PowerPoint 프레젠테이션의 인쇄물에서 왜곡, 흐릿함, 인쇄된 버전과 표시된 버전 간의 불일치 등의 문제가 발생하는 경우 이 문제를 즉시 해결하면 시간과 리소스 낭비를 방지할 수 있습니다.
Windows 10 또는 11 컴퓨터에서 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 인쇄할 때 발생하는 문제를 해결할 수 있는 몇 가지 간단한 해결 방법을 살펴보겠습니다.
PowerPoint에서 인쇄 옵션 구성
Microsoft PowerPoint는 일반적인 오피스 애플리케이션에 따라 인쇄 절차를 조정할 수 있는 다양한 대안을 제공합니다. 이러한 옵션 중 하나는 사용자가 프린터의 최적 해상도로 Excel 그래프 또는 Word 문서와 같은 내장 요소를 통합하도록 PowerPoint의 출력을 조정할 수 있는 옵션입니다.
또는 인쇄 중에 PowerPoint에서 트루타입 글꼴을 이미지로 렌더링하도록 선택하여 화면의 텍스트 시각적 모양과 인쇄물의 물리적 표현이 정확하게 일치하도록 할 수 있습니다.
PowerPoint 프레젠테이션 내에서 인쇄 설정을 수정하려면 “파일” 메뉴로 이동하여 “페이지 설정”을 선택해야 합니다. 그러면 용지 크기, 방향, 색 구성표 등을 조정할 수 있는 새 창이 열립니다.
Microsoft PowerPoint를 열면 “파일” 메뉴로 이동하여 드롭다운 목록에서 “옵션” 옵션을 선택합니다.
고급 설정 및 옵션에 액세스하려면 시스템 또는 인터페이스에서 “고급” 옵션을 선택하세요.
인쇄 섹션까지 아래로 스크롤하여 확인란을 사용하여 필요에 가장 적합한 특정 기본 설정을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
⭐ 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다. 
PowerPoint 내에서 앞서 언급한 구성 설정을 완료하면 원하는 인쇄물 출력이 이루어집니다.
인쇄 레이아웃 수정
원하는 인쇄 결과를 얻으려면 Microsoft PowerPoint의 인쇄 대화 상자에서 다양한 선택 사항을 제공하므로 요구 사항에 따라 신중하게 검토하고 구성해야 합니다.
PowerPoint 프레젠테이션의 인쇄 옵션에 액세스하려면 애플리케이션을 열고 키보드에서 ‘Ctrl’ 키와 ‘P’ 버튼을 동시에 눌러 인쇄 대화 상자로 이동하세요. 이 대화 상자에 액세스하면 기본 전체 페이지 또는 더 자세한 노트 페이지 보기와 같은 다양한 레이아웃 중에서 선택할 수 있습니다. 인쇄된 페이지의 크기에 문제가 있는 경우, 용지에 맞게 크기 조정 기능을 선택해 콘텐츠가 잘리는 것을 방지하고 적절한 정렬을 유지하는 것이 좋습니다.
원하는 설정을 선택했으면 테스트 출력을 생성하여 PowerPoint가 예상대로 작동하는지 확인합니다.
다른 형식으로 프레젠테이션 인쇄
또는 시간 제약으로 인해 더 이상 문제 해결을 시도할 수 없는 경우 PowerPoint 프레젠테이션을 PDF 파일로 저장하고 인쇄를 시도하는 것이 임시 해결책으로 고려될 수 있습니다.
Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 PDF(휴대용 문서 형식)로 변환하려면 다음 단계를 따라야 합니다: 1. PDF 형식으로 저장하려는 PowerPoint 파일을 엽니다. 2. 화면 왼쪽 상단에 있는 “파일”을 클릭하고 “내보내기”를 선택합니다. 3. 내보내기 창에서 사용 가능한 옵션 목록에서 “PDF/XPS 만들기”를 선택합니다. 4. “다른 이름으로 저장” 옆의 폴더 아이콘을 클릭하여 PDF 파일을 저장할 위치를 선택합니다. 5. PDF 파일 이름을 선택하고 “저장”을 클릭합니다. 6. 6. 프로세스가 완료될 때까지 기다리세요. 파워포인트 파일의 크기에 따라 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
장치에서 PowerPoint 프레젠테이션을 연 다음 기능 키 F12를 두 번 눌러 다른 이름으로 저장 대화 상자를 불러옵니다.
문서를 저장할 때 ‘다른 형식으로 저장’이라고 표시된 드롭다운 메뉴를 사용하여 PDF 파일 형식을 선택합니다.
⭐ 저장을 클릭합니다. 
PowerPoint 프레젠테이션을 PDF(휴대용 문서 형식) 형식으로 저장한 후에는 인쇄물을 확인하여 모든 요소가 문제 없이 정확하게 표시되는지 확인하는 것이 좋습니다. 이 작업은 Adobe Acrobat 또는 다른 호환 뷰어를 사용하여 PDF 파일을 연 다음 컴퓨터에 연결된 프린터로 문서를 인쇄하여 수행할 수 있습니다. 이렇게 하면 프레젠테이션의 PDF 버전에 서식 문제나 기타 오류가 있는지 확인할 수 있으므로 다른 사람과 공유하기 전에 필요한 조정을 수행할 수 있습니다.
안전 모드에서 PowerPoint 열기
보안 구성에서 Microsoft PowerPoint를 시작하면 확장 프로그램의 간섭 없이 소프트웨어 응용 프로그램을 실행할 수 있으므로 오작동하는 확장 프로그램이 PowerPoint 내의 인쇄 기능에 방해가 되는지 여부를 평가할 수 있습니다.
키보드의 문자 “R”과 함께 Windows 키를 눌러 실행 대화 상자를 활성화합니다. 해당 창에서 지정된 입력 영역에 따옴표 없이 “PowerPnt /safe” 문자열을 입력한 다음 키보드의 Enter 버튼을 누릅니다.
완료되면 페이지 인쇄를 시도하고 출력에 문제가 없는지 확인합니다.정상적으로 작동한다면 확장 프로그램이 문제를 일으킬 수 있음을 의미합니다. 어떤 확장 프로그램인지 정확히 파악하려면 모든 확장 프로그램을 비활성화한 후 개별적으로 다시 활성화해야 합니다. 다음 지침을 따라주세요.
Microsoft PowerPoint 내의 특정 기능 및 옵션에 액세스하려면 먼저 애플리케이션 인터페이스의 왼쪽 상단 모서리로 이동하여 여기에 표시되는 사용 가능한 선택 항목에서 ‘파일’ 메뉴를 선택해야 합니다.
왼쪽 메뉴에서 “옵션”을 선택하세요.
PowerPoint 옵션 창에서 추가 기능 탭에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요: 1. 컴퓨터에서 PowerPoint 애플리케이션을 엽니다. 2. 화면 왼쪽 상단의 ‘파일’ 메뉴를 클릭합니다. 3. 드롭다운 메뉴에서 “옵션”을 선택합니다. 4. 그러면 파워포인트 옵션 대화 상자가 열립니다. 5. 대화 상자의 오른쪽에 카테고리 목록이 표시됩니다. 6. 아래로 스크롤하여 “추가 기능” 카테고리를 클릭합니다. 보이지 않으면 ‘PPT 뷰어 관리’ 옆의 화살표를 클릭하여 사용 가능한 옵션 목록을 확장합니다. 7. 이제 추가 기능 탭이 선택되어 Microsoft PowerPoint에 설치된 모든 추가 기능이 표시됩니다.
“관리” 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 제공된 옵션에서 “COM 추가 기능”을 선택하세요.
“이동” 버튼을 클릭하여 프로세스를 시작하세요.
모든 확인란을 선택 취소하고 설치된 추가 기능을 비활성화하려면 다음 단계를 진행하세요:
⭐ 확인을 클릭합니다. 
이전 단계를 완료한 후 PowerPoint 프레젠테이션을 다시 활성화한 다음 추가 기능을 순서대로 활성화하세요. 문제가 재발할 때까지 모든 추가 기능을 켠 후 인쇄용 시험 슬라이드를 생성해야 합니다. 오작동하는 애드온을 확인하면 시스템에서 해당 애드온을 제거하는 것을 고려하십시오.
PowerPoint 파일 복구
특정 PowerPoint 프레젠테이션 인쇄 문제를 해결하기 위한 한 가지 잠재적 해결책은 프로그램 자체에 통합된 자가 복구 기능을 사용하여 무결성을 복원하는 것입니다. 이 과정에는 다음 지침을 구현하는 것이 포함됩니다:
Microsoft PowerPoint를 열고 ‘파일’ > ‘열기’ > ‘찾아보기’로 이동하여 이전에 저장한 프레젠테이션 파일을 찾아서 엽니다.
파일 모음에서 적합한 PowerPoint 프레젠테이션을 찾아서 선택하세요.
⭐ 열기 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하여 열기 및 복구를 선택합니다. 
PowerPoint 파일을 복원하고 나면 기술적 문제 없이 프레젠테이션을 보고 인쇄할 수 있습니다.
프린터 문제 해결사 실행
프린터에 내장된 문제 해결사를 실행하면 Microsoft PowerPoint와 같은 응용 프로그램의 인쇄 기능이 손상되었거나 Windows 10 또는 11 장치에 완전히 없는 경우에 유용할 수 있습니다. 프린터 문제 해결사를 실행하면 도구가 프린터의 올바른 기능에 영향을 미칠 수 있는 문제를 식별하고 해결할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
Windows 운영 체제에서 프린터 진단 검사를 수행하려면 다음 단계를 따르십시오: 1. 시작 메뉴를 열고 검색 창에 “제어판”을 입력합니다. 해당 항목이 나타나면 선택합니다. 2. 제어판에서 “장치 및 프린터”를 선택합니다. 3. 프린터 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “프린터 속성”을 선택합니다. 4. 창 상단의 “문제 해결” 탭을 클릭합니다. 5. 5. 화면에 표시되는 지침에 따라 프린터 문제를 해결합니다.
설정 애플리케이션에 액세스하려면 키보드의 “I” 문자와 함께 Windows 키를 누르십시오.
“시스템” 메뉴에서 “문제 해결”을 선택하여 장치에 대한 문제 해결 옵션에 액세스합니다.
이전에 제안된 해결 방법으로 당면한 문제가 해결되지 않은 특정 상황에서는 다른 문제 해결 옵션을 선택해야 할 수 있습니다. 이 옵션은 Windows OS, 하드웨어 구성 요소, 소프트웨어 응용 프로그램, 네트워크 연결 및 보안 설정과 관련된 다양한 문제를 식별하고 해결하는 데 도움이 되는 다양한 문제 해결 도구 및 리소스에 대한 액세스를 제공합니다. 이러한 추가 문제 해결 방법을 활용하여 사용자는 컴퓨터 시스템에서 발생하는 나머지 문제나 오류를 추가로 진단하고 해결할 수 있습니다.
⭐ 프린터 옆에 있는 실행 버튼을 클릭합니다. 
문제 해결 소프트웨어가 진단 절차를 수행하도록 허용하고 이후에도 문제가 지속되는지 확인합니다.
Microsoft PowerPoint 업데이트
Microsoft PowerPoint에서 인쇄 문제가 발생하는 잠재적인 이유 중 하나는 오래된 소프트웨어 반복을 사용하기 때문일 수 있습니다. 따라서 특히 Office 응용 프로그램에 대한 자동 업데이트를 비활성화한 경우 최신 버전의 PowerPoint를 사용하고 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
Microsoft PowerPoint에서 보류 중인 업데이트를 업데이트하려면 “파일”로 이동한 다음 “계정”으로 이동한 다음 “업데이트 옵션”을 선택합니다. 표시되는 옵션에서 “지금 업데이트”를 선택하여 설치 프로세스를 시작합니다.
Office 복구 도구 실행
Microsoft Excel, Word 및 기타 다양한 Office 응용 프로그램에서 반복적인 인쇄 문제가 발생하는 경우 설치된 버전의 Office에 문제가 있는 것일 수 있습니다. 이 상황을 해결하기 위해 기본 제공 Office 복구 유틸리티를 사용할 수 있습니다. 진행 방법에 대한 단계별 가이드는 아래를 참조하세요.
컴퓨터에서 검색 기능에 액세스하려면 키보드의 문자 “S”와 함께 Windows 키를 누릅니다.
제공된 입력 필드에 “제어판”을 입력한 후 키보드의 ‘엔터’ 키를 누르면 컴퓨터 구성의 다양한 측면을 관리할 수 있는 그래픽 사용자 인터페이스 또는 시스템 설정 영역이 호출될 것으로 예상됩니다.
“프로그램 및 기능” 옵션을 클릭하세요.
나열된 응용 프로그램에서 Microsoft Office 제품군을 찾은 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정 또는 구성을 수정하도록 선택합니다.
⭐ 온라인 복구 옵션을 선택하고 복구 버튼을 누릅니다. 
작업이 완료될 때까지 기다렸다가 나중에 문제가 지속되는지 확인하세요.
프린터 문제 해결
앞서 언급한 해결 방법으로 원하는 결과를 얻지 못하는 경우 문제의 근본 원인이 PowerPoint 자체의 결함이 아닌 프린터의 기능에 있을 수 있습니다. 이러한 경우 아래에 설명된 전략을 사용하여 문제를 해결하고 상황을 수정하면 도움이 될 수 있습니다.
더 이상 사용되지 않거나 손상되었을 수 있는 프린터의 드라이버 소프트웨어를 현대화하면 Microsoft PowerPoint를 사용하여 프레젠테이션을 인쇄하는 동안 발생하는 문제를 완화할 수 있습니다. 특정 프린터 모델과 관련된 오래된 드라이버를 업데이트한 후 문제가 해결되는지 관찰하는 것이 좋습니다.
프린터 관련 문제를 해결하는 다른 방법으로는 Windows 시스템에서 프린터를 완전히 제거한 다음 처음부터 다시 설치하는 방법이 있습니다. 이렇게 하면 잘못된 설치 또는 잘못된 설정 구성으로 인한 잠재적 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다.
Windows용 PowerPoint에서 더 이상 인쇄 문제 없음
PowerPoint를 사용하여 문서를 인쇄하는 데 어려움을 겪을 때, 특히 시간 제약이 큰 경우 화가 날 수 있습니다.그러나 앞서 언급한 권장 사항 중 일부를 구현하면 Windows 기반 시스템에서 PowerPoint의 인쇄와 관련된 문제를 해결할 수 있으므로 프로세스가 원활하게 실행될 수 있습니다.