디지털 노트 필기는 기존의 펜과 종이를 대체할 수 있는 수단으로 어느 정도 자리 잡았습니다. 이미 주머니에 스마트폰이 있는데 굳이 몰스킨을 들고 다니며 어지럽힐 필요가 있을까요? 구글 킵은 안드로이드에서 사용할 수 있는 최고의 노트 필기 앱 중 하나입니다. 다양한 플랫폼에서 사용성이 뛰어나며 다른 Google 제품과도 잘 통합됩니다.
Google Keep을 처음 사용하는 경우, 노트 필기 생활을 더 편리하게 만들기 위해 활용해야 할 몇 가지 기능과 팁을 소개합니다.
유형별 색상 코드 노트
각 노트에 색상을 지정하는 기능은 사소해 보일 수 있지만, 간단한 색상 코딩 시스템을 만들고 준수할 의지만 있다면 이 기능만큼 생산성에 큰 도움이 되는 기능도 없습니다. 약간의 노력이 필요하지만 그만한 가치가 있습니다.
예를 들어, 모든 업무 관련 노트는 녹색으로, 모든 집안 관련 노트는 파란색으로, 시간이 중요한 노트는 빨간색으로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 수십 개의 노트를 스크롤할 때 무엇이 중요한지 쉽게 파악하고 구분할 수 있습니다.
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하지만 그뿐 아니라, Keep은 색상별로 노트를 필터링할 수 있어 예를 들어, 초록색 노트만 찾아볼 필요가 없습니다. 이렇게 하면 검색어에 해당 노트가 없을 때 제가 쓴 특정 노트를 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다.
또한, 배경 이미지를 색상 코드로 추가할 수 있습니다. 앱 안에 이미지가 많기 때문에 직접 업로드한 이미지일 필요는 없습니다.
시간과 장소 알리미 사용
대부분의 노트 필기 앱에는 마감일, 이벤트 약속, 주간 작업, 분기별 세금 납부 등과 함께 사용할 수 있는 일종의 알리미 기능이 있습니다. 하지만 Keep은 위치 기반 알리미 기능으로 한 단계 더 나아갑니다.
생각보다 간단합니다. 노트에 알리미를 추가할 때 날짜/시간 선택 또는 장소 선택 중 하나를 선택할 수 있습니다. 장소 선택을 누르고 주소를 입력한 후 지도가 표시되면 원하는 위치인지 확인합니다. 이제 다음에 해당 장소를 방문할 때 Keep이 이 메모를 상기시켜 줍니다.
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이 기능은 쇼핑 목록 등에 유용하게 사용할 수 있습니다. 또한, 다음에 특정 친구를 방문했을 때 그 친구에 대해 이야기하고 싶을 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
라벨로 노트 정리
대부분의 노트 필기 앱에는 사용할 수 있는 태그 시스템이 있으며, Keep은 이 분야에서 혁신을 이루지는 못했지만 이 기능은 여전히 유용합니다. Keep에서는 태그 대신 레이블이라고 부르므로 정기적으로 사용해야 합니다.
열린 노트에 라벨을 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다:
⭐ 왼쪽 상단 모서리(가로줄 3개)의 햄버거 메뉴를 열고 새 라벨 만들기를 누릅니다. 라벨이 생성되면 원하는 라벨을 노트에 지정할 수 있습니다.
⭐ 어느 지점에서나 해시태그(#)를 사용하면 라벨을 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 해시태그는 노트의 어느 곳에나 사용할 수 있습니다. 노트에 해시태그를 넣기만 해도 해당 노트에 라벨이 지정됩니다.
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라벨은 카테고리별로 노트를 정리할 수 있는 좋은 방법입니다. 주제별 카테고리(예: 업무, 집, 엔터테인먼트)에는 색상 코딩을 사용하고, 특정 프로젝트와 같은 세부 항목에는 라벨을 사용하세요. 전적으로 회원님에게 달려 있습니다.
하지만 가장 유용한 기능은 Google Keep의 기본 위젯이 레이블에 따라 노트를 표시한다는 점입니다(다른 옵션은 모든 노트, 고정된 노트, 알리미를 표시하는 것입니다). 따라서 특정 노트에 대한 빠른 보기 액세스를 원한다면 레이블이 가장 좋은 친구가 될 것입니다.
이동 중에도 노트 받아쓰기
많은 사람들처럼 게으른 노트 필기 습관이 있다면 손으로 타이핑하는 대신 음성-텍스트 변환 앱으로 Keep을 사용해 노트를 소리 내어 받아쓰기를 해보세요. 익숙해지면 정말 가장 빠르게 노트를 작성할 수 있는 방법입니다.
Keep에는 음성 메모 기능이 있으며, 두 가지 방법으로 액세스할 수 있습니다:
⭐ 노트 목록 하단의 마이크 아이콘
⭐ 위젯의 마이크 아이콘
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활성화되면 말을 하면 앱이 말을 텍스트로 변환해 줍니다. 텍스트 콘텐츠와 말한 내용의 오디오 녹음이 포함된 새 노트가 만들어집니다. 둘 중 하나 또는 둘 다 자유롭게 보관하세요.
메모 작성, 사진 촬영, 텍스트 캡처
디지털 노트 필기가 유용할 수 있지만, 특히 강의를 들으며 빠르게 타이핑할 수 있는 물리적 키보드가 없을 때는 펜과 종이를 사용하는 것이 더 편할 때가 있습니다.
좋은 소식은 Keep에 필기 텍스트를 스캔하여 디지털 텍스트로 변환하는 기능이 있다는 것입니다.
⭐ 기기의 카메라를 사용하여 텍스트 이미지를 캡처하세요.
⭐ 노트에 이미지를 추가한 다음, 이미지를 누릅니다.
⭐ 오른쪽 상단 모서리의 점 3개 아이콘을 누르고 이미지 텍스트 캡처를 선택합니다.
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OCR 마법이 작동하도록 1분 정도 기다리면 노트에 텍스트가 표시됩니다. 텍스트를 많이 스캔하신다면 Android 휴대폰에서 사용할 수 있는 훌륭한 OCR 앱을 확인해 보세요.
노트 및 목록에 대한 액세스 공유
처음에는 Google Keep이 노트 공유와 협업을 보장할 만큼 고급 노트 필기 솔루션처럼 보이지 않을 수도 있습니다. 하지만 이 기능이 빛을 발하고 유용함을 입증하는 몇 가지 상황이 있습니다.
다른 사람에게 노트에 대한 액세스 권한을 부여하려면:
⭐ 공유하려는 노트를 엽니다.
⭐ 오른쪽 하단에 있는 점 3개 아이콘을 누르고 공동 작업자를 선택합니다.
⭐ 노트를 공유할 사람들의 이메일 주소를 입력합니다.
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완료! 이제 그 사람들도 자신의 노트처럼 노트를 편집할 수 있습니다.
식료품과 같이 온 가족이 필요한 물건을 추가할 수 있는 목록 노트에 유용합니다. 이미 쇼핑 중이라면 공동 작업자가 항목을 추가하기만 하면 거의 실시간으로 동기화되므로 놓치는 일이 없습니다.
Google 문서 도구로 노트 복사
앞서 언급했듯이 Keep은 문서 도구와 같은 다른 앱과 잘 통합됩니다. Keep에서 문서 앱으로 노트를 몇 초 안에 쉽게 복사할 수 있습니다. 이 기능은 대략적인 노트를 적절한 문서나 보고서로 정리할 때 특히 유용합니다.
Google Keep 노트를 Google 문서 도구로 복사하려면:
⭐ 노트를 길게 탭해 선택하고 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 아이콘을 누릅니다.
⭐ Google 문서 도구로 복사를 선택하면 노트 전체가 새 GDOC 파일로 복사됩니다.
⭐ 이제 Google 문서를 열고 새로 저장한 노트를 원하는 대로 편집할 수 있습니다.
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Google 지킴이와 Google 어시스턴트 완전 통합
지킴이는 Google 어시스턴트와도 잘 통합되어, “OK Google” 명령으로 활성화하는 것만으로 목록 노트에 항목을 추가할 수 있습니다. 하지만 먼저 Google Keep을 Google 어시스턴트의 기본 노트 필기 앱으로 설정해야 합니다.
설정으로 이동해 “어시스턴트”를 검색한 다음, 어시스턴트 설정을 누릅니다. 이제 아래로 스크롤해 메모 및 목록을 찾은 다음 Google Keep을 메모 및 목록 제공업체로 선택합니다.
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이후에는 OK Google 명령을 사용해 Google 어시스턴트에게 메모를 요청하는 모든 메모가 Google Keep 앱에 저장됩니다. 이 기능이 마음에 드시나요? Google 어시스턴트를 사용하여 더 편리하게 생활하는 방법을 알아보세요.
Google Keep의 위젯 설정
Keep 앱은 홈 화면에 추가할 수 있는 세 가지 위젯을 제공합니다. 이 위젯을 사용하면 노트를 즉시 추가하고 관리할 수 있습니다. 사용 가능한 위젯의 개요는 다음과 같습니다:
⭐ 체크리스트, 텍스트, 오디오, 이미지 등 모든 유형의 노트를 빠르게 만들 수 있는 빠른 캡처 위젯입니다.
⭐ 모든 노트, 고정된 노트, 알리미, 레이블 등 특정 노트 세트를 볼 수 있는 노트 컬렉션 위젯입니다.
⭐ 특정 노트나 체크리스트를 홈 화면에 고정할 수 있는 단일 노트 위젯.
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낙서 노트와 텍스트 잡기
Keep을 사용하면 노트에 그림을 추가할 수도 있습니다. 그림을 추가하려면 하단 표시줄의 페인트브러시 아이콘을 누르기만 하면 됩니다.
펜, 마커, 형광펜, 지우개 등 여러 가지 그리기 도구를 사용할 수 있습니다. 또한 언제든지 그림을 다시 실행하거나 실행 취소할 수 있습니다.
하지만 가장 좋은 점은 여기 있습니다. 그림에서 텍스트를 가져와서 입력할 필요 없이 텍스트 노트로 저장할 수 있습니다. 그러려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 아이콘을 누르고 이미지 텍스트 가져오기를 선택하세요.
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Google Keep을 어떻게 사용하시나요?
Evernote나 OneNote와 같은 앱과 비교하면 Keep이 초보적인 느낌을 줄 수 있고, 어느 정도는 사실입니다. Google Keep은 장기간에 걸친 방대한 양의 글쓰기를 위한 복잡한 올인원 노트 필기 솔루션이 아닙니다.
하지만 그렇다고 해서 사용할 가치가 없다는 뜻은 아닙니다. 실제로 Google Keep은 스테로이드를 더한 포스트잇 노트와 같으며, 올바르게 사용하면 일부 대형 노트 필기 앱이 제공하지 못하는 방식으로 여러분의 삶을 향상시킬 수 있습니다.