Cách đặt trạng thái vắng mặt trên Microsoft Teams
Bài học chính
Quá trình thiết lập trạng thái Vắng mặt (OOO) khi sử dụng ứng dụng di động Microsoft Teams không đơn giản như sử dụng phiên bản máy tính để bàn.
Khi thiết lập thông báo vắng mặt (OOO) trong tài khoản email của mình, bạn có tùy chọn tạo thư trả lời tự động tùy chỉnh sẽ được gửi cho bất kỳ ai liên hệ với bạn trong khoảng thời gian bạn vắng mặt ở văn phòng đã chỉ định. Để thực hiện việc này, chỉ cần làm theo các bước sau: 1. Đăng nhập vào tài khoản email của bạn và điều hướng đến menu cài đặt hoặc tùy chọn.2. Hãy tìm tùy chọn liên quan đến việc tạo tin nhắn vắng mặt hoặc thiết lập trả lời tự động. Điều này có thể nằm trong tab “nghỉ phép” hoặc “vắng mặt”.3. Khi bạn đã tìm thấy phần thích hợp, hãy nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho khoảng thời gian OOO của bạn. Hãy chắc chắn bao gồm ngày và giờ cụ thể nếu cần thiết.4. Tiếp theo, soạn tin nhắn OOO của bạn. Bạn
Microsoft Teams cung cấp cho người dùng tùy chọn bật tính năng trả lời tự động cho cả liên lạc nội bộ và bên ngoài, mang lại hiệu quả cao hơn trong việc quản lý tin nhắn.
Khi vắng mặt do đi nghỉ hoặc có nghĩa vụ từ trước, các thành viên trong nhóm nên kích hoạt thông báo “Vắng mặt” trên Microsoft Teams để thông báo cho đồng nghiệp về sự vắng mặt của họ. Điều này có thể được thực hiện bằng cách kích hoạt chức năng này trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động, cũng như thiết lập phản hồi tự động và ngày trả lại được chỉ định.
Cách đặt trạng thái vắng mặt trên Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn
Trong khi chuẩn bị cho kỳ nghỉ, bạn có tùy chọn kích hoạt thông báo “Vắng mặt” trên Microsoft Teams thông qua ảnh hồ sơ của bạn hoặc bằng cách điều hướng đến cài đặt tài khoản của bạn. Tính năng này có thể truy cập được trên cả phiên bản máy tính để bàn và ứng dụng web; tuy nhiên, những điều chỉnh được thực hiện riêng thông qua ứng dụng dành cho máy tính để bàn cũng sẽ hiển thị trên nền tảng di động.
Cách rời khỏi văn phòng thông qua ảnh hồ sơ Microsoft Teams của bạn
Để truy cập và định cấu hình thông báo Vắng mặt trong Microsoft Teams bằng giao diện ứng dụng web hoặc máy tính để bàn, hãy bắt đầu bằng cách đăng nhập vào một trong hai nền tảng. Từ đó, vui lòng tiến hành các bước tiếp theo được nêu bên dưới.
Nếu bạn được liên kết với nhiều nhóm và muốn cập nhật sự hiện diện của mình trên tất cả các nhóm đó, hãy chọn thực thể cụ thể mà bạn dự định sửa đổi trạng thái hiện tại của mình. Tuy nhiên, nếu bạn không thuộc bất kỳ đội nào khác, vui lòng bỏ qua bước này.
⭐ Nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn và chọn Đặt thông báo trạng thái. 
Vui lòng nhấp vào nút được chỉ định nằm ở cuối thông báo bật lên được hiển thị. Hành động này sẽ dẫn đến việc mở một cửa sổ mới.
Vui lòng bật tính năng “Trả lời tự động” từ cài đặt Vắng mặt của bạn để nhận phản hồi tự động khi bạn đi vắng. Để truy cập cài đặt này, hãy nhấp vào nút “Vắng mặt” trong ứng dụng email của bạn và chọn các tùy chọn mong muốn cho thông báo vắng mặt của bạn.
⭐ Nhập tin nhắn OOO của bạn và thời điểm bạn muốn quay lại vào hộp văn bản. Điều này cũng sẽ được gửi dưới dạng trả lời tự động trong Outlook của bạn. Bật trả lời tự động bên ngoài nếu bạn cũng cần chúng. 
⭐ Tiếp theo, đặt tin nhắn bạn muốn cho đồng nghiệp bên ngoài. Nhập câu trả lời vào hộp thoại được cung cấp hoặc sao chép và dán thông báo bạn đặt vào trạng thái Nhóm của mình. 
Vui lòng xem xét điều chỉnh thời gian vắng mặt của bạn bằng cách chọn tùy chọn “Chỉ gửi câu trả lời trong một khoảng thời gian nhất định” và tùy chỉnh những ngày mà bạn sẽ không có mặt.
⭐ Nhấp vào Lưu. 
Cách thiết lập vắng mặt thông qua cài đặt Microsoft Teams của bạn
Nếu bạn chọn sử dụng Microsoft Teams làm phương tiện điều chỉnh tùy chọn của mình, vui lòng tuân thủ chuỗi hành động tiếp theo thay cho đó.
Vui lòng mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị máy tính của bạn, sau đó vui lòng chọn nút tùy chọn nằm cạnh ảnh hồ sơ của bạn.
⭐ Từ các tùy chọn, chọn Cài đặt. 
⭐ Ở điều hướng bên trái, nhấp vào Chung. Tiếp theo, cuộn xuống cuối trang General và nhấn Schedule. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Vắng mặt. 
Để cá nhân hóa trạng thái Vắng mặt (OOO) của bạn, hãy làm theo các bước sau:1. Truy cập ứng dụng email hoặc nền tảng nơi bạn thiết lập thông báo OOO của mình.2. Xác định vị trí và chọn tùy chọn để chỉnh sửa hoặc sửa đổi cài đặt OOO hiện tại của bạn.3. Tùy chỉnh dòng chủ đề bằng một mã nhận dạng duy nhất phản ánh sự vắng mặt của bạn trong công việc.4. Soạn thảo một câu giới thiệu nêu rõ lý do bạn tạm thời rời khỏi văn phòng.5. Chỉ định (các) ngày mà bạn sẽ không thể trả lời email.6. Cung cấp thêm thông tin chi tiết về thời điểm bạn dự kiến quay lại và mọi hướng dẫn cần thiết cho đồng nghiệp về các vấn đề khẩn cấp.7. Cá nhân hóa giọng điệu trong tin nhắn của bạn bằng cách sử dụng ngôn ngữ thân mật nếu thích hợp.8. Lưu các thay đổi của bạn và
Thật vậy, nếu một người đang dự tính chuyển đổi khỏi Microsoft Teams và hướng tới một nền tảng thay thế, thì có thể đáng để xem qua phân tích so sánh có sẵn giữa Microsoft Teams và Google Chat.
Cách đặt trạng thái vắng mặt trên ứng dụng di động Microsoft Teams
Trong trường hợp việc thiết lập phản hồi tự động vắng mặt không khả thi trong ứng dụng di động Microsoft Teams thì có sẵn các phương pháp thay thế để cập nhật trạng thái sẵn sàng của một người. Để làm như vậy bằng thiết bị di động, vui lòng làm theo loạt hướng dẫn này để sửa đổi trạng thái không sẵn sàng của bạn trong Microsoft Teams:
⭐Mở ứng dụng Microsoft Teams.
Vui lòng nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn nằm ở góc trên bên trái của màn hình, sau đó chọn tùy chọn để đặt cập nhật trạng thái bằng cách nhấn “Đặt thông báo trạng thái.
Vui lòng bật tính năng “Hiện diện” để hiển thị thông báo trạng thái cho các liên hệ của bạn khi họ liên lạc với bạn thông qua Microsoft Teams. Bản cập nhật này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào menu ba chấm nằm ở phía trên bên phải màn hình, chọn “Nhấn” rồi chọn “Xong” hoặc “Không.
Đóng
Khi sử dụng ứng dụng thiết bị di động do sự cố kỹ thuật với Microsoft Teams trên máy tính, bạn nên khám phá các phương pháp khắc phục sự cố khác nhau để giải quyết các sự cố liên quan đến Microsoft Teams không hoạt động bình thường trên hệ điều hành Windows. Hai bước ban đầu có thể được thực hiện bao gồm xác minh chức năng của máy chủ mạng và bắt đầu khởi động lại ứng dụng phần mềm.
Trong khi tận hưởng thời gian nghỉ ngơi xứng đáng sau giờ làm, bạn có thể tận dụng tính năng Microsoft Teams Out of Office mà không cần lo lắng về việc đồng nghiệp hoặc nhóm khách hàng sẽ bối rối khi không phản hồi. Tin nhắn tự động được gửi thay cho thư từ thủ công đóng vai trò như một sự thay thế đáng tin cậy, đảm bảo liên lạc thông suốt trong suốt chuyến khởi hành tạm thời của một người. Điều quan trọng là phải xây dựng một thông điệp ngắn gọn nhưng toàn diện để thông báo các mối liên hệ của một người về hoàn cảnh hiện tại, từ đó tạo điều kiện cho sự liên tục suôn sẻ trong khoảng thời gian rảnh rỗi này.