특히 현대의 정신없이 바쁜 일상 속에서 미완성 과제 포트폴리오에는 실행되지 않은 아이디어와 과제가 넘쳐나는 경우가 많습니다. 그러나 일정 관리 및 우선순위 지정과 관련된 유익한 습관을 기르면 여유 시간을 확보할 수 있고, 이를 통해 지금까지 미뤄왔던 중요한 목표에 대한 진전을 이룰 수 있습니다.
지연된 작업은 하루 종일 시간 제한이 있는 약속을 지키지 못하는 가장 흔한 이유 중 하나가 되었습니다. 하지만 사소한 조정만으로도 주어진 기간 내에 달성할 수 있는 생산성 수준에 큰 영향을 미칠 수 있다는 점은 매우 고무적인 일입니다. 다음은 미루는 습관을 억제하고 자신의 열망을 실현하기 위한 진전을 시작하는 데 도움이 되는 실용적인 단계의 개요입니다.
명확하고 달성 가능한 목표 설정
닫기
잘 정의된 청사진은 목표를 성공적으로 달성하는 데 필수적인 요소로 작용합니다. 포괄적인 전략이 있으면 개인이 집중력을 유지하고 목표를 설정하는 과정에서 발생할 수 있는 사전 불안을 억제할 수 있습니다.
WinGo 애플리케이션은 효과적인 계획을 수립하고 추적하기 위해 고안된 도구입니다.
WinGo 애플리케이션은 SMART 기준을 활용하여 생산성을 높이기 위한 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 사용자는 계획의 각 단계에 대한 기간을 설정하고, 미리 알림을 만들고, 다양한 작업에 우선순위를 할당할 수 있습니다. 목표를 더욱 세분화하기 위해 사용자는 설명 탭을 사용해 각 목표에 대해 여러 개의 하위 작업을 생성할 수 있습니다. 목표의 특정 측면에만 집중하고 싶은 경우, 별표로 작업에 선택적으로 라벨을 지정하고 진행 중 탭에서 모니터링할 수 있습니다.
다운로드: WinGo for Android | iOS (무료, 구독 가능)
목표 달성 시간 예약하기
닫기
생각을 적으면서도 그 생각을 실천하는 데는 소홀히 하는 성향이 있는 사람들에게 이 제안은 유용합니다. 캘린더에 매주 할당된 시간을 정하고 그 시간 동안 해야 할 일에 집중하면 주의가 분산되는 것을 효과적으로 줄이고 규칙적인 습관을 기를 수 있습니다.
스케줄링은 특히 가용성의 변동이 잦을 때 힘든 작업이 될 수 있습니다. 하지만 플로우세이비는 지능형 스케줄링 시스템을 통해 사용자가 시시각각 변하는 스케줄에 맞춰 유연한 계획을 수립할 수 있는 솔루션을 제공합니다.새 일정을 추가하려면 홈 페이지에 있는 “+ 기호”를 클릭하고 “작업”을 선택한 다음 프로젝트에 원하는 기간을 지정하면 됩니다.
플로우사비 소프트웨어는 새로 추가된 작업에 대해 일정 내에 적절한 시간대를 자동으로 할당하여 일정을 간소화하도록 설계되었습니다. 이후 일정이 변경되는 경우 ‘재계산’ 옵션을 클릭하여 그에 따라 일정을 업데이트하면 됩니다. 프로젝트를 위한 특정 시간 블록을 따로 설정하면 중요한 약속을 간과하거나 일정이 변경되지 않도록 하면서 일정을 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.
다운로드: 용 FlowSavvy Android | iOS (무료, 구독 가능)
의도를 적어보세요
닫기
중요한 목적이나 의도가 없으면 그 일을 추진할 영감이 부족할 수 있습니다. 프로젝트의 근본적인 이유를 파악하는 것은 내재적 동기 부여를 촉진하여 보다 효율적이고 수월한 실행을 촉진하기 때문에 매우 중요합니다.
심플 저널은 불필요한 방해 없이 자신의 목표를 기록할 수 있는 평온한 플랫폼을 제공합니다. 이 간단한 애플리케이션을 활용하면 사용자는 사고 과정을 방해할 수 있는 원치 않는 방해 요소나 정교한 기능 없이 자신의 사색과 성찰을 원활하게 탐구할 수 있습니다. 새 항목 작성을 시작하려면 메인 페이지에 있는 더하기 기호(+)를 탭하고 타이핑을 시작하면 됩니다.
인터페이스 오른쪽 상단에 위치한 3개의 점을 활용해 저널의 구성을 조작할 수 있습니다. 심플 저널은 항목을 시간순으로 표시하여 각각의 작성 날짜에 따라 다양한 개념에 쉽게 액세스할 수 있도록 도와줍니다. 또한 검색 기능이 탑재되어 있어 텍스트를 쉽게 스캔할 수 있습니다.
다운로드: 안드로이드용 심플 저널 (무료, 구독 가능)
다운로드: 용 기본 저널 iOS (무료, 인앱 구매 가능)
올바른 작업 우선순위 지정
닫기
행동 계획을 수립하고 목표를 정의할 때 흔히 범하는 실수는 작업을 역순으로 실행하는 것입니다. 하지만 부수적인 과제에 비해 프로젝트에 더 큰 중요성을 부여하면 더 빠른 속도로 가시적인 성과를 달성하고 장기적으로 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
TickTick 애플리케이션은 매우 효율적인 작업 관리 도구로, 사용자는 높음, 중간, 낮음, 우선순위 없음의 네 가지 레벨을 활용해 일상 업무를 우선순위에 따라 분류할 수 있습니다. 이 기능을 통해 개인은 할 일 목록의 현재 상태와 관계없이 자신의 책임을 효과적으로 정리할 수 있습니다. 플랫폼 내 받은편지함 탭을 사용해 이러한 작업에 구조를 추가할 수도 있습니다.
우선순위에 따라 작업을 정리하려면 오른쪽 상단에 있는 메뉴에 액세스해 제시된 옵션 중에서 ‘우선순위’를 선택하면 됩니다. 이 작업을 수행하면 지정된 중요도에 따라 그룹화된 작업이 명확하고 간결하게 나열되어 효율적인 작업 완료 및 시간 관리가 가능합니다.
활력이 최고조에 달했을 때 프로젝트를 수행하는 것이 좋으며, 수면 크로노타입을 파악하면 이 과정을 쉽게 진행할 수 있습니다.
다운로드: Android | iOS (무료, 구독 가능)
할 일 목록 만들기
닫기
비생산적인 하루는 수행한 작업 때문이 아니라 피했어야 했던 작업 때문일 수 있습니다. ‘하지 말아야 할 일’ 목록을 작성하면 하루 동안의 시간 소비를 효과적으로 줄일 수 있습니다.
“To Don’t”라는 애플리케이션은 목표 달성을 방해하는 작업이나 습관을 기록하는 데 효과적인 도구입니다. 이 프로그램을 통해 사용자는 목적 없는 검색이나 과도한 소셜 미디어 사용 사례를 식별하고 제거할 수 있으므로 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
새로운 요소를 추가하려면 홈페이지 하단에 있는 더하기 기호(+)를 누르고 피하고 싶은 바람직하지 않은 행동을 입력하기만 하면 됩니다. 진행 상황을 추적하려면 매일 각 해로운 패턴에 시간을 할애했는지 확인하세요. 또한 지속적인 성공을 위해 연속 기록을 달성하세요.
다운로드: 안드로이드 (무료)
다운로드: 에 대한 할 일 목록 iOS ($1.99, 인앱 구매 가능)
관련 없는 작업은 내일로 미루기: 실행(내일)
특정 작업은 급해 보일 수 있지만 큰 결과 없이 연기할 수 있는 경우가 많습니다. 결과적으로, 충분한 시간이 있었음에도 불구하고 그날의 주요 목표를 달성하지 못했다는 것을 인식할 수 있습니다.
오늘과 내일.현재 할 일 목록이 너무 많아졌다고 판단되면 작업 옆에 있는 화살표를 눌러 내일 섹션으로 옮길 수 있습니다
중요하지 않은 작업을 내일로 미루면 일정 관리와 관련된 부담을 덜 수 있고, 동시에 더 급한 업무에 시간을 할애할 수 있어 효율성이 향상됩니다. 또한, 일일 일정에 적당한 여유를 두면 일상 업무 중에 예기치 않은 책임이 발생할 경우 유연하게 대처할 수 있습니다.
이 팁으로 미루지 말고 목표 달성을 시작하세요
목표의 규모에 관계없이 목표를 향한 행동을 시작하는 것은 종종 가장 어려운 단계입니다. 미루고 미루고 싶은 유혹이 만연하기 때문에 쉽게 선택하기 쉽습니다. 하지만 이 매뉴얼을 활용하면 시간을 비생산적으로 소비하는 모든 측면을 효과적으로 처리하여 중요한 업무에 집중할 수 있습니다. 매일 최소한의 노력이라도 기울이는 것이 전혀 진전을 이루지 못하는 것보다 더 유리하다는 것을 보여줄 것이므로 이러한 제안을 시도해 보시기를 권장합니다.