다양한 워드 프로세싱 응용 프로그램을 사용하여 Microsoft Word의 DOCX 파일을 열 때 지원되는 서식의 차이로 인해 모든 응용 프로그램이 파일을 일관되게 표시하지 않을 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 이러한 불일치는 특히 Windows가 아닌 장치에서 문서를 볼 때 두드러지게 나타날 수 있습니다. 따라서 사용자는 액세스하거나 편집하는 데 사용하는 특정 애플리케이션에 따라 DOCX 파일의 모양이 달라질 수 있습니다.
DOCX 파일을 범용적으로 호환되는 PDF 형식으로 변환하면 다른 사람과 공유할 때 일관된 문서 모양을 유지할 수 있습니다. 널리 인정받는 파일 형식인 PDF는 원본 디자인과 레이아웃의 무결성을 유지합니다. Windows 11에서 이 변환을 수행하려면 다음 단계를 따르세요.
Microsoft Word를 사용하여 DOCX 파일을 PDF로 변환하는 방법
Microsoft Word를 사용하여 DOCX 파일을 PDF 형식으로 성공적으로 변환하려면 소프트웨어 설치에 활성 구독이 포함되어 있는지 확인해야 합니다. 그래야 응용 프로그램 내에서 파일 형식을 변환하는 데 필요한 도구에 액세스할 수 있습니다. 널리 사용되는 워드 프로세싱 프로그램인 Word는 사용자에게 문서를 XPS 또는 PDF 형식으로 저장할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 기능을 선택하면 서식과 콘텐츠 무결성을 보존하는 방식으로 고품질 버전의 텍스트 파일을 효율적으로 제작할 수 있습니다.
Microsoft Word의 기본 형식인 DOCX 파일을 PDF(휴대용 문서 형식)로 변환하려면 다음 단계를 준수하여 사용 가능한 변환 기능을 활용할 수 있습니다:
Microsoft Word를 사용하여 DOCX 파일에서 PDF 문서를 생성하려면 다음 단계를 따르세요: 1. 선호하는 웹 브라우저를 열고 Microsoft Office의 공식 웹 사이트 또는 Word를 설치한 특정 애플리케이션으로 이동합니다. 2. 메시지가 표시되면 계정에 로그인하거나 필요한 경우 새 계정을 만듭니다. 3. 3. 애플리케이션의 기본 인터페이스에서 일반적으로 폴더나 클립 모양의 아이콘으로 표시되는 ‘열기’ 버튼을 찾습니다. 또는 화면 왼쪽 상단의 “파일” 메뉴를 통해 이 옵션에 액세스할 수 있습니다. 4. 4. ‘열기’ 버튼을 선택한 다음 컴퓨터 하드 드라이브에서 DOCX 파일의 위치를 찾습니다. 응용 프로그램 내에서 제공되는 검색 기능을 사용하여 파일을 더 쉽게 찾을 수도 있습니다.
Microsoft Word 사용자 인터페이스의 탭 표시줄 왼쪽에 있는 파일 아이콘을 클릭합니다.
추가 처리를 위해 ‘파일’ 메뉴에서 ‘내보내기’를 선택하세요.
⭐ 그런 다음 PDF/XPS 문서 만들기를 클릭합니다. 
파일 이름을 지정된 텍스트 상자에 입력하여 입력하세요.
⭐ 변환된 PDF를 저장할 디렉터리를 선택하세요. 
‘게시’를 클릭하면 저장된 Word PDF 문서가 생성되고 이후 모든 Windows 사용자가 문서를 열람하는 데 사용하는 웹 브라우저인 Microsoft Edge에서 열립니다.
또 다른 방법은 Microsoft Word를 사용하여 문서를 PDF(휴대용 문서 형식)로 변환하는 것입니다. 이렇게 하려면 ‘파일’ 탭으로 이동하여 ‘다른 이름으로 저장’을 선택한 다음, ‘다른 이름으로 저장’ 창에서 문서의 PDF 버전을 저장할 디렉터리를 찾아 선택합니다. 그런 다음 “다른 유형으로 저장” 드롭다운 목록으로 이동하여 “PDF”를 선택합니다. 마지막으로 “저장” 버튼을 클릭하여 프로세스를 완료합니다.
웹 앱을 사용하여 DOCX 파일을 PDF로 변환하는 방법
단일 DOCX 파일을 PDF 형식으로 변환하는 수단으로 Microsoft Word를 사용하면 변환당 하나의 파일로 제한되는 반면, 웹 애플리케이션을 사용하면 여러 개의 DOCX 문서를 PDF로 변환할 때 더 효율적으로 처리할 수 있습니다.
Online2PDF.com 플랫폼에서 DOCX를 PDF로 변환하는 기능을 사용하려면 “변환” 탭으로 이동하여 “DOCX를 PDF로” 옵션을 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 한 번에 최대 20개의 문서를 업로드할 수 있어 일괄 처리가 용이합니다. 이렇게 하면 편리한 Online2PDF.com 애플리케이션을 사용하여 DOCX 파일을 해당 PDF 파일로 효율적으로 변환할 수 있습니다.
⭐ 브라우저에서 Online2PDF DOCX to PDF 앱 을 엽니다. 
‘파일 선택’을 클릭하여 변환하려는 Microsoft Word 문서를 선택하세요.
⭐ 모드 드롭다운 메뉴에서 파일 개별 변환을 선택합니다. 
파일 변환을 시작하려면 ‘변환’을 클릭하여 변환 프로세스를 시작하세요.
앞서 언급한 파일은 웹 브라우저가 설정된 지정된 폴더(일반적으로 사용자의 다운로드 폴더에 해당)로 직접 다운로드될 것으로 예상됩니다. 대부분의 경우 이 기본 설정이 적용됩니다.
여러 파일을 변환할 때 하나의 ZIP 아카이브에 모든 PDF 문서가 포함됩니다. ZIP 파일 내에서 이러한 문서에 액세스하려면 먼저 콘텐츠를 추출하거나 ‘압축 해제’해야 합니다.
Microsoft Edge를 사용하여 DOCX 파일을 PDF로 변환하는 방법
고급 언어와 어휘를 통합한 Microsoft Edge는 Windows 11 브라우징 환경의 필수 구성 요소로 작동합니다. 그러나 DOCX 형식의 문서를 PDF 파일로 변환하는 기본 기능이 없습니다. 이 제한을 해결하기 위해 사용자는 브라우저에 Word에서 PDF로 변환 확장 프로그램을 추가할 수 있습니다.
Microsoft Word DOCX(Open XML Format) 파일을 PDF(Portable Document Format) 파일로 변환하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ Edge에서 이 Word를 PDF 확장자 페이지를 엽니다.
“Edge에 Word를 PDF로 추가”를 클릭하여 Microsoft Edge에 문서 추가를 진행하세요.
Microsoft Edge의 메뉴에 액세스한 후 ‘확장 프로그램’ 버튼으로 이동하여 웹 페이지를 PDF 형식으로 변환하는 옵션을 찾습니다. 또는 이 기능을 사용할 수 없는 경우 브라우저의 URL 도구 모음에 있는 ‘Word를 PDF로’ 도구를 사용할 수 있습니다.
⭐ PC에서 보내기 버튼을 누릅니다. 
컴퓨터에 저장된 워드 프로세싱 문서를 선택한 다음 ‘열기’ 버튼을 클릭하여 액세스하세요.
⭐ 업로드 및 변환 옵션을 누릅니다. 
“다운로드” 버튼을 클릭하면 컴퓨터에 다운로드하여 프로세스를 완료할 수 있습니다.
장치에서 최근에 다운로드한 PDF의 정확한 위치를 찾으려면 키보드 단축키 “Ctrl + J”를 활용하세요. 이 작업을 수행하면 브라우저에 “다운로드” 탭이 즉시 표시되며, 여기에서 “폴더에 표시” 옵션을 클릭하여 앞서 언급한 파일을 편리하게 선택할 수 있습니다. 또는 “파일 열기” 버튼을 클릭하기만 하면 Microsoft Edge에서 바로 PDF를 열 수 있습니다.
사용자 지정 컨텍스트 메뉴 옵션을 사용하여 DOCX 파일을 PDF로 변환하는 방법
무료 애플리케이션인 7-PDF Maker를 사용하면 Word 문서를 PDF 파일로 변환하기 위한 컨텍스트 메뉴 선택 사항을 통합하고 활용할 수 있습니다. 이 프로그램에는 PDF 변환을 위한 추가 옵션이 포함되어 있습니다.
7-PDF 메이커에 DOCX를 PDF로 변환하는 상황에 맞는 메뉴 옵션을 통합하려면 소프트웨어 다운로드 및 설치, 설정 구성, 변환 기능을 상황에 맞는 메뉴에 추가하는 등 여러 단계가 필요합니다. 이 기능에 액세스하려면 Windows 탐색기에서 원하는 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 사용 가능한 옵션에서 “PDF로 변환”을 선택하기만 하면 됩니다.
⭐ 브라우징 소프트웨어에서 7-PDF 메이커 웹페이지 을 엽니다.
“다운로드”를 클릭하여 7-PDF Maker의 설치 파일을 다운로드하세요.
파일 탐색기 애플리케이션을 열고 웹 브라우저에서 파일을 저장하는 폴더로 이동합니다.
“7p180.exe”라고 표시된 실행 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 관리자 권한으로 실행하는 옵션을 선택합니다.
드롭다운 메뉴에서 7-PDF Maker의 원하는 언어를 선택한 후 ‘확인’을 클릭합니다.
이 계약 조건에 동의하십니까? 그렇다면 “다음”을 클릭하여 계속 진행하세요.
프로그램 파일 폴더가 아닌 다른 위치에 소프트웨어를 설치하려면 찾아보기 옵션을 사용하여 원하는 디렉터리를 선택한 후 “확인”을 클릭하세요. 그런 다음 다음 단계로 진행하여 구성 요소를 확인하고 구성하세요.
⭐ Windows 탐색기 통합 확인란이 기본적으로 선택되어 있습니다. 해당 설정을 선택한 상태로 두고 다음을 두 번 더 클릭합니다. 
⭐ 설치를 선택하여 7-PDF 메이커를 소프트웨어 라이브러리에 추가합니다. 
7-PDF Maker 소프트웨어를 설치한 후 휴대용 문서 형식(PDF)으로 변환하려는 Microsoft Word 문서(.DOCX)가 포함된 지정된 디렉토리로 이동합니다.
Microsoft Word 문서에서 보다 포괄적인 상황에 맞는 메뉴에 액세스하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 이어지는 드롭다운 목록에서 이 옵션을 선택할 때 표시되는 ‘추가 옵션 표시’라는 옵션을 활용할 수 있습니다.
⭐ PDF(7-PDF) 만들기를 선택하여 문서 변환을 시작합니다. 
새로 생성된 PDF 파일은 사용자가 변환을 위해 선택한 원본 Microsoft Word 문서가 포함된 디렉터리에 저장됩니다. 문서를 PDF 형식으로 변환하는 프로세스는 여기에 지정된 설정에 따라 7-PDF Maker의 인터페이스 내에서 수행됩니다.
DOCX 파일을 암호로 보호된 PDF로 변환하는 방법
이 소프트웨어를 사용하면 DOCX 파일을 암호로 보호된 PDF로 변환할 수 있으며, 암호화 기능을 통해 추가적인 보안 계층을 제공하여 사용자가 더 높은 수준의 보호 문서를 생성할 수 있도록 합니다.
암호가 포함된 보안 PDF 파일을 생성하려면 7-PDF Maker에서 제공하는 보안 기능을 활용하고 애플리케이션 인터페이스의 ‘보안’ 탭에서 지정된 설정 내에서 기밀 암호를 설정해야 합니다.
7-PDF Maker 바탕화면 아이콘을 두 번 클릭하면 애플리케이션의 인터페이스가 열립니다.
7-PDF Maker의 설정 내에 있는 “보안” 탭을 클릭하여 보안 기능 및 옵션에 액세스합니다.
⭐ 문서 암호화 사용 확인란을 선택합니다. 
이 문서의 비밀번호를 지정된 필드에 입력하세요.
“변경사항 저장” 버튼을 클릭하여 수정한 내용을 적용하고 작업을 저장하세요.
“선택 및 변환” 버튼을 클릭하여 요청을 진행하세요.
변환할 Word 문서를 선택해 주세요.
파일에 액세스하고 편집하려면 “열기”를 클릭하세요.
PDF 파일을 저장할 폴더를 선택한 후 “저장”을 클릭하여 프로세스를 진행하세요.
변환된 PDF 문서를 두 번 클릭하면 비밀번호를 묻는 메시지가 표시됩니다. 파일 내용에 액세스하려면 제공된 비밀번호를 입력한 후 “파일 열기”를 선택하세요.
앞서 언급한 도구 외에도 7-Zip 애플리케이션은 7-PDF라는 통합 소프트웨어를 통해 PDF 문서 변환을 위한 추가 기능을 제공합니다. 특히 사용자는 일반 탭에 액세스하여 결과 PDF 문서에 포함될 Word 파일에서 원하는 페이지 범위를 지정할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 또한 이 기능은 변환 과정에서 이미지 압축을 위한 두 가지 대안, 즉 파일 크기를 최소화하면서 최적의 시각적 품질을 위해 무손실을 선택하거나 JPEG 알고리즘을 사용하는 옵션을 제공합니다.
Windows에서 Word 문서를 PDF 파일로 공유
Windows 11에서 파일을 공유하는 동안 Microsoft Word 문서의 정확한 서식과 레이아웃을 유지하려면 앞서 언급한 기술 중 하나를 사용하여 파일을 PDF(휴대용 문서 형식)로 변환할 수 있습니다. PDF는 편집할 수 없는 문서이기 때문에 보기만 목적으로 하는 공유 자료의 매체로 특히 적합합니다.
이러한 제한에도 불구하고 사용자는 Edge 및 기타 다양한 소프트웨어 프로그램과 같은 다양한 Windows 11 애플리케이션을 사용하여 PDF 파일에 주석을 추가할 수 있습니다.