직장 생활 전반에 걸쳐 Outlook 일정은 회의, 프로젝트 마감일, 사교 모임, 화상 회의 및 기타 수많은 참여와 같은 다양한 활동을 구성하고 관리하는 데 중요한 역할을 합니다. 지금까지 기본 제공 Outlook 일정은 다소 기본적이고 최소한의 사용자 지정 기능만 제공했습니다. 하지만 최신 Outlook 미리 보기 애플리케이션을 사용하면 이와 관련하여 상당한 개선을 경험할 수 있습니다.
Outlook 일정을 사용자의 선호도에 맞게 조정하는 절차에 대해 설명해 주세요.
Windows용 Outlook 미리 보기 앱이란 무엇인가요?
Microsoft 365 제품군의 기본 구성 요소인 Microsoft Outlook 응용 프로그램은 사용자 중심 디자인 원칙에 대한 변함없는 노력 덕분에 20년 이상 탁월한 데스크톱 전자 메일 클라이언트로 널리 인정받아 왔습니다. 간단하고 완벽하게 통합된 이메일 및 캘린더 기능으로 개인 및 업무 생산성을 향상시키는 데 없어서는 안 될 도구로 자리 잡았습니다.
Microsoft는 Windows용 Outlook 미리 보기 앱을 통해 소프트웨어 사용을 촉진함으로써 사용자 유지율을 유지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 이 응용 프로그램은 최신 기술 동향을 최신 상태로 유지하면서 핵심 Outlook 기능의 기능을 향상시키기 위해 노력합니다. 이 미리 보기 앱은 사용자가 선호도에 따라 Outlook 환경을 사용자 지정할 수 있는 직관적인 디자인을 자랑합니다. 또한 이 앱은 Gmail, Skype 및 Microsoft Teams와 같은 다른 서비스와의 원활한 통합을 제공합니다.
Microsoft 365 인사이더 프로그램의 회원은 Microsoft Outlook의 전용 미리 보기 앱에 액세스할 수 있습니다. 이 특권을 통해 선호하는 Office 응용 프로그램의 최신 업데이트를 조기에 받을 수 있습니다. 이 프로그램에 참여함으로써 Microsoft는 문제를 해결하고 전반적인 성능을 향상시켜 제품을 완성하기 위해 노력하는 과정에서 귀사의 소중한 인사이트를 통해 많은 이점을 얻을 수 있습니다.
Windows PC에서 Microsoft 365를 설정할 때 Microsoft Outlook 응용 프로그램 인터페이스의 오른쪽 상단에 있는 “새 Outlook 사용해 보기” 토글 스위치를 조작하여 Windows용 Outlook 미리 보기 기능을 활성화할 수 있습니다.
Windows용 Outlook 미리 보기 응용 프로그램은 정품 Microsoft 365 구독 여부에 관계없이 Windows 10 및 11에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. Windows용 Outlook 미리 보기 앱을 적시에 받으려면 다음의 간단한 단계를 따르세요:
이 프로세스가 시작될 때부터 시작 인터페이스를 통해 액세스하여 Windows 응용 프로그램 저장소의 활성화를 시작합니다.
이전에 수행하지 않은 경우 프로그램을 다운로드하여 실행하십시오.
전자 통신용으로 지정된 애플리케이션을 시작하고 유효한 이메일 주소와 동기화되도록 설정을 구성합니다.
오른쪽 상단 모서리에서 “Outlook” 스위치를 활성화하여 업데이트된 버전의 애플리케이션을 사용해 보세요.
애플리케이션이 새로 도입된 Outlook 미리 보기 인터페이스를 다시 시작합니다.
Outlook에서 일정 레이아웃을 설정하는 방법
Outlook 일정은 사용자가 개인 선호도에 따라 환경을 조정할 수 있는 광범위한 사용자 지정 옵션을 제공합니다. 이전의 제한 사항과 달리 현재 버전에서는 원하는 대로 일정을 수정하고 정렬할 수 있는 충분한 기회를 제공합니다.
Outlook의 일정 보기는 다양한 개인화 대안을 제공하여 사용자가 일별, 주별, 월별 또는 분할된 관점을 번갈아 사용할 수 있도록 합니다. 이러한 다양한 보기를 통해 다가오는 달에 대한 광범위한 관점을 유지하면서 일별 또는 주별로 예정된 일정을 세심하게 검토할 수 있습니다.
Microsoft Outlook 일정에서 약속의 모양과 배열을 수정하는 프로세스를 ‘레이아웃 조정’이라고 할 수 있습니다.
왼쪽 사이드바에 액세스할 때 캘린더 아이콘으로 알려진 시간 표시를 선택합니다.
⭐ 리본에서 보기 탭을 선택합니다. 
일, 근무일, 주, 월 옵션 중에서 필요에 맞는 기간을 선택합니다.
보기 분할 옵션을 사용할 수 있어 다양한 이메일 계정에 해당하는 캘린더를 별도로 시각화할 수 있습니다.
향후 이벤트를 보다 포괄적으로 이해하려면 표시되는 기간을 확장하고 그에 따라 시간 척도를 조정하여 관련 정보를 표시할 수 있는 추가 공간을 제공하는 것이 유용할 수 있습니다.
선호하는 시점을 선택하면 ‘저장된 시점’이라는 이름으로 보관하여 나중에 사용할 수 있도록 지정된 시점으로 보존할 수 있습니다. 이렇게 하려면 메뉴에서 ‘저장된 시점’을 선택한 다음 ‘저장됨’이라는 레이블로 현재 시점을 확정적으로 지정합니다.
Outlook 일정에서 모임 및 이벤트를 필터링하는 방법
일정의 필터링 기능을 활용하면 일정이 혼잡한 경우 약속과 참여를 보다 질서정연하게 효율적으로 정렬할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 날짜, 시간, 참석자, 위치 또는 이벤트 유형과 같은 다양한 기준에 따라 이벤트를 분류할 수 있습니다.
미팅을 주선하고 조율하는 책임이 있는 개인을 ‘미팅 주최자’라고 합니다.
당면한 질문은 이벤트가 취소되었는지 아니면 단순히 초안인지 여부에 관한 것입니다.
이 회의는 어느 카테고리에 속하나요?
이 질문은 이벤트가 반복될 수 있는지 또는 사적인 일로 지정되었는지 여부에 관한 것입니다.
Outlook 일정에서 약속의 공개 여부를 수정하려면 다음 단계를 따르세요: 먼저 화면 왼쪽에 있는 일정 아이콘을 클릭하여 일정 보기로 이동합니다. 그런 다음 커서를 창 상단의 리본으로 이동하고 보기 탭을 선택합니다. 마지막으로 캘린더 표시 바로 아래에 있는 필터 버튼을 클릭하고 제공되는 드롭다운 목록에서 관련 옵션을 선택합니다.
Outlook에서 일정 시간 설정을 관리하는 방법
Outlook 미리 보기 일정에서는 사용자가 여러 가지 일정 매개변수를 조정하여 일정 관리 환경을 개선할 수 있습니다. 이러한 조정 가능한 기능에는 개인화된 근무 주를 설정하고, 최적의 회의 시간을 지정하고, 주 번호를 표시할지 여부를 선택할 수 있는 기능이 포함됩니다.
기본적으로 캘린더에 표시되는 회의 시간은 아침 8시부터 저녁 5시까지입니다. 그러나 이 설정은 현재 예약 가능 상태를 반영하는 것이 아니라 캘린더의 기준점 역할을 할 뿐입니다.
미팅 일정을 변경하려면 캘린더 주와 미팅 시간 모두에 대한 구성을 수정할 수 있습니다.
측면 패널에 있는 일정관리 그래픽에 액세스하여 Outlook 일정관리로 이동합니다.
리본에서 보기 탭을 선택한 후 일정관리 설정을 클릭합니다.
⭐ 설정 메뉴에서 캘린더를 선택한 다음 보기를 선택합니다. 
‘캘린더 모양’의 소제목 아래에서 근무 주를 수정하고 회의 시간을 변경하는 등 기타 수정 사항을 적용할 수 있습니다.
최종적으로 저장 버튼을 눌러 수정 사항을 확정해야 합니다.
Outlook 일정에서 시간대를 추가하는 방법
일정에 여러 시간대를 추가하는 기능을 활용하면 다양한 시간대에 위치한 개인과 효과적으로 소통하고 조정하는 능력이 상당히 향상됩니다. 이렇게 하면 다양한 시간대 간 변환의 복잡성으로 인해 중요한 이벤트나 약속을 놓칠 가능성을 방지할 수 있습니다.
Outlook 일정에 다른 시간대를 추가하려면 다음 단계를 따르세요:
화면 가장자리에 있는 캘린더의 기호 모양을 클릭하여 Outlook 일정 관리 시스템으로 들어가세요.
리본의 보기 탭으로 이동한 다음 캘린더 설정 옵션을 클릭하여 선택합니다.
⭐ 설정 메뉴에서 캘린더를 선택한 다음 보기를 선택합니다. 
특정 섹션을 찾으려면 ‘시간대’라고 표시된 지정된 영역을 향해 아래쪽으로 이동하세요.
현재 시간대를 업데이트하려면 “시간대로 내 캘린더 표시” 드롭다운 메뉴에서 시간대를 선택하세요.
“시간대 추가” 버튼을 클릭한 후 원하는 도심 또는 시간대를 검색하여 추가할 수 있습니다.
최근 도입된 시간대를 쉽게 구분할 수 있도록 태그를 적용할 수 있는 편리한 기능이 포함되었습니다.
최종적으로 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 확정해야 합니다.
Outlook에서 공유 일정을 추가하는 방법
Outlook 미리 보기 기능을 사용하면 전체 Outlook 일정을 다른 사용자와 공유할 수 있으며, 읽기 전용 또는 편집 범위의 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 이 기능은 긴밀하게 공동 작업하는 소규모 그룹에 특히 유용합니다.
Microsoft Outlook에서 일정을 배포하는 프로세스는 다음과 같이 설명할 수 있습니다:
“일정” 섹션으로 이동하여 “보기”를 선택합니다. 여기에서 ‘캘린더 설정’에 액세스할 수 있습니다.
앞서 언급한 인터페이스에서 ‘캘린더’라고 표시된 하위 메뉴에 액세스한 다음 ‘공유 캘린더’를 선택합니다.
⭐ 캘린더 섹션인 공유에서 공유할 캘린더를 선택합니다. 
⭐ 공유 및 권한 창에서 초대하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 
원하는 액세스 수준을 선택하고 ‘공유’를 클릭하여 공유를 진행하세요.
더 스마트한 일정 만들기
최신 버전의 Outlook은 Microsoft에서 도입한 혁신적인 업데이트 덕분에 조직과 효율성을 높일 수 있는 광범위한 개인화 옵션을 제공합니다. 이 회사는 Outlook 미리 보기 응용 프로그램에 주목할 만한 여러 가지 개선 사항을 통합하여 사용자들에게 아직 출시되지 않은 기능에 대한 기대감을 심어주고 있습니다.