PowerPoint 프레젠테이션은 유인물을 보완 자료로 활용하면 크게 향상될 수 있습니다. 이러한 보조 자료는 슬라이드 콘텐츠의 제약 내에서만 포함할 수 없는 깊이와 구체성을 제공합니다.
다행히도 PowerPoint는 이 기능을 포괄적으로 지원하므로 사용자가 프레젠테이션용 유인물을 손쉽게 생성할 수 있습니다. 유인물의 모양과 구조를 개인화하고 주석을 추가한 후 강의 중에 청중에게 배포할 수 있는 기능은 높이 평가할 만합니다.
PowerPoint에서 유인물이란 무엇인가요?
유인물은 PowerPoint 프레젠테이션을 요약한 것으로, 프레젠테이션에 포함된 슬라이드와 슬라이드 자체에 포함되지 않은 추가 주석을 포함합니다.
파워포인트 프레젠테이션에서 유인물을 보조 도구로 활용하는 것은 사용자들이 자주 무시하는 부분입니다. 반대로 간과되는 이 측면에는 일반적으로 과소평가되는 중요한 가능성이 있습니다. 유인물은 지루한 독백을 청중과의 상호 작용을 통해 매력적인 만남으로 전환할 수 있는 기능이 있습니다. 유인물을 프레젠테이션에 통합하면 다음과 같은 이점이 있습니다:
발표자는 자신의 콘텐츠가 청중이 프레젠테이션 후 참조할 수 있는 유용한 참고 자료가 되기를 원합니다.
청중의 관심을 유지하는 것은 구체적이고 물리적인 문서 제공을 통해 달성할 수 있습니다.
프레젠테이션이 진행되는 동안 청중이 집중할 수 있도록 세심한 주의를 기울여 주세요.
참석자가 논의할 때 중요한 요점과 개념을 기록할 수 있도록 허용합니다.
PowerPoint는 유인물의 가치를 인정하고 유인물 마스터 관점에서 간단한 사용자 지정을 허용하여 유인물 활용을 용이하게 합니다. 유인물 서식 지정 옵션은 다양하여 사용자가 페이지당 1개, 2개, 3개, 4개, 6개 또는 9개의 슬라이드와 같은 다양한 구성 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 이러한 유인물을 Microsoft Word로 내보내어 추가 편집 기능을 사용할 수도 있습니다.
성공적인 프레젠테이션을 위한 숙련도를 높이려면 PowerPoint 발표자 코치를 도구로 활용하면 프레젠테이션 능력을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
PowerPoint에서 유인물을 만들고 서식을 지정하는 방법
유인물 마스터 보기는 PowerPoint의 슬라이드 마스터를 대체하여 사용자가 유인물의 일관된 구성 요소를 사용자 지정할 수 있도록 합니다.
⭐ PowerPoint 프레젠테이션을 열고 보기 탭으로 이동합니다.
‘마스터 보기’ 섹션의 드롭다운 메뉴에서 ‘유인물 마스터’ 옵션을 선택하세요.
⭐ 페이지당 슬라이드를 클릭하고 각 페이지에 표시할 슬라이드 수를 선택합니다. 
관련 설정을 확인하여 머리글, 바닥글, 날짜, 페이지 번호 등 원하는 구성 요소가 플레이스홀더 섹션에 표시되는지 확인합니다.
기본 설정에 따라 프레젠테이션을 수정합니다.
모든 세부 사항을 검토하고 확인했으면 ‘마스터 보기 닫기’를 클릭하여 프레젠테이션 슬라이드 탐색을 다시 시작하세요.
유인물 내에 머리글과 바닥글을 포함할 수 있도록 설정하면 유인물 마스터 보기에서 두 번 클릭하여 해당 내용을 조작할 수 있으며, 이후에는 해당 내용에 텍스트를 입력할 수 있습니다.
유인물에 시각적 보조 자료를 포함하려면 PowerPoint에 이미지를 삽입할 수 있습니다. 이러한 그림은 유인물의 각 페이지에 걸쳐 지속되며 문서의 불변 요소로 간주되어야 한다는 점에 유의하시기 바랍니다.
PowerPoint에서 유인물을 인쇄하는 방법
PowerPoint 인쇄 메뉴에서 ‘인쇄’를 선택한 다음 원하는 레이아웃을 선택하여 프레젠테이션용 유인물을 생성할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 인쇄하기 전에 유인물의 형식을 사용자 지정할 수 있습니다.
PowerPoint에서 ‘파일’ 메뉴로 이동하세요.
이 문서에 대해 원하는 작업으로 인쇄를 선택해 주세요.
설정 탭 아래에 있는 드롭다운 메뉴에서 “전체 페이지 슬라이드” 옵션을 선택하세요.
‘유인물’이라고 표시된 드롭다운 메뉴에서 레이아웃을 선택하세요.
나머지 인쇄 기본 설정을 확인한 다음 ‘인쇄’ 버튼을 클릭하여 인쇄 프로세스를 진행합니다.
프레젠테이션의 하드 카피에는 핸드아웃 마스터 관점에서 규정된 형식에 따라 슬라이드가 시각적으로 표현되지만 주석은 포함되지 않습니다. 유인물에 주석을 포함하려면 Microsoft Word로 내보낼 수 있는 기회를 활용하는 것이 좋습니다.
PowerPoint 유인물을 Word로 내보내는 방법
활용할 수 있는 한 가지 대체 절차는 유인물을 PowerPoint에서 직접 인쇄하는 대신 Microsoft Word로 내보내는 것입니다. 이 기능을 사용하면 유인물 내에 주석을 포함할 수 있으며, 이 주석은 Word 문서 내의 해당 PowerPoint 슬라이드에 연결됩니다.
PowerPoint에서 유인물을 내보내려면 다음 절차를 따르세요:
⭐ 파일 탭을 클릭하고 메뉴에서 내보내기를 선택합니다. 
사용 가능한 선택 항목에서 ‘유인물 만들기’ 또는 다른 옵션을 선택하세요.
⭐ 유인물에 사용할 레이아웃을 선택합니다. 
‘확인’ 버튼을 클릭하면 이 문서에 명시된 이용 약관에 동의하는 것으로 간주됩니다.
PowerPoint 애플리케이션이 프레젠테이션을 Microsoft Word 형식으로 내보내려고 합니다. 프레젠테이션의 크기에 따라 이 작업에 상당한 시간이 소요될 수 있습니다. 유인물을 성공적으로 전송하면 Microsoft Word가 자동으로 실행되어 표시됩니다. 이 시점에서 필요한 조정을 수행하거나, 적절하다고 판단되는 경우 휴대용 문서 형식으로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.
유인물로 프레젠테이션 강화하기
PowerPoint 프레젠테이션과 함께 유인물을 활용하면 연설의 힘과 영향력을 크게 높일 수 있습니다. 이러한 자료는 전달되는 정보의 물리적 구현을 제공하여 담론 중에 청중의 주의와 집중력을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
PowerPoint는 특정 요구 사항을 충족하는 맞춤형 유인물을 만들 수 있는 기회를 제공합니다. 플랫폼 내에서 유인물을 생성할 수 있는 편리함은 직접 인쇄하거나 Microsoft Word로 가져와서 수정할 수 있는 옵션으로 보완되며, 다양한 기능과 수정 기능이 향상되었습니다. 향후 프레젠테이션을 제작할 때 유인물을 패키지의 일부로 통합하는 것이 대상 청중에게 호평을 받을 가능성이 높으므로 적극 권장합니다.