데이터를 분석하거나 차트를 만들거나 정보를 찾을 때 여전히 가장 많이 사용되는 프로그램은 Microsoft Excel입니다. 따라서 Excel에서 ‘읽을 수 없는 콘텐츠’ 오류가 발생하면 스프레드시트 작업이 중단될 수 있습니다. 하지만 아래 해결 방법을 시도하면 오류를 빠르게 제거할 수 있습니다.

관리자 권한으로 Excel 실행

Excel에서 읽을 수 없는 메시지가 표시되는 문제는 문서에 액세스하고 수정할 수 있는 권한이 충분하지 않기 때문일 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 상황에 맞는 메뉴에서 ‘관리자 권한으로 실행’을 선택하여 Microsoft Excel의 실행 파일을 선택하고 관리자 권한으로 실행해 보시기 바랍니다.

Microsoft 365 응용 프로그램과 관련된 모든 문제가 Excel 내에서 관리자 권한을 사용하여 해결되도록 하려면 이러한 프로그램을 일관되게 이러한 방식으로 운영하는 것이 좋습니다.

Excel 파일 차단 해제

Excel의 권한을 관리자 권한으로 올려도 문제가 해결되지 않는 경우, 해당 문서가 차단되었는지 여부를 확인하는 것이 좋습니다. 일반적으로 이러한 장애는 외부 소스에서 시작된 파일에 액세스하려고 할 때 발생합니다.

앞서 언급한 Microsoft Excel 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 관련 항목을 선택하여 속성으로 이동합니다. 일반 탭에 도착하면 속성 창 하단에 있는 영역을 찾아 차단 해제 옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다. 이 단계에 따라 가까이에 있는 적용 버튼을 클릭하여 파일에 대해 새로 설정한 환경설정을 저장하는 프로세스를 시작합니다. 그런 다음 성공적인 액세스를 기대하며 문서를 다시 열어 보세요.

Excel로 파일 복구

Excel에서 손상된 통합 문서에 액세스하려고 할 때 “읽을 수 없는 콘텐츠” 메시지가 표시되는 경우가 많지만 다행히도 복구 유틸리티가 내장되어 있어 이 유틸리티를 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 다음 단계를 따르세요:

재무 분석, 기록 보관, 데이터 시각화 등 다양한 용도로 데이터를 표 형식으로 만들고 조작할 수 있는 널리 사용되는 스프레드시트 응용 프로그램인 Microsoft Excel을 엽니다.

‘열기’ 또는 ‘닫기’ 중 하나를 선택해 주세요.

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원하는 폴더에서 ‘찾아보기’를 클릭하여 문제가 있는 파일의 위치로 이동한 후 해당 파일을 찾아주세요.

작업할 스프레드시트를 선택해 주세요.

⭐ 열기 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

최적의 시스템 성능을 보장하기 위해 필요한 파일을 열고 복구하는 옵션을 선택하세요.

⭐ 팝업 창에서 복구를 클릭합니다.

Microsoft Excel에서 손상된 통합 문서를 수정할 수 없는 경우 가능한 한 많은 정보를 복구하려고 시도하는 것이 현명할 수 있습니다. 지침을 다시 한 번 숙지하고 대화 상자가 나타나면 사용 가능한 옵션 중에서 ‘데이터 추출’을 선택합니다.

Excel 파일 이동

Excel의 이해할 수 없는 데이터 오류를 잠재적으로 수정할 수 있는 특이한 방법은 파일을 다른 위치로 옮기는 것입니다. 이 작업은 폴더 또는 시스템 파일과 관련된 모든 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

외부 저장 장치에 데이터를 저장하거나 클라우드 기반 스토리지 솔루션을 사용할 때는 정보를 개인용 컴퓨터로 전송하여 안전하게 보관하는 것이 중요합니다. 실수로 원본 파일이 바뀌는 것을 방지하려면 문서를 다른 위치로 옮긴 후 복제된 버전의 문서에 새 이름을 지정해야 합니다.

파일 다시 다운로드

문제가 Excel 통합 문서에만 국한된 경우, 파일이 손상되었거나 결함이 있을 수 있습니다. 전송 중에 오류가 발생했거나 파일이 컴퓨터 바이러스 또는 악성 소프트웨어에 의해 오염되었을 수 있습니다. 이 상황을 해결하려면 파일에 대한 철저한 보안 검사를 수행하거나, 원본 소스에서 파일을 다시 다운로드하거나, 발신자에게 대체 사본을 요청할 수 있습니다.

또한 복호화 절차를 거치는 동안 문서의 가독성이 떨어질 가능성도 있습니다. 암호화는 데이터 보안을 보장하지만, 이 과정에서 파일에 액세스하거나 공유하는 데 어려움이 발생할 수 있다는 점을 고려해야 합니다.

Excel 파일을 읽기 전용으로 설정

Excel에서 특정 콘텐츠를 읽을 수 없는 문제를 해결하기 위한 한 가지 대안은 파일을 열 때 ‘읽기 전용’ 옵션을 사용하는 것입니다. 이 기능을 사용하려면 Excel을 실행하고 ‘열기 > 찾아보기’로 이동하기만 하면 됩니다. 여기에서 원하는 스프레드시트를 선택하고 ‘읽기 전용’ 옵션을 선택한 다음 파일을 열면 됩니다.

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현재 Microsoft Excel이 지정된 파일에 액세스하여 읽을 수 있는 경우, 사용자가 애플리케이션 내에서 직접 원본 문서의 내용을 편집하거나 수정하지 못할 수 있습니다. 이러한 경우 한 가지 해결 방법은 동일한 소프트웨어 내에서 빈 스프레드시트를 새로 만든 후 원본 소스에서 모든 관련 정보를 수동으로 다시 입력하는 것입니다. 이 방법을 사용하면 원본 파일의 서식과 구조의 무결성을 유지하면서 데이터의 편집 가능한 버전을 유지할 수 있습니다.

Excel 대체 프로그램 사용

다양한 파일에 액세스하려고 시도할 때 발생하는 지속적인 오류는 Microsoft Excel 자체에 문제가 있음을 나타낼 수 있습니다. 이 경우 프로그램 내 문제를 해결하는 동안 스프레드시트 데이터에 계속 액세스하고 편집하기 위해 일시적으로 Excel을 대체할 수 있는 프로그램을 사용하는 것이 현명할 수 있습니다.

Excel 다시 작동하기

Excel 사용자는 특히 이전에 문서를 원활하게 탐색한 적이 있는 경우 ‘읽을 수 없는 콘텐츠’ 오류 메시지가 표시될 때 불편을 겪을 수 있습니다. 하지만 제안된 문제 해결 방법을 숙지하고 있으면 이러한 불편을 빠르게 해결할 수 있으며 프로그램의 원활한 작동을 보장할 수 있습니다.

By 김민수

안드로이드, 서버 개발을 시작으로 여러 분야를 넘나들고 있는 풀스택(Full-stack) 개발자입니다. 오픈소스 기술과 혁신에 큰 관심을 가지고 있고, 보다 많은 사람이 기술을 통해 꿈꾸던 일을 실현하도록 돕기를 희망하고 있습니다.