일자리를 찾는 것은 쉬운 일이 아니지만, 채용 담당자에게 접근하는 방법을 알면 더 쉬워집니다. 이 가이드에서는 구직을 요청하는 이메일을 작성하는 방법을 살펴봅니다. 또한 채용 문의 이메일을 보내기 전에 먼저 해야 할 몇 가지 사항을 안내해 드립니다.
채용 문의 이메일을 작성하기 전에 해야 할 4가지
채용 문의 이메일을 작성하기 전에 준비하는 것이 중요합니다. 눈에 띄는 이메일을 작성하기 위해 반드시 거쳐야 하는 4가지 필수 단계를 안내해 드립니다.
이력서 업데이트
관심 있는 채용 담당자가 가장 먼저 물어보는 것은 이력서이므로 채용 문의 이메일을 보내기 전에 이력서를 업데이트하는 것이 가장 좋습니다. 마지막으로 수정한 이후 배운 기술, 획득한 성과, 받은 교육 등을 모두 추가할 수 있습니다.
이전 이력서가 자신의 진척 상황을 정확하게 나타내지 않는다면 지금이 이력서를 완전히 수정하기에 좋은 시기이기도 합니다. 모호하고 수치화할 수 없는 주장보다는 숫자가 더 신뢰하기 쉽기 때문에 자신의 기술과 성과를 정량화하는 것을 잊지 마세요.
경력 목표 구체화
수년에 걸쳐 경력 목표가 변경되었을 수 있으며, 현재 직장에서 수행하는 역할과 다른 역할을 찾고 있을 수도 있습니다. 이 경우 새로운 커리어 목표를 적어두면 보다 명확하게 파악할 수 있습니다.
면접관이 귀하의 이메일이 마음에 들었는지, 귀하의 목표와 역량을 평가하고 싶은지 묻는 질문 중 하나가 될 가능성이 매우 높습니다. 경력 목표를 나열하면 새로운 직업을 원하는 이유를 더 잘 이해할 수 있습니다.
협상 불가 사항 나열하기
이메일을 보내기 전에 채용을 위해 어느 정도의 연봉을 지불할 의향이 있는지 결정해야 합니다. 경력 목표와 마찬가지로 협상 불가 사항을 나열하여 잠재적 고용주의 제안을 받아들일 수 있는지 더 잘 분석하세요.
가계 예산, 라이프스타일, 의료적 필요, 부양 가족 등을 고려하여 협상 불가 항목을 선택하세요. 기본 급여와 함께 각 고용주가 제공하는 혜택도 고려해야 합니다.
회사 조사하기
모든 회사에 똑같은 쿠키 커터 이메일을 보내는 대신, 지원하는 회사에 대한 구체적인 내용을 포함하여 이메일을 맞춤화하여 더 좋은 첫인상을 남길 수 있습니다.
예를 들어, 회사의 블로그, 사명 및 비전 선언문 또는 회사 소개 페이지를 간략히 살펴볼 수 있습니다. 이러한 출처에서 찾은 정보를 사용하여 이메일을 맞춤 설정하고 회사의 비전이 자신의 비전과 얼마나 잘 일치하는지에 대해 작성할 수 있습니다. 이런 사소한 것들이 다른 입사 지원자들과 차별화되는 데 도움이 됩니다.
채용 문의 이메일 작성을 위한 체크리스트
채용 문의 이메일을 보내기 전에 해야 할 일을 알았으니 이제 실제로 초안을 작성할 차례입니다. 이 6가지 체크리스트를 참조하여 놓치는 부분이 없는지 확인하세요.
간단하고 유익한 제목을 작성하세요
제목은 이메일의 의도를 바로 알 수 있도록 작성해야 하며, 해석의 여지를 남겨서는 안 됩니다. “시니어 디자이너 채용 문의 | 신원 미상”과 같은 간단한 제목이 적합합니다.
그러나 일부 전문가들은 이 방법이 너무 구식이고 지루하며 인사 담당자가 관심을 불러일으키지 않는다는 이유로 이메일을 무시할 수 있다고 말합니다. 이 경우 다음과 같은 매력적인 제목 중 하나에서 영감을 얻을 수 있습니다:
⭐ “LinkedIn은 제가 귀사에 가장 적합하다고 생각합니다.”
⭐ “귀사의 친환경 마케팅 캠페인이 마음에 들었습니다. 다음 단계로 발전시키고 싶으신가요?”
⭐ “웹사이트가 말을 할 수 있다면 저에게 재디자인을 요청할 것입니다.”
여기서 너무 지나치지 않도록 주의하세요. 제목은 너무 클릭을 유도하거나 미숙한 느낌이 들지 않으면서도 주제를 유지해야 합니다. 또한 관리직 등에 지원하는 경우라면 위험을 감수하지 말고 더 안전하고 오래된 방식을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
지원 의도와 회사를 찾게 된 계기를 말하세요
아직 자기소개를 하지 마세요. 대신 이메일을 작성하는 이유를 밝히고 회사에 대해 어떻게 알게 되었는지 언급하는 것으로 시작하세요. 이렇게 하면 독자에게 더 많은 맥락을 제공하고 더 좋은 첫인상을 줄 수 있습니다. 또한 독자에게 어떤 채용 채널을 통해 채용을 진행하고 있는지 알릴 수 있습니다.
자기 소개 및 인터뷰 요청
소개는 짧고 설명적으로 작성하세요. 독자는 귀하에 대한 모든 것을 알고 싶어 하는 것이 아니라 경력, 졸업한 학교, 주목할 만한 성과 등 꼭 알아야 할 부분만 알고 싶어 합니다.
독자가 내 프로필에 흥미를 느낀다면 인터뷰를 요청하여 경력 및 관련 관심사에 대해 더 깊이 있게 이야기할 수 있습니다. 인터뷰 요청을 하는 동안 독자에게 언제 만날 수 있는지 알려주는 것을 잊지 마세요.
후속 조치에 대해 알리고 연락처 정보 공유
나중에 독자에게 후속 이메일을 보낼 계획이라면 지금 바로 알려주세요. 원치 않는 이메일을 받는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없으며, 답장을 보내지 않아도 곧 다른 이메일을 보낼 것이라는 사실을 독자가 알고 있다면 바로 답장하고 싶은 마음이 더 커질 수 있습니다.
연락처 세부 정보와 LinkedIn 핸들을 포함해야 독자가 이메일에 설득되어 더 많은 이야기를 나누고 싶을 때 쉽게 연락할 수 있습니다. 이 과정에서 LinkedIn 프로필에서 과도하게 사용되는 유행어를 삭제하여 일반적이지 않게 보이도록 하는 것도 잊지 마세요.
감사와 공식적인 서명으로 이메일 끝내기
시간을 내어준 독자에게 감사하고 공식적인 서명으로 이메일을 끝내세요. 예를 들어 “시간과 배려에 감사드립니다”로 이메일을 끝낼 수 있습니다. 여러분의 연락을 기다리겠습니다.”로 이메일을 마무리하고 “성심성의껏” 또는 “안부 인사”로 서명을 한 다음 이름을 적습니다.
이메일 교정 및 편집
이메일을 이미 보낸 후 나중에 오류를 발견하는 것보다 지금 바로 교정하고 오류를 발견하는 것이 좋습니다. Gmail에서 실수로 보낸 이메일을 취소할 수 있지만, 문제를 피할 수 있는데 왜 위험을 감수하나요?
채용 문의 이메일 예
예 #1:
친애하는 선생님/여사님,
저는 ABC Pvt. Ltd의 시니어 디자이너 직책에 대한 채용 공고를 문의하기 위해 이 이메일을 작성하고 있습니다. 귀사에 대해 알게 된 것은 제 LinkedIn 인맥 중 한 명인 사만다 밀러가 추천한 것을 통해서입니다. 제 소개를 부탁드립니다.
저는 신원미상이며, 5년 이상 그래픽 디자이너 및 디지털 아티스트로 일하고 있습니다. 저는 XYZ 대학에서 예술을 전공했으며, 저의 디자인 전문 지식이 귀사의 자산이 되어 귀사의 성공에 기여할 수 있을 것이라 확신합니다.
다음 주에 미팅을 예약하여 이에 대해 자세히 논의하고 싶습니다. 이 이메일을 받지 못하신 경우 다음 주 수요일에 후속 이메일을 보내드리겠습니다. 전화번호]로 전화하거나 이 주소로 이메일을 보내주세요. 제 LinkedIn 프로필은 여기에서 확인할 수도 있습니다: [링크드인 프로필에 링크 추가]를 클릭하세요.
시간을 내어 이 이메일을 읽어 주셔서 감사합니다. 연락을 기다리겠습니다.
최고,
신원 미상
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예 2:
안녕하세요(채용 관리자 이름),
최근 귀사의 웹사이트에서 프로젝트 관리자 채용 공고를 보게 되었습니다. 해당 직책에 관심이 있어 지원하고 싶습니다. 5년의 경험과 시간, 돈, 사람을 관리하는 광범위한 기술을 고려할 때 제가 이 역할에 완벽하게 적합하다고 생각합니다.
(현재 회사명)에서 근무하는 동안 저는 높은 품질 기준을 유지하고 고객 만족을 보장하면서 프로젝트를 제시간에 예산 범위 내에서 성공적으로 납품했습니다. 저는 애자일, 간트, 스크럼, 칸반 등 다양한 프로젝트 관리 도구와 방법론을 능숙하게 사용할 수 있습니다.
귀사에 입사하여 회사의 성장과 성공에 기여하고 싶습니다. 저는 여러분이 프로젝트 매니저에게 바라는 자질과 열정을 갖추고 있다고 믿습니다. 이 기회에 대해 더 자세히 논의하고 귀사의 기대와 목표에 대해 더 자세히 알아보고 싶습니다.
검토를 위해 제 이력서를 첨부했습니다. 이메일이나 전화로 언제든지 문의하실 수 있습니다. 검토해 주셔서 감사드리며 곧 연락을 드리겠습니다.
진심으로
신원 미상
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올바른 이메일로 꿈의 직장을 찾아보세요
긴 이메일을 읽는 것을 좋아하는 사람은 없으므로 읽는 사람의 시간을 너무 많이 차지하지 않는 선에서 최대한 짧게 작성하세요. 또한 어떤 사람들은 첫 번째 콜드 이메일에 이력서를 첨부하지 않는 반면, 어떤 사람들은 이력서를 첨부하는 것을 권장합니다. 원하는 방식을 직접 선택할 수 있습니다.