많은 웹 링크를 반복적으로 교환하는 것은 번거롭고 오류가 발생하기 쉬우므로 프로젝트에서 모든 팀원 간의 결속력을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다.
Microsoft Edge는 효과적인 공동 작업을 위해 수많은 웹 링크나 화면 공유에 의존하는 대신 팀원 간에 손쉽게 공유할 수 있는 별도의 브라우저 창 내에서 프로젝트별 검색 환경을 만들고 관리할 수 있는 작업 영역 기능을 통해 공동 작업에 대한 혁신적인 접근 방식을 도입합니다.
엣지 워크스페이스는 팀원 간의 협업을 향상시키는 데 많은 이점을 제공하는 유용한 도구입니다. 이 기능을 활용하면 개인이 보다 효율적으로 협업하고 커뮤니케이션을 간소화하며 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다. 다음과 같은 간단한 단계를 따라 에지 워크스페이스에 액세스하고 활성화하세요:
Microsoft Edge 작업 영역이란?
Microsoft에서 개발한 웹 브라우저인 Microsoft Edge에는 사용자가 개인화된 작업 영역 창을 만들어 탐색 활동을 효율적으로 구성할 수 있는 “작업 영역”이라는 혁신적인 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능은 또한 단일 작업 영역 창에서 공유 웹 사이트와 문서를 실시간으로 볼 수 있도록 하여 여러 개인 간의 공동 작업을 용이하게 합니다.
Edge 작업 공간은 모든 공동 작업자를 위해 자동으로 저장되고 업데이트되는 개인화된 탭과 즐겨찾는 항목을 제공하여 사용자와 동료가 집중력과 정리를 유지할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다.
Edge 작업 영역의 특징
Microsoft Edge 작업 영역이 제공하는 주요 이점 중 하나는 실시간 커뮤니케이션을 위한 가상 회의실, 시각적 프레젠테이션을 위한 화면 공유 기능, 브레인스토밍 세션을 위한 공유 화이트보드 등 원격 팀 간의 협업을 향상하도록 설계된 다양한 대화형 도구입니다. 또한 이러한 작업 공간을 통해 사용자는 파일에 원활하게 액세스하고 공유할 수 있으므로 분산된 팀 내에서 조정력과 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
워크스페이스는 프로젝트를 구성하고, 웹사이트 콘텐츠를 유지 관리하고, 파일을 중앙 집중식 위치에 저장할 수 있는 편리한 수단을 제공합니다. 독립적으로 사용하든 다른 사람들과 공동으로 사용하든, 이러한 작업 공간을 통해 사용자는 디지털 자산을 체계적으로 효과적으로 관리할 수 있습니다.
Edge 작업 공간은 탭, 즐겨찾기, 문서에 대한 실시간 업데이트를 제공하여 모든 사용자가 워크플로우에서 동기화된 상태를 유지할 수 있도록 함으로써 원활한 협업을 촉진합니다.
Microsoft Edge의 작업 영역 생성 기능을 활용하면 단일 가상 공간 내에 관련 탭을 통합하여 활성 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있습니다.이 기능을 사용하면 멀티태스커가 다양한 작업에서 동시에 집중력과 생산성을 유지할 수 있습니다.
활성 작업 공간에서는 특정 공간 내에서 동료 팀원들의 프로필 이미지에 액세스하고 열람할 수 있습니다.
탐색 환경을 간소화하기 위해 열려 있는 탭을 작업 공간 내에서 정리된 그룹으로 정렬할 수 있는 옵션이 있습니다. 이 방식을 사용하면 여러 탭을 하나의 제목 아래에 통합하여 화면 공간을 보다 효율적으로 사용할 수 있으므로 시각적 혼란을 줄이고 전반적인 사용성을 개선할 수 있습니다.
동료와 소통하려면 도구 모음에 있는 ‘채팅’ 아이콘을 클릭하여 작업 공간 창 내의 대화 인터페이스에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft Edge에서는 열려 있는 모든 작업 영역 창과 탭이 자동으로 저장되며 언제든지 Microsoft 계정에 로그인하여 검색할 수 있습니다.
다른 개인과 공동 작업 환경을 사용할 때 이메일 서신을 포함하여 웹사이트에 포함된 개인 정보는 보이지 않게 숨겨져 있습니다.
Edge 업무 공간은 현재 제한된 공개 테스트 단계에 있으며, 이 기간 동안 특정 기능이 최적으로 또는 의도한 대로 작동하지 않을 수 있습니다.
Edge 작업 영역 사용 방법
Microsoft Edge 작업 영역은 비즈니스용 Edge에서 공식적으로 사용할 수 있지만 개인용 버전은 미리 보기 중입니다. 이 기능에 액세스하려면 에지 워크스페이스 미리 보기 프로그램 에 가입해야 합니다.
Microsoft Edge를 활용하여 개인화된 업무 환경을 구축하기 위해서는 브라우저를 111.0.1661.51 버전 이상으로 업그레이드해야 합니다. 또한 베타 테스트 단계에 참여하려면 Microsoft 계정이 활성화되어 있어야 합니다. 새 작업 공간을 만들 때 사용자는 연결에 5개의 초대를 배포하는 것으로 제한됩니다. 현재 이 기능은 Windows 및 macOS 플랫폼을 통해서만 액세스할 수 있습니다.
에지 작업 공간을 만드는 방법
초기 에지 작업 공간을 만들면 인터넷을 탐색할 수 있는 새로운 작업 공간을 설정하는 기능과 기존 브라우저 탭을 새로 만든 작업 공간에 통합하는 대안 등 사용자에게 여러 가지 옵션이 제공됩니다. 완전한 Edge 작업 영역을 생성하는 과정은 다음 단계를 거칩니다:
Microsoft Edge를 시작하고 Microsoft 계정 자격 증명을 사용하여 인증하세요.
⭐ 왼쪽 상단의 작업 영역 메뉴로 이동하여 새로 만들기를 선택합니다.
⭐ 다음 팝업에서 작업 영역 이름을 입력하고 색상을 선택합니다.
“완료”를 클릭하면 추가 지원을 위한 요청을 계속 진행하십시오.
지정된 버튼을 클릭하면 별도의 패널에서 새로운 브라우징 세션이 시작되며, “탭”이라고 하는 표 형식의 개체를 추가하여 여러 문서 또는 애플리케이션에 동시에 액세스하고 관리할 수 있는 포괄적인 환경을 제공합니다. 사용자가 새로 생성된 공간에 통합하고자 하는 기존 탭이 있는 경우, 이전에 열린 탭이 있는 ‘작업 공간’을 생성하는 프로세스를 실행하기만 하면 됩니다. 이 결과를 얻으려면 다음의 간단한 단계를 따르세요:
애플리케이션의 메인 인터페이스에서 ‘워크스페이스’ 옵션에 액세스하여 워크스페이스 관리 페이지로 이동합니다.
⭐ 세로 점 3개 아이콘을 선택합니다.
열려 있는 모든 브라우저 탭을 새로 만든 작업 공간으로 이동하려면 “모든 탭을 새 작업 공간으로 이동”을 클릭합니다. 이 작업을 수행하면 현재 탭이 지정된 작업 공간으로 전송되어 탐색의 정리와 효율성이 향상됩니다.
이 기능에 액세스하는 다른 방법은 브라우저 창에서 기존 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하는 것입니다.
추가 작업 환경을 생성하려면 ‘작업 공간’ 탭으로 이동한 후 이 영역에 있는 더하기 기호 아이콘을 활용하세요.
가상 업무 환경을 수정하려면 “워크스페이스” 하위 메뉴로 이동하여 “워크스페이스 편집” 옵션을 선택하세요. 작업 공간에 식별자를 부여하고 색조를 선택한 다음 ‘완료’를 탭합니다.
에지 작업 영역 공유를 보내는 방법
Microsoft Edge에서는 다른 개인에게 에지 작업 영역에 참여하도록 초대를 보내는 데 사용할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 여기에는 Outlook, Gmail, Windows의 공유 선택 사항 또는 장치에 사전 설치된 전자 메일 응용 프로그램을 통해 초대를 보내는 방법이 포함됩니다.
개인화된 초대 링크를 요청하거나 다양한 커뮤니케이션 수단을 통해 전문가 네트워크에 배포할 수 있습니다. 에지 워크스페이스를 배포하려면 다음 단계를 따르세요:
공유를 위해 원하는 워크스페이스를 열지 않으셨나요?
⭐ 도구 모음에서 초대 버튼을 클릭합니다. 워크스페이스 메뉴에서 워크스페이스에 초대를 클릭할 수도 있습니다.
⭐ 팝업 창에서 링크 복사를 클릭하여 초대 링크를 클립보드에 복사합니다.
⭐ 또는 공동 작업자 초대를 클릭한 다음 공유 방법을 선택하여 워크스페이스로의 초대를 이메일로 보냅니다.
Edge 작업 영역에 액세스하려면 작업 영역의 소유자 또는 기존 구성원으로부터 초대 링크를 받아야 합니다. 이 공유 환경 내에서 공동 작업을 시작하려면 Microsoft Edge에서 제공된 링크를 클릭하기만 하면 됩니다.
작업 영역에서 나가거나 삭제하는 방법
내가 만들지 않은 공유 작업 영역에서 나가면 개인 작업 영역 목록에서 해당 작업 영역이 제거됩니다. 그러나 작업 공간 자체는 이전 상호 작용 및 북마크와 함께 다른 공동 작업자들이 계속 액세스할 수 있습니다.
Edge 브라우저에서 특정 작업 공간을 종료하려면 해당 작업 공간의 창에 있는 ‘작업 공간’ 옵션으로 이동하세요. 거기에서 ‘나가기’ 버튼을 클릭하여 현재 작업 영역에서 나가기를 선택합니다.
반대로 Microsoft Teams에서 처음에 만든 작업 영역을 삭제하면 해당 작업 영역에 대한 액세스 권한이 부여된 모든 팀원뿐만 아니라 본인도 보기에서 해당 작업 영역이 제거됩니다.
에지 작업 영역을 삭제하려면 작업 영역 인터페이스 창 내의 작업 영역 섹션으로 이동하여 사용 가능한 선택 항목에서 작업 영역 제거 옵션을 선택한 다음 삭제 단추를 클릭하여 제거 프로세스를 확인합니다.
Microsoft Edge 작업 영역으로 공동 작업 개선
Edge 작업 영역을 활용하면 이메일이나 인스턴트 메시징 애플리케이션과 같은 서로 다른 채널을 통해 수많은 링크나 프로젝트 문서를 배포하는 대신 하나의 중앙 위치에서 공유 리소스에 원활하게 액세스할 수 있으므로 커뮤니케이션이 간소화되고 팀 내 협업을 촉진할 수 있습니다.
플랫폼의 직관적인 인터페이스를 활용하면 팀원들이 중앙화된 위치에서 필요한 모든 리소스에 액세스할 수 있으므로 필요한 정보를 찾기 위해 이메일이나 채팅과 같은 여러 커뮤니케이션 채널을 샅샅이 뒤질 필요가 없어집니다. 또한 개별 팀원이 현재 보고 있는 탭을 모니터링할 수 있으며, 각 탭에 변경 사항이 있을 때마다 실시간 알림을 받을 수 있습니다.