요즘에는 독서 목록이 교과서나 논문만 있는 것은 아닙니다. 독서 목록은 흥미를 잃지 않는 멀티미디어 재생 목록에 가깝습니다. 온라인 기사, 동영상, 팟캐스트, 영화 등 다양한 읽을거리가 많기 때문에 놓치기 쉬운 부분도 있습니다.
하지만 독서 목록을 추적하는 것 자체가 어려운 일은 아닙니다. 간단한 스프레드시트에 모든 세부 사항을 기록할 수 있는 공간을 만들어 보세요. 그렇다면 Google 스프레드시트에서 독서 목록을 어떻게 정리할까요? 계속 읽어보면서 방법을 알아보세요.
Google 스프레드시트에서 독서 목록 레이아웃 만들기
독서 목록의 주된 목적은 모든 내용을 한눈에 파악할 수 있도록 하는 것입니다. 읽어야 할 내용을 파악하고 나중에 공부하거나 글을 쓸 때 해당 정보를 쉽게 다시 찾을 수 있도록 도와줍니다. 즉, 각 자료에 대한 몇 가지 핵심 정보를 포함해야 합니다.
시작하려면 스프레드시트 상단에 다음과 같은 열 제목을 추가합니다:
⭐ 주제 또는 수업 – 주제 또는 수업 코드입니다.
⭐ 제목 – 작품의 이름입니다.
⭐ 작성자-작성한 사람.
⭐ 형식 – 미디어 유형입니다.
⭐ 상태-진행 상황을 표시합니다.
⭐ 링크/위치-작품에 대한 링크 또는 찾을 수 있는 위치입니다.
⭐ 요약-간단한 설명.
⭐ 노트 – 노트에 대한 Google 문서 도구 링크 – 다양한 방법으로 노트를 찾고 공유할 수 있습니다.
각자의 공부가 독특하기 때문에 이 목록은 사람마다 다르게 보일 것입니다. 공부를 더 쉽게 하기 위해 추가할 수 있는 기능이 있나요? 예를 들어, 출판사, 출시일 또는 핵심 내용을 나열하는 것이 어떤 분들에게는 유용할 수 있습니다. 생각나는 추가 제목을 시트에 추가하되, 해당 정보를 사용할 것이 확실할 경우에만 추가하세요.
시트의 맨 위 행을 고정하려면 해당 행의 머리글을 클릭하여 선택하고 보기, 고정으로 이동한 다음 행 1개를 선택합니다.
Google 스프레드시트에서 읽기 목록에 드롭다운 목록 및 색상 코딩 추가하기 
스프레드시트에 능숙하지 않더라도 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 쉽게 추가하여 일관성을 유지할 수 있습니다. 몇 단계만 거치면 주제, 서식, 상태 열을 관리할 수 있는 훌륭한 솔루션입니다.
드롭다운 목록을 만들려면:
⭐ 주제 열을 강조 표시합니다.
⭐ 키보드에서 CMD 또는 CTRL 키를 누른 상태에서 제목 셀을 클릭하여 선택을 해제합니다.
⭐ 마우스 또는 트랙패드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 상단 메뉴에서 삽입을 선택합니다.
⭐ 드롭다운을 클릭합니다. 사이드바가 열립니다.
⭐ 텍스트 필드에 포함할 주제를 입력합니다. 다른 항목 추가를 클릭하거나 Enter 또는 Return 키를 눌러 추가 옵션을 만듭니다.
⭐ 텍스트 필드 왼쪽에 있는 드롭다운을 사용하여 주제를 색상 코딩합니다. 이렇게 하면 원하는 항목을 식별하는 데 도움이 됩니다.
⭐ 히트 완료.
나중에 옵션을 변경하려면 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운을 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 옵션을 추가하거나 편집할 수 있는 사이드바 메뉴가 다시 열립니다. 또는 화면 상단의 데이터 메뉴를 사용하여 해당 메뉴로 이동할 수도 있습니다. 그 안에서 데이터 유효성 검사를 선택하고 목록에서 편집하려는 규칙을 선택합니다.
Google 스프레드시트에서 읽기 목록을 덜 압도적으로 만드는 방법
읽기 목록에 항목을 추가할 때 압도적인 느낌을 받을 수 있습니다. 이 경우 시트에 예상 시간 열을 포함하면 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 한 작품을 완독하는 데 걸리는 대략적인 시간이 표시되어 시간 관리에 도움이 됩니다. 읽는 속도가 어느 정도일지 확실하지 않은 경우, 페이지 수를 포함하거나 대략적인 예상치를 입력하면 됩니다.
읽은 분량을 나눠서 진행률 열을 작성할 수도 있습니다. 정확할 필요는 없으니 자신에게 맞는 방식으로 작성하세요. 다음은 몇 가지 예시입니다:
⭐ 3/4 읽음
⭐ 75% 읽음
⭐ 페이지 75/100
⭐ 거의 다 읽음!
읽을 시간이 되었는데 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 가장 마음에 드는 주제나 가장 어려운 주제를 골라 시작하세요. 하지만 어려움을 겪고 있어 기운을 북돋아주고 싶을 때는 쉽고 재미있는 읽을거리를 골라 목록에 체크해 보세요.
다른 페이지를 읽을 기분이 아니라면 타이머를 설정하는 것도 좋은 방법입니다. 10분 또는 15분 정도 시간을 주면 됩니다. 얼마나 읽었는지 확인해 보세요. 흥미가 느껴진다면 계속하고, 그렇지 않다면 잠시 휴식을 취한 후 다시 시도하세요.
Google 스프레드시트에서 읽기 목록을 유지하는 팁
⭐ 마음에 드는 부분이 있으면 바로 추가하세요. 기다리다 보면 잊어버릴 수 있습니다.
⭐ 불필요한 열은 삭제하세요. 열을 채우면 추가 단계만 생길 뿐입니다.
⭐ 너무 많은 열을 추가하지 마세요. 주요 목적은 빠른 개요를 확인하는 것인데, 시트가 시끄러워지면 보기가 어려워집니다.
⭐ 요약은 나만을 위한 것이므로 많은 시간을 들여 생각할 필요가 없습니다. 작품을 설명하는 데 사용하는 한 문장이 될 수도 있고, 맥락을 더할 수 있는 간단한 문장이 될 수도 있습니다.
⭐ 상태 열 대신 레이아웃에 체크리스트를 추가하거나 간단히 참조용으로 추가하려면 맨 왼쪽에 새 열을 추가하고 헤더를 클릭한 다음 삽입으로 이동하여 체크박스를 선택합니다.
⭐ 목록을 최신 상태로 유지하고 관련 정보만 추가하세요. 이렇게 하면 깔끔한 상태를 유지할 수 있고 계획을 세우기도 쉬워집니다.
⭐ Google 드라이브에 독서 노트 폴더를 만들어 자료를 한데 모아 체계적으로 정리하세요. 그 안에 읽고 있는 글과 일치하는 제목(예: 독서 목록 레이아웃 노트)을 붙이고 스프레드시트에서 링크를 걸어 Google 문서 도구에 연결하세요.
⭐ 필요할 때 바로 사용할 수 있도록 문서를 미리 만들 수도 있습니다.
Google 스프레드시트로 독서 목록 관리
다른 일로 너무 바쁘면 독서를 소홀히 하기 쉽습니다. Google 스프레드시트에서 모든 것을 추적하는 것은 빠르고 쉽게 액세스할 수 있을 뿐 아니라 무료로 사용할 수 있기 때문에 완벽한 솔루션입니다.
읽어야 할 내용을 한눈에 파악하고 나중에 노트를 실행에 옮길 때 다시 찾아볼 수 있다면 스스로에게 큰 호의를 베푸는 것입니다.