Google 스프레드시트에 단독 행을 추가하는 작업은 복잡하지 않고 간소화된 절차입니다. 하지만 이 방법을 통해 많은 행을 추가하려고 하면 작업이 힘들어지고 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. 다행히도 행을 더 빠르고 효율적으로 일괄 추가할 수 있는 대체 방법이 있습니다.
귀중한 시간을 낭비하지 않고 Google 스프레드시트 내의 여러 행을 효율적으로 채우는 방법이 궁금할 수 있습니다. 이 글에서는 소량의 데이터 집합과 방대한 데이터 집합 모두에 적합한 실용적인 기술을 제공합니다.
삽입 탭
기본 메뉴에 있는 ‘삽입’ 옵션을 활용해 기존 행의 위나 아래에 단독 행을 삽입하는 과정을 간략하게 반복하겠습니다.
Excel의 리본에있는 삽입 탭을 사용하고 행 옵션이 포함 된 드롭 다운 메뉴에 액세스 할 수 있습니다. ‘위에 1 행 삽입’또는 ‘아래에 1 행 삽입’중 원하는 옵션을 선택한 후 지정된 범위 내에서 필요에 따라 편리하게 행을 추가 할 수 있습니다.
유사한 절차를 활용하여 여러 행을 Google 스프레드시트에 통합할 수 있습니다. 예를 들어 10행 앞에 5개의 행을 추가하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
10행부터 연속되는 5개의 행 범위(이하 대상 영역이라고 함)를 선택하는 것으로 시작해야 합니다. 이 작업을 수행하려면 10번째 행을 클릭한 후 키보드에서 시프트 키를 활성화한 다음 지정된 범위 내에서 14번째 행으로 식별되는 다섯 번째 행을 선택합니다.
화면 상단에 있는 ‘삽입’ 탭을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 ‘행’을 선택합니다. 그런 다음 “위에 5행 삽입”을 선택하여 현재 선택 항목 위에 5개의 행을 추가로 삽입하는 옵션을 선택합니다.
앞서 언급한 5행이 추가되어 10행이 15행으로 위치가 변경되었음을 참고하세요.
10행 아래에 5행 추가하려면 10행이 마지막 행으로 끝나는 5행으로 구성된 선택 항목을 선택합니다.
앞서 설명한 것과 비슷한 절차에 따라 드롭다운 메뉴에서 “아래에 5행 삽입”을 선택합니다. 10번째 행은 고정된 상태로 유지되지만 그 아래에 5개의 행이 추가로 나타나는 것을 관찰합니다.
오른쪽 클릭 메뉴
또는 오른쪽 클릭 메뉴 구현을 통해 여러 행을 삽입하는 편리한 방법을 사용할 수 있습니다.원하는 행 수(이 예에서는 5행)를 나타내는 셀 범위를 선택하면 새 행을 추가하는 프로세스가 신속하게 진행됩니다.
강조 표시된 텍스트를 클릭하고 클릭하면 나타나는 드롭다운 메뉴에서 “위에 5행 삽입” 또는 “아래에 5행 삽입” 중 하나를 선택하세요.
F4 단축키
비연속 행은 기존 방법을 사용하여 스프레드시트에 삽입할 때 고유한 문제를 야기합니다. 하지만 효율성을 높이고 Google 스프레드시트의 F4 기능과 같은 키보드 단축키를 활용하고자 하는 분들을 위한 솔루션이 있습니다.
F4 키의 기능은 사용자가 이전에 수행한 작업을 반복하는 것입니다. 따라서 이전 작업에서 위에서 한 행을 더하거나 아래에서 세 행을 뺀 경우 키보드의 F4 키를 누르면 동일한 작업이 다시 실행됩니다.
특정 행 아래에 연속된 두 행, 즉 행 2와 행 6을 추가하려는 시나리오를 생각해 보겠습니다. 이 경우 수동 기술을 사용하려면 앞서 설명한 대로 ‘삽입’ 탭 또는 마우스 오른쪽 클릭으로 제공되는 상황에 맞는 메뉴를 통해 원하는 행을 선택해야 합니다.
6행으로 이동한 후 키보드의 F4 키 조합을 사용하여 그 아래에 새 행을 삽입한 다음 12행으로 이동하여 이 과정을 반복하는 기존 방식으로 지침을 진행하세요.
디바이스의 키보드에서 기능키 4(F4)가 작동하지 않는 경우, 기능키와 문자 4의 조합(fn+F4) 또는 제어 버튼을 문자 Y와 함께 사용(Ctrl+Y)해야 할 수 있습니다.
키보드 단축키를 사용하면 연속되지 않은 여러 행을 동시에 삽입할 수 없지만, 그럼에도 불구하고 삽입 탭이나 오른쪽 클릭 메뉴를 반복적으로 사용하는 것보다 더 신속한 절차에 해당합니다.
매크로 옵션
여러 행 추가와 같은 반복적인 작업을 수행하기 위해 F4 바로 가기 방식보다 더 우수한 대안으로 제시되는 옵션은 매크로를 활용하는 것입니다.
Google 소프트웨어를 사용하면 Google 스프레드시트 문서에 특정 수의 행을 추가하는 등 다양한 용도로 여러 개의 매크로를 생성할 수 있습니다. 이러한 매크로는 간단한 버튼 누르기 또는 지정된 키보드 단축키를 통해 쉽게 액세스할 수 있습니다. 새 매크로를 만들려면 ‘확장 프로그램’ 메뉴로 이동해 ‘매크로’를 선택한 다음, 내장된 녹화 기능을 사용해 원하는 작업을 녹화하세요.
새 매크로가 기록되고 있음을 대화 상자를 통해 사용자에게 알려주며, 따라서 수행되는 모든 작업이 캡처됩니다. 작업을 진행하기 전에 대화 상자에 표시된 옵션 중에서 적절한 선택을 해야 합니다.
매크로에서 절대 참조를 사용하도록 선택하면 이후 해당 매크로를 실행할 때 마지막으로 추가된 행의 현재 위치 아래에 세 행이 추가됩니다. 예를 들어, 가장 최근에 추가된 행이 6행인 경우 이후 매크로를 실행할 때마다 6행 아래에 새 행이 삽입됩니다.
6행 아래에 지속적으로 세 행을 삽입하는 대신, 이 대안은 작동 시점에 지정된 행 아래에 세 행만 삽입합니다.
이 두 가지 대안 중 하나를 선택하면 현재 6번 행 아래에 총 3개의 새 행을 삽입한 다음 “저장”을 클릭하여 프로세스를 완료할 수 있습니다.
“선택한 소스 텍스트를 기반으로 새 문서가 만들어집니다.
이제 사용자는 키보드에서 지정된 키 조합을 누르거나 확장 탭에 액세스하여 매크로를 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 원하는 매크로를 선택하여 새로 생성된 매크로를 사용할 수 있습니다.
매크로를 처음 구현할 때 해당 매크로에 의한 스프레드시트 변경에 대한 동의를 제공해야 합니다.
앞서 설명한 사용자 지정 바로 가기 또는 확장 탭을 통해 스크립트를 승인하는 과정을 거친 후 스크립트를 다시 한 번 실행해야 합니다.
추가 버튼
Google 스프레드시트의 표준 구성에서는 표시할 수 있는 행 수가 천 개(1000개)로 제한되어 있습니다. 이는 광범위한 데이터 집합으로 작업해야 하는 사람들에게는 불충분할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 ‘추가’ 기능을 구현하여 간편함과 접근성을 제공한 것에 감사드립니다. 이 기능을 사용하면 먼저 데이터 집합의 마지막 행을 선택하여 누적된 정보의 1000번째 행 아래에 추가 행을 손쉽게 추가할 수 있습니다(아래 그림 참조).
키보드를 사용하여 Google 스프레드시트 문서 하단으로 이동하려면 다음 구문을 사용하세요: 1. 컴퓨터 키보드에서 ‘Ctrl’ 키와 ‘아래쪽 화살표’ 키를 동시에 눌러 활성 시트의 마지막 행으로 이동합니다. ‘페이지 아래로’ 또는 ‘끝’ 키를 사용하여 문서의 끝으로 이동할 수도 있습니다. 2.시트 하단에서 ‘아래쪽 화살표’ 키를 한 번 더 누르면 화면 오른쪽 상단에 있는 ‘추가’ 버튼이 표시됩니다. 3. “추가” 버튼을 클릭하여 시트 하단에 행을 추가로 삽입합니다. 표시되는 대화 상자에 값을 입력하여 추가할 행 수를 지정하세요. 4. 클릭 후 마우스 버튼에서 손을 뗍니다
올바른 기법으로 구글 스프레드시트에 여러 행 삽입하기
구글 스프레드시트에 여러 행을 삽입하는 것은 지루한 작업일 수 있지만 앞서 언급한 방법은 매우 효율적이며 관련된 시간과 좌절감을 크게 줄일 수 있습니다. 이러한 전략을 업무 프로세스에 통합하는 것이 좋습니다. 또한 Microsoft Excel에 익숙한 사용자라면 여러 행을 추가하는 과정도 비슷하게 간단하다는 것을 알게 될 것입니다.