프리랜서로서 시간을 효과적으로 관리하는 방법

주요 요점

우수한 품질의 결과물과 고객 만족을 보장하는 고수익 프로젝트를 선택하는 것이 수준 이하의 과제로 넘쳐나는 것보다 낫습니다.

기존 사무실 환경의 직원과 마찬가지로 프리랜서로서 성공을 거두려면 일관된 업무 일정을 유지하는 것이 중요합니다. 루틴을 정하고 이를 준수하면 시간을 최대한 활용하고 목표에 집중할 수 있습니다. 이러한 규율은 또한 번아웃을 방지하고 일과 개인 생활 사이의 건강한 균형을 유지하는 데 도움이 됩니다.

효과적인 시간 관리는 시간 추적 애플리케이션과 프로젝트 관리 도구를 사용하여 개인이 조직을 유지하고 고객 요구 사항에 따라 작업을 적시에 완료할 수 있도록 지원합니다.

프리랜서로서 극복해야 할 가장 중요한 장애물 중 하나는 개인 스케줄링과 시간 관리를 효과적으로 관리하는 것입니다. 이 문제는 일반적으로 직원들이 각 조직에서 정한 정해진 근무 시간에 구속되는 반면, 프리랜서는 자신의 일과와 일정을 스스로 정할 수 있는 자율성이 있기 때문에 발생합니다.

편의성은 높이 평가할 수 있지만, 이러한 방식에는 책임감의 증가가 수반되는 경우가 많습니다. 이 책에서는 프리랜서로 활동하는 개인이 시간 관리를 효과적으로 최적화할 수 있는 다양한 전략을 살펴봅니다.

더 적지만 수익성이 높은 프로젝트 찾기

초보 프리랜서들이 보수를 고려하지 않고 프로젝트를 수락하는 경우가 종종 있는데, 이는 경험이 없는 개인에게만 해당되는 오류는 아닙니다. 실제로 수많은 베테랑 프리랜서들도 이러한 실수를 저지르고 있습니다. 포괄적인 전문 포트폴리오를 구축하기 위해 노력할 때, 잠재적인 재정적 제약에도 불구하고 가능한 모든 기회를 수락해야 한다는 강박관념에 시달릴 수 있습니다.

실수로 이러한 접근 방식은 과도한 여가 시간을 소비하여 각 개별 고객의 요구를 효과적으로 충족시키는 능력을 저해할 수 있습니다. 결과적으로 부적절한 프로젝트 우선순위 지정으로 인해 고객 불만이 발생할 수 있습니다.

프리랜서에 대한 우수한 접근 방식은 수준 이하의 과제를 많이 확보하는 것보다 보상이 좋은 고객으로부터 더 적은 수의 수익성 높은 프로젝트를 확보하는 것입니다. 특정 순간에 하나의 작업에 집중함으로써 고객을 만족시키는 탁월한 결과물을 만들어내고 고객이 서비스에 대한 호평을 제공할 수 있습니다.

업무 스케줄을 준비하고 지키기

프리랜서에게 주어진 자율성은 업무 습관에 규율을 유지하지 않으면 오용될 수 있습니다. 일반적인 믿음과는 달리, 프리랜서로서 성공하려면 기존 직장인이 따르는 구조와 유사하게 일관된 일정을 준수하는 것이 필수적입니다.

독립 계약자는 근무 시간을 어느 정도 유연하게 결정할 수 있기 때문에 일반적으로 정규직과 관련된 전통적인 오전 9시부터 오후 5시까지의 구조와 다를 수 있는 개인화된 일정을 만들 수 있습니다.

이와 관련하여 도움이 필요하다면 스케줄을 만들고 업무를 관리하는 데 사용할 수 있는 다양한 애플리케이션이 있습니다. 다양한 옵션을 실험해보고 개인의 요구 사항과 라이프스타일에 가장 적합한 애플리케이션을 결정하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

시간 추적기 및 프로젝트 관리 앱 사용

프리랜서 근로자의 경우, 업무에 소요되는 시간을 정확하게 모니터링하는 것은 프리랜서 업무의 고유한 유연성 때문에 어려울 수 있습니다. 예를 들어, 불규칙한 스케줄로 근무하거나 자주 휴식을 취하거나 가족을 돌봐야 하는 사람은 업무 시간을 관리하기가 어려울 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하려면 시간 추적 애플리케이션을 활용하는 것이 효과적인 해결책이 될 수 있습니다.

각 앱은 시간 추적과 함께 고유한 기능을 제공합니다. 예를 들어 Toggl 는 포모로도 타이머와 자동 유휴 감지 기능이 내장되어 있으며 actiTIME 은 상세한 보고서를 작성하고 인사이트를 수집하는 데 도움을 줍니다. 이러한 앱은 크로스 플랫폼에서 사용할 수 있으므로 거의 모든 기기에서 작동할 수 있습니다.

아사나 , 트렐로 , 먼데이 과 같은 프로젝트 관리 도구에 익숙해지는 것도 잊지 마세요. 프리랜서 경력이 쌓일수록 배정된 프로젝트와 마감일을 관리하기 위해 업계 표준의 전문 도구가 필요할 수밖에 없습니다.

워크플로우의 일부를 자동화하는 방법 찾기

처음에는 모든 작업을 혼자서 관리할 수 있었을지 모르지만 시간이 지나고 작업량이 증가하면 업무량 증가로 인해 이러한 수동 방식으로는 더 이상 버틸 수 없게 됩니다. 따라서 효율성과 생산성을 유지하기 위해 자동화를 통해 프로세스의 특정 측면을 간소화하는 방법을 모색하는 것이 좋습니다.

예를 들어, FreshBooks , Invoicely , 또는 Invoice Ninja 을 사용하면 Microsoft Word에서 평범한 인보이스를 직접 만드는 대신 몇 초 만에 전문적인 인보이스를 만들 수 있습니다.

마찬가지로 소셜 미디어 예약 도구인 Buffer , Hootsuite 또는 Sprout Social 을 사용하여 특정 시간에 게시하도록 소셜 미디어 게시물을 작성하고 예약할 수 있습니다.

한 단계 더 발전하고 싶다면 IFTTT 또는 Zapier 을 사용하여 자동화의 잠재력을 최대한 발휘할 수 있습니다. 이러한 앱은 Gmail, Excel, Slack, Zoom, 소셜 미디어 앱 등 거의 모든 인기 업무용 앱과 동기화되며 거의 모든 것을 자동화할 수 있습니다.

일부 프로젝트 위임하기

모든 프로젝트를 완료할 시간이 부족하다면 프로젝트 일부를 다른 프리랜서에게 위임할 수도 있습니다. Fiverr 및 Upwork 과 같은 사이트는 거의 모든 산업 분야의 숙련된 프리랜서를 찾을 수 있는 좋은 곳입니다.

실제로 계약을 체결하기 전에 개인의 포트폴리오를 검토하는 것이 좋습니다. “지불한 만큼 성과를 얻는다”는 오래된 격언이 사실입니다. 더 비싸지만 숙련되고 신뢰할 수 있는 전문가에게 투자하는 것이 경험이 부족한 저렴한 대안을 선택하는 것보다 궁극적으로 비용 효율성이 더 높을 수 있습니다.

아이젠하워 매트릭스 사용

아이젠하워 매트릭스는 중요도와 시급성에 따라 작업을 정리하는 우아하고 간단한 접근 방식을 나타냅니다. 아이젠하워 매트릭스의 구성은 2×2 격자를 그리는 것으로, 한 열은 긴급한 사안과 관련된 것으로, 다른 열은 긴급하지 않은 사안을 포함하는 것으로 지정하고, 마찬가지로 한 행은 중요한 업무를 포함하는 것으로, 다른 행은 덜 중요하다고 간주되는 업무를 포함하는 것으로 분류하는 것입니다.

이 연구에서는 업무의 특성과 속성에 따라 업무를 네 가지 범주로 분류하고자 합니다. 이러한 범주는 다음과 같습니다:

과로를 피하고 휴식을 취하세요

많은 사람들이 프리랜서를 전통적인 고용과 관련된 스트레스가 없는 목가적인 라이프스타일로 여길 수 있지만, 프리랜서로서 자신의 사업을 운영하는 데는 고유한 어려움이 따를 수 있다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. 급성장하는 기업의 개인 소유주로서 기업의 번영을 보장하는 책임은 전적으로 개인의 어깨에 달려 있으며, 때로는 이 목표를 달성하기 위해 지속적으로 부지런히 일해야 한다는 압박감으로 이어질 수 있습니다.

절제되지 않은 업무 방식은 번아웃으로 이어질 수 있으므로 과도한 노동에 대한 자신의 경향을 모니터링하는 것이 중요합니다. 프리랜서 활동에서 장기적인 성공을 거두려면 지속 가능한 페이스를 유지하는 것이 필수적입니다. 따라서 간헐적으로 활동을 중단하고 필요할 때마다 재충전할 수 있는 시간을 확보하는 것을 잊지 마세요. 또한, 몸과 마음에 활력을 불어넣기 위해 가끔씩 휴식을 취하는 것은 허용될 뿐만 아니라 최적의 성과를 위해 필수적입니다.

프리랜서로서 시간 최대한 활용하기

자신의 스케줄에 대한 자기 관리와 책임은 프리랜서 개인의 몫에 속합니다. 언뜻 보기에는 벅차 보일 수 있지만 적절한 도구와 전략을 마련하면 효과적인 시간 관리에 더 쉽게 접근할 수 있습니다.

현재 고용 상태를 포기하기 전에 프리랜서로서 커리어를 시작하는 데 내재된 잠재적 위험에 대해 이해하는 것이 좋습니다. 이러한 라이프스타일 선택의 현실에 대해 비현실적인 생각을 품기보다는 실용적인 관점으로 이 결정에 접근하는 것이 더 현명할 것입니다.