컴퓨터 활용은 워크플로우를 최적화하여 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있지만, 작업에 원활하게 액세스할 수 있는 효율적인 소프트웨어를 사용하는 것이 필수적입니다.
조직용 소프트웨어를 적절히 사용하면 과도한 육체적 노력을 들이지 않고도 더 스마트한 방식으로 일할 수 있어 생산성을 높일 수 있습니다. 일정 관리 및 커뮤니케이션과 같은 업무를 잘 만들어진 프로그램에 위임함으로써 개인은 주어진 업무를 완수하는 데 집중할 수 있는 추가 시간을 확보할 수 있습니다.
최고 수준의 최신 소프트웨어 프로그램을 엄선하여 중요한 업무에 집중하면서 전문적인 책임을 효율적으로 수행할 수 있도록 도와줍니다.
캘린더
Microsoft 캘린더 애플리케이션은 직관적인 사용자 인터페이스를 갖추고 있어 일일 일정과 이벤트 업데이트를 손쉽게 추적할 수 있습니다. 미니멀한 디자인은 최신 Windows 응용 프로그램에서 볼 수 있는 미학을 반영하지만 고급 사용자를 위한 기능이 부족합니다.
Windows 에코시스템에 익숙하지 않은 사용자에게는 이벤트를 동기화하는 과정이 어려울 수 있습니다. Google 캘린더 이벤트를 Microsoft 애플리케이션으로 가져오는 해결 방법이 있지만, 이 추가 단계는 플랫폼의 전반적인 사용자 친화성을 떨어뜨립니다. 또한, 이벤트 분류 및 색상 조정과 같은 기능이 없다는 것은 소프트웨어 디자인에서 눈에 띄는 간과가 있음을 시사합니다.
검토 중인 애플리케이션은 복잡하지 않은 일정 관리 방법을 찾는 사용자 친화적인 옵션입니다. 고급 기능을 제거하여 인터페이스가 단순화되어 초보자와 숙련된 사용자 모두 쉽게 사용할 수 있습니다.
다운로드: 메일 및 일정 (무료)
메일
Microsoft 이메일 애플리케이션은 모바일 장치에서 흔히 볼 수 있는 간소화된 이메일 애플리케이션과 유사한 환경을 제공함으로써 Outlook과 같은 다른 인기 있는 이메일 클라이언트와 차별화되었습니다. 이러한 접근 방식은 Microsoft의 최근 소프트웨어 릴리스 패턴과 일치합니다.
이 애플리케이션을 사용함으로써 얻을 수 있는 효율성은 이 애플리케이션의 원칙이 개인의 신념과 일치하는지 여부에 따라 달라집니다. 광범위한 기능에 익숙한 고급 사용자에게는 부족하다고 느낄 수 있지만 이메일 서신을 관리하는 것이 주요 목표인 개인에게는 최적의 솔루션입니다.
UI는 미니멀한 디자인을 자랑하는데, 이는 강점이자 약점이 될 수 있습니다. 한편으로는 산만하지 않은 레이아웃이 특정 사용자에게는 매우 매력적일 수 있습니다.그러나 이러한 단순성으로 인해 일부 필수 도구가 대체되어 이러한 기능에 익숙한 사람들은 대체 이메일 클라이언트를 찾게 될 가능성이 있습니다.
다운로드: 메일 및 캘린더 (무료)
싱글박스 – 올인원 메신저
업무 중 모바일 장치와 컴퓨터에서 잦은 알림이 침입하는 것은 매우 방해가 될 수 있습니다. 일시적으로 무시하려고 해도 중요한 메시지를 놓치지 않으려면 나중에 각 메시징 플랫폼을 다시 한 번 살펴보는 것이 필수적입니다. 이 과정에는 상당한 시간이 소요될 뿐만 아니라 당면한 주요 업무에서 주의가 분산될 가능성이 있습니다.
이제 싱글박스가 당신을 구하고 모든 것을 한곳에 보관할 수 있도록 도와드립니다. 이 시간 관리 소프트웨어는 인스타그램, 텔레그램, 슬랙, 페이스북 메신저, 디스코드, 트위치, 스팀과 같은 가장 인기 있는 앱을 지원합니다. 올인원 메신저는 50개 이상의 메신저 서비스를 지원합니다 .
이 애플리케이션은 각 서비스를 여러 번 추가할 수 있도록 허용하여 사용자가 개인용과 업무용으로 각각 별도의 계정을 유지하면서 WhatsApp 또는 Slack과 같은 메시징 플랫폼의 개별 인스턴스를 활용할 수 있도록 합니다.
설정 패널을 활용하여 애플리케이션의 시각적 속성을 손쉽게 수정하고, 푸시 알림을 조절하거나, 눈을 편하게 하기 위해 야간 모드를 활성화할 수 있습니다. 데스크톱 알림을 통해 올인원 메신저는 사용자에게 새 메시지 도착을 알릴 수 있습니다.
다운로드: 올인원 메신저 (무료)
Microsoft To Do
작업 관리를 간소화하도록 설계된 Microsoft To Do 애플리케이션이 만들어졌습니다. 이 프로그램에는 작업 우선 순위 지정 및 일정 예약 기능과 같은 기능이 탑재되어 있어 사용자가 하위 작업을 만들고 완료까지의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
또한 Microsoft는 Windows 및 Mac 운영 체제용 인터넷 기반 및 데스크톱 반복을 모두 제작했기 때문에 다양한 플랫폼에서 응용 프로그램을 활용할 수 있습니다. 프로그램 사용 경험을 극대화하고자 하는 분들을 위해 Microsoft To Do 초보자 가이드가 제공됩니다.
다운로드: Microsoft To Do (무료)
Paymo
생산성 향상을 위해 작업 계획을 지원하는 애플리케이션은 유용하지만 충분하지 않습니다. 업무 중 시간을 활용하는 방식에 대한 비판적 검토도 필수적입니다.
여러 플랫폼에서 다양한 작업과 프로젝트를 관리하는 것은 일부 개인에게는 어려운 일일 수 있습니다. 이러한 부담을 덜기 위해 Paymo와 같은 효율적인 프로젝트 관리 도구를 사용하면 일상 업무에서 생산성과 진행 상황을 모니터링하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
Paymo 무료 버전은 송장 생성, 프로젝트 및 고객 관리, 작업 구성, 게스트 액세스 권한 부여 등 단순한 시간 추적 외에도 광범위한 기능을 제공합니다. 유료 플랜은 저장 용량 증가, 무제한 작업 및 클라이언트, 프로젝트 템플릿과 같은 추가 기능을 제공하여 이러한 기능을 확장합니다.
다운로드: 페이모 (무료, 유료 버전 사용 가능)
포모도로 타이머 앱
시간 관리의 효율성을 높이고 생산성을 높이기 위해 널리 활용되고 있는 포모도로 기법은 25분간 연속으로 작업한 후 5분간 휴식을 취하는 방식입니다. 이 사이클은 4번 반복되며, 이 시점에서는 15~20분의 긴 휴식을 취합니다.
이 기법의 구현은 복잡하지 않으므로 일상적인 워크플로에 통합하는 데 도움이 되는 수많은 애플리케이션을 사용할 수 있습니다. 이 방법을 시도해보고 싶은 분들을 위해 생산성을 높이는 데 가장 효과적인 포모도로 타이머를 엄선했습니다.
Todoist
Todoist는 다목적 작업 관리 도구로, 사용자가 개인적 또는 전문적인 수준에서 일상적인 의무를 손쉽게 기록할 수 있도록 도와줍니다. 이 애플리케이션의 간단한 인터페이스를 통해 개인은 작업을 생성 및 우선 순위를 지정하고, 미리 알림을 설정하고, 팀 구성원과 협업 할 수 있으므로 개인 생산성 및 소규모 비즈니스 조직 모두에 이상적인 솔루션입니다
Todoist의 애플리케이션은 어떤 형태의 교육이나 숙지가 필요하지 않은 직관적 인 인터페이스를 자랑하므로 사용자의 소중한 시간과 리소스를 절약 할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 작업을 분류하고, 자세한 설명을 제공하고, 우선 순위를 설정하고, 고유 한 마커를 적용하여 조직 및 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
모바일 기기를 통해 Todoist에 액세스할 수 있어 작업 모니터링의 이동성이 용이합니다.
다운로드: Todoist (무료, 유료 버전 사용 가능)
작업 추적
앞서 언급한 도구는 독립적인 프로젝트에 참여하든 더 큰 그룹의 일원이든 관계없이 작업을 쉽게 정리하고 추적하여 근무 시간 동안 도움을 제공하도록 설계되었습니다.
효율성을 더욱 높이려면 까다롭고 심오한 작업을 수행하는 데 집중하는 것이 필수적입니다.