깔끔하지 않은 데스크톱은 비효율성을 초래하고 미루는 일의 증가, 생산성 저하, 스트레스 증가와 같은 고통스러운 결과를 초래할 수 있습니다.
정돈된 디지털 업무 환경을 유지하면 멀티태스킹이 용이해져 업무 중심의 작업을 완료하는 데 있어 생산성을 높일 수 있습니다. 여기에는 여러 프로젝트를 동시에 관리하거나 여러 창을 활용하는 것이 포함될 수 있습니다. 다음 제안은 다양한 컴퓨터 기반 작업을 동시에 수행하면서 정돈된 상태를 유지하는 효과적인 방법을 제공합니다.
탭 그룹을 사용하여 유사한 탭 모으기
인터넷 브라우저에서 여러 개의 표를 열면 귀찮아서 생산성이 저하될 수 있습니다. 다행히도 대부분의 인터넷 브라우징 플랫폼에 보편적으로 통합되어 있는 탭 그룹화는 사용자가 각 탭을 구분하여 정리와 효율성을 향상시킬 수 있는 수단을 제공합니다.
마이크로소프트 엣지 및 구글 크롬 웹 브라우저에서 탭 그룹을 구성하려면 다음 단계를 따르세요:
추가 옵션을 보려면 열린 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
⭐ 그룹에 탭 추가 위에 마우스를 갖다 대고 새 그룹을 선택합니다. 
⭐ 새 탭 그룹에 이름과 색상을 지정합니다. 
그룹에 새 탭을 추가하는 과정은 단순히 그룹 헤더 안으로 드래그하는 것만큼 간단하지 않다는 점에 유의하세요. 먼저 원하는 탭으로 이동한 다음 해당 탭을 선택해야 그룹에 추가할 수 있는 옵션이 나타납니다. 또한 탭 그룹을 열고 닫는 것은 헤더를 클릭하여 수행되지만 부주의하게 조작하면 영향을받는 탭 내의 데이터가 손실되거나 손상 될 수 있으므로이 작업을 신중하게 수행해야합니다. 마지막으로, 탭을 그룹으로 구성하면 화면 공간을 절약하고 정보 과부하를 방지하는 데 도움이 될 수 있지만, 궁극적으로 이 기능을 가장 효과적으로 활용하는 방법은 사용자가 결정할 수 있습니다.
여러 데스크톱에서 Windows 구성
여러 데스크톱의 활용은 Windows 운영 체제의 일반적인 측면입니다. 즉시 눈에 띄지 않을 수도 있지만, Windows 사용자는 추가 데스크톱을 만들 수 있는 기능을 계속 이용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 열려 있는 창을 별개의 공간 구획으로 구성하고 각 공간을 독립된 가상 데스크톱으로 사용할 수 있으므로 다양한 작업 환경을 구축할 수 있습니다.
Windows 11에서 새로운 작업 공간을 만들려면 작업 표시줄 중앙에 있는 작업 보기 아이콘을 클릭하세요.Windows 10을 사용하는 경우, 키보드 단축키 Windows + Tab을 통해 작업 보기 기능에 액세스할 수도 있습니다. 이 작업을 수행하면 현재 활성 상태인 모든 창의 미리보기가 생성되며, 그 아래에 설정된 데스크톱 목록이 표시됩니다. 새 데스크톱을 추가하려면 “새 데스크톱” 옵션을 친절하게 클릭하세요.
각 개별 데스크톱은 다른 데스크톱과 독립적으로 작동하여 여러 장치를 동시에 사용하는 느낌을 재현합니다. 예를 들어, 하나의 데스크톱에 여러 개의 Microsoft Edge 인스턴스가 열려 있고 다른 화면에는 별개의 인스턴스가 열려 있을 수 있습니다. 이 기능은 보다 까다로운 멀티태스킹 요구 사항을 충족하는 데 이상적인 수단으로 사용됩니다.
macOS를 사용하는 경우 새 데스크톱을 만들 수도 있습니다. 미션 컨트롤에 액세스하려면 F3 키를 누른 다음 스페이스바가 있는 디스플레이 상단으로 이동합니다. 스페이스 바 오른쪽에 있는 더하기 아이콘을 클릭하면 새 데스크톱을 생성할 수 있습니다.
이름 검색 창
동시 작업을 수행하는 동안 여러 개의 창을 식별하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 이러한 문제를 완화하기 위해 다음 권장 사항을 사용하는 것을 고려할 수 있습니다. 표준 구성에서는 작업 보기에서 현재 표시되는 탭의 이름을 따서 창 이름을 지정하지만 이 명명법이 항상 유용하지는 않을 수 있습니다. 열려 있는 창이 많아질수록 그 안에서 특정 콘텐츠를 찾기가 점점 더 어려워집니다.
Google Chrome 또는 Microsoft Edge를 사용하는 Windows 운영 체제에 모니커를 할당하려면 특정 프로세스를 따라야 합니다.
추가 옵션을 보려면 창의 상단 테두리를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
⭐ 이름 선택 창… 
이제 창 제목에 적절한 이름을 지정합니다. Firefox를 사용하는 경우 Window Titler 라는 확장자를 사용하여 창 이름을 바꿀 수 있습니다.
컴퓨터 시스템에서 애플리케이션 간 전환은 특히 여러 프로그램에서 여러 개의 창이 열려 있는 경우 시간이 많이 걸리고 혼란스러운 과정이 될 수 있습니다. 이 문제를 완화하려면 각 창에 설명이 포함된 이름을 지정하여 그 안에 있는 콘텐츠를 빠르게 식별할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 작업 표시줄에서 애플리케이션 아이콘을 마우스로 가리키면 해당 프로그램과 관련된 이름이 지정된 창이 나타납니다. 또한 키보드 단축키 ‘Alt + Tab’을 사용하여 현재 열려 있는 모든 창 목록에 액세스하고 창 사이를 쉽게 전환할 수 있습니다.
열린 탭을 목록으로 컴파일
브라우저에 열려 있는 탭 수가 너무 많으면 효율성이 저하될 뿐만 아니라 메모리 사용량이 증가하여 컴퓨터 성능에도 부정적인 영향을 미칩니다. 열려 있는 탭을 나중에 참조할 수 있도록 목록으로 변환하면 메모리를 절약하고 작업 중 인지적 부담을 완화할 수 있습니다.
OneTab 크롬 확장 프로그램은 Google 크롬 브라우저 내에서 여러 탭을 관리하는 데 효과적인 도구입니다. 이 응용 프로그램은 열려있는 모든 탭을 포괄적 인 목록으로 통합하여 사용자가 검색 세션을 쉽게 구성하고 관리 할 수 있도록합니다. 이 확장 프로그램을 사용하는 과정은 간단하고 복잡하지 않습니다. 원하는 창 위에 커서를 놓고 OneTab 아이콘을 선택하기만 하면 현재 열려 있는 모든 탭을 표시할 수 있기 때문입니다. 여기에서 사용자는 필요에 따라 목록에서 탭을 재정렬하거나 삭제할 수 있습니다. 또한 실수로 탭을 닫은 경우 목록에서 해당 탭을 선택하면 쉽게 복원할 수 있습니다.
원탭 웹사이트를 방문하여 페이지 상단에 있는 ‘홈’ 탭을 선택하세요. 거기에서 웹페이지의 바닥글 섹션으로 이동하면 ‘모든 탭을 OneTab으로 가져오기’ 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 현재 사용 중인 모든 브라우저 탭을 하나의 편리한 목록으로 통합할 수 있습니다. 또한 이 웹사이트는 URL 목록을 가져오고 내보낼 수 있는 다양한 옵션과 필요 시 불필요한 목록을 삭제할 수 있는 기능을 제공합니다.
다운로드: 원탭 (무료)
탭 관리자를 사용하여 어수선함 정리
구글 크롬, 마이크로소프트 엣지, 모질라 파이어폭스 등 여러 플랫폼에서 사용할 수 있는 다목적 탭 관리 도구인 Workona는 다양한 성격의 다양한 탭을 관리할 수 있는 체계적인 프레임워크를 제공하여 복잡한 인터넷 브라우저에 질서를 부여하도록 고안된 도구입니다.
Workona는 별도의 작업 공간을 생성하여 웹 브라우저를 쉽게 정리할 수 있습니다. 각 작업 공간은 가상 폴더로 작동하여 특정 범주 내에서 인터넷 탭과 북마크를 저장하고 분류 할 수 있습니다. 사용자는 모든 작업 공간에 고유한 색상을 지정하고 전문 공동 작업자와 공유할 수 있습니다.
메모 기능은 정기적으로 알림을 기록하여 목적 없는 인터넷 탐색 및 기타 해로운 컴퓨터 사용을 억제함으로써 업무에 집중할 수 있는 수단으로 사용될 수 있습니다. 마찬가지로 작업 기능은 주의가 산만해지는 것을 방지하고 과제를 적시에 완료하는 데 유용한 자산입니다.
다운로드: Workona (무료, 구독 가능)
불필요한 탭 닫기
웹 브라우저에서 즉각적인 요구 사항 외에 여러 개의 탭을 열어 두는 것은 자주 간과되는 사항입니다. 중복된 정보가 쌓이면 인지능력에 부담을 주고 당면한 작업에서 주의를 분산시켜 생산성을 저해합니다.
잠시 시간을 내어 열려 있는 브라우저 탭을 평가하고 정리하는 것은 원격 근무 중 집중력을 높이고 워크플로우에 목적 의식을 불어넣을 수 있습니다. 이 과정은 쉽게 수행할 수 있으며 많은 시간을 투자할 필요가 없습니다.
웹 브라우저를 정리하는 과정에서 모든 관련 탭이 제대로 닫혀 있는지 확인하는 것은 걱정할 필요가 없습니다. 중요한 항목을 잘못 놓칠 염려가 있는 경우 브라우저의 기록에 액세스하는 것이 가능한 해결책입니다. 또한 키보드 단축키 Ctrl + Shift + T를 사용하여 마지막으로 닫은 탭 세트를 빠르게 다시 열 수도 있습니다.
보다 깔끔한 작업 환경과 효율적인 업무
멀티태스킹을 성공적으로 수행하려면 체계적인 작업 환경이 필수적입니다. 무질서한 작업 공간은 시간 낭비와 생산성 저하로 이어질 수 있으므로 정돈된 작업 공간을 유지하는 것이 필수적입니다. 효율적인 멀티태스킹 전략을 채택하고 능동적으로 업무에 임하면 전반적인 업무 성과를 크게 향상시킬 수 있습니다.