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주요 요점
Microsoft Word를 사용하여 PDF(휴대용 문서 형식)를 효과적으로 수정하려면 다음과 같이 하세요, 먼저 PDF 파일을 쉽게 편집할 수 있는 Word 문서로 변환해야 합니다. 필요한 변경을 수행한 후 수정된 Word 문서는 원래 형식과 무결성을 유지하기 위해 다시 PDF로 저장됩니다.
Microsoft Edge를 사용하여 PDF 파일을 수정하려면 원하는 문서를 가져와서 텍스트 추가, 특정 부분 강조, 주석 제공, 주석 달기 등의 도구를 사용하여 수정된 PDF 파일을 저장합니다.
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과 같은 특수 소프트웨어 애플리케이션을 사용할 수 있습니다. Windows 운영 체제에서 PDF(Portable Document Format) 파일을 편집하는 기술을 마스터하려면 프로세스를 용이하게 하는 특정 애플리케이션에 익숙해져야 합니다. 텍스트 콘텐츠를 수정하든 주석과 설명을 포함하든 이 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.
Microsoft Word로 PDF 편집
PDF(휴대용 문서 형식) 파일을 수정하려면 Microsoft Word를 사용하는 것이 편리한 방법 중 하나입니다. PDF를 Word 문서로 변환하면 제한 없이 편집할 수 있습니다. 하지만 이 방법은 유효한 Microsoft 365 구독이 있고 필요한 제품 키를 획득하지 않은 경우에는 사용할 수 없습니다.
애플리케이션을 사용하여 PDF(휴대용 문서 형식) 파일을 Microsoft Word 형식으로 변환하려면 먼저 소프트웨어를 실행하고 인터페이스 왼쪽에 있는 ‘열기’ 옵션으로 이동한 다음 편집할 원하는 PDF 문서를 찾아야 합니다.
지정된 파일을 클릭하면 Microsoft Word에서 PDF 콘텐츠를 편집할 수 있는 문서로 변환하려는 의도를 나타내는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 프로세스를 시작하려면 “확인”을 클릭하기만 하면 됩니다.
작업을 완료한 후에는 “파일”을 선택한 다음 “저장”을 선택하여 파일을 저장하거나 키보드 단축키 “Ctrl + S”를 사용하여 파일을 저장할 수 있습니다. 파일이 원래 형식에서 Microsoft Word 문서로 변환되었으므로 파일을 저장할 때 Word에서 자동으로 이 형식으로 저장하려고 시도한다는 점에 유의하세요. 따라서 ‘다른 이름으로 저장’ 대화 상자에서 ‘다른 이름으로 저장 유형’ 드롭다운 메뉴를 클릭하고 문서 저장 시 원하는 파일 유형으로 ‘PDF’를 선택해야 합니다.
이제 ‘저장’을 클릭하여 수정한 문서를 현재 형식으로 보존하도록 선택할 수 있습니다.
Microsoft Edge로 PDF 편집
Microsoft Edge를 사용하여 PDF를 수정할 때 편집 기능은 Word를 사용할 때보다 제한적이지만 브라우저 애플리케이션 내에서 전자 문서에 텍스트 삽입, 구절 밑줄 긋기, 주석 제공, 주석 추가 등의 특정 작업은 여전히 수행할 수 있습니다.
프로세스를 시작하려면 먼저 애플리케이션을 활성화하여 Microsoft Edge에 액세스한 다음 인터페이스 내에서 PDF를 업로드할 원하는 위치로 이동합니다. 그런 다음 전자 장치를 물리적으로 조작하는 손가락 기반 제스처를 사용하여 PDF 파일을 선택하고 웹 브라우저의 뷰포트를 나타내는 열린 창으로 이동합니다. 문서 전송에 성공하면 화면 디스플레이의 가장 위쪽에 있는 가로축을 따라 위치한 도구 모음과 상호작용을 진행합니다. 사용자는 이 도구 모음을 활용하여 다양한 그리기 도구를 사용하거나 필요에 따라 주석을 달기 위해 영숫자를 입력할 수 있습니다.
사용자는 메모를 추가하거나 선택한 텍스트를 다양한 색상으로 강조 표시하여 문서 내 특정 콘텐츠에 주석을 달거나 강조 표시할 수 있는 옵션을 제공합니다.
편집을 완료한 후에는 ‘Ctrl + S’를 누르거나 인터페이스 왼쪽의 ‘파일’ 메뉴에 있는 ‘저장’ 옵션을 클릭하여 수정된 PDF를 저장할 수 있습니다.
Firefox 사용자는 파일을 선택하고 원하는 대로 변경한 다음 업데이트된 문서를 저장하기만 하면 웹 브라우저 내에서 바로 PDF를 쉽게 편집할 수 있습니다. 반면, Google Chrome을 사용하는 경우 유사한 기능을 사용하려면 Adobe Acrobat 브라우저 확장 프로그램을 추가해야 합니다. 반대로 Microsoft Edge는 설치 시 이 기능이 탑재되어 있어 손쉽게 시작할 수 있습니다.
PDFgear로 PDF 편집
Windows의 사용 가능한 리소스를 활용하여 PDF 파일을 조작할 수 있는 무료 및 전문 옵션이 모두 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 일반 텍스트 형식으로 변환할 필요 없이 PDF 문서의 거의 모든 측면을 수정할 수 있습니다. 이와 관련하여 가장 간단하고 사용자 친화적인 애플리케이션 중 하나는 PDFGear로 알려져 있습니다.
흔하지 않은 글꼴 유형을 활용하고 PDF 파일 내에서 암호 제한을 제거하려면 PDF 편집기로 알려진 특수 소프트웨어 애플리케이션을 사용해야 합니다.
시작하려면 PDFgear 을 컴퓨터에 다운로드하여 설치하세요.그런 다음 PDFgear를 열고 왼쪽 메뉴에서 파일 열기를 클릭한 다음 편집하려는 PDF 파일을 선택합니다.
화면 상단에 있는 ‘편집’ 옵션에 액세스한 다음 나타나는 드롭다운 목록에서 ‘텍스트 편집’을 선택합니다. 이렇게 하면 PDF 문서의 내용을 편집 가능한 개체로 변환할 수 있습니다.
콘텐츠를 포함하거나 제거하고, 글꼴 스타일과 크기를 조정하여 타이포그래피를 변경하고, 다른 색상을 적용하는 등 다양한 수정을 할 수 있습니다. 수정이 완료되면 상단에 있는 ‘편집 종료’를 클릭합니다. 수정 내용을 확인하는 대화 상자가 나타나면 ‘예’를 선택하여 수정을 완료합니다.
PDF 파일을 저장하려면 키보드 단축키 “Ctrl + S”를 사용하거나 화면 왼쪽 상단에 있는 저장 아이콘을 클릭하면 됩니다. 이러한 옵션에 액세스하려면 주어진 지침에 따라 원하는 작업을 선택하기만 하면 됩니다.
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Windows를 사용한 PDF 파일 편집에 대한 지식을 습득하면 이제 필요에 따라 필요한 조정이나 추가를 할 수 있습니다. 여기에는 송장의 오류 수정, 사업 제안서에 대한 설명 제공, 단계 및 절차 안내를 위한 주석 추가 등이 포함될 수 있습니다. 그러나 여기에 설명된 기법은 PDF 문서 작업 시 사용할 수 있는 다양한 접근 방식 중 일부에 불과하다는 점을 명심해야 합니다.