일상을 벗어난 환경을 통해서만 탁월한 업무 성과를 낼 수 있다는 주장이 일부에서 제기되고 있습니다. 그러나 생산성 향상을 위해서는 작업 할당과 워크플로우에 대한 신중한 접근 방식을 고안하는 것이 필수적이라는 사실은 부인할 수 없습니다.
산만함을 최소화하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 애플리케이션과 리소스가 풍부합니다.
노이즈 캔슬링 헤드폰으로 세상을 음소거하세요
“침묵 속에서 위대한 작품이 탄생한다.”라는 속담이 있듯이. 오랜 세월에 걸쳐 다양한 형태로 재탄생한 이 속담은 깊은 작업과 창의성의 진실을 말해줍니다. 실제로 코넬 대학교에서 2001년에 실시한 연구 에 따르면 낮은 수준의 소음도 업무 의욕을 크게 떨어뜨리고 스트레스를 증가시킬 수 있다는 결론을 내렸습니다.
노이즈 캔슬링 헤드폰을 사용하면 특히 혼란스럽거나 바쁜 상황에서 집중력에 부정적인 영향을 미치고 결과적으로 생산성을 저하시킬 수 있는 방해음으로 인한 산만함을 방지하는 데 효과적인 솔루션이 될 수 있습니다.
모든 배경 소리를 완전히 차단하거나 들어오는 소음의 양을 줄이며, 이는 고려 중인 헤드폰의 특정 제조업체와 모델에 따라 다릅니다. 요즘에는 저렴한 가격대의 노이즈 캔슬링 헤드폰을 온라인에서 쉽게 구할 수 있습니다.
헤드폰을 구매할 때는 뛰어난 음질, 배터리 수명 연장, 적합한 폼 팩터 등 뛰어난 헤드폰의 대명사 같은 특성을 갖추고 있는지 확인하는 것이 필수적입니다. 이러한 특성을 갖춘 헤드폰을 선택하면 고품질 오디오 장비를 사용하면서 업무에 효과적으로 집중할 수 있습니다.
집중 타이머로 심층 작업 수행
포모도로 기법 기반 타이머 앱(일반적으로 집중 타이머 앱이라고 함)은 1980년대에 고안된 시간 관리 전략인 포모도로 기법을 사용하여 생산성 향상에 도움을 줍니다.
기본적으로 이러한 애플리케이션은 근무 시간을 관리 가능한 세그먼트로 나누고, 일반적으로 25분 동안 근무한 후 5분간 휴식을 취하는 방식으로 작동합니다. 이러한 주기가 연속적으로 이어지면 더 긴 휴식 시간이 이어집니다.
포모도로 앱을 활용하면 방해 요소를 최소화하고, 일관된 시간표를 준수하며, 집중력을 향상시키는 등 여러 가지 이점이 있어 업무 생산성을 높일 수 있습니다.
이 예에서도 여전히 미니멀리즘과 효율성을 고수하고 있으며, Focus To-Do는 이에 완벽하게 부합하는 앱입니다. 공식 Focus 할 일 웹사이트 에서 앱을 다운로드하고 실행합니다. 그런 다음 홈 화면에서 집중하고 싶은 작업을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 새 작업이 만들어집니다. 포모도로를 시작하려면 특정 작업의 빨간색 재생 버튼을 클릭하면 포모도로가 시작됩니다.
이 앱은 사용자가 포모도로 세션 중에 “백색 소음” 기능을 사용할 수 있는 옵션을 제공하여 외부 방해를 제거할 수 있도록 합니다. 또한 홈페이지에는 완료된 작업, 경과 시간 및 남은 작업과 같은 중요한 정보가 표시되어 자신의 책임과 목표에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다.
애플리케이션을 프리미엄으로 구독하면 클라우드 스토리지, 종합적인 사용 데이터, 다양한 프로젝트 생성 기회와 같은 추가 기능에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 전반적인 경험을 향상하고 항해 중 효율적인 생산성을 높일 수 있습니다.
할 일 목록 앱으로 더 체계적으로 정리하기
할 일 목록 앱은 사용자가 책임과 의무를 효율적으로 정리하고 분류하는 데 도움이 되도록 설계된 혁신적인 프로그램입니다. 기본적으로 기존의 수기 할 일 목록을 디지털 형식으로 변환하여 현대 시대의 대부분의 컴퓨터 전문가에게 적합한 놀라운 기술입니다.
다시 말하지만, 시중에는 수많은 할 일 목록 앱이 있습니다. 검색을 단순화하기 위해 TickTick 을 선택했습니다. 크로스 플랫폼 할 일 목록 앱인 TickTick은 미리 일정을 예약하고 당면한 작업에 집중하여 효율성을 향상시키는 데 도움이 되는 간단한 앱입니다.
TripIt은 작업을 관리하기 위해 널리 사용되는 GTD(Getting Things Done) 방법을 활용하는 효율적인 할 일 목록 애플리케이션입니다. 이 접근 방식은 사용자가 이동 중에 결정을 숙고하는 귀중한 시간을 낭비하지 않고도 미리 해야 할 일을 입력한 다음 체계적으로 수행할 수 있기 때문에 여행할 때 매우 유용합니다.
이 애플리케이션은 내장된 포모도로 타이머, 아이젠하워 매트릭스, 작업 일정 조정 옵션 등 다양한 유용한 기능을 자랑합니다. 이 다용도 도구는 사용자가 이동 중에도 일상 업무를 효율적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
소셜 미디어 차단기로 방해 요소를 차단하세요
많은 사람이 열렬한 열의와 전적인 집중력으로 작업을 시작했지만 시간이 지날수록 집중력이 현저히 저하되는 것을 목격하는 것은 안타깝지만 흔한 경험입니다.
당면한 작업이 단조롭게 느껴져 30분만 집중해도 피로를 느낄 수 있습니다.선호하는 소셜 미디어 플랫폼을 확인하거나 멜로디를 듣거나 YouTube에서 짧은 동영상을 시청하며 잠시 휴식을 취하고 싶은 유혹이 있을 수 있습니다.
소셜 미디어 제한 소프트웨어 또는 웹 기반 플랫폼의 활용은 이러한 소스에서 발생하는 알림으로 인한 방해에 대한 효과적인 장벽 역할을 합니다.
이러한 애플리케이션은 컴퓨터와 모바일 디바이스 모두에서 Facebook, Instagram 또는 Twitter와 같은 소셜 네트워킹 플랫폼을 차단하는 방식으로 작동합니다. 또한 산만함 방지 모드, 생산성 영역, 사용자 지정 가능한 설정과 같은 기능을 제공하여 메시징 알림까지 제거할 수 있습니다.
다양한 웹 및 애플리케이션 차단 솔루션을 검토한 결과, Freedom이 차별화된 옵션으로 떠오른 것이 분명해졌습니다. 이 고급 프로그램의 무료 평가판에 참여할 수 있는 기회가 제공됩니다(프리미엄 상태). 이후 등록 및 배포를 쉽게 실행할 수 있습니다. 설치 프로세스가 완료되면 온라인 제어판에 로그인하여 웹사이트와 애플리케이션을 즉시 감독할 수 있습니다.
원하는 특정 사이트에 대한 액세스를 제한할 수 있는 사용자 지정 차단 목록을 구현하는 것을 고려할 수 있습니다. 내 차단 목록 섹션으로 이동하여 텍스트 상자에 원하는 웹사이트 URL을 입력한 다음 ‘사이트 추가’ 옵션을 선택하여 방해가 되는 모든 사이트를 블랙리스트에 추가할 수 있습니다.
‘내 세션’ 기능을 사용하면 작업 시간 제한을 설정하고 완료된 과제 내역을 관리할 수 있어 사무실 밖에서도 생산성을 모니터링할 수 있습니다.
작업 일정 관리 앱으로 탄탄한 워크플로우 만들기
작업 일정 관리 및 계획 앱이 업무를 관리하고 지정된 시간 내에 생산성을 보장하는 데 도움이 되는 것은 사실이지만, 개인이 이러한 작업을 수행하는 동안 방해와 어려움을 경험할 수 있는 것이 현실입니다. 또한 이동성은 리소스에 대한 접근을 제한하고 시간 제약을 악화시키는 경우가 많습니다.
작업이나 약속을 미리 계획하면 즉석에서 결정을 내리지 않아도 되므로 업무 효율을 높일 수 있습니다. 다시 한 번 말씀드리지만, Trello부터 Evernote까지, 선택할 수 있는 앱은 무수히 많습니다. 이 예에서는 Trello .
Trello는 사용자의 다양한 니즈를 충족시키는 몇 가지 유용한 기능을 제공합니다. 예를 들어, 레이블을 사용하면 작업에 우선순위를 지정할 수 있어 특히 이동 중일 때 사용자의 편의에 따라 작업을 쉽게 정리할 수 있습니다.또한, 비즈니스 및 엔터프라이즈 사용자는 고급 체크리스트를 활용해 팀원들을 참여시켜 책임감을 높일 수 있습니다. 마감일이 있는 작업에 팀원을 추가하기만 하면 팀원들이 함께 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.
트렐로는 대규모 프로젝트 관리에 적합한 칸반에서 영감을 받은 프로젝트 관리 방법을 통합합니다. 프로젝트를 시작하기 전에 이 기법을 활용하면 전체적인 관점을 유지하면서 관리하기 쉬운 작은 부분으로 업무를 세분화하여 효과적으로 업무를 정리할 수 있습니다.
여행 중에도 효과적으로 업무 처리하기
旅行期間工作可能在一頓之挑，但许多人已经过过的经验表明，旅行期间完成精神深入工作有助于提高的作業效率和质量。因果如何計劃在旅行期间进行深度工作，我们列出了以上的APP是最好选项之一。
Indubitably, 생산성 애플리케이션은 수수께끼의 한 요소에 불과합니다. 여행 중 안전 조치를 보장하기 위한 소프트웨어를 포함한 다른 유형의 소프트웨어는 여행을 시작하기 전에 간과해서는 안 됩니다. 따라서 이러한 옵션을 전체적으로 살펴보는 것이 필수적입니다.