기술의 확산으로 다양한 생산성 목적을 위해 특별히 설계된 수많은 애플리케이션이 등장했습니다. 이러한 전문 프로그램은 의도한 작업에 탁월할 수 있지만, 여러 소프트웨어 패키지 사이를 전환하는 것은 효율성을 크게 떨어뜨릴 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 Notion과 같은 종합적인 생산성 플랫폼이 등장하여 단일 애플리케이션 내에서 다양한 작업을 수행할 수 있는 기능을 사용자에게 제공합니다.
Notion의 기능은 광범위하고 적응력이 뛰어나 생산성 제품군 내에서 여러 애플리케이션을 대체하는 역할을 할 수 있습니다. 이 글에서는 Notion에서 제공되는 기능으로 효과적으로 대체할 수 있는 생산성 소프트웨어의 몇 가지 카테고리를 살펴봅니다.
노트 필기 앱
고도로 디지털화된 사회가 도래하면서 전자 노트 필기 앱은 필수 도구로 부상했고, 기존의 종이 메모장 대신 디지털 메모장을 선택하는 사람들이 점점 더 많아지고 있습니다. 이러한 변화는 다양한 기기를 통해 노트에 액세스하고 관리할 수 있는 편리함, 생각과 아이디어를 효율적으로 정리하고 통합할 수 있다는 점 등 여러 가지 요인에 의해 촉진되었습니다.
노트 필기를 위한 독립형 애플리케이션을 바로 다운로드하는 대신 Notion에 내장된 노트 필기 기능을 활용하는 것이 효율적인 방법입니다. 이 플랫폼을 사용하면 Evernote와 같은 다른 애플리케이션에서 이전 노트를 가져올 수 있어 보다 원활하게 전환할 수 있습니다.
이 플랫폼은 사용자의 편의를 위해 미리 만들어진 다양한 노트 필기 템플릿을 제공합니다. 노트 안에 하이퍼링크, 이미지, 동영상과 같은 멀티미디어 요소를 포함할 수 있습니다. 또한 내장된 AI 기술로 문법 오류를 자동으로 수정하고, 번역을 제공하고, 요약을 쉽게 생성할 수 있습니다.
워드 프로세서
문서 작성, 프레젠테이션 제작, 보고서 편집을 위해 여러 소프트웨어 애플리케이션을 사용해야 했던 불편함은 이제 옛말이 되었으며, Notion의 서식 있는 텍스트 편집기는 Microsoft Word나 Google 문서 도구에 필적하는 원활한 작업 수행 환경을 제공합니다.
Notion 내 편집기를 사용하면 글꼴 크기, 스타일, 색상, 정렬 등 텍스트의 다양한 특성을 수정할 수 있습니다. 또한 이미지, 표, 보드, 캘린더, 동영상을 삽입하는 것도 간단합니다. 또한, 다른 사람과 협업하여 Notion을 사용하는 경우 특정 구절에 댓글을 달거나 ‘@’ 기호를 사용하여 개인을 참조하는 것도 가능한 옵션입니다.
노션의 다양한 기능에 손쉽게 액세스할 수 있습니다.새로 추가된 줄 위에 커서를 놓거나 선택한 텍스트를 강조 표시하기만 하면 더하기 아이콘이 나타나 상황에 맞는 메뉴 팝업에 즉시 액세스할 수 있습니다. 이 인터페이스의 단순함으로 문서 작성 및 편집 작업의 생산성이 향상됩니다.
할 일 목록 앱
할 일 목록 앱과 같은 종합적인 시스템을 활용하여 일정을 재구성하고 작업의 우선순위를 정하는 것은 효율성과 생산성을 높이는 데 효과적인 수단이 될 수 있습니다. 이러한 프로그램은 미결 업무를 시각적으로 표현하고, 진행 상황을 쉽게 추적하며, 현재 목표에 집중할 수 있도록 상기시켜주는 역할을 합니다. 다행히도 작업 관리에 대한 통제력을 되찾고자 하는 분들을 위해 Notion과 같은 도구를 사용할 수 있습니다.
Notion의 할 일 목록 기능은 작업을 손쉽게 추가하고, 우선순위와 긴급도에 따라 분류하고, 마감일과 미리 알림을 지정하고, 여러 사용자 간에 공유할 수 있는 효율적인 수단입니다. 새 페이지에서 새 작업 목록을 만들거나 기존의 다양한 템플릿 중 하나를 작업 목록으로 활용할 수 있는 옵션이 있습니다. 결론적으로, Notion은 모든 워크플로우를 통합할 수 있는 중앙 위치 역할을 합니다.
나중에 읽기 또는 북마크 앱
수많은 웹 페이지, 출판물 및 기타 자료를 관리하는 것은 까다로울 수 있습니다. 이러한 항목을 추적하기 위해 여러 개의 브라우저 창을 열고 싶은 마음이 들 수 있지만, 이러한 접근 방식은 컴퓨터 성능 저하와 집중력 저하로 이어질 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 나중에 읽기 애플리케이션과 북마크 관리자는 사용자가 나중에 열람할 수 있도록 모든 인터넷 링크를 저장하고 단일 위치에서 액세스할 수 있도록 지원하여 효율적인 솔루션을 제공합니다.
다른 앱을 다운로드하기 전에 Notion에는 웹 페이지, 책, 영화, 기사 등을 추적하는 데 사용할 수 있는 읽기 목록 기능이 내장되어 있다는 사실을 알아두세요. 유형이나 상태별로 그룹화하고, 메모와 댓글을 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 또한 Notion 웹 클리퍼 을 설치하면 클릭 한 번으로 웹 페이지를 Notion에 저장할 수 있습니다.
팀 위키 도구
원격 근무를 할 때는 손이 닿는 곳에 필수 데이터를 축적하는 협업 플랫폼이 필수적입니다. 팀 위키 도구는 회사별 세부 정보를 중앙 집중화하여 즉각적인 접근성을 보장하고 지식 격차를 없애기 때문에 팀 위키 도구의 활용이 필수적입니다. Tettra와 같이 일반적으로 사용되는 플랫폼은 그룹이 회사 지침, 사용 설명서, 제품 설명 및 기타 관련 자료를 검토하고 수정할 수 있는 손쉬운 수단을 제공합니다.
Notion 플랫폼은 개인 및 집단 사용에 모두 적합한 효율적인 내부 위키 시스템을 제공하며, 사용자 간의 일관성을 유지하면서 지식을 개발하고 전파하는 데 필수적인 기능을 갖추고 있습니다.
Notion의 기본 제공 위키 기능을 활용하면 회사 또는 제품의 정보를 통합하여 단일 플랫폼 내에서 팀원에게 업무를 할당하고 기타 관련 활동을 용이하게 할 수 있습니다. Notion을 내부 위키 도구로 사용할 때의 장점 중 하나는 모든 관련 기업 문서를 아우르는 단일 위치 내에서 작업 관리 및 조직 리소스를 통합할 수 있다는 것입니다.
저널링 앱
매일 일기를 쓰는 것은 개인이 현재 순간에 집중하고 긴장을 줄이며 심리적 웰빙을 향상시키는 데 유용한 운동으로 밝혀졌습니다. 특히, 삶의 다양한 측면에 대한 감사를 기록하는 감사 일기는 감사하는 마음을 증진시켜 전반적인 전망에 특히 긍정적인 영향을 미치는 것으로 나타났습니다
Notion을 사용하고 일기 쓰기를 시작하려는 개인은 선택할 수 있는 다양한 테마와 함께 저널링 기능을 제공한다는 사실을 알게 되면 기뻐할 것입니다. 저널을 만든 후에는 날짜별로 게시물을 추가하고, 레이블을 추가하여 더 간편하게 탐색하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 사진, 동영상, 노래와 같은 멀티미디어 요소를 포함시켜 저널 항목을 개인화할 수 있습니다.
생성형 AI 도구
ChatGPT의 등장으로 검색 엔진, 이미지 및 동영상 편집기, 생산성 애플리케이션 등 다양한 소프트웨어 플랫폼에 생성형 인공지능 기술을 통합하는 사례가 급증했습니다. ChatGPT, Bing AI, Bard가 이 분야의 선두 주자이지만, Notion과 같은 다른 애플리케이션도 사용자에게 유사한 기능을 제공합니다.
Notion AI는 사용자에게 고유한 텍스트 생성, 긴 콘텐츠 요약, 문법 개선, 텍스트 번역 등 다양한 글쓰기 지원 기능을 제공하여 생산성을 향상시키는 고급 도구입니다. 페이지를 열고 텍스트 입력 필드로 이동한 다음 스페이스바를 눌러 AI 기능을 활성화하기만 하면 되기 때문에 노션 AI를 사용하는 방법은 간단합니다. 또한 슬래시(‘/’)를 눌러 다양한 명령어를 사용할 수 있으며, “AI에 글쓰기 요청…”을 선택하면 Notion AI를 활용할 수 있습니다.
모든 생산성 요구에 Notion 활용하기
Notion 고유의 다각적인 기능과 광범위한 생산성 기능은 다양한 목적으로 사용되는 수많은 도구를 대체할 수 있는 매우 적합한 플랫폼으로 자리매김했습니다. 노트 필기, 일지 작성, 작업 관리 등 어떤 용도로 사용하든, 이 혁신적인 작업 공간은 모든 작업을 손쉽게 감독할 수 있는 충분한 기회를 제공하므로 여러 애플리케이션을 자주 변경해야 하는 번거로움을 없애줍니다. Notion의 기본 서비스는 무료로 등록할 수 있으며, 필요한 경우 프리미엄 멤버십으로 업그레이드하여 추가 기능을 이용할 수 있습니다.