중단과 발산은 과제를 수행하는 시간을 연장하고 작업 내에서 수많은 사소한 결함을 초래할 수 있습니다. 한 연구에 따르면, 비효율적인 운동 세션은 실수를 두 배로 늘리고 더 큰 동요를 유발할 수 있다고 합니다.
기술 발전은 현재의 생산성 위기에 대한 비난을 받기도 했지만, 이를 극복할 수 있는 수많은 솔루션을 제공하기도 합니다. Windows 운영 체제의 경우 생산성 향상에 도움이 될 수 있는 가장 효과적인 도구 목록을 선별하여 정리했습니다.
집중할 일
심리 연구 협회 의 연구에 따르면 업무에 작은 방해나 중단이 발생해도 시간을 낭비하게 되고 결국 업무의 질이 떨어지게 된다고 합니다. 물론 이 모든 것은 매우 비효율적입니다.
이 시나리오에서 근무 시간이 길어지면 재정 지출이 증가하고 시간과 자원이 고갈될 뿐만 아니라 투자 대비 생산성이 저하됩니다.
Focus To-Do를 활용하면 작업을 간소화하고 완료를 보장하는 복잡한 플랫폼을 제공하여 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 애플리케이션은 미니멀한 디자인으로 제작되어 할당 된 업무 수행에 집중력을 유지하는 데 매우 효과적인 과학 기반 솔루션입니다.
미리 정해진 시간 동안 지정된 작업에 집중할 수 있도록 설계된 타이머 기반 시스템으로, 포모도로 기법이라고도 합니다.
종합적인 작업 관리 시스템은 정리 정돈과 생산성 유지에 필수적입니다. 할 일 목록을 활용하면 다양한 과제나 목표를 완수하기 위한 진행 상황을 효과적으로 모니터링할 수 있습니다. 이 도구를 통해 개인은 책임의 우선순위를 정하고 그에 따라 시간을 할당하여 궁극적으로 개인 및 업무 목표를 달성하는 데 효율성을 높일 수 있습니다.
‘프로젝트’ 탭을 통해 사용자는 가까운 시일 내에 완료될 예정인 다양한 과제와 업무를 통합하여 업무량을 보다 효과적으로 정리하고 관리할 수 있습니다.
포모도로 시간 제한 작업 간격에 무작위 노이즈를 추가하는 기능이 이 애플리케이션에 통합되어 보다 현실적이고 예측하기 어려운 작업 환경을 조성하여 생산성 향상에 도움이 될 수 있습니다.
이러한 기능은 작업 진행 상황을 효율적으로 모니터링할 수 있는 수단으로 사용됩니다. 또한 고급 에디션을 구매하면 여러 플랫폼 간의 동기화 및 클라우드의 원격 저장소를 포함한 다양한 추가 기능에 액세스할 수 있습니다.
다운로드: 할 일 집중 (무료, 유료 버전 사용 가능)
클릭업
사람은 습관의 집합체라는 격언은 자주 언급되어 왔지만, 그러한 성향을 형성하고 유지하는 과정은 이를 닦는 행위만큼 간단하지 않습니다.
새로운 습관을 형성하는 과정과 관련된 많은 문헌에도 불구하고 대다수의 개인은 부정적인 행동 패턴을 유지하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 이와 관련하여 모든 문제를 해결할 수 있는 단일 솔루션은 존재하지 않지만, 다양한 방법이 긍정적인 변화를 촉진하는 데 효과적인 것으로 입증되었습니다.
습관 추적 애플리케이션이 인기를 끌고 있는데, 습관 추적기와 크리에이터의 역할을 동시에 하는 ClickUp이 그 예입니다. 이 프로그램은 좋은 습관을 기르고 유지하고자 하는 사람들을 위한 습관 추적 템플릿을 제공합니다. 클릭업의 습관 추적 기능을 활용하면 일상을 만들고 지키는 데 도움을 주고, 특정 목표를 향한 진행 상황을 추적하며, 긍정적인 습관을 만들기 위한 행동을 취할 시기를 사용자에게 알려주는 등의 이점을 누릴 수 있습니다.
새로운 습관을 기르려면 명확한 목표를 설정하고 목표 달성을 향한 자신의 진행 상황을 모니터링하는 것이 필수적입니다.
자신의 목표와 결과를 지속적으로 보여주는 시각적 표현.
적절한 수준의 생산성과 효율성을 유지할 수 있도록 일일 목표와 관련하여 작업 분포를 모니터링합니다.
ClickUp과 같은 생산성 도구가 여러 가지 유용한 추가 기능을 제공하는 경우가 드물지 않습니다. 이 목록에는 작업 관리, 채팅 통합, 추적 가능한 목록 및 워크플로우 규제와 같은 측면이 포함됩니다.
다운로드: ClickUp (무료, 유료 버전 사용 가능)
Freedom
Freedom이라는 애플리케이션은 중요한 과제를 수행하는 동안 방해 요소를 필터링하여 개인이 생산성을 추구할 수 있도록 돕기 위해 의도적으로 설계된 장애물 제거기 기능을 합니다.
이 애플리케이션을 사용하면 당면한 작업에 집중하여 방해 요소를 최소화하고 효율성을 극대화하여 생산성을 높이고 일정에 대한 통제감을 높일 수 있습니다.
다음은 고려할 가치가 있는 Freedom의 몇 가지 주목할 만한 특징입니다:
Facebook, YouTube, ESPN, Twitter와 같은 모든 소셜 미디어 플랫폼에 대한 액세스를 영구적으로 비활성화합니다.
게임 알림부터 소셜 미디어 플랫폼에서 발생하는 알림에 이르기까지 방해가 되는 애플리케이션 알림을 제거하여 소중한 시간을 되찾을 수 있습니다.
애플리케이션을 여러 기기에서 동기화할 수 있으므로 Freedom 세션 기능을 최적으로 활용할 수 있습니다.
편리한 스케줄링 기능으로 반복적인 효율 회의를 쉽게 설정할 수 있습니다.
Freedom은 생각과 감정에 쉽게 산만해지고 즉각적인 만족감을 충족하기 위해 과도한 검색이나 스크롤을 하는 경향이 있는 개인을 돕는 효과적인 도구입니다.
다운로드: Freedom (무료, 유료 버전 사용 가능)
BitWarden
자주 접속하는 웹사이트나 애플리케이션에 반복적으로 로그인하고 로그아웃하는 데 피곤함을 느끼시나요? 그렇다면 웹 브라우저에 로그인 정보를 저장하라는 제안을 받았거나 앞으로 받게 될 가능성이 높습니다.
앞서 언급한 솔루션은 초기 문제를 해결하지만, 보안과 관련된 몇 가지 부수적인 문제가 발생할 수 있습니다. 브라우저 기반 비밀번호 관리자의 편리함은 인정하지만, 그 단순성으로 인해 사용자는 승인되지 않은 액세스와 피싱 및 바이러스와 같은 악의적인 공격에 취약할 수 있습니다.
BitWarden은 로그인 자격 증명과 기밀 데이터를 쉽게 저장할 수 있는 안전한 비밀번호 관리 솔루션입니다. 이 플랫폼의 주목할 만한 특징으로는 단순성, 유연성, 여러 플랫폼에서의 호환성, 2단계 인증 및 암호화와 같은 고급 보안 조치 등이 있습니다.
비밀번호를 여러 장치에 쉽고 효율적으로 안전하게 저장할 수 있어 계정에 원활하게 액세스할 수 있습니다.
이 애플리케이션은 오픈 소스 기술을 기반으로 하므로 기본 코드가 투명하고 신뢰할 수 있습니다.
통신에는 종단 간 암호화가 표준 기능으로 장착되어 있습니다.
복잡하지 않고 간결한 디자인으로 사용하기 쉽고 단 몇 분 만에 기능에 빠르게 익숙해질 수 있습니다.
자동 채우기 및 생체 인식 기술을 활용하여 자격 증명에 액세스하는 과정은 놀라울 정도로 신속하게 완료할 수 있습니다.
이 애플리케이션은 무료 버전, 프리미엄 버전, 패밀리 팩의 세 가지 변형으로 제공됩니다. 따라서 사용자는 재량에 따라 무료 변형을 테스트하고 유료 옵션으로 업그레이드할지 여부를 결정할 수 있습니다.
다운로드: Bitwarden (무료, 유료 버전 사용 가능)
Notion
Notion은 광범위한 채택과 인기로 입증된 생산성 소프트웨어 영역에서 상당한 주목을 받고 있는 플랫폼입니다. 이 혁신적인 플랫폼에 익숙하지 않은 분들을 위해 Notion의 기능과 이점에 대해 자세히 설명하는 입문 가이드를 준비하여 그 기능을 포괄적으로 이해할 수 있도록 했습니다.
Notion은 단순한 노트 필기를 넘어 다양한 기능을 제공해 사용자가 업무 관리와 정리를 위한 맞춤형 작업 공간을 만들 수 있도록 도와줍니다.
이 애플리케이션은 콘텐츠 일정을 만들고, 블로그 기사를 작성하고, 다양한 목록을 통해 중요한 이벤트를 모니터링할 수 있는 등 다양한 기능을 제공합니다. 본질적으로 여러 작업을 효율적으로 수행하는 포괄적인 도구입니다.
다운로드: Notion (무료, 유료 버전 사용 가능)
Windows에서 생산성을 높여주는 최고의 앱
정해진 기간 내에 최대한의 결과물을 만들어내는 생산성을 달성하기 위해서는 효율성이 매우 중요합니다. 기술은 생산성을 향상시키는 효과적인 수단임이 입증되었지만 다양한 산만함을 유발하는 요인도 있습니다. 하지만 이 목록의 권장 애플리케이션을 활용하면 방해 요소를 크게 최소화하고 근무 시간을 최적화할 수 있습니다.