적인 작업에는 유용하게 사용할 수 있습니다.

By 박준영

업계에서 7년간 경력을 쌓은 숙련된 iOS 개발자인 박준영님은 원활하고 매끄러운 사용자 경험을 만드는 데 전념하고 있습니다. 애플(Apple) 생태계에 능숙한 준영님은 획기적인 솔루션을 통해 지속적으로 기술 혁신의 한계를 뛰어넘고 있습니다. 소프트웨어 엔지니어링에 대한 탄탄한 지식과 세심한 접근 방식은 독자에게 실용적이면서도 세련된 콘텐츠를 제공하는 데 기여합니다.