생산성 애플리케이션과 소프트웨어의 활용은 사무실 환경에만 국한되지 않으며, 강력한 계획 및 정리 도구인 ClickUp도 이러한 측면을 포괄합니다. 복잡한 기능에도 불구하고 직장 안팎에서 작업을 관리할 수 있는 포괄적인 플랫폼을 제공합니다.
또한 이 애플리케이션의 활용은 전적으로 개인의 재량에 달려 있으므로 생산성 요법에서 구현을 유연하게 제어할 수 있습니다. 현재 사용 중인 개인 효율성 솔루션을 대체할 수 있는 잠재적 대안으로 ClickUp을 살펴보고 싶은 분들께는 추가 검토를 권장합니다.
ClickUp 작동 방식에 대한 간략한 개요
ClickUp은 빠르고 간편하게 사용할 수 있어 그 이름에 걸맞은 성능을 보여줍니다. 이 생산성 소프트웨어는 직관적인 사용자 인터페이스를 자랑합니다.
이 도구의 제작자는 조직 프레임워크 내에서 구성 요소에 적절하게 레이블을 지정했으며, 대부분의 작업을 자체적으로 처리하기 때문에 레이아웃을 디자인할 때 광범위한 상상력이 필요하지 않습니다. 다음은 구조와 구성에 대한 간략한 요약입니다:
공간
기본 작업 영역의 확장에 따라 공통점을 공유하는 여러 가지 물건이나 활동을 모으기 위해 지정된 공간을 만들 수 있습니다. 이러한 영역의 추가는 개별 사용자의 재량에 따라 결정되며, 집안 리모델링 프로젝트, 사교 모임 준비, 개인 취미, 주의가 필요한 다양한 안건 등 다양한 주제를 포함할 수 있습니다.
공간을 만들면 사용자에게 맞춤형 배치를 디자인하거나 미리 정의된 템플릿 배열 중에서 선택할 수 있는 설정 메뉴가 표시됩니다. 선택한 배열은 스페이스 내의 모든 목록에 대해 균일하게 적용되지만 원하는 경우 각 목록을 개별적으로 수정할 수도 있습니다.
목록과 작업
이 도구를 효과적으로 활용하기 위한 중요한 측면은 목록을 추가하여 스페이스를 만든 다음 일련의 작업으로 채워야 한다는 것입니다. 예를 들어, 집 리노베이션 공간 내에서 특정 영역을 지정하는 경우 부엌과 욕실에 대한 리스트를 별도로 관리하여 각 개별 방과 관련된 진행 상황을 꼼꼼하게 모니터링할 수 있습니다.
워크스페이스는 클릭을 통해 모든 작업에 액세스할 수 있는 대화형 플랫폼으로, 사용자는 확장된 설명과 첨부 파일을 제출하고 ClickUp의 협업 도구를 활용하여 프로젝트 관련 업무에 대해 동료와 효율적으로 소통할 수 있습니다.
보다 구체성을 높이기 위해 원하는 경우 하위 작업을 통합하는 것이 좋지만 필수는 아닙니다. 정보를 얻기 위해 필요한 클릭 횟수를 최소화하는 것이 우선시되어야 합니다.
열
열을 활용하면 정보의 일관성과 접근성을 체계적으로 유지할 수 있어 효율적인 데이터 검색이 용이해집니다.
드롭다운 기능은 ‘사용 가능’, ‘사용 중’, ‘부재중’ 등 다양한 상태 옵션을 표시하는 데 유용한 도구입니다.
인지 과정, 정서적 반응, 사회적 상호작용 등 인간 행동의 다양한 측면에 대해 설명합니다. 또한 이러한 요소들이 개인적 및 직업적 환경에서 의사 결정에 어떤 영향을 미치는지 살펴봅니다. 사용된 언어는 공식적이고 간결하여 학문적 또는 전문적 맥락에 적합합니다.
해당 날짜가 지정되지 않았습니다.
숫자는 정수나 수량과 같이 셀 수 있는 대상을 나타내는 정량적 값입니다. 다른 항목이나 금액을 식별하고 비교하는 데 사용할 수 있습니다.
옵션을 표시하거나 선택하기 위한 상자로, 일반적으로 디지털 인터페이스에서 사용됩니다.
앞서 언급한 데이터 포인트에는 파일 및 관련 속성을 포함하여 인적 측면과 관련된 다양한 정보가 포함됩니다.
다음 텍스트에는 다양한 용어와 문구가 레이블로 지정되어 있습니다.
인적 자원 관리의 주요 목표는 팀원 간의 효과적인 협력과 조정을 보장하는 것입니다.
ClickUp에서 목록을 최적화하려면 열의 활용도를 균형 있게 조정하여 목록이 과부하되거나 공간이 낭비되지 않도록 하는 동시에 필요한 모든 정보를 효율적으로 정리하고 액세스할 수 있도록 해야 합니다.
‘열 숨기기’라는 기능을 사용하면 레이블을 클릭하고 메뉴 하단에 표시된 관련 선택 항목을 선택하여 특정 열을 숨길 수 있습니다. 이 선택을 통해 사용자는 할당된 작업을 닫았다가 다시 연 후에도 해당 특정 필드의 정보에 계속 액세스할 수 있습니다.
앞서 언급한 작업은 헤더 이름을 클릭하여 해당 정보와 함께 지정된 헤더 레이블을 지우는 작업을 수반하며, 이는 헤더 이름을 클릭하여 수행됩니다. 그러나 이 작업을 수행하면 제거된 열과 관련된 데이터가 영구적으로 삭제되므로 주의해야 합니다. 따라서 열 삭제를 실행하기 전에 열 삭제 결정에 대해 확신을 가져야 합니다.또는 의도가 확실하지 않은 경우 헤더를 완전히 제거하는 대신 숨길 수도 있습니다.
앞서 언급한 구성 요소의 배열 재정렬 – 계속 보고 싶지만 자주 볼 필요가 없는 특정 세부 정보가 있는 경우 해당 세부 정보를 인벤토리의 맨 오른쪽 끝으로 끌어다 놓으세요. 마찬가지로, 우선순위를 정해야 한다고 생각되는 구성 요소는 프로세스 제목에 더 가깝게 배치하세요.
폴더
ClickUp 내의 폴더는 사용자가 유사한 작업 목록을 한 공간 아래에 그룹화할 수 있는 선택적 구성 요소입니다. 이러한 작업을 분류된 폴더로 정리하면 개인이 특정 작업을 더 쉽게 식별하고 더 빠르게 액세스할 수 있습니다. 리모델링 시나리오의 맥락에서, 내부 및 외부 개선 작업을 분리하거나 거주 수준에 따라 작업을 구분하기 위해 폴더를 만들 수 있습니다.
원하는 항목을 찾는 데 필요한 단계를 최소화하는 것이 사용 편의성을 높일 수 있다는 점을 기억하세요. 이러한 시나리오에서는 폴더 내에 여러 목록을 포함하는 것이 유리할 수 있습니다. 또한 분류되지 않은 목록이 있는 경우, 기타 항목에 대한 잘못된 폴더를 만드는 대신 해당 공간 내에 방해받지 않고 그대로 둘 수 있습니다.
ClickUp에서 미리 알림을 설정하는 방법
ClickUp 인터페이스의 홈 탭은 사용자의 작업 공간 내에 있는 작업을 시각적으로 간단하게 보여줍니다. 이 영역은 진행 중인 프로젝트를 모니터링하는 중앙 집중식 허브 역할을 하며, ‘내 작업’ 섹션에서 예정된 과제를 빠르게 볼 수 있습니다. ‘할 일’ 헤더 위에 커서를 올려놓고 ‘오늘’, ‘기한 초과’, ‘다음’ 옵션 중에서 선택하면 중요한 작업을 추적하는 데 도움이 되는 미리 알림을 만들 수 있습니다.
알림으로 저장할 메시지를 지정하고 시계 아이콘을 클릭하거나 화면 하단의 “오늘”을 선택하여 해당 알림을 수신할 시간을 선택한 다음 “저장”을 누르세요. 또한 클립 기호를 사용하여 첨부파일을 추가하거나, 사람 아이콘을 통해 알림의 책임을 다른 사람에게 할당하거나, 종 아이콘을 사용하여 알림 시간을 조정할 수 있습니다.
목록에 날짜 열을 추가하면 예정된 작업과 마감일을 알려주는 유용한 알림이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 ClickUp이 ‘내 작업’ 섹션에 날짜별로 정리된 작업 목록을 생성하여 적시에 책임을 인식할 수 있도록 해줍니다.
ClickUp에서 간단한 할 일 목록을 만드는 방법
ClickUp의 열은 다양한 기능을 제공하지만, 그 광범위한 특성으로 인해 효과적으로 활용하는 방법을 잘 모르는 사용자에게는 압도적인 느낌을 줄 수 있습니다. 따라서 모든 기능을 한 번에 해결하려고 시도하기보다는 적당한 수준에서 시작하여 필요에 따라 점차적으로 기능을 확장하는 것이 좋습니다.
명단 오른쪽 상단에 있는 ‘추가’ 아이콘을 클릭한 다음 이어지는 메뉴에서 ‘체크박스’를 선택합니다. 그런 다음 해당 열의 제목을 클릭하고 ‘열 숨기기’ 옵션을 선택하여 모든 추가 열을 삭제합니다.
ClickUp에서 캘린더 보기를 사용하는 방법
캘린더와 같이 시간순으로 일정을 확인하는 것이 유용할 수도 있습니다.
보기 옵션에 액세스하려면 목록 헤더의 오른쪽에 있는 디스플레이 패널 상단 영역으로 이동하세요.
사용 가능한 옵션에서 캘린더를 선택하세요.
일정을 표시할 수 있도록 캘린더 이벤트를 추가해 주세요.
ClickUp에서는 시각적 카드 배열을 선호하는 사용자를 위한 보드와 목록 보기의 형식과 비슷하지만 더 간결하고 압축된 표 등 다양한 관점이 제공됩니다. 사용자는 이러한 옵션을 숙지하고 가장 적합한 옵션을 자유롭게 선택할 수 있으며, 원하지 않는 형식은 제목으로 커서를 이동하고 인접한 삼중 포인트를 활성화하고 삭제를 실행하여 삭제할 수 있습니다.
클릭업으로 일 처리하기
전문 분야에 관계없이 모든 개인에게 체계적인 작업 목록을 만들고 유지하는 데 필요한 필수 도구에 액세스할 수 있는 무료 계정에 등록할 수 있는 초대장을 보냅니다. 이 혜택은 데스크톱과 모바일 장치 모두에서 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있습니다.
이 애플리케이션은 계획과 사업의 폭이나 복잡성에 관계없이 계획과 사업을 고안하는 데 매우 효과적인 도구로 사용되며, 최소한의 노력과 편의성으로 시작할 수 있습니다.