현대 사회에서는 다양한 멀티미디어 요소가 포함된 문서를 생성하고 배포하는 데 대한 수요가 끊임없이 존재합니다. 유비쿼터스 마이크로소프트 오피스 제품군은 워드 및 파워포인트와 같은 널리 사용되는 프로그램을 통해 사용자가 문서 내에 다양한 형태의 콘텐츠를 손쉽게 통합할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
다양한 Microsoft Office 응용 프로그램을 통합한 주목할 만한 사례로는 Word 문서 내에서 PowerPoint 프레젠테이션을 원활하게 통합하는 것이 있습니다. 슬라이드 기반 프레젠테이션을 표시하든 향상된 사용자 경험을 위해 두 형식을 결합하든 관계없이 Word 문서 내에 PowerPoint 슬라이드를 손쉽게 통합할 수 있는 몇 가지 기술이 존재합니다.
Word에서 PowerPoint 슬라이드를 개체로 삽입
Microsoft Word의 요소에는 그래픽 표현 및 멀티미디어 요소를 포함하여 문서 내의 모든 비언어적 구성 요소가 포함됩니다. 이러한 요소를 활용하면 외부 정보가 PowerPoint 슬라이드 내에서 시각적 프레젠테이션으로 표시되는 경우에도 외부 정보를 Word 문서에 통합할 수 있습니다. 이 프로세스를 용이하게 하려면 아래 설명된 단계를 따르세요:
Microsoft Word 애플리케이션을 열고 화면 인터페이스에서 앞서 언급한 메뉴로 이동합니다.
⭐ 텍스트 섹션에서 개체 버튼을 클릭합니다. 
⭐ 대화 상자에서 파일에서 만들기로 이동합니다. 
사용 가능한 PowerPoint 프레젠테이션을 꼼꼼히 살펴본 다음 원하는 프레젠테이션을 선택하세요.
‘링크 삽입’ 기능을 활성화하면 해당 슬라이드쇼 프레젠테이션을 원본 소스 파일에 대한 바로 가기와 함께 문서에 직접 통합할 수 있습니다. 이렇게 하면 소스 파일에 대한 모든 수정 사항이 문서 내 임베드된 슬라이드에 자동으로 반영됩니다. 반대로 이 기능을 활성화하지 않으면 슬라이드의 복제본이 대신 문서에 삽입되어 소스 파일의 변경 사항이 업데이트되거나 미러링되지 않습니다.
‘아이콘으로 표시’ 옵션을 사용하면 문서 내에 프레젠테이션의 제목 또는 파일 이름과 함께 아이콘 형태의 시각적 표현을 모두 삽입할 수 있습니다. 해당 아이콘을 클릭하면 프레젠테이션의 실제 콘텐츠가 표시된다는 점에 유의해야 합니다.
PowerPoint 슬라이드를 Word에 붙여넣기
PowerPoint 프레젠테이션을 문서에 통합할 때 유연성과 간편함을 모두 제공하는 한 가지 대안은 슬라이드 내용을 Microsoft Word에 직접 삽입하는 것입니다.이 기술을 사용하면 사용자가 포함할 특정 슬라이드를 선택할 수 있으므로 개별 구성 요소를 관리하거나 파일 간 연결을 설정할 필요가 없습니다. 이 프로세스를 효과적으로 실행하려면 다음 단계를 따르세요:
PowerPoint 소프트웨어에서 슬라이드를 엽니다.
⭐ 섬네일을 강조 표시하여 포함할 슬라이드를 선택합니다. 
슬라이드에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 결과 컨텍스트 메뉴에서 ‘복사’를 선택하면 다른 애플리케이션이나 위치에서 사용할 수 있도록 선택한 콘텐츠의 복사본을 얻을 수 있습니다.
Microsoft Word에서 복사한 콘텐츠를 활용하는 옵션을 고려할 때 고려할 수 있는 대체 방법이 있습니다. 한 가지 선택은 클립보드의 콘텐츠를 수정하지 않고 붙여넣는 것으로, 슬라이드의 이미지 기반 복제가 이루어집니다. 또는 ‘특수 붙여넣기’ 기능을 선택하면 삽입된 자료를 문서 내에서 편집 가능한 요소로 처리할 수 있어 보다 다양한 접근 방식을 제공합니다. 이 기능을 사용하려면 다음 단계에 따라 Microsoft Word에서 ‘특수 붙여넣기’ 옵션에 액세스하세요.
Microsoft Word 애플리케이션으로 이동하여 페이지에서 삽입할 콘텐츠를 원하는 위치를 선택하세요.
⭐ 홈 탭의 클립보드 그룹에서 붙여넣기 아래의 화살표를 클릭합니다. 
⭐ 특수 붙여넣기를 선택합니다. 
특수 붙여넣기 대화 상자에서 선택한 콘텐츠를 붙여넣을 옵션으로 “Microsoft PowerPoint 슬라이드 개체”를 선택합니다.
“확인”을 클릭하여 파일 업로드를 진행하고 문서 검토 프로세스를 시작하세요.
다시 한 번 반복하자면, “링크 붙여넣기”를 선택하여 원본 소스 파일에 대한 하이퍼링크를 통합할 수 있습니다. 이 작업은 원본 파일의 콘텐츠에 영향을 주지 않으며 실제 슬라이드가 아닌 이미지를 표시할 수 있습니다. 또한 ‘아이콘으로 표시’ 옵션을 사용하여 실제 슬라이드 대신 아이콘을 표시할 수도 있습니다.
PowerPoint 유인물을 Word로 내보내기
고려할 가치가 있는 또 다른 접근 방식 중 하나는 PowerPoint 유인물을 활용하는 것입니다. 이러한 유인물을 Microsoft Word로 손쉽게 내보낼 수 있으므로 텍스트 내러티브에 슬라이드 프레젠테이션을 통합할 수 있습니다. 기본적으로 PowerPoint 유인물은 설명이나 주석을 추가할 수 있는 충분한 공간이 있는 시각 자료 모음으로, Word 문서 내에 보조 정보를 통합하는 데 탁월한 옵션입니다.
PowerPoint에서 프레젠테이션을 열어 보세요.
⭐ 파일 메뉴로 이동한 다음 내보내기를 선택합니다. 
⭐ 유인물 만들기를 클릭합니다.
문서 인쇄 또는 게시를 진행하기 전에 대화 상자에서 적절한 페이지 레이아웃을 선택하고 하이퍼링크가 필요한지 여부를 결정하세요.
분석을 계속하려면 “확인”을 클릭하세요.
PowerPoint를 열면 Microsoft Word 내에서 프레젠테이션 슬라이드로 구성된 새 문서가 자동으로 생성됩니다.
Word 문서 파워업
시각적으로 매력적이고 영향력 있는 요소를 Word 문서에 통합하는 것은 주의를 끌고 이해도를 높이는 데 매우 중요합니다. 이 목표를 달성하는 효과적인 방법 중 하나는 Word 문서에 PowerPoint 프레젠테이션을 통합하는 것입니다. 두 소프트웨어 프로그램은 PowerPoint 콘텐츠를 Word 문서에 통합하기 위한 여러 가지 접근 방식을 제공합니다. 여기에는 슬라이드를 객체로 포함하거나 이미지로 붙여넣거나 PowerPoint 유인물을 만드는 방법이 포함됩니다.
이러한 대안을 탐색함으로써 Microsoft Word와 PowerPoint의 기능을 모두 활용하여 매력적이고 계몽적인 문서를 효과적으로 개발할 수 있습니다.