프로젝트 관리를 위한 효과적인 도구를 갖추고 계신가요? 상당한 규모의 사업을 감독하려면 데이터가 최신 상태로 유지되고 모든 당사자가 동의할 수 있도록 상당한 노력이 필요합니다. 프로젝트를 간소화된 방식으로 진행하고 감독하기 위해 Airtable은 주목할 만한 옵션으로 제시됩니다.
프로젝트 관리 소프트웨어의 복잡성과 스프레드시트 애플리케이션의 간단한 기능을 완벽하게 통합하는 고도로 발전된 직관적인 시스템인 Airtable을 활용하는 것은 워크플로우를 간소화하려는 전문가들 사이에서 점점 더 인기를 얻고 있습니다. 효과적인 프로젝트 관리를 위해 이 다재다능한 도구의 기능을 활용하려면 다음 단계를 고려하세요:
1단계: 기본 설정
에어테이블은 사용자에게 다양한 프로젝트를 위한 별도의 작업 공간을 만들 수 있는 기능을 제공하는 동시에 각 작업 공간 내에서 여러 데이터베이스를 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 에어테이블에서 ‘베이스’라고 하는 이러한 데이터베이스 내에서 사용자는 베이스 간의 관계를 설정하여 데이터를 보다 효율적으로 간소화하고 정리할 수 있습니다.
기능적이고 효과적인 에어테이블 베이스를 구축하려면 다음 단계를 따르세요:
⭐ 에어테이블 계정에 로그인한 후 , 기본 작업 공간에서 시작하거나 동료들과 공유할 수 있는 새 작업 공간을 만들 수 있습니다. 새 작업공간을 만들려면 작업공간 만들기를 클릭하고 작업공간 이름을 지정하세요. 
⭐ 원하는 워크스페이스로 이동하여 베이스 만들기를 클릭하여 새 데이터베이스를 설정합니다. 
⭐ 베이스의 제목(‘제목 없는 베이스’ 기본값)을 클릭하여 이름을 변경합니다. 여기에서 페이지의 모양을 사용자 지정할 수도 있습니다. 
기존 데이터를 테이블로 가져오거나, 미리 작성된 에어테이블 템플릿을 활용하거나, 완전히 처음부터 테이블을 구성하는 옵션이 있습니다.
⭐ 기본적으로 Airtable에는 이미 몇 가지 필드가 추가되어 있어 쉽게 시작할 수 있습니다. 이러한 필드를 편집하려면 필드 이름을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 이렇게 하면 필드 이름과 필드 유형을 변경할 수 있습니다. 
⭐ 필드를 더 추가하려면 테이블 헤더에서 +를 클릭합니다. 원하는 필드 유형을 선택하고 필드 이름을 입력한 다음 구성을 설정하고 필드 생성을 클릭합니다. 
축하합니다! 이제 모든 필수 데이터 필드를 갖춘 데이터베이스가 완성되었습니다. 또한 원하는 대로 열을 드래그 앤 드롭하여 유연하게 열을 재배치할 수 있습니다.
에어테이블에 익숙하지 않은 사용자를 위해 플랫폼은 초기 데이터베이스 또는 ‘베이스’를 생성하는 과정을 안내하는 포괄적인 온보딩 경험을 제공합니다.
2단계: 뷰 만들기 및 사용자 지정
그리드, 캘린더, 갤러리, 양식 및 칸반과 같은 다양한 시각화 옵션을 통해 정보를 검토하는 경험을 크게 변화시켜 사용자에게 데이터와 소통하는 새로운 방법을 제공합니다. 또한 이 플랫폼은 테이블당 최대 1,000개의 개별 뷰를 생성할 수 있어 정보를 구성하고 표시하는 데 있어 비교할 수 없는 유연성을 제공합니다.
Airtable 뷰에 적합한 구성을 설정하려면 다음 단계를 따르세요:
Airtable을 사용하면 기본 설정을 사용자 지정하여 여러 그리드 및 대체 시각화를 생성할 수 있습니다. 여기에는 열 배열, 필터 기준, 정렬 순서 등의 변형이 포함될 수 있습니다. 플랫폼의 유연성 덕분에 사용자는 특정 요구 사항이나 개인의 취향에 따라 보기 환경을 맞춤 설정할 수 있습니다.
⭐ 만들기… 메뉴에서 원하는 보기 유형을 클릭하여 새 보기를 만듭니다. 
⭐ 새로 생성된 보기에서 보고자 하는 필드를 사용자 지정하고, 몇 가지 기준에 따라 레코드를 필터링하고, 필요에 따라 레코드를 정렬할 수도 있습니다. 
3단계: 공동 작업자 추가 및 관리
에어테이블 작업 공간 또는 특정 기반 내에 추가 개인을 통합함으로써 플랫폼은 협업을 촉진하고 특정 작업에 관련된 참여자 간의 결속력을 강화합니다. 이를 통해 모든 공동 작업자가 관련 데이터, 책임, 마감일 및 기타 관련 세부 사항에 대한 통합된 관점에 액세스하고 이를 유지할 수 있으므로 효과적인 커뮤니케이션과 조정을 촉진할 수 있습니다.
에어테이블 작업 공간에 추가로 개인을 초대하려면 다음 단계를 따르세요:
에어테이블 계정의 홈 페이지로 이동한 다음, 거기에서 자신이 만들었거나 할당받은 특정 업무공간에 액세스합니다.
⭐ 공유를 클릭하고 이메일을 통해 공동 작업자를 추가합니다. 
이메일을 통해 동료에게 초대장이 전송되어 공유 작업 공간에 참여할 수 있는 공개 초대가 이루어집니다. 초대를 수락하면 작업 공간에 포함된 모든 사용 가능한 리소스와 베이스에 즉시 액세스할 수 있습니다.
에어테이블 베이스에 기여할 추가 개인을 초대하려면 다음 단계를 따르세요:
지정된 에어테이블 데이터베이스로 이동합니다.
⭐ 공유를 클릭하고 이메일을 통해 공동 작업자를 추가합니다. 
잠재 공동 작업자에게 이메일로 초대가 전송되며, 초대를 수락하면 프로젝트 작업 공간 내 공유 데이터베이스에 대한 독점 액세스 권한을 얻게 됩니다.
공유 작업에 참여하도록 동료를 초대하면, 참여자 명단을 검토하고 ‘공유’를 한 번 더 클릭하여 권한 수준을 수정할 수 있습니다.
데이터베이스 내에서 “사용자” 필드 유형을 활용하면 다양한 기능을 통해 특정 레코드에 동료를 추가할 수 있습니다. 또한 이 필드는 특정 레코드에 동료가 배정되었을 때 전자 메일을 통해 사전에 알려주는 강력한 알림 시스템을 갖추고 있어 프로젝트 관리의 생산성과 효율성을 향상시킵니다.
에어테이블의 기타 유용한 기능
프로젝트 관리 및 협업을 위해 에어테이블을 활용하는 데 능숙해지려면 이 플랫폼에서 제공하는 추가 기능을 살펴보는 것이 유리할 수 있습니다. 이러한 추가 기능을 워크플로우에 통합하면 프로젝트 관리 작업의 전반적인 효율성이 향상되는 것으로 알려져 있습니다.
인터페이스
에어테이블의 인터페이스 디자이너는 사용자가 자신과 동료의 요구 사항을 구체적으로 충족하는 개인화된 인터페이스를 만들 수 있는 기능을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 원본 데이터 디스플레이의 충실도를 유지하면서 시각적으로 직관적인 방법으로 기록을 조작하고 수정할 수 있습니다.
이 플랫폼을 사용하면 개별화된 프로젝트 대시보드를 사용자 지정하여 특정 선호도와 요구 사항에 따라 정보를 표시할 수 있습니다.
자동화
에어테이블 자동화는 이메일 메시지 생성 및 데이터베이스 항목 수정과 같은 지루한 반복 작업을 간소화합니다. 이러한 자동화는 Airtable 기반과 타사 애플리케이션 간의 통합을 더욱 용이하게 하여 Outlook 또는 Google 스프레드시트 내에서 지정된 작업을 원활하게 실행할 수 있도록 합니다.
연결된 기준선
에어테이블은 테이블 간 공유 필드를 통해 여러 기준선을 연결할 수 있는 ‘연결된 기준선’이라는 기능을 제공합니다. 이를 통해 모든 관련 테이블에서 실시간으로 업데이트할 수 있으므로 정보의 투명성과 정확성이 향상됩니다.
읽기 전용 공유
에어테이블 읽기 전용 공유 기능을 사용하면 데이터베이스의 동료로 통합될 필요가 없는 외부 개인에게 특정 관점의 정보를 배포할 수 있습니다. 이러한 수신자는 변경이나 추가 기능 없이 공유된 관점을 정렬한 방식에 따라 파일을 인식할 수만 있습니다.
수식 함수
에어테이블은 Microsoft Excel 및 Google 스프레드시트와 마찬가지로 수식 필드 기능을 통해 계산된 정보를 생성할 수 있는 기능을 보유하고 있습니다. 이 유형의 필드를 생성하고 기본적인 산술 연산부터 고급 데이터 분석에 이르기까지 원하는 특정 계산 또는 형식을 지정하면 플랫폼 내에서 이러한 작업을 효과적으로 수행할 수 있습니다.
에어테이블로 프로젝트 관리 수준 향상
에어테이블은 프로젝트 진행 상황을 흔들림 없이 파악하는 것이 가장 중요한 동적 환경에서 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 사용자 친화적인 인터페이스는 관련된 모든 이해관계자의 프로세스를 간소화하여 복잡한 작업을 효과적으로 관리하는 데 없어서는 안 될 필수 요소입니다.
에어테이블의 그래픽 사용자 인터페이스의 직관적인 디자인은 짧은 기간 내에 프로젝트 데이터베이스를 신속하게 구축할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 플랫폼의 통합은 직장에서 생산성, 협업 및 효율성을 향상시키는 데 도움이 되는 환경을 조성하는 데 필수 불가결합니다.