적절한 도구가 없다면 직장에서 회의와 통화를 준비하는 것은 스트레스가 될 수 있습니다. 팀 규모에 상관없이 일정 충돌과 기타 일정 문제를 피하려면 커뮤니케이션이 필수적입니다. 다행히도 스케줄링 문제를 해결하고 체계적으로 관리할 수 있는 앱이 있습니다.
TimeTree는 팀과 효과적으로 소통하고 문제 없는 업무 일정을 구축할 수 있는 다양한 통합 기능을 갖춘 강력한 캘린더 공유 앱입니다. TimeTree를 사용하여 팀의 업무 일정을 수정하는 방법을 알아보세요.
공유 캘린더 만들기
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동료와 협업하고 이벤트를 공유하려면 공유 캘린더를 만들어야 합니다. 이는 타임트리의 뛰어난 기능으로, 팀의 일정을 한 눈에 파악하는 데 도움이 됩니다. 공유 캘린더를 만들려면 다음과 같이 하세요:
⭐ 홈 화면의 왼쪽 상단에 있는 메뉴 버튼을 클릭합니다.
⭐ 사이드바 하단으로 스크롤하여 캘린더 추가 버튼을 누릅니다. 그러면 다양한 목적에 맞는 옵션 목록이 표시됩니다.
⭐ 업무 을 선택하여 페이지로 들어가 캘린더에 이름과 설명을 입력하고 원하는 경우 표지 이미지와 배경을 업로드합니다.
이제 캘린더가 설정되었으므로 다른 회원을 초대할 수 있습니다. 홈페이지에서 더 보기 를 누른 다음 이 캘린더에 사람들 초대 를 선택하여 다른 사람을 초대합니다. 이메일, 메신저 또는 WhatsApp을 통해 사람들을 초대하거나 URL을 생성할 수 있습니다.
다운로드: 용 타임트리 Android | iOS (무료, 구독 가능)
공유 캘린더에 이벤트 추가
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회사 담당자든 직원이든 조직의 캘린더에 이벤트를 빠르고 쉽게 추가할 수 있습니다. 이벤트를 추가하려면 기본 캘린더 인터페이스 아래의 만들기 버튼을 누릅니다.
그러면 이벤트 시간 설정 및 이벤트 미리 알림 만들기와 같은 기본 옵션에 액세스할 수 있습니다. 주간 회의에 유용한 반복 기능도 있습니다. 이러한 옵션에 액세스하려면 이벤트 시작 및 종료 시간 아래의 작은 양방향 화살표를 누릅니다.
라벨을 사용해 업무 일정 정리하기
다른 캘린더 앱보다 타임트리가 앞서는 한 가지 이유는 인상적인 라벨 관리 옵션입니다. 이벤트 라벨 관리 탭에서 사용자 지정할 수 있는 다양한 기본 컬러 라벨이 있습니다. 여기에서 사용자 지정 색상을 설정하고 레이블 이름을 변경할 수 있습니다.
라벨은 회사를 위한 환상적인 정리 도구입니다. 라벨을 사용하여 인터뷰, 그룹 회의, 1-1 통화 또는 사교 행사와 같은 이벤트 유형을 분류할 수 있습니다. 휴일이나 부재중 기간을 표시하기 위해 색상을 지정할 수도 있습니다.
회의 및 이벤트에 세부 정보 추가
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타임트리는 이벤트에 필요한 모든 세부 정보를 조직 전체에 전파할 수 있는 여러 도구를 제공합니다.
Google 지도 기반의 위치 도구를 사용하여 이벤트의 위치를 설정할 수 있습니다. 캘린더의 모든 참가자가 위치를 볼 수 있으며, 이상적인 경로를 찾을 수 있는 옵션이 있습니다. URL 옵션은 또 다른 유용한 도구입니다. 이를 사용하여 그룹 이벤트에 Zoom 미팅 링크를 추가하거나 웹페이지에 링크를 추가할 수 있습니다.
이벤트를 생성하면 시간을 절약할 수 있는 추가 옵션이 나타납니다. 이 중 하나는 여러 날짜로 복사 옵션으로, 주간 미팅에 사용할 수 있습니다. 타임트리의 다른 캘린더로 이벤트를 복사하는 버튼도 있습니다. 이 기능을 사용하면 중요한 업무 일정을 개인 캘린더에 복제할 수 있어 직장 캘린더가 어수선한 경우 중요한 일정을 놓치는 것을 방지할 수 있습니다.
메모 기능을 사용해 업무 일정을 계획하고 관리하기
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타임트리는 일정 공유 외에도 이벤트 관리를 위한 훌륭한 도구로도 사용할 수 있습니다. 메모 기능을 사용하면 이벤트를 계획하고 이벤트와 관련된 필요한 세부 사항을 메모할 수 있습니다.
메모 기능은 캘린더와 분리되어 있어 한 공간에 모든 것이 어지럽게 흩어져 있지 않습니다. 새 메모를 만들려면 메모 페이지의 오른쪽 하단에 있는 + 아이콘( + )을 누르세요. 여기에서 제목을 지정하고, 라벨을 지정하고, 텍스트 노트와 체크리스트 사이에서 메모를 전환할 수 있습니다.
라벨은 노트의 제목 색상으로 표시되어 메모 페이지에 있는 노트의 유형을 시각적으로 명확하게 보여줍니다. 메모 카드를 길게 누르고 드래그해 순서를 바꿀 수 있습니다.
할 일 목록을 사용하여 작업 관리
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직장 생활을 정리하기 위해 여러 앱을 사용하는 것을 싫어한다면 TimeTree는 일정 관리와 작업 관리를 결합하여 회사 정리에 필요한 모든 것을 한곳에 모아줍니다.
통합된 할 일 목록 기능을 사용하면 이벤트에 작업을 첨부할 수 있습니다. 이벤트에 할 일 목록을 추가하려면 이벤트를 만든 다음 추가 옵션 하단에서 할 일 목록 를 선택합니다. 그런 다음 특정 사람들에게 미리 이메일 보내기 등 해당 이벤트와 관련된 작업을 입력할 수 있습니다.
작업 오른쪽에 있는 6개의 점을 드래그하여 작업 순서를 변경하고, 스와이프하여 작업을 삭제할 수 있습니다. 이 간단한 할 일 목록 방식을 사용하면 외부 앱에 의존하지 않고도 필요한 모든 것을 기억할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 관리 작업을 진행하면서 일정을 보고 관리할 수 있습니다.
캘린더 채팅으로 다른 동료와 소통하기
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타임트리의 가장 새롭고 강력한 기능 중 하나는 캘린더 채팅 입니다. 이 기능을 사용하면 공유 업무 캘린더의 모든 구성원이 서로 소통할 수 있습니다. 이 공유 공간에서 일정을 논의하고, 이벤트를 계획하고, 질문할 수 있습니다.
이 기능에 액세스하려면 캘린더 인터페이스의 오른쪽 상단에 있는 작은 말풍선 아이콘을 탭하세요. 캘린더 채팅은 WhatsApp과 같은 메시징 앱과 매우 유사하게 작동합니다. 작은 이모티콘 아이콘을 탭하여 반응을 보낼 수 있고, 사진을 업로드할 수 있습니다. 생성된 이벤트와 모든 업데이트도 캘린더 채팅에 표시됩니다.
캘린더 채팅은 회사에서 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 그룹에서 메시지를 공유하면 이벤트 일정을 잡기 위해 이메일을 주고받을 필요가 없습니다.
팀 일정을 정리하고 손쉽게 계획하기
회사 일정을 보다 명확하게 관리하고 싶다면 TimeTree가 완벽한 선택입니다. 공유 캘린더를 소유하는 것은 모든 직원의 업무 가능 여부를 쉽게 파악할 수 있는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.
타임트리를 사용하면 스케줄링, 이중 예약, 커뮤니케이션 문제로 인한 스트레스를 제거하여 중단 없이 회사를 원활하게 운영할 수 있습니다. 타임트리를 다운로드하여 회사의 시간 관리 요구에 맞는 효과적인 솔루션을 찾아보세요.