Tại sao mực máy in lại đắt và làm thế nào bạn có thể in nhiều hơn với chi phí ít hơn?

Bài học chính

Giá cắt cổ của mực đích thực có thể là do cần phải nghiên cứu và phát triển sâu rộng để tạo ra các công thức chất lượng vượt trội với các đặc tính như khả năng chống nước, thời gian khô nhanh và tái tạo màu sắc chính xác.

Các nhà sản xuất máy in áp dụng chiến lược định giá được gọi là mô hình “dao cạo và lưỡi dao”, trong đó họ tính số tiền cao hơn cho các vật tư tiêu hao như hộp mực, để bù đắp chi phí tương đối thấp của chính thiết bị in.

Sự khan hiếm hộp mực tương thích và sự cạnh tranh tối thiểu giữa các nhà sản xuất có tác động đáng kể đến chi phí mực máy in tăng cao cũng như nhu cầu thay thế ngày càng tăng.

Giá mực in chính hãng ngày càng tăng đã khiến nó bị một nhóm người sử dụng máy in sành điệu gọi đùa là “vàng lỏng”. Hàng năm, người ta phải bỏ ra một khoản tiền đáng kể để mua mực in như vậy, lên tới hàng tỷ đô la.

Những lý do đằng sau chi phí mực máy in cao vẫn còn khó hiểu, khiến người dùng phải tìm cách giảm thiểu chi phí in ấn trong khi tối đa hóa sản lượng.

##Tại sao mực máy in lại đắt?

Nguồn hình ảnh: senivpetro/Freepik

Mực chính hãng hay thường gọi là mực OEM, là sản phẩm được tạo ra bởi các thương hiệu máy in nổi bật như HP, Canon, Epson. Mặc dù có thành phần chất lượng cao nhưng nó thường xuyên bị chỉ trích vì có giá cắt cổ. Lý do đằng sau mức giá tăng cao này nằm ở một số yếu tố, bao gồm chi phí sản xuất, chiến lược xây dựng thương hiệu và động lực thị trường.

Nghiên cứu và phát triển mực in tốn kém

Sự phát triển của công nghệ mực có thể tốn kém vì nó đòi hỏi phải nghiên cứu sâu rộng và tốn kém để tạo ra loại mực đáng tin cậy có khả năng tạo ra chất lượng hình ảnh vượt trội.

Để sản xuất mực chất lượng cao, các nhà sản xuất tiến hành nghiên cứu sâu rộng để xác định sự kết hợp tối ưu giữa thuốc nhuộm, bột màu và các chất bổ sung. Điều này dẫn đến một công thức có khả năng chống nước và làm khô nhanh. Ví dụ, HP nhấn mạnh tầm quan trọng của việc điều tra kỹ lưỡng, thử nghiệm nghiêm ngặt trước khi ra mắt và sử dụng vật liệu cao cấp trong việc tạo ra loại mực không bị tắc nghẽn và duy trì màu sắc chính xác trong suốt vòng đời của nó.

Công thức mực của HP được thiết kế để mang lại độ bền vượt trội, thể hiện đặc tính làm khô nhanh trên nhiều bề mặt khác nhau trong khi vẫn duy trì khả năng chống ẩm, ứng suất nhiệt và mài mòn.

Bạn đang trả tiền cho máy in

Bất chấp sự ưa thích phổ biến của người tiêu dùng đối với các phụ kiện mang nhãn hiệu Nhà sản xuất Thiết bị Chính hãng (OEM), các nhà sản xuất thường duy trì cơ cấu giá cắt cổ, bằng chứng là chi phí liên quan đến việc thay thế hộp mực cho một số máy in phun cao cấp thậm chí có thể vượt quá tổng chi phí mua hàng. bản thân máy in.

Máy in thường bị người tiêu dùng cho là bị bán lỗ, với loại mực đắt tiền được coi là phương tiện để bù đắp chi phí sản xuất. Điều này phù hợp với chiến lược kinh doanh “dao cạo và lưỡi dao” nổi tiếng, bao gồm việc cung cấp sản phẩm chính ở mức giá thấp để kích thích nhu cầu về các sản phẩm bổ sung và cuối cùng là thúc đẩy lợi nhuận.

Các nhà sản xuất máy in thường cố gắng chiếm lĩnh thị trường công nghệ mực in và định giá. Để hoàn thành mục tiêu này, họ đã thực hiện các biện pháp như yêu cầu xác thực hộp mực trước khi sử dụng. Cách tiếp cận này nhằm mục đích hạn chế quyền truy cập của người tiêu dùng vào mực của bên thứ ba, từ đó củng cố lợi nhuận của các công ty máy in.

Lãng phí mực in

Mực máy in thực hiện nhiều chức năng ngoài việc chỉ in tài liệu; nó cũng được sử dụng để bảo trì. Một số kiểu máy tiêu thụ lượng mực lớn hơn, đặc biệt khi tham gia vào các hoạt động như làm sạch đầu in.

Cung và cầu

Máy in đã trở nên phổ biến ở nhiều môi trường khác nhau, từ môi trường văn phòng chuyên nghiệp đến các hộ gia đình, với nhu cầu vô độ về dịch vụ in ấn. Tuy nhiên, bất chấp việc sử dụng rộng rãi này, số lượng nhà sản xuất mực chính hãng vẫn tương đối trì trệ, dẫn đến sự phổ biến ngày càng tăng đối với các lựa chọn mực thay thế và sau đó đẩy giá thị trường của chúng lên cao.

Để đảm bảo hiệu suất và chất lượng in tối ưu, mực được pha chế đặc biệt cho từng kiểu máy in. Do đó, điều này có thể hạn chế phạm vi lựa chọn mực có sẵn và giảm khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Hiện có những loại máy in và hộp mực tiết kiệm chi phí nào?

Nguồn hình ảnh: André Karwath hay còn gọi là Aka

Khi chọn máy in cho mục đích in, điều cần thiết là phải đạt được đầu ra chất lượng cao đồng thời tránh chi phí quá cao liên quan đến việc mua thiết bị ban đầu cũng như các vật tư tiêu hao liên tục như mực. Trước khi mua hàng, người ta nên đánh giá cẩn thận các yếu tố bao gồm chi phí, độ phân giải in, tốc độ in và chi phí hoạt động định kỳ.

Đối với những người quan tâm đến chi phí của mình, bạn có thể muốn xem qua các hộp mực của Nhà sản xuất Thiết bị Chính hãng (OEM) chẳng hạn như dòng Epson 410XL, HP 67XL và Canon PGI-280/CLI-Những hộp mực này có thể được sử dụng với nhiều loại mực. máy in thân thiện với ngân sách, bao gồm Epson Expression Premium XP-7100, HP DeskJet 2755 và Canon PIXMA TR8620.

Bạn nên thận trọng khi xem xét các máy in giá cả phải chăng, vì chúng có thể tiết kiệm chi phí ban đầu một cách hấp dẫn nhưng cuối cùng lại dẫn đến chi phí đáng kể cho các vật tư tiêu hao như hộp mực.

##4 Lời khuyên để in ấn hiệu quả

Thực hành in ấn hiệu quả có thể giúp giảm chi phí trong khi vẫn tạo ra số lượng tài liệu in mong muốn. Những đề xuất sau đây đưa ra hướng dẫn về cách tối ưu hóa quy trình in và giảm chi phí:

Sử dụng đúng máy in

Sự khác biệt về năng suất trang giữa các hộp mực máy in có thể thể hiện sự khác biệt đáng kể khi xem xét các kiểu máy in khác nhau. Ví dụ: máy in phun sử dụng hộp mực làm thành phần chính, thường phù hợp hơn cho các ứng dụng văn phòng nhỏ hoặc gia đình do kích thước nhỏ hơn và dung lượng lưu trữ thấp hơn. Do đó, những máy in này có thể cần phải thay hộp mực thường xuyên, dẫn đến chi phí hoạt động tăng theo thời gian.

Chọn máy in laser làm thiết bị chính để in tài liệu thường xuyên có thể giúp tiết kiệm chi phí lâu dài đáng kể nếu bạn không yêu cầu bản in màu có độ phân giải cao. Các thiết bị này thường sử dụng hộp mực và đã trở thành lựa chọn ưu tiên của các tổ chức có yêu cầu in số lượng lớn, chẳng hạn như các tập đoàn lớn và môi trường văn phòng.

Hộp mực thể hiện khả năng tạo ra nội dung in lớn hơn trước khi cần thay thế so với hộp mực tương ứng của chúng. Ngoài ra, hộp mực không bị suy giảm chất lượng hoặc chức năng khi cất giữ không sử dụng trong thời gian dài, không giống như hộp mực dễ bị bay hơi và hư hỏng theo thời gian.

Đánh giá nhu cầu in ấn của bạn

Bạn có thể muốn khám phá việc sử dụng chế độ nháp trên máy in của mình khi sản xuất nội dung chủ yếu có màu tối. Chế độ này cho phép thiết bị tiêu thụ ít mực hơn trong khi hiển thị tài liệu với tốc độ nhanh hơn. Sẽ là khôn ngoan nếu bạn dành những cấu hình tinh tế hơn cho phiên bản cuối cùng của tác phẩm của mình.

Khám phá Mực và Hộp mực Rẻ hơn

Hộp mực thay thế OEM (Nhà sản xuất thiết bị gốc) thường thể hiện hiệu suất hình ảnh vượt trội và thời gian in lâu hơn so với các hộp mực thay thế của bên thứ ba. Tuy nhiên, đối với những người làm việc trong điều kiện hạn chế về tài chính, việc lựa chọn một giải pháp thay thế đáng tin cậy có thể được coi là chấp nhận được mặc dù có thể có những nhượng bộ về chất lượng hình ảnh và năng suất.

Mực của bên thứ ba, còn được gọi là mực tương thích, thường là giải pháp thay thế tiết kiệm chi phí. Không có gì lạ khi mực tương thích có giá thấp hơn nhiều lần so với mực gốc.

Việc lựa chọn hộp mực ít tốn kém hơn có thể giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Ví dụ: 4inkjets cung cấp gói gồm ba hộp mực HP 67XL được thiết kế đặc biệt để sử dụng với máy in HP DeskJet Plus 4155. Gói này hiện có giá chỉ 48 USD, giảm đáng kể so với giá của một hộp mực gốc duy nhất được đặt ở mức 26,99 USD. Những lợi ích tài chính tiềm tàng của việc lựa chọn phương án hợp lý hơn này là không thể phủ nhận.

Một nhược điểm tiềm tàng của việc sử dụng hộp mực tương thích là xu hướng mất cường độ màu nhanh hơn so với công thức ban đầu. Tuy nhiên, những hộp mực này vẫn có thể phù hợp cho các ứng dụng in ấn hàng ngày mà chất lượng hình ảnh không phải là mối quan tâm hàng đầu.

Một nhược điểm tiềm ẩn tồn tại trong đó các nhà sản xuất máy in có thể phân phối các bản nâng cấp phần mềm cho thiết bị của họ, điều này có thể khiến các hộp mực chức năng trước đây trở nên lỗi thời trong một kiểu máy in cụ thể. Tuy nhiên, một số người tiêu dùng đã báo cáo rằng họ đã xác định được các phương pháp để khắc phục vấn đề này.

Xem xét chi phí mỗi trang

Để giảm thiểu chi phí liên quan đến in ấn, điều quan trọng là không chỉ xem xét chi phí mực mà còn cả chi phí cho mỗi trang in. Việc tính toán chi phí mỗi trang (CPP) có thể được thực hiện dễ dàng bằng cách chia tổng chi phí của hộp mực cho số trang ước tính mà nó sẽ tạo ra.

CPP = Cartridge price ÷ Page yield

Epson EcoTank ET-2850 đã nổi lên như một lựa chọn có tính kinh tế cao trên thị trường thiết bị in ấn hiện nay. Thiết kế sáng tạo của nó có các hộp mực có thể thay thế được với mức giá cạnh tranh khoảng 60 USD mỗi hộp. Những lần nạp giấy năng suất cao này có công suất ấn tượng để tạo ra tới 6.000 trang in với màu sắc sống động. Do đó, điều này dẫn đến chi phí mỗi trang (CPP) đáng chú ý chỉ là 1 xu hoặc 0,01 USD, khiến nó trở thành một lựa chọn cực kỳ hợp lý nhờ tính hiệu quả của nó.

Khi đánh giá các giải pháp in ấn tiết kiệm chi phí, điều quan trọng cần lưu ý là rất nhiều hộp mực được sử dụng rộng rãi có cả phiên bản tiêu chuẩn và dung lượng mở rộng (XL). Trong nỗ lực giảm chi phí cho mỗi tờ giấy, người ta có thể muốn chọn hộp mực XL, loại mực nổi tiếng với độ bền hoạt động kéo dài.

Việc sử dụng hộp mực dung lượng cao sẽ cung cấp lượng mực lớn hơn và cho phép tăng số lượng bản in so với các giải pháp thay thế tiêu chuẩn. Mặc dù những chi phí này có thể có chi phí ban đầu cao hơn nhưng chi phí dài hạn trên mỗi trang có thể mang lại lợi ích kinh tế đáng kể.

In nhiều hơn với chi phí ít hơn

Trong lĩnh vực vật tư in ấn, có rất nhiều lựa chọn về mực máy in. Tiến hành điều tra kỹ lưỡng về kiểu máy in cụ thể của một người và hộp mực tương ứng trước khi mua có thể giúp tiết kiệm chi phí đáng kể theo thời gian. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các kiểu máy in đều có thể cung cấp các lựa chọn thay thế ít tốn kém hơn từ các nguồn bên ngoài và do đó phải tiến hành xác minh tỉ mỉ để đảm bảo khả năng tương thích giữa hộp mực hoặc mực của bên thứ ba và thiết bị của chính mình.