브레인스토밍 과정은 모든 사업에서 아이디어 창출의 중요한 요소이지만, 브레인스토밍을 시작하는 것은 때때로 어려울 수 있습니다. 이러한 상황에서는 시각화 기법과 마인드맵과 같은 상상력 도구가 도움이 될 수 있습니다.
기존 방법 외에도 신속한 개념화를 촉진하고 포괄적이면서도 간결한 답변을 생성하고 적시에 아이디어를 개괄하는 능력을 향상시키는 최첨단 인공 지능 시스템인 ChatGPT를 도입했습니다.
브레인스토밍 회의의 수준을 높이기 위해 이러한 도구를 활용할 수 있는 방법을 설명해 드리겠습니다.
ChatGPT란 무엇인가요? 아이디어 브레인스토밍에 어떻게 사용하나요?
자연어 처리 기술에 기반한 OpenAI의 창작물인 ChatGPT는 광범위한 주제에 걸쳐 다양한 쿼리를 처리하는 데 매우 강력한 도구로 사용됩니다. 이 첨단 시스템과의 협업을 통해 사용자는 포괄적인 정보 저장소를 활용하여 자신만의 창의적인 사고 과정을 육성할 수 있습니다.
인공지능 기기는 광범위한 주제에 대한 지식을 제공할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 또한 더 지각력 있는 질문을 하고 사용자의 답변을 기반으로 추천을 제공하도록 요청할 수도 있습니다. 지속적인 활용을 통해 도구는 사용자의 선호도를 숙지하고 그에 따라 답변을 수정하여 시간과 노력을 절약합니다.
정보를 면밀히 조사하고 기존의 경계를 넘어서는 사고 능력을 활용하면 새로운 개념을 생성하고 이를 실현하는 데 효과적인 도구가 될 수 있습니다. 따라서 마인드맵과 ChatGPT를 활용하여 아이디어를 창출하는 방법을 살펴봅니다.
목표 작성하기
마인드맵은 브레인스토밍 프로세스를 시작하기에 좋은 방법입니다. 마인드맵은 사고 과정을 시각적으로 표현하고 체계적으로 정리하는 데 도움이 됩니다. 시작하려면 노트 필기 앱이나 SMART 목표 템플릿( Smartsheet 또는 이와 유사한 것)을 사용해 목표와 목적을 작성하세요.
구글 스프레드시트를 사용하는 대신 목표를 추적하고 유지하는 데 활용할 수 있습니다. 마인드 맵을 만드는 동안 모든 아이디어를 관리하고 정리하는 데 도움이되는 이러한 목표를 상당히 자세하게 기록하는 것이 필수적입니다. 또한 이러한 목표를 다른 그룹, 분기 또는 키워드로 분류하는 것도 그에 따라 수행해야합니다.
스마트 목표 템플릿
브레인스토밍 세션에서 생산성을 주제로 고려할 때, ‘원격 팀 생산성 팁’ 또는 ‘생산성 도구’와 같은 특정 키워드를 활용하면 각 하위 주제에 집중하고 지나치게 광범위하거나 일반적이 되지 않도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 키워드는 브레인스토밍 시트에 문서화하여 프로세스 전반에 걸쳐 명확성을 유지해야 합니다.
마인드맵 템플릿 또는 도구 사용
마인드맵은 지식을 시각적으로 표현함으로써 효율성을 높이는 데 상당한 영향을 미치는 것으로 입증되었습니다. 하지만 개인에 따라 자신만의 마인드맵을 만드는 것이 어려울 수 있습니다. 이러한 어려움을 극복하려면 미리 디자인된 마인드 매핑 템플릿을 활용하는 것이 효과적인 대안이 될 수 있습니다. 이러한 템플릿을 사용하면 생각과 아이디어를 그래픽 형식으로 정리할 수 있으므로 보다 계산적인 접근 방식으로 업무를 처리할 수 있습니다.
사용할 수 있는 도구 중 하나는 Taskade의 마인드맵 생성기 입니다. 시작하려면 계정에 가입하고 홈 > AI로 만들기 > 마인드맵으로 이동하여…
마찬가지로 Canva 에서도 다양한 색상, 글꼴 및 모양을 사용하여 마인드 맵을 만들 수 있는 여러 템플릿을 제공합니다. 이러한 템플릿을 사용하면 서로 다른 아이디어 사이의 관계를 쉽게 연결하고 볼 수 있습니다. 뿐만 아니라, 자신만의 메모를 추가하고 잘 정의된 구조를 따를 수도 있습니다.
ChatGPT에서 상세한 텍스트 프롬프트 사용
아이디어 생성에 ChatGPT를 활용할 때는 생각의 맥락과 틀을 명확히 이해할 수 있는 포괄적인 텍스트 프롬프트를 제공하는 것이 필수적입니다.
사용자는 다음 그림과 같이 “분산된 직원 또는 여러 과제에 관여하는 독립 계약자의 업무 프로세스를 관리하는 방법”과 같이 구체적이거나 포괄적인 문의를 입력할 수 있습니다. 이에 대해 ChatGPT는 주제에 대한 개요를 작성하고 논의의 중요한 측면을 식별해야 합니다.
체계적 검토는 무질서하게 관련 없는 개념을 나열할 수 있는 우연한 기법과는 달리 이론에 대해 보다 신중하고 창의적으로 숙고하는 결과를 낳을 가능성이 높습니다.
ChatGPT에 자유 형식 제안 및 즉석 답변 요청하기
행동 방침을 고민하거나 다음 행동에 대한 영감을 찾는 데 어려움을 겪고 있을 수도 있습니다. 이러한 상황에서는 자연스러운 대화를 통해 새로운 개념과 주제를 생성할 수 있는 ChatGPT의 서비스를 이용하는 것이 유리할 수 있습니다.이 방법론을 채택하면 예상치 못한 관점과 혁신적인 해결책을 발견하여 성장과 발전에 도움이 되는 환경에 기여할 수 있습니다.
특정 절차에 따른 잠재적 행동 방침을 문의하거나 특정 사안에 대한 권장 사항을 찾고자 할 때 이 AI 언어 모델은 혁신적이고 상상력이 풍부한 제안을 제공할 수 있습니다.
“품목 X의 제조를 품목 Y의 제조로 대체할 경우 어떤 결과가 초래될까요?”와 같은 대안적인 질문을 던질 수 있습니다. 또한 ChatGPT에서 창의적인 아이디어를 요청하여 매력적인 대화를 유도할 수 있으며, 이를 통해 주제에 대한 새롭고 다양한 관점을 제공할 수 있습니다.
아이디어 검토, 구체화 및 확장
ChatGPT 플랫폼은 인공지능을 활용하여 혁신적인 제안을 제공함으로써 팀 간의 협업을 촉진할 수 있도록 설계되었습니다. 이를 통해 컨셉을 효과적으로 개발하고 확장할 수 있습니다.
처음에 제안된 다양한 아이디어 중에서 특정 주제나 컨셉을 선택하여 더 깊이 탐구하고 정교화할 수 있습니다.
채팅 창에 관련 검색어를 입력하여 관심 있는 주제에 대한 추가 정보를 ChatGPT에 요청하세요.
인공지능이 생성한 진술 또는 문의를 활용하여 관련 아이디어를 더욱 정교화하고 이의를 제기하세요.
개념이 종합적으로 개발될 때까지 계속 반복합니다.
브레인스토밍 세션에 마인드맵 앱을 활용하세요
ChatGPT 프롬프트와 Miro와 같은 프리미엄 마인드맵 소프트웨어를 통합하여 철저하고 체계적인 프로세스 또는 프레임워크를 구축할 수 있습니다.
Miro는 단순성과 광범위한 대화형 및 스큐오모픽 기능으로 인해 마인드 매핑을 위한 탁월한 도구입니다. 직관적인 디자인으로 이해와 조작이 쉬워 사용자가 플랫폼에 빠르게 익숙해지고 아이디어 생성, 정리, 동료와의 협업에 활용할 수 있습니다.
최종 마인드맵은 앞서 강조했던 ‘여러 과제를 처리하는 분산된 팀의 워크플로 관리’라는 주제와 관련된 프롬프트를 활용하여 구성했습니다.
이 애플리케이션은 구글 드라이브, 트렐로 등 다양한 플랫폼과 통합하여 작업 관리를 강화할 수 있습니다.
다운로드: 윈도우 및 맥용 미로 | iOS | 안드로이드 (무료)
ChatGPT로 브레인스토밍 워크플로 개선
ChatGPT를 통해 사용자는 통찰력 있는 관점과 창의적인 개념을 얻을 수 있어 브레인스토밍 과제를 효율적으로 완수할 수 있습니다. 이는 복잡한 문의를 이해하는 플랫폼의 향상된 기능을 활용하여 보다 정확한 답변, 권장 사항 및 구조화된 요약을 제공함으로써 달성할 수 있습니다.
브레인스토밍 세션 중에 ChatGPT를 통합하면 워크플로우를 간소화하여 효과를 극대화하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.