Slack과 같은 커뮤니케이션 도구는 현대 업무 공간에서 상호 작용하는 방식에 혁신을 가져왔습니다. 얼마 전까지만 해도 우리는 동료 및 고객과 소통할 때 이메일이나 전화 통화에 전적으로 의존했습니다. Slack은 아이디어와 문서를 빠르게 교환할 수 있는 단일 플랫폼을 제공함으로써 효과적인 커뮤니케이션의 판도를 바꾸어 놓았습니다.
그렇기 때문에 내부 팀, 다른 전문가 그룹 또는 고객과 더 잘 협업할 수 있도록 Slack 계정에 워크스페이스를 더 추가해야 할 수도 있습니다. 이 문서에서는 여러 Slack 워크스페이스를 추가하고 관리하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 다룹니다.
데스크톱에 다른 Slack 워크스페이스를 추가하는 방법
프리랜서든 원격 근무자든 Slack 계정은 여러 계정 간에 전환할 필요 없이 여러 워크스페이스를 지원하므로 단일 커뮤니케이션 창구가 될 수 있습니다.
동일한 계정에 다양한 Slack 워크스페이스를 추가하여 Slack 대시보드의 왼쪽에 표시되도록 할 수 있습니다. 새 워크스페이스를 만들거나 초대를 받은 다른 Slack 워크스페이스에 로그인할 수 있습니다.
Slack 계정을 사용하여 새 워크스페이스를 만드는 방법
⭐ Slack 계정에 로그인합니다. Slack 데스크톱 앱 을 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다.
⭐ 대시보드 왼쪽에 표시되는 + (더하기 기호) 을 클릭하고 새 워크스페이스 만들기를 선택합니다.
⭐ 이메일 주소를 입력하라는 웹 페이지로 리디렉션됩니다. Slack 계정과 연결된 동일한 주소를 사용해야 합니다.
⭐ 워크스페이스의 이름을 지정하고 다음을 클릭합니다.
⭐ 초대하려는 사람들의 이메일 목록을 추가하거나 초대 링크 복사 을 클릭하고 이 단계 건너뛰기를 클릭할 수 있습니다.
⭐ 프로젝트, 캠페인, 이벤트 등 팀에서 진행 중인 작업 내용을 입력하라는 메시지가 표시되면 상자에 적절한 옵션을 추가하고 다음 을 클릭합니다.
설정이 완료되었습니다! 이제 새 Slack 워크스페이스를 사용자 지정하는 일만 남았습니다.
Slack 계정을 사용하여 기존 워크스페이스에 로그인하는 방법
⭐ Slack 데스크톱 앱을 열고 계정에 로그인합니다.
⭐ 화면 왼쪽에 있는 + (더하기 기호) 을 클릭하고 다른 워크스페이스에 로그인을 선택합니다.
⭐ 브라우저에서 이메일 주소를 추가할 것을 요청하는 Slack 웹 페이지가 열립니다. 처음에 제공한 이메일 주소를 사용하여 Slack 초대 링크를 받습니다.
⭐ 해당 이메일 주소와 연결된 Slack 워크스페이스 목록이 나타납니다. 참여하려는 워크스페이스를 선택하고 열기 를 클릭합니다.
스마트폰에서 다른 Slack 워크스페이스를 추가하는 방법
Slack의 모바일 앱을 사용하는 것은 모든 워크스페이스를 관리하고 이동 중에도 연결 상태를 유지할 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 워크스페이스를 쉽게 추가하고, 채널을 만들고, 메시지를 주고받고, 파일을 공유하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 스마트폰에서 다른 Slack 워크스페이스를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
닫기
⭐ 기기에서 Slack 앱을 엽니다. 왼쪽 상단에서 현재 워크스페이스의 이름을 탭하고 목록에서 워크스페이스 추가 를 선택합니다.
⭐ 이메일과 연결된 Slack 워크스페이스 목록이 표시되면 참여하려는 워크스페이스 옆의 추가를 탭합니다.
⭐ 아직 워크스페이스에 로그인하지 않은 경우 다른 워크스페이스에 로그인 을 탭하고 하단에서 워크스페이스 URL로 로그인 를 선택합니다.
⭐ 워크스페이스 URL을 입력하고 계속 를 탭합니다. 이메일 주소와 비밀번호를 추가하고 로그인을 탭합니다 .
새 Slack 워크스페이스가 워크스페이스 목록에 추가됩니다. 그런 다음 왼쪽 상단 모서리에 있는 워크스페이스의 이름을 탭하여 워크스페이스 간에 전환할 수 있습니다.
여러 Slack 워크스페이스의 알림 과부하를 처리하는 방법
여러 Slack 워크스페이스의 알림 과부하는 금방 압도적으로 늘어날 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 각 워크스페이스에서 알림 설정을 조정할 수 있습니다. 다음은 이를 위한 몇 가지 팁입니다.
특정 채널 음소거
Slack과 같은 실시간 내부 커뮤니케이션 도구 사용의 단점 중 하나는 압도적으로 많은 알림을 받는다는 것입니다. Slack 계정에 여러 개의 워크스페이스를 추가하면 이 문제는 더욱 심각해집니다.
다행히도 메시지 양이 많거나 업무와 직접 연결되지 않은 정보를 제공하는 특정 채널을 음소거하면 이 문제에 대처할 수 있습니다. 해당 채널을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 채널 뮤트하기 를 선택하면 해당 채널을 뮤트할 수 있습니다.
특정 키워드에 대한 알림 설정
중요한 채널 메시지를 파악하면서 Slack 워크스페이스의 알림 과부하를 처리하기 위해 다음으로 할 수 있는 일은 특정 키워드에 대한 알림을 설정하는 것입니다. 예를 들어, 새로운 고객이나 프로젝트를 주시하고 싶을 때를 들 수 있습니다.
키워드에 대한 알림을 설정하려면 프로필 사진 을 클릭하고 환경설정 > 알림 > 내 키워드 를 선택합니다. 여기에서 추적하려는 키워드를 입력하면 해당 키워드가 포함된 새 메시지가 올 때마다 채널 목록에 알림 배지가 표시됩니다.
멘션 알림 설정
나만을 위한 중요한 메시지를 놓치고 싶지 않으실 겁니다. 따라서 모든 새 메시지에 대해 알림을 받는 대신 멘션에 대해서만 알림을 설정하면 주의가 산만해질 수 있습니다.
이 옵션을 사용하려면 특정 채널을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 알림 변경 을 선택합니다. 에 대한 알림 보내기에서 멘션 을 선택합니다. 스마트폰에서 Slack을 사용하는 경우 다른 알림 설정을 원할 수 있습니다. 그렇다면 모바일 장치에 다른 설정 사용 상자를 선택하여 같은 페이지에서 모바일 알림 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.
알림 일정 사용자 지정
근무 시간 외나 주말에 메시지에 자주 응답하시나요? 이로 인해 근무 시간이 길어지고 피로가 쌓이는 경우가 많습니다. 이러한 지속적인 연결성은 ‘항상 켜져 있는’ 업무 문화를 조성하여 정신 건강과 생산성을 해칠 수 있습니다.
일과 삶의 균형을 개선할 수 있도록 Slack에서는 하루 중 특정 시간에만 알림을 받도록 알림 일정을 사용자 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 프로필 사진을 클릭하고 환경설정 및 알림 를 선택한 다음 알림 일정 까지 아래로 스크롤합니다. 여기에서 알림 수신 시기와 무음 처리 시기를 사용자 지정할 수 있습니다.
각 작업 공간마다 다른 알림 소리 선택
앱을 열지 않고도 여러 작업 공간의 알림을 구분하면 어떤 작업 공간에 주의가 필요한지 빠르게 파악할 수 있어 시간을 더 효율적으로 관리할 수 있는 좋은 방법입니다.
이렇게 하려면 특정 Slack 작업 공간으로 이동하여 프로필 사진을 클릭하고 환경설정 및 알림 을 선택한 다음 소리 및 모양 까지 아래로 스크롤합니다. 여기에서 선택할 수 있는 사운드 목록이 있는 드롭다운 메뉴를 찾을 수 있습니다. 모든 작업 공간에 대해 이 과정을 반복하고 각 작업 공간마다 다른 사운드를 선택해야 합니다.
생산성 향상을 위한 Slack 워크스페이스 활용
Slack과 같은 커뮤니케이션 도구는 동료 및 고객과 연락을 유지하면서 업무 역량을 강화하는 데 도움이 됩니다. 그러나 Slack은 때때로 많은 양의 알림으로 인해 부담스러워질 수 있습니다. 다행히도 알림을 관리하고 작업 공간을 파악하는 데 도움이 되는 기능이 탑재되어 있습니다.