Cách ONLYOFFICE DocSpace sử dụng ChatGPT để cải thiện năng suất của bạn
Làm việc cộng tác là điều cần thiết trong nhiều dự án, nhưng việc điều phối các nhóm lớn người có thể khó khăn, tẻ nhạt và hết sức bực bội nếu không có công cụ phù hợp.
CHỈ CÓ DocSpace nỗ lực giảm thiểu những thách thức này và đã chứng minh tính hiệu quả của nó trong vấn đề này. Việc tận dụng trí tuệ nhân tạo sẽ nâng cao hơn nữa khả năng của ONLYOFFICE DocSpace. Chúng ta hãy khám phá những cách mà nó đạt được sự cải thiện này.
DocSpace CHỈ CÓ VĂN PHÒNG là gì?
Tài liệu CHỈ VĂN PHÒNG
ONlyOFFice DocSpace là một nền tảng dựa trên web được thiết kế để hỗ trợ cộng tác liền mạch trong môi trường ảo. Chức năng chính của công cụ này xoay quanh việc tạo không gian hoặc phòng, có thể dễ dàng chia sẻ với các thành viên trong nhóm thông qua các liên kết. Cách tiếp cận này đơn giản hóa một cách hiệu quả quy trình làm việc liên quan đến việc cùng nhau thực hiện các dự án trực tuyến.
Sử dụng All Things N50 để được GIẢM GIÁ 50% trên ONLYOFFICE Home Server Xem tại ONLYOFFICE Docs
ONlyOFFice DocSpace là một nền tảng cộng tác dựa trên đám mây được thiết kế để hỗ trợ làm việc nhóm liền mạch trong các dự án quy mô lớn, cung cấp cho người dùng trải nghiệm quản lý và chỉnh sửa tài liệu chung một cách dễ dàng.
Nền tảng này được cấu trúc xoay quanh ý tưởng về “phòng”, đóng vai trò là không gian làm việc có thể tùy chỉnh, nơi người dùng có thể gửi lời mời cộng tác đến những người khác. Quá trình thêm nội dung vào các không gian này được sắp xếp hợp lý, cho phép tích hợp liền mạch nhiều loại tệp khác nhau như tài liệu, bản trình bày, hình ảnh, tệp PDF, v.v. Hơn nữa, khả năng kiểm soát mức độ đặc quyền chỉnh sửa được cấp cho từng cộng tác viên sẽ khác nhau tùy theo vai trò được giao, cung cấp một lớp quản lý quyền truy cập linh hoạt.
Phần mềm này là một công cụ hiệu quả phù hợp với nhiều môi trường hợp tác khác nhau, có khả năng tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác tài liệu trong mối quan hệ khách hàng-đối tác thông qua các phương tiện đổi mới. Chức năng của nó gần đây đã được nâng cao hơn nữa.
ONLYOFFICE DocSpace, một nền tảng đổi mới, đã tích hợp liền mạch trợ lý trí tuệ nhân tạo được hỗ trợ bởi ChatGPT để nâng cao khả năng của mình. Do đó, người dùng hiện có thể truy cập vào vô số ứng dụng và chức năng thông qua chatbot ChatGPT mà không cần phải rời khỏi giới hạn của ONLYOFFICE DocSpace.
Việc tích hợp plugin sẽ nâng cao liền mạch quy trình làm việc hiện tại của bạn trong ONLYOFFICE DocSpace, tăng cường các khả năng vượt trội của nó để đạt được hiệu suất tối ưu.
Cách thiết lập Plugin ChatGPT
Quá trình cài đặt và định cấu hình tiện ích mở rộng ChatGPT cho ONLYOFFICE DocSpace có thể được thực hiện với ít nỗ lực nhất, bất kể người đó có quen thuộc với các quy trình đó hay không. Hoạt động này chỉ bao gồm bốn giai đoạn đơn giản.
Để bắt đầu, cần tạo một tài khoản ONLYOFFICE miễn phí. Sau đó, người ta phải truy cập vào một tài liệu trong tài khoản của họ.
Khi điều hướng đến một trang tài liệu, bạn có thể truy cập Trình quản lý plugin bằng cách định vị nó ở khu vực trên cùng của trang và nhấp vào nó.
Thật vậy, phần này trình bày một loạt các plugin có thể truy cập được trong phạm vi CHỈ CÓ VĂN PHÒNG DocSpace. Lựa chọn rất phong phú, cho phép người dùng xem qua các dịch vụ bằng cách cuộn hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm plugin cụ thể được ký hiệu là “ChatGPT”.
Để plugin hoạt động đầy đủ, trước tiên phải lấy khóa API. Quá trình tạo khóa như vậy rất đơn giản và dễ hiểu. Sau khi có được, chỉ cần nhập khóa vào plugin là đủ để hoàn thành cấu hình cần thiết.
Chào mừng bạn đến với trợ lý AI được cá nhân hóa của bạn, chỉ có sẵn trong giới hạn của ONLYOFFICE DocSpace.
Điều này có thể giúp bạn đạt được điều gì
ChatGPT tạo thành một công cụ Trí tuệ nhân tạo đặc biệt mạnh mẽ để kết hợp trong tiết mục của một người và các ứng dụng tiềm năng của nó trải rộng trên nhiều lĩnh vực và mục tiêu khác nhau. Bất kể miền của bạn thuộc lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, tài chính, tiếp thị hay giáo dục, ChatGPT đều có thể tận dụng khả năng AI của mình để hợp lý hóa các quy trình và nâng cao năng suất. Một số lợi ích đáng chú ý mà công nghệ tiên tiến này mang lại bao gồm cải thiện việc ra quyết định, tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, nâng cao dịch vụ khách hàng và hỗ trợ phân tích và giải thích dữ liệu.
Tạo bản tóm tắt
Đối với những người thường xuyên gặp phải các tài liệu đồ sộ hoặc đa dạng, quá trình đọc, hiểu và giải mã chúng có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian. Trong những tình huống như vậy, chức năng của các công cụ phân tích văn bản của plugin ChatGPT trở nên không thể thiếu.
Việc sử dụng plugin ChatGPT giúp đơn giản hóa đáng kể quy trình vì bạn không còn cần phải phân tích mọi thành phần của nội dung theo cách thủ công nữa. Thay vào đó, bạn có thể chỉ cần chọn một đoạn văn bản và dựa vào ChatGPT để cung cấp bản tóm tắt hiệu quả.
Sáng chế đề cập đến một phương pháp cải tiến nhằm tạo ra cách diễn giải cô đọng và mạch lạc cho văn bản do người dùng lựa chọn. Hệ thống sử dụng trí tuệ nhân tạo để đơn giản hóa nội dung có độ dài và độ phức tạp khác nhau, từ đó nâng cao khả năng hiểu cho người dùng.
Trích xuất từ khóa
Ngoài ra, người ta có thể sử dụng plugin ChatGPT để tách biệt các từ khóa khỏi một văn bản nhất định thay vì tạo ra một bản tóm tắt toàn diện. Cách tiếp cận này chắc chắn cung cấp một góc nhìn mở rộng hơn về nội dung của văn bản, tuy nhiên có thể đóng vai trò là một phương tiện hữu ích để thu thập sự hiểu biết sơ bộ về tài liệu trước khi tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng.
Hãy xem xét một tình huống trong đó một đồng nghiệp trong không gian làm việc DocSpace DUY NHẤT của bạn truyền một tệp cho bạn. Trong trường hợp như vậy, việc sử dụng tiện ích trích xuất từ khóa này có thể cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về nội dung trước khi tự mình đi sâu vào nội dung đó.
Giải thích ý nghĩa của từ
Thật vậy, đối với những người đã gặp phải những tài liệu có đặc điểm kỹ thuật phức tạp hoặc vô số thuật ngữ xa lạ, tiện ích mở rộng ChatGPT của ONLYOFFICE DocSpace cũng đưa ra một giải pháp có giá trị cho những thách thức của họ.
Tính năng “Giải thích văn bản trong nhận xét” trong ONLYOFFICE DocSpace cho phép người dùng đưa ra giải thích cho các từ hoặc thuật ngữ cụ thể trong phần nhận xét của tài liệu của họ. Chức năng này cung cấp một phương tiện thuận tiện để nâng cao khả năng hiểu của một người về một số thuật ngữ nhất định hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho việc phổ biến kiến thức chuyên ngành cho những cá nhân có ít kinh nghiệm hơn bằng cách kết hợp trực tiếp các chú thích vào tài liệu được chia sẻ.
Ngoài ra, người ta có thể sử dụng plugin ChatGPT để lấy URL liên kết đến trang web giải thích khái niệm này.
Tìm từ đồng nghĩa
Tương tự như vậy, nếu bạn gặp khó khăn trong việc chọn thuật ngữ thích hợp nhất trong khi sử dụng ONLYOFFICE DocSpace để tạo tài liệu, thì việc tích hợp ChatGPT có thể chứng tỏ là một nguồn tài nguyên không thể thiếu.
ChatGPT cung cấp giải pháp trực quan để tăng cường giao tiếp bằng văn bản bằng cách đóng vai trò là công cụ tìm từ đồng nghĩa ảo. Chỉ cần chọn một từ được cho là không phù hợp, người dùng sẽ thấy danh sách năm tùy chọn thay thế để nâng cấp phong cách văn xuôi của họ một cách liền mạch.
Dịch văn bản
Hơn nữa, người dùng ONLYOFFICE DocSpace cũng có thể sử dụng plugin ChatGPT để hiển thị tài liệu của họ bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Đức. Quá trình này tương tự như hầu hết các dịch vụ dịch thuật tiêu chuẩn hóa; tuy nhiên, có một số điểm khác biệt đáng chú ý.
Thật vậy, dịch vụ của chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc chuyển đổi từ vựng đơn thuần; thay vào đó, chúng tôi cung cấp những hiểu biết sâu sắc vô giá về mô hình ngôn ngữ của ChatGPT để đảm bảo hoạt động giao tiếp của bạn diễn ra một cách tự nhiên và đặc biệt.
Hơn nữa, plugin ChatGPT dịch những nhận xét này sang ngôn ngữ mong muốn trong nền tảng ONLYOFFICE DocSpace, mang lại trải nghiệm liền mạch và dễ tiếp cận cho tất cả người dùng bất kể ngôn ngữ ưa thích của họ. Tính năng này đặc biệt có lợi cho những nỗ lực hợp tác liên quan đến các cá nhân có nền tảng ngôn ngữ đa dạng hoặc khi chia sẻ tài liệu bằng các ngôn ngữ khác nhau.
Tạo hình ảnh từ văn bản
Có quyền truy cập trực tiếp vào trình tạo hình ảnh AI trong ONLYOFFICE DocSpace rất thuận tiện khi tìm kiếm thành phần hình ảnh thích hợp để chèn vào tài liệu của bạn. Cho dù nó được sử dụng như một trình giữ chỗ tạm thời hay do khó tìm được hình ảnh đại diện lý tưởng, thì tính năng này vẫn đóng vai trò là tài sản có giá trị trong những thời điểm cấp bách.
Không giống như một số trình tạo hình ảnh AI, thành phần ChatGPT của ONLYOFFICE DocSpace cho phép tạo ra các hình ảnh trực quan từ các đoạn văn bản mở rộng một cách dễ dàng. Chỉ cần chọn một đoạn văn cụ thể và nhấp chuột vài lần, người dùng có thể dễ dàng nhận được kết quả mong muốn.
Tra cứu thông tin
Thật vậy, việc sử dụng plugin ONLYOFFICE DocSpace cung cấp một phương pháp tương tác trực tiếp với ChatGPT, tái tạo toàn bộ trải nghiệm giao tiếp với mô hình ngôn ngữ AI. Điều này mang lại cho người dùng cơ hội đặt ra các truy vấn về các chủ đề khác nhau để hiểu rõ hơn về khả năng ngôn ngữ nâng cao của hệ thống thông minh.
Nếu phát sinh sự không chắc chắn liên quan đến một mốc thời gian cụ thể, người ta chỉ cần yêu cầu làm rõ từ ChatGPT, cơ quan này sẽ nhanh chóng xác định và cung cấp thông tin cần thiết.
Viết mã
Theo cách tương tự, bằng cách sử dụng các khả năng của ChatGPT, người ta có thể tạo mã chương trình một cách hiệu quả thông qua tương tác với AI bằng cách sử dụng plugin ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT. Mã được tạo có thể được triển khai ngay lập tức theo yêu cầu của bạn.
Nhận được nhiều hơn từ ONLYOFFICE
ONLYOFFICE cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau đáp ứng các yêu cầu và tình huống riêng biệt nhằm hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Chúng bao gồm ONLYOFFICE Desktop và ONLYOFFICE Docs, cả hai đều được thiết kế để giải quyết các nhu cầu cụ thể trong quy trình làm việc của bạn.
Plugin ChatGPT tương thích với nhiều giải pháp CHỈ CÓ và có thể được sử dụng bất kể cách triển khai cụ thể. Điều này đảm bảo rằng người dùng luôn có quyền truy cập vào chức năng và hỗ trợ tối ưu.
Làm việc thông minh hơn
Quả thực, việc tích hợp ChatGPT đã nâng khả năng của ONLYOFFICE DocSpace lên một tầm cao mới. Đối với những người đang tìm cách tạo ra các tài liệu với mức độ ngắn gọn và hùng hồn chưa từng có hoặc chỉ đơn giản là nhằm nâng cao hiệu quả của chúng, ONLYOFFICE DocSpace thể hiện mình là một lựa chọn đáng tin cậy để đáp ứng các yêu cầu này.
Nội dung tiếp theo đã được đơn vị tài trợ xác nhận và các nội dung cũng như quan điểm được trình bày trong đó liên quan đến người bảo trợ hơn là quan điểm biên tập của “All Things N” hoặc nhân viên của nó.