9 hàm DATE trong Excel bạn nên biết

Excel không chỉ là một công cụ để tính toán cơ bản và tổ chức dữ liệu; nó cũng là một công cụ hiệu quả để xử lý và phân tích các tính toán liên quan đến ngày tháng. Bạn có thể sử dụng các hàm ngày của Excel để tính thời lượng, tìm sự khác biệt giữa các ngày, xác định ngày làm việc và thậm chí dự đoán các ngày trong tương lai.

Chúng ta hãy đi sâu vào một loạt các hàm ngày tháng cần thiết để thành thạo Excel, cung cấp các ví dụ minh họa về ứng dụng thực tế của chúng.

NGÀY

Hàm DATE trong Microsoft Excel cho phép tạo ngày bằng cách chỉ định các thành phần riêng lẻ của năm, tháng và ngày, với mỗi đối số được yêu cầu tương ứng.

 =DATE(year, month, day) 

Hãy xem xét một tình huống trong đó công thức tiếp theo được sử dụng để truy xuất ngày 14 tháng 8 năm 2023:

 =DATE(2023, 8, 14) 

CHỈNH SỬA

Hàm EDATE được sử dụng để xác định ngày là số tháng được xác định trước trước hoặc sau điểm bắt đầu được chỉ định. Hàm này thường được sử dụng trong các tính toán tài chính, bao gồm ước tính các ngày trong tương lai theo một khung thời gian cụ thể. Công thức cho hàm EDATE được thể hiện như sau:

 =EDATE(start_date, months) 

Ở đâu:

Việc bắt đầu dự án, cụ thể là ngày bắt đầu mà từ đó lịch trình sửa đổi sẽ được tính toán, tạo thành một khía cạnh thiết yếu trong cam kết của chúng tôi.

Khoảng thời gian được biểu thị bằng biến “tháng” có thể được điều chỉnh bằng cách cộng hoặc trừ một lượng tháng cụ thể, tùy thuộc vào việc đó là giá trị dương hay âm, đối với ngày ban đầu được thiết lập làm điểm bắt đầu.

Để xác định ngày tương ứng với ba tháng sau giá trị chứa trong ô A1, người ta có thể sử dụng công thức sau:

 =EDATE(A1,-3) 

Công thức nói trên sẽ mang lại kết quả là ngày 14 tháng 5 năm 2003.

NGÀY

Hàm DAY, được sử dụng trong ngữ cảnh của Microsoft Excel hoặc các ứng dụng bảng tính khác, truy xuất biểu diễn số của ngày trong tháng từ một ngày cụ thể. Giá trị này nằm trong khoảng từ một đến ba mươi mốt. Để sử dụng chức năng này, người dùng chỉ cần nhập công thức “NGÀY(ngày)” vào ô thích hợp, trong đó “ngày” đại diện cho ngày mong muốn mà ngày được trích xuất.

 =DAY(serial_number) 

Để có được thông tin ngày từ một ngày nhất định, như được biểu thị bằng giá trị có trong ô A1, người ta có thể sử dụng một công thức cụ thể. Công thức cụ thể này liên quan đến việc tham chiếu mã định danh duy nhất được gọi là “serial\_number”, trong đó chỉ định này dùng để biểu thị ngày mong muốn mà việc trích xuất ngày đó sẽ được thực hiện. Do đó, thông qua việc triển khai cách tiếp cận như vậy, ngày tương ứng với ngày đã chỉ định có thể được truy xuất một cách hiệu quả và sau đó được phân tích hoặc xử lý theo yêu cầu.

 =DAY(A1) 

Biểu thức đã cho sẽ mang lại kết quả là 14, biểu thị ngày trong tháng.

HÔM NAY

Hàm TODAY trong Microsoft Excel phục vụ để hiển thị ngày hiện tại mà không yêu cầu bất kỳ tham số đầu vào nào và làm mới đầu ra của nó một cách tự động hàng ngày. Chức năng này có thể dễ dàng hiểu được bằng cách thừa nhận rằng cú pháp của hàm TODAY chỉ bao gồm một biểu thức duy nhất, giúp đơn giản hóa ứng dụng của nó cho những người muốn tận dụng tính năng này.

 =TODAY() 

NGÀY360

Hàm DAYS360 là một công cụ có giá trị trong Microsoft Excel cho phép người dùng xác định chênh lệch số giữa hai ngày được chỉ định bằng cách sử dụng quy ước năm 360 ngày, thường được gọi là phương pháp Châu Âu. Tính toán này tính đến cả cuối tuần và ngày lễ, cuối cùng đưa ra đánh giá chính xác về thời gian trôi qua. Để sử dụng chức năng này, chỉ cần nhập công thức cùng với các giá trị ngày có liên quan và nhấn’Enter'.

 =DAYS360(start_date, end_date, [method]) 

Ở đâu:

Sự hiện diện của tham số “[method]” cho phép tùy chỉnh trong việc xác định phương pháp được thực hiện để tính toán sự khác biệt. Khi không được chỉ định rõ ràng, Excel sẽ mặc định sử dụng phương pháp của Hiệp hội các đại lý chứng khoán quốc gia Hoa Kỳ (U.S. NASD) làm chiến lược tính toán tiêu chuẩn.

Hãy xem xét một tình huống trong đó một người sử dụng công thức sau đây làm minh họa:

 =DAYS360("2023-08-14", "2023-09-08", TRUE)

Hàm sẽ tính toán khoảng thời gian theo ngày bao gồm khoảng thời gian bắt đầu vào ngày 14 tháng 8 năm 2023 và kết thúc vào ngày 8 tháng 9 năm 2023.

TUẦNNUM

Hàm WEEKNUM dùng để xác định số tuần của một ngày cụ thể, có tính đến khung xác định trước. Hàm này chấp nhận một ngày làm tham số đầu vào và trả về số tuần thích hợp tuân thủ hệ thống được chỉ định. Biểu thức cho chức năng này được cấu trúc như sau:

 =WEEKNUM(serial_number, [return_type])

Ở đâu:

Giá trị của “serial\_number” đại diện cho ngày mà bạn muốn xác định số tuần tương ứng, bao gồm một chuỗi các ngày liên tiếp bắt đầu vào Thứ Hai và kết thúc vào Chủ nhật.

Tham số return\_type đóng vai trò là một tùy chọn linh hoạt để chỉ định hệ thống đánh số tuần ưa thích sẽ được sử dụng khi sử dụng chức năng này. Trong trường hợp không có bất kỳ thông số kỹ thuật rõ ràng nào, cài đặt mặc định sẽ tuân theo quy ước thường được công nhận ở Hoa Kỳ, theo đó các tuần bắt đầu vào Chủ nhật.

Để xác định số tuần của ngày có trong ô A2, người ta có thể sử dụng công thức sau:

 =WEEKNUM(A2) 

Công thức đã cho sẽ mang lại vị trí thứ tự của một ngày cụ thể, theo cấu hình hệ điều hành tiêu chuẩn.

THÁNG EO

Hàm EOMONTH trong Microsoft Excel tính toán và truy xuất ngày cuối cùng của tháng, rơi vào một số tháng được xác định trước trước hoặc sau ngày được chỉ định. Cấu trúc ngữ pháp liên quan đến chức năng này có thể được diễn đạt như sau:

 =EOMONTH(start_date, months) 

Xem xét một kịch bản trong đó ngày bắt đầu, được ký hiệu là “start\_date,” đóng vai trò là điểm khởi hành để xác định ngày cuối cùng của tháng tương ứng. Hơn nữa, chúng ta hãy giả sử rằng một biến số nguyên, được gắn nhãn là “tháng”, biểu thị số tháng mà chúng ta dự định bao gồm hoặc loại trừ ngày bắt đầu này trong tính toán của mình.

Để xác định ngày cuối cùng của một tháng nhất định ba tháng sau ngày đã chỉ định trong ô A1, người ta có thể sử dụng phương trình sau:

 =EOMONTH(A1, 3) 

Theo cách tương tự, để xác định ngày cuối cùng của tháng trước rơi vào hai tháng trước giá trị nằm trong ô A1, người ta có thể sử dụng công thức sau:

 =EOMONTH(A1,-2) 

NGÀY LÀM VIỆC

Hàm WORKDAY được sử dụng để xác định một ngày là số ngày làm việc được xác định trước trước hoặc sau một ngày cụ thể, có tính đến cả các ngày trong tuần và các ngày lễ được chỉ định tùy chọn. Công thức để sử dụng chức năng này bao gồm các thành phần sau:

 =WORKDAY(start_date, days, [holidays]) 

Ở đâu:

Điểm bắt đầu để tính ngày mới có thể được chỉ định bằng cách nhập ngày bắt đầu, được gọi là “ngày\_date.

Khoảng thời gian đã chỉ định thể hiện sự điều chỉnh được thực hiện cho ngày ban đầu, bằng cách cộng hoặc trừ ngày làm việc, tùy thuộc vào việc đó là giá trị dương hay âm tương ứng.

Việc loại trừ các ngày lễ nhất định khỏi phép tính được tạo điều kiện thuận lợi thông qua việc sử dụng một mảng được chỉ định, đóng vai trò là tham số tùy chọn.

Để xác định ngày hoàn thành của một dự án bắt đầu vào ngày 14 tháng 8 năm 2023 và cần 15 ngày làm việc để thực hiện dự án đó, đồng thời tính các ngày không làm việc như được chỉ định bởi lịch nghỉ lễ được cung cấp trong các ô B2:B4, người ta có thể sử dụng công thức sau:

 =WORKDAY(A2, 15, B2:B4) 

Đầu ra sẽ được cập nhật động khi ngày bắt đầu hoặc số ngày làm việc bị thay đổi.

MẠNG NGÀY

ngày bắt đầu, ngày kết thúc và lịch nghỉ lễ. Bằng cách nhập các tham số này, người dùng có thể tạo ra số ngày làm việc chính xác một cách hiệu quả dựa trên tiêu chí mong muốn của họ.

 =NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]) 

Kết hợp các ngày nghỉ trong một khung thời gian cụ thể, ngày bắt đầu biểu thị thời điểm bắt đầu của khoảng thời gian, trong khi ngày kết thúc biểu thị kết thúc của khoảng thời gian đó. Ngoài ra, loại trừ khỏi quá trình tính toán là bất kỳ ngày lễ được chỉ định nào nằm trong khung thời gian quy định.

Trong trường hợp này, nếu ngày bắt đầu của một dự án được ghi lại trong ô A2, ngày kết thúc của nó sẽ xuất hiện trong B2, trong khi thời gian nghỉ lễ được liệt kê trong các ô từ C2 đến C3, thì

 =NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C3) 

Công thức đã cho sẽ xác định và mang lại tổng số ngày làm việc bao gồm giữa các ngày đã nói ở trên trong ô A1 và B1, trong khi bỏ qua cả Thứ Bảy và Chủ Nhật cũng như những ngày cụ thể được mô tả trong C2 đến C3.

Giải thích các hàm ngày của Excel

Excel cung cấp một loạt các hàm ngày tháng, bao gồm TODAY, NETWORKDAYS, trong số những hàm khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán chênh lệch thời gian và điều chỉnh định dạng để cải thiện biểu diễn trực quan. Thành thạo các chức năng này cho phép người dùng quản lý hiệu quả thông tin dựa trên ngày tháng và đưa ra những đánh giá sáng suốt trong cả nỗ lực cá nhân và nghề nghiệp của họ.