오늘날의 구직 시장에서 일자리를 찾는 것은 종종 복잡한 과정입니다. 적절한 조직 전략이 없다면 구직 활동은 금세 복잡한 난장판이 될 수 있습니다. 여러 웹사이트에서 수천 개의 채용 정보를 검색하고 수백 개의 이력서를 이메일로 보내면 금세 혼란스러워질 수 있습니다.
새로운 커리어 기회를 찾고자 하는 구직자에게 체계적인 구직 활동은 필수적입니다. 카테고리에 따라 잠재적인 일자리를 정리하고, 웹을 스크래핑하여 필터링 가능한 결과 목록을 만들고, 이메일을 자동화하면 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 다행히 Excel에는 구직 활동을 관리하고 지원서를 정리하는 데 도움이 되는 몇 가지 기능이 있습니다.
Excel에서 카테고리별로 채용 정보 정리하기
구직 시 두 가지 이상의 업종을 검색해야 하는 경우, 카테고리별로 정렬하는 것이 필수적입니다. 잘못된 이력서를 채용 공고에 보내면 면접에 실패할 수도 있습니다.
지원하는 각 직책에 대해 Excel 스프레드시트의 진행 중인 목록에 추가합니다. 직책, 회사, 직무 카테고리, 회사 내 연락 담당자가 있는 경우 그 연락처를 기재합니다.
직책을 분류한 후에는 여러 가지 작업을 수행하여 추가 지원 시 실수를 방지할 수 있습니다. 두 가지 이상의 직종에 지원할 때는 각각에 대한 이력서와 커버 레터를 준비해야 합니다.
이력서와 자기소개서를 미리 작성하여 발송할 사본을 준비해 두거나 Excel의 대체 기능을 사용하여 자동으로 생성할 수 있습니다.
이력서와 커버 레터 사본을 여러 개 미리 만들어 두면 적시에 적합한 사본에 간편하게 액세스할 수 있습니다. 몇 가지 중첩된 IF 함수 또는 간단한 SWITCH 함수를 사용하면 잘못된 사본을 발송하지 않도록 할 수 있습니다.
=SWITCH(F2, "Networking", ResumeList!A1, "Development", ResumeList!A2, "Support", ResumeList!A3, "General IT", ResumeList!A4, ResumeList!A1)
위와 같은 함수를 사용하면 다른 시트에 저장된 이력서에 대한 링크를 가져올 수 있습니다. 그러나 Excel을 사용하면 하나의 템플릿을 쉽게 만든 다음 Excel의 대체 기능을 사용하여 무거운 작업을 수행할 수 있습니다.
여러 개의 대체 함수를 하나의 수식에 중첩하면 양식 커뮤니케이션을 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다. 여러 개의 대체 함수와 IF 또는 스위치 조건을 연결하면 템플릿 또는 일련의 템플릿을 소개 또는 후속 이메일로 변환할 수 있습니다.
Excel은 아래와 같은 일련의 템플릿을 가져와서 바로 전송할 수 있는 완전한 전자 메일로 변환할 수 있습니다.
빠른 기능을 사용하면 이러한 각 템플릿을 하나의 일관된 커버 레터로 결합할 수 있습니다.
각 셀은 G2에서 아래와 같은 간단한 치환 집합을 사용하여 텍스트를 생성합니다:
=SUBSTITUTE(Sheet4!A1, "{ contactname }", C2)
여기서 직책의 연락처 이름은 C에 저장됩니다. 조건문을 사용하여 각 직책의 범주 또는 역할 제목의 특정 단어에 따라 다른 템플릿을 혼합할 수도 있습니다.
최종 결과물의 서식은 CHAR(10) 함수를 사용하여 줄 바꿈을 생성할 수 있습니다. 모든 단락을 CONCAT 함수로 감싸서 완성된 이메일을 만들 수 있습니다:
=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Sheet4!A5, CHAR(10), Sheet4!A6)
Excel을 사용하여 스크랩한 웹 데이터 구문 분석하기
대부분의 구인 사이트에서는 직위, 위치, 기술 등 몇 가지 기본 옵션으로 직책을 필터링할 수 있습니다. 이러한 결과에 추가 필터를 적용하면 모든 지원서를 최대한 활용할 수 있습니다.
Excel의 기능을 사용하면 잠재적인 채용 결과 목록에 고급 필터링을 쉽게 적용할 수 있습니다. 급여가 특정 임계값보다 낮은 일자리를 자동으로 제거하거나 특정 기술이 필요한 일자리만 포함할 수 있습니다. Excel을 사용하면 데이터 집합에 원하는 만큼 필터를 적용하여 가장 관련성 높은 결과를 얻을 수 있습니다.
가장 먼저 필요한 것은 검색하려는 다양한 사이트의 채용 정보 목록입니다. 이 목록을 얻는 가장 빠른 방법은 웹 스크래핑 Google Chrome 확장 프로그램이나 애플리케이션을 사용하는 것입니다. 설정이 빠르고 사용자 친화적인 훌륭한 옵션이 온라인에 많이 나와 있습니다.
무료 옵션을 찾고 있다면 Google 스프레드시트에서 웹 데이터를 스크랩하는 데 사용할 수 있는 내장 IMPORTXML 함수를 제공합니다.
데이터 집합을 추출한 후에는 Excel로 가져와야 합니다. Excel에는 스크랩한 대용량 데이터 집합을 간단하게 가져올 수 있는 내장된 XML 가져오기 기능이 포함되어 있습니다. 리본에서 숨겨진 개발자 탭을 잠금 해제하면 가져오기 기능을 사용할 수 있습니다.
가져오는 동안 새 데이터 집합을 설정하라는 메시지가 표시됩니다. 최상의 결과를 얻으려면 가져오는 동안 가능한 한 데이터를 정규화하세요. 각 사이트의 동일한 데이터가 동일한 열에, 가급적이면 동일한 형식으로 표시되는지 확인하세요.
데이터를 완전히 가져온 후에는 Excel의 필터 기능을 사용하여 잠재 고객 목록을 빠르게 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하면 검색 결과를 세밀하게 제어할 수 있어 가장 관련성이 높은 포지션에만 지원할 수 있습니다.
Excel에서 자동으로 커뮤니케이션 보내기
오늘날의 구직 시장에서는 수백 통의 이메일을 보내지 않고는 취업에 성공할 수 없습니다. 이 과정을 자동화하는 것은 필수적입니다. 양식 커뮤니케이션을 생성하는 것은 훌륭한 첫 단계입니다. 하지만 가장 좋은 방법은 Excel에서 직접 이메일을 보내는 것입니다.
Excel에서 이 작업을 수행하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 더 복잡한 방법은 VBA를 사용하여 Excel에서 이메일을 보낼 수 있는 매크로를 만드는 것입니다. 하지만 가장 간단한 방법은 Excel에 내장된 하이퍼링크 기능을 사용하는 것입니다.
하이퍼링크를 사용하면 기본 메일 애플리케이션을 열고 메시지를 미리 채울 수 있는 링크를 만들 수 있습니다. 이 기능은 받는 사람 이메일, 제목, 이메일 본문, 그리고 필요한 경우 이메일의 참조(CC)를 입력할 수 있습니다.
자동 이메일 링크 생성은 아래와 같은 기능을 사용하면 쉽게 수행할 수 있습니다:
=HYPERLINK("mailto:" & A2 & "?subject=" & E2 & "&body=" & F2, "Send Email")
이 함수는 Excel에서 링크를 생성하며, 클릭하면 전송해야 하는 전체 이메일이 이미 채워진 상태로 이메일 클라이언트가 열립니다. 이제 보내기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
하이퍼링크 기능과 위에서 자동으로 생성된 서신을 사용하면 대량 이메일을 쉽게 발송할 수 있습니다.
Excel은 구직 활동을 체계적으로 관리할 수 있는 이상적인 방법입니다
Excel의 도구를 사용하면 구직 활동을 체계적으로 관리하고 지원서가 적합한 사람에게 전달될 확률을 높일 수 있습니다. 각 직책에 맞는 양식 커뮤니케이션을 빠르게 사용자 지정하는 것부터 자동으로 이메일을 보내는 것까지 Excel을 사용하면 구직 활동을 쉽게 지원할 수 있습니다.
지원서를 체계적으로 정리하고 잠재적인 채용 공고를 필터링하여 가장 적합한 이력서 버전으로 가장 적합한 직책에만 지원할 수 있습니다.