전문직 종사자는 거의 매일 동료와 소통해야 하는 경우가 많기 때문에 고객 및 이해관계자와 같은 외부 기관을 이 프로세스에 효과적으로 통합할 수 있는 방법을 고려하는 것이 필수적입니다.
혁신적인 ONLYOFFICE DocSpace 플랫폼의 등장은 전문가가 고객, 이해관계자 및 기타 외부 기관과 상호 작용하는 방식에 패러다임의 전환을 예고합니다. 이 혁신적인 솔루션은 문서 작성 및 관리에 대한 원활한 협업을 지원하여 비즈니스 운영의 생산성과 효율성을 높여줍니다.
DocSpace는 여러 장치에서 원활하게 협업할 수 있는 동적 플랫폼으로, 다양한 권한 설정을 통해 워크플로우를 최적화하고 생산성을 높일 수 있습니다.
온리오피스 문서공간이란?
ONLYOFFICE DocSpace 은 높은 평가를 받고 있는 소프트웨어 오피스 제품군이자 협업 애플리케이션 에코시스템인 ONLYOFFICE의 개발자들이 제공하는 혁신적인 문서 협업 플랫폼입니다.
DocSpace는 외부 파트너와 문서 협업을 위한 포괄적인 솔루션을 제공하여 원활한 통합, 보안 및 기밀성을 보장합니다.
파트너, 스폰서, 후원자, 공급업체, 고객 등 귀사의 노력을 지원하는 개인을 고려하세요. DocSpace를 사용하면 다양한 목적에 따라 별도의 공간을 설정하고 사무실에 있든 원격으로 근무하든 원하는 그룹과 일반 문서에 대해 공동 작업할 수 있습니다.
맞춤형 룸으로 나만의 방식으로 협업하세요
DocSpace 내 협업 프로세스는 ‘룸’이라고 하는 작업 공간을 설정하는 것으로 시작됩니다.
여러 이해관계자의 협업이 필요한 중요한 프로젝트가 맡겨진 시나리오를 상상해 보세요. 전문가는 프로젝트의 청사진을 작성하고, 프레젠테이션 전문가는 전문적인 디스플레이를 준비하며, 재무 분석가는 수익을 극대화하기 위해 노력하고, 금융가는 조사 결과를 제공하고, 공급업체는 최고 품질의 물품을 조달해야 합니다. 목표는 조화로운 실행을 통해 유익한 결론을 도출하는 것입니다.
모든 개인이 효과적으로 협업할 수 있도록 보장하는 한 가지 방법은 명확한 커뮤니케이션 채널을 구축하고, 협업에 대한 현실적인 기대치를 설정하며, 팀워크 문화를 조성하는 것입니다. 또한 효과적인 협업 기법에 대한 교육을 제공하는 것도 효율적이고 조화로운 팀 역학 관계를 촉진하는 데 도움이 될 수 있습니다.
DocSpace를 사용하면 여러 당사자가 각자의 관심사에 따라 한 공간 또는 별도의 공간에서 협업할 수 있는 공유 작업 공간을 구축할 수 있습니다. 이 플랫폼을 통해 각 당사자는 문서 파일, 이미지 및 프레젠테이션 자료, 스프레드시트, 작성 가능한 양식 등 다양한 매체를 통해 자신의 기여를 업로드하고 배포할 수 있으며, 오디오 및 비디오 대화에 참여할 수 있습니다. 또한 사용자는 다른 구성원의 진행 상황을 모니터링 및 평가하고 궁극적인 목표를 달성하기 위해 상호 작용할 수 있습니다.
공동 작업자는 모바일 또는 데스크톱 애플리케이션 중 원하는 기기를 유연하게 선택하여 작업할 수 있습니다.
DocSpace는 공간을 쉽게 생성할 수 있는 사용자 친화적인 플랫폼을 제공하여 사용자가 참가자를 초대하고, 협업하고, 효과적으로 소통하여 목표를 달성할 수 있도록 지원합니다. 또한 이 혁신적인 솔루션은 특정 요구사항에 따라 각 공동 작업자에 대한 맞춤형 액세스 제어를 제공하여 개별 팀원에게 특정 작업을 제한하거나 허용할 수 있는 유연성을 제공합니다.
DocSpace는 친밀한 토론을 위한 소규모 허들룸부터 팀워크 및 브레인스토밍 세션을 위해 설계된 대규모 협업 공간에 이르기까지 다양한 요구사항을 충족하는 다양한 공간을 제공합니다.
협업 룸에서 더 효과적으로 협업
협업 룸에서는 실시간 또는 단락 단위 편집 제약이 있는 두 가지 공동 편집 모드를 통해 문서를 공동 작성할 수 있습니다.
개인에게 룸 관리자로 활동할 수 있는 권한을 부여하여 보기, 편집, 댓글 달기, 변경 사항 추적 등 다양한 문서 기능에 액세스하고 수정할 수 있습니다.
이 플랫폼은 통합 채팅 기능을 통해 업데이트를 추적하고 원활한 커뮤니케이션을 촉진하는 포괄적인 솔루션을 제공할 뿐만 아니라 Zoom, Jitsi, Rainbow와 같은 인기 플랫폼을 통해 음성 및 영상 통화를 할 수 있는 옵션을 제공합니다.
사용자 지정 회의실에서 목표에 따라 함께 일하기
사용자 지정 회의실 기능을 사용하면 개인의 필요와 목적에 맞게 특정 회의실 사용에 대한 기본 설정을 지정하여 개인화된 경험을 제공할 수 있습니다.
아래 제공된 옵션 중 하나를 선택해 문서 공동 작업을 원활하게 하세요: * 보기 전용: 다른 사람들이 문서를 변경하지 않고 볼 수 있도록 허용합니다. * 수정: 지정된 개인이 문서를 수정하고 편집할 수 있도록 허용합니다. * 검토: 동료에게 문서를 검토하고 내용과 형식에 대한 피드백을 제공하도록 요청합니다. * 댓글: 팀원들에게 댓글을 추가하고 문서 내용에 대해 토론하도록 초대합니다.* 양식 작성: 사용자가 설문조사나 설문지와 같은 양식을 문서 내에서 작성하고 제출할 수 있도록 지원합니다.
곧 출시될 비공개 룸에서 걱정 없이 함께 작업하세요
문서 저장소에 최고의 보안과 프라이버시를 제공하는 DocSpace는 곧 출시될 비공개 룸을 통해 기밀 또는 기밀 콘텐츠에 매우 적합한 솔루션으로 거듭날 것입니다. 이러한 지정된 룸에 입력된 각 문자는 종단 간 암호화가 적용됩니다.
가까운 시일 내에 보안과 평온함을 제공하는 DocSafe 비공개 회의실을 구축할 수 있는 기회를 갖게 될 것입니다.
귀하의 콘텐츠, 장치, 문서 공간
아래에서 주어진 텍스트의 보다 정제된 버전을 찾아보세요: DocSpace를 사용하면 모든 유형의 문서를 손쉽게 처리할 수 있습니다. 간단한 텍스트 파일, 정교한 스프레드시트나 프레젠테이션, 포괄적인 디지털 양식, PDF 파일, 전자책 등 어떤 문서든 이 플랫폼을 통해 원활하게 공유하고 협업할 수 있습니다. 또한 다양한 멀티미디어 파일을 보관하고 열람할 수도 있습니다.
널리 사용되는 Microsoft Office 제품군과의 호환성을 통해 사용자는 통합된 온라인 협업 도구를 통해 PowerPoint 프레젠테이션뿐만 아니라 Word 및 Excel 문서를 손쉽게 보고, 수정하고, 편집할 수 있습니다.
또한 Windows, Mac OS, Linux용 무료 데스크톱 앱 과 Android 및 iOS용 무료 모바일 앱 을 사용하면 모든 장치에서 온라인 또는 오프라인으로 작업할 수 있는 자유와 유연성을 누릴 수 있습니다.
최고 수준의 보안 표준으로 안전하게 공동 작업
ONLYOFFICE DocSpace는 GDPR, HIPAA 등 국제적으로 인정받는 개인정보 보호 규정을 준수하여 데이터의 기밀성을 보장하므로 안전한 작업 환경을 제공합니다.
ONLYOFFICE는 최첨단 고급 암호화 표준(AES)-256 알고리즘을 사용하여 정지 상태의 민감한 정보를 안전하게 보호합니다. 전송 중인 데이터는 HTTPS 프로토콜을 사용하여 안전하게 보호됩니다.
DocSpace에서는 JWT 및 유연한 액세스 제어와 같은 보안 조치를 사용하여 개인 정보를 보호하는 것을 매우 중요하게 생각합니다. 이를 통해 민감한 데이터를 완벽하게 제어하고 잠재적인 침해를 방지할 수 있습니다. 또한 특정 요구 사항에 맞게 로그인 프로세스를 사용자 지정할 수 있습니다.
또는 신뢰할 수 있는 위치를 선택하고 DropBox, OneDrive 등 여러 타사 클라우드 스토리지 서비스를 통합하여 숙소를 저장할 수도 있습니다.
미래를 대비하는 ONLYOFFICE 문서 공간으로 협업하기
ONLYOFFICE 문서 공간은 매우 가치 있는 리소스로서 활용도가 높다는 평가를 받고 있습니다. 이는 간단하고 매끄러운 인터페이스를 통해 다양한 공간과 구성을 손쉽게 탐색할 수 있기 때문일 수 있습니다. 로그인만 하면 지체 없이 바로 작업을 시작할 수 있는 액세스 권한이 부여됩니다.
현대화된 기술 스택을 활용하는 DocSpace는 미래를 위한 준비를 갖추고 있습니다. 인공 지능을 통합하고 ChatGPT와 같은 옵션 플러그인과의 통합을 통해 기능을 강화할 수 있습니다.
의심할 여지없이 ONLYOFFICE DocSpace는 건전한 비즈니스 투자가 될 것입니다. 그러니 지금 스타트업 플랜 을 기간 한정으로 무료로 받아보세요. 등록 만 하면 됩니다. 그런 다음 공동 작업실을 만들고 파트너를 새 DocSpace에 초대하세요.
이어지는 구절은 상업적 광고에 해당하며, 여기에 언급된 상품과 관점은 발기인의 것이며, All Things N이나 그 직원의 입장을 반드시 반영하는 것은 아닙니다.