8 mẹo để xây dựng lịch nội dung tốt nhất

Bài học rút ra chính

Điều quan trọng là thể hiện sự chân thành liên quan đến tần suất đăng nội dung. Tuân thủ một lịch trình nhất quán, bất kể nó không thường xuyên như thế nào, tốt hơn là hoàn thành việc không hoạt động.

Rất nên kết hợp một phần dành cho chú thích trong lịch trình nội dung của bạn, vì nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các chủ đề và nhấn mạnh các khía cạnh quan trọng giúp phân biệt phương tiện của bạn với các đối thủ cạnh tranh.

Sử dụng hệ thống gắn thẻ hoặc sử dụng phương pháp mã hóa màu có thể là một phương tiện hiệu quả để hợp lý hóa quy trình tạo nội dung bằng cách thúc đẩy tính nhất quán và thúc đẩy giao tiếp rõ ràng giữa các thành viên trong nhóm. Bằng cách tuân thủ phương pháp này, việc duy trì tổ chức và nâng cao năng suất tổng thể trở nên dễ dàng hơn.

Khi tạo lịch trình nội dung là rất quan trọng đối với những người tạo tác phẩm viết, vlog hoặc chương trình âm thanh, vì nó tạo điều kiện phân phối nhất quán tài liệu có giá trị cho những người theo dõi họ. Tuy nhiên, nếu bạn chưa lập một kế hoạch như vậy trước đây, thì công việc này có vẻ khó khăn. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng một số chiến thuật nhất định, người ta có thể quản lý và duy trì hiệu quả quá trình tạo nội dung của mình.

Khi xây dựng một chiến lược nội dung toàn diện, điều quan trọng là phải thiết lập một kế hoạch được tổ chức tốt để tạo và lên lịch cho nội dung. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan có quyền truy cập vào thông tin cần thiết liên quan đến các sáng kiến ​​​​và thời hạn sắp tới. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào một số kỹ thuật hiệu quả cao để lập lịch nội dung tối ưu trên nhiều nền tảng khác nhau.

Hãy trung thực với số lượng nội dung bạn có thể đăng mỗi tuần

Một yếu tố phổ biến góp phần vào sự thất bại của nhiều kênh YouTube và những nỗ lực sáng tạo tương tự, chẳng hạn như viết blog, nằm ở sự thiếu thẳng thắn về khả năng của một người trong việc sản xuất tài liệu mới một cách nhất quán. Điều bắt buộc là phải đánh giá và thừa nhận tần suất mà một người có thể đóng góp thực tế trước khi đi sâu vào bất kỳ cân nhắc nào liên quan đến lịch trình biên tập hoặc kế hoạch nội dung.

Theo kinh nghiệm của riêng tôi, ban đầu tôi thử đăng bài trên blog của mình mỗi tuần một lần và sau đó là hai tuần một lần. Tuy nhiên, sau khi nhận ra khả năng cung cấp nhiều giá trị hơn cho độc giả của mình, tôi đã mở rộng tần suất của mình lên hai lần một tuần. Có thể là hoàn cảnh của bạn có thể khác với tôi; chẳng hạn, bạn có thể có một công việc toàn thời gian hoặc nghĩa vụ gia đình hạn chế sự sẵn có của bạn.

Việc tuân thủ lịch đăng bài nhất quán quan trọng hơn tần suất đăng bài. Tốt hơn là xuất bản nội dung một cách thường xuyên, ngay cả khi nó không thường xuyên, hơn là không xuất bản bất cứ thứ gì.

Bao gồm các phần mà bạn có thể thêm ghi chú

Việc kết hợp các tiêu đề cho tài liệu mà bạn định xuất bản chỉ đơn thuần là một khía cạnh của vấn đề tổng thể. Ngoài ra, việc có một phân đoạn cho phép người khác thêm nhận xét có thể mang lại lợi ích đặc biệt, đặc biệt khi giao trách nhiệm cho một cá nhân khác.

Trong phân đoạn cụ thể này, có thể cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về chủ đề mà người ta muốn thảo luận. Hơn nữa, các thành phần thiết yếu có thể được kết hợp, cùng với việc mô tả cách thức cụ thể mà nội dung sẽ khác biệt với các bài đăng liên quan hiện có.

Notion đóng vai trò là nguồn tài nguyên quý giá cho nhiều người sáng tạo nội dung đang tìm cách quản lý lịch nội dung của họ một cách hiệu quả. Đối với những người quan tâm đến việc áp dụng các chiến lược tương tự, tôi trình bày một hướng dẫn toàn diện trình bày chi tiết quá trình lập kế hoạch và tổ chức nội dung hợp lý bằng cách sử dụng các tính năng của Notion.

Tạo thẻ cho mỗi bước của quy trình

Lịch nội dung được tổ chức tốt có thể đơn giản hóa việc quản lý sản xuất nội dung trong khi vẫn cung cấp mức độ giám sát. Một cách tiếp cận hữu ích trong việc duy trì tính nhất quán trong tất cả các giai đoạn tạo nội dung liên quan đến việc gán các nhãn hoặc danh mục cụ thể cho từng giai đoạn của quy trình. Phương pháp này tỏ ra hữu ích bất kể lịch có đóng vai trò là công cụ tham khảo nội bộ hay không.

Một số danh mục có thể được sử dụng cho mục đích sắp xếp lịch trình của một người, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

⭐Ý tưởng

⭐Đã lên kế hoạch

⭐Đang tiến hành

⭐Dự kiến

⭐Đã hoàn thành

Ngoài ra, nếu một ứng dụng cụ thể không hỗ trợ chức năng gắn thẻ, người ta có thể sử dụng các phương pháp thay thế như sử dụng mã màu hoặc chú thích chính tác vụ đó theo một cách nào đó. Chẳng hạn, những người dựa vào Lịch Google để sắp xếp lịch trình nội dung của họ có thể tìm thấy giá trị khi tham khảo hướng dẫn sau đây cung cấp hướng dẫn về cách áp dụng các kỹ thuật mã hóa màu cụ thể cho Lịch Google.

Sử dụng các tab khác nhau cho cửa hàng chính và phương tiện truyền thông xã hội của bạn

Trong một số tình huống nhất định, việc sử dụng các nền tảng truyền thông xã hội có thể cho phép phổ biến thông tin tới nhiều đối tượng hơn so với khả năng đạt được thông qua các phương tiện thông thường. Tuy nhiên, người quản lý nội dung và người sáng tạo thường giới hạn tất cả nỗ lực của họ trong một tab trình duyệt duy nhất, mặc dù có vẻ ngăn nắp nhưng có thể vô tình dẫn đến giảm phạm vi tiếp cận và khả năng hiển thị.

Bằng cách hợp nhất tất cả lịch trình nội dung của bạn trong một nền tảng duy nhất, sẽ tồn tại khả năng gây rối loạn và nhầm lẫn. Sẽ là khôn ngoan hơn nếu duy trì các lịch hoặc thư mục riêng biệt để giữ cho nội dung của mỗi phương tiện được tách biệt về mặt tổ chức.

Để thực hiện hoạt động này một cách hiệu quả, cách tiếp cận của một người sẽ thay đổi dựa trên phần mềm họ sử dụng. Những người đang tìm cách đạt được trình độ thành thạo với Google Trang tính có thể hoàn thành tác vụ này trực tiếp trong ứng dụng. Tương tự, người dùng Notion có khả năng tạo các trang bổ sung thông qua giao diện của nó.

Để lại một số chỗ cho sự linh hoạt

Chắc chắn, việc phát triển một lịch trình nội dung toàn diện kéo dài trong khoảng thời gian từ 6 đến 12 tháng có thể là một lợi thế. Tuy nhiên, đôi khi việc tổ chức lại các khái niệm của một người có thể trở nên cần thiết hoặc mong muốn tùy thuộc vào chủ đề được đề cập, đặc biệt khi giải quyết một chủ đề trong đó các xu hướng và sự phát triển diễn ra nhanh chóng, chẳng hạn như điền kinh.

Để phù hợp với bất kỳ sửa đổi nào có thể xảy ra, có thể cần thận trọng khi thể hiện một mức độ thích ứng liên quan đến việc lập lịch trình. Mặc dù bạn có thể tiếp tục duy trì danh sách các khái niệm ngắn hạn khi chúng xuất hiện, nhưng một chiến lược thay thế sẽ là lưu giữ hồ sơ về các chủ đề có thể chứng minh lợi thế tại một thời điểm nào đó.

Chọn Ứng dụng hoặc Chương trình Phù hợp với Bạn

Việc bạn sử dụng ứng dụng nào để lập lịch trình nội dung của mình không quan trọng, miễn là ứng dụng đó thân thiện với người dùng và có thể truy cập được đối với cả bạn và bất kỳ cộng tác viên nào mà bạn có thể đang làm việc cùng.

Khi lựa chọn một ứng dụng hoặc phần mềm phù hợp với yêu cầu của bạn, có vô số lựa chọn có sẵn. Một số tùy chọn được đề xuất bao gồm Notion, Lịch Google và Google Trang tính, đã được thảo luận. Ngoài ra, bạn có thể cân nhắc sử dụng Lịch Apple hoặc sử dụng Microsoft Excel cho các mục đích lên lịch và tổ chức hàng ngày.

Điều quan trọng cần đề cập là một số lượng đáng kể các công cụ được sử dụng để lập lịch trình nội dung được cung cấp miễn phí, do đó loại bỏ những lo ngại về tài chính như một trở ngại trong quá trình triển khai chúng.

Giao nhiệm vụ rõ ràng nếu bạn làm việc theo nhóm

Cộng tác trong môi trường nhóm thể hiện một nhiệm vụ nhiều mặt, đặc biệt khi sản xuất tài liệu bằng văn bản. Sự phối hợp hiệu quả giữa các thành viên là rất quan trọng để đảm bảo hoàn thành kịp thời các nhiệm vụ được giao. Việc xác định rõ ràng vai trò và kỳ vọng của mỗi cá nhân là điều tối quan trọng để duy trì mức năng suất cần thiết nhằm đáp ứng các điều kiện tiên quyết về đầu ra.

Khi sử dụng công cụ lập kế hoạch nội dung, bạn thường có thể giao nhiều trách nhiệm khác nhau cho các thành viên trong nhóm của mình. Trong mọi trường hợp, bạn sẽ có thể dễ dàng tham khảo tên người dùng hoặc email của họ để thu hút sự chú ý của họ vào nhiệm vụ sắp tới. Ngoài ra, đảm bảo rằng bạn thiết lập các mốc thời gian rõ ràng để hoàn thành.

Lưu trữ hoặc Xóa Nội dung Cũ

Khi một người tiến bộ trong việc xuất bản nội dung một cách thường xuyên, họ sẽ tự nhiên đi sâu vào chủ đề đã được lên kế hoạch trước trong lịch trình nội dung của họ. Ngược lại, việc bỏ qua việc duy trì tổ chức có thể dẫn đến một tình huống khó hiểu trong đó một cá nhân không thể phân biệt được các mục sắp tới trên lịch nội dung của họ.

Một chiến lược hiệu quả để giải quyết mối quan tâm này liên quan đến việc bảo tồn hoặc loại bỏ thông tin lỗi thời. Phương pháp được sử dụng để đạt được mục tiêu này có thể khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng được sử dụng; tuy nhiên, nó không nên tiêu tốn quá nhiều thời gian.

Xây dựng Lịch Nội dung Hiệu quả Bất kể Nền tảng

Phối hợp quy trình tạo nội dung kỹ thuật số của một người có thể tỏ ra đòi hỏi khắt khe, đặc biệt khi phục vụ với tư cách là thành viên đơn độc của một nhóm. Tuy nhiên, thiết lập một lịch trình nội dung là một phương pháp tuyệt vời để duy trì tổ chức và tập trung. Nhiều nền tảng cung cấp nhiều tính năng cho phép tạo ra sự nhất quán trong việc sản xuất nội dung.

Xem xét tần suất đăng nội dung trên phương tiện truyền thông xã hội là một cân nhắc quan trọng trước khi tiến hành bất kỳ hành động nào khác. Ngoài ra, việc tách phương tiện truyền thông xã hội khỏi các kênh liên lạc khác trong khi vẫn duy trì một số mức độ thích ứng có thể góp phần đảm bảo quy trình làm việc liền mạch. Các chiến lược khác có thể chứng minh là có lợi bao gồm phân công trách nhiệm cụ thể giữa các thành viên trong nhóm để thiết lập quyền hạn và trách nhiệm giải trình rõ ràng.