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고급 인공지능 기술을 활용하면 지능형 소프트웨어 솔루션 구현을 통해 이메일 계정에서 원하지 않는 메시지를 삭제하거나 약속을 정리하는 지루한 작업을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 이러한 혁신적인 도구는 이러한 일상적인 작업을 자동화하여 일상을 간소화함으로써 이러한 활동에 소모될 수 있는 소중한 시간을 확보하는 것을 목표로 합니다.다음은 전문 분야의 생산성 향상을 위해 특별히 설계된 높은 평가를 받고 있는 AI 기반 애플리케이션 목록입니다.
1 Reclaim.ai로 하루 일정 관리
Reclaim.ai 은 할 일 목록의 작업, 프로젝트, 이벤트에 따라 일정을 자동으로 조정하는 스마트 캘린더입니다. 수업 중간에 공부를 해야 하는 경우에도 걱정할 필요가 없습니다: Reclaim.ai가 완벽한 시간을 찾아주고 점심 식사 시간도 예약해 주기 때문입니다. AI가 생성한 일정이 마음에 들지 않으면 수동으로 작업을 재배치할 수 있습니다.
약속, 회의, 급한 일정으로 인해 일상을 정리하는 데 어려움을 자주 겪는다면 생산성 툴킷의 일부로 Reclaim.ai를 채택하는 것이 현명할 수 있습니다. 반대로, 일관되고 질서정연한 직업 생활을 하며 책임이 정해진 궤도를 따라가는 사람은 인공지능 기반의 작업 관리 애플리케이션을 사용해 바쁜 일정을 쉽게 조정할 수 있다면 더 큰 이점을 얻을 수 있습니다.
가입하기: Reclaim.ai (월 8~12달러의 프리미엄 플랜은 무료, 브라우저 앱)
2 NotebookLM으로 효과적으로 메모하기
NotebookLM 을 사용하면 대략적인 회의 노트든 파워포인트든 정보를 쉽게 취합할 수 있습니다. 이 AI 도구는 개인 노트북에 추가한 자료를 검토하고 요약하며 질문에 대한 답변까지 제공합니다.
개인 참고 자료를 효율적으로 정리할 수 있는 방법이 필요하지만 노트를 편집하거나 유지하는 데 충분한 시간을 할애할 수 없는 분들에게 NotebookLM은 최적의 솔루션이 될 것입니다. 노트북을 만드는 과정에서 Google 문서, 일반 텍스트 파일, PDF 문서 등 다양한 소스 형식을 통합할 수 있을 뿐만 아니라 지능형 AI 프롬프트를 제공해 원활한 정리를 도와줍니다.
가입하기: NotebookLM (무료, 브라우저 앱)
3 Krisp.ai로 팀 회의 트랜스크립션
Krisp.ai 같은 자동 전사 도구를 사용하면 새 AI 노트북을 위해 귀찮은 회의 메모를 더 쉽게 수집할 수 있습니다. 회의에 AI “봇”을 추가하지 않고도 Zoom, Team, Google Meet 및 기타 앱에서 회의를 트랜스크립션할 수 있습니다.
Krisp.ai는 고급 AI 기반 소음 제거 기능을 제공하여 오디오 경험을 향상시킵니다. 이 최첨단 기술은 불협화음의 키보드 소리, 시끄러운 목소리, 배경의 개 짖는 소리와 같은 방해 요소를 효과적으로 제거합니다. Krisp.ai를 사용하면 성능이 떨어지는 마이크를 사용하거나 시끄러운 환경에서 작업하는 경우에도 명확하고 명료하며 전문적으로 의사소통하는 데 지장을 주지 않습니다.
가입하기: Krisp.ai (월 8달러의 프리미엄 요금제로 무료, 브라우저 앱)
4 Perplexity.ai로 심층 조사 수행
프레젠테이션을 시청하는 경우 메모가 필요할 수도 있지만, 직접 발표나 제안서를 작성하는 경우에는 강력한 AI 연구 비서가 도움을 줄 수 있습니다. Perplexity.ai 는 ChatGPT와 같은 도구의 편리함과 정확하고 인용된 답변을 완벽하게 결합한 이상적인 옵션입니다.
Perplexity.ai는 연구 목적의 독립적인 솔루션은 아니지만, 포괄적인 연구 전략에 통합하면 잠재적으로 효율성을 높이고 전반적인 연구 프로세스를 신속하게 진행할 수 있습니다.
가입하기: Perplexity.ai (월 20달러의 프리미엄 요금제로 무료, 브라우저 앱)
5 PDF.ai로 읽기 쉬운 요약 생성
연구를 계속하거나 긴 새 문서를 따라잡을 때 PDF.ai 가 생성하는 읽기 쉬운 요약이 똑같이 유용하다는 것을 알게 될 것입니다. PDF.ai는 긴 문서를 압축하는 강력한 기능 외에도 문서에서 소스를 즉시 추출하고 PDF 내용에 대한 질문에 답할 수 있습니다.
PDF.ai는 각 문서에 대해 제한된 수의 쿼리를 무료로 제공하지만, 합리적인 가격의 구독 옵션은 방대한 파일을 빠르게 검토해야 할 필요성을 고려할 때 탁월한 가치임을 입증합니다.
가입하기: PDF.ai (월 10~30달러의 프리미엄 요금제를 사용하면 무료, 브라우저 앱)
6 Slidesgo로 멋진 프레젠테이션 만들기
PowerPoint 같은 프로그램을 마스터하고 진정한 전문가 수준의 결과를 얻기는 어렵지만 Slidesgo 와 같은 업무용 AI 도구를 사용하면 프레젠테이션을 Office Suite 기술에만 한정할 필요는 없습니다. Slidesgo를 사용하면 AI의 도움을 받아 프레젠테이션 요구에 맞게 다양한 템플릿을 조정하여 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
각 프레젠테이션 템플릿에 다양한 시각적 요소를 포함하면 손쉽게 통합하여 전체적으로 조화로운 모양을 만들 수 있습니다. 또한 이 도구의 고급 인공 지능 기능을 통해 프레젠테이션을 즉각적으로 향상시키고 개선하여 탁월한 품질을 얻을 수 있습니다.
가입하기: Slidesgo (월 $3~6달러의 프리미엄 요금제 무료, 브라우저 앱)
7 GrammarlyGO로 커뮤니케이션 향상
업무용 AI 작문 도구는 정교함이 다소 부족할 수 있지만, GrammarlyGO 은 사람의 글과 AI 가이드 편집을 매끄럽게 혼합할 수 있게 해줍니다. 브레인스토밍과 의역에 대한 지원 외에도 GrammarlyGO는 의도한 목소리와 어조로 글쓰기를 향상시킬 수 있도록 맞춤형 제안을 제공합니다.
실제로 GrammarlyGO는 향상된 기능을 원하는 사용자를 위해 여러 계층의 구독을 제공하지만, 등록된 모든 Grammarly 사용자는 표준 요금제의 일부로 매월 100개의 무료 GrammarlyGO 프롬프트에 액세스 할 수 있습니다. 이러한 할당량은 추가 비용 없이 이메일 서신을 선명하게 하고 대인 관계를 강화하는 데 충분할 것입니다.
가입하기: GrammarlyGO (월 12~15달러의 프리미엄 요금제로 무료, 브라우저 앱)
8 ChatGPT로 아이디어 개발 및 피드백 받기
ChatGPT 과 같은 ‘모든 거래의 잭’이 없으면 완벽한 AI 생산성 툴박스를 만들 수 없습니다. 이 다재다능한 AI 모델은 거의 모든 텍스트 관련 작업에 탁월한 능력을 발휘할 수 있지만, 컨셉 개발에 가장 잘 사용됩니다. ChatGPT를 효과적으로 활용하려면 작업을 상상하고, 다듬고, 비평하는 데 믿고 맡겨야 합니다.
개인적인 안목과 함께 ChatGPT의 추천을 활용하면 원고, 이메일, 간단한 메모 등 어떤 글도 뛰어난 예술 작품으로 탈바꿈시킬 수 있습니다. 무료 계정을 생성하고 혁신적인 ChatGPT 프롬프트를 사용하기만 하면 이러한 변환 과정을 시작할 수 있습니다.
가입하기: ChatGPT (월 20~25달러의 프리미엄 요금제로 무료, 브라우저 앱)
9 스파크 메일로 이메일을 깔끔하게 유지
마지막으로 최고의 AI 생산성 도구는 스파크 메일 입니다. 이 강력한 이메일 관리 도구를 사용하면 받은 편지함에 도착하는 이메일을 사전에 필터링할 수 있습니다. 각 발신자에 대한 수신 설정을 확인하고 조정할 수 있으며, 특정 발신자의 이메일 수신이 지겨우면 완전히 차단할 수도 있습니다.
스파크 메일은 발신자에 따른 우선순위 메시지 필터링, 수신자에 따른 메시지 분류, 더 이상 원하지 않는 커뮤니케이션에 대한 뮤트 옵션과 같은 추가 기능을 제공합니다. 복잡성 측면에서 Sanebox와 같은 고급 AI 기반 대안에 비해서는 부족하지만, Spark Mail의 도구를 적극적으로 활용하면 무료로 이메일 계정을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
가입하기: Spark Mail (월 8달러의 프리미엄 요금제로 무료, 데스크톱 애플리케이션)
모든 영역에서 독보적인 기능을 갖춘 단일 인공지능 솔루션은 존재하지 않지만, 특정 요구 사항에 맞는 최적의 인공지능 애플리케이션 조합을 활용하면 효율성을 높이고 운영을 간소화할 수 있는 길을 열 수 있습니다. 핵심은 최대한 활용했을 때 가장 큰 투자 수익을 창출할 수 있는 AI 리소스를 파악하는 데 있습니다.