Cách chèn chip thông minh vào Google Trang tính

Google liên tục cập nhật Trang tính để nâng cao chức năng của nó bằng các tính năng mới. Trong số nhiều tính năng có giá trị của nó là chip thông minh, cho phép bạn chèn các phần tử tương tác vào các ô trong bảng tính một cách nhanh chóng và dễ dàng, từ đó hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.

Để kết hợp các thành phần thông minh trong bảng tính của bạn trên Google Trang tính, bạn có hai tùy chọn khả thi-tạo một thành phần mới hoặc chuyển đổi điểm dữ liệu hiện có thành chip thông minh.

Cách chèn chip thông minh vào Google Trang tính

Người ta có thể tạo nhãn thông minh trong Google Trang tính bằng cách nhập ký hiệu theo sau là tên cho nhãn hoặc bằng cách truy cập menu Chèn và chọn “Nhãn thông minh”. Có một số phương pháp để tạo các điểm đánh dấu thông minh này trong Google Trang tính, bao gồm cả cách nhập thủ công và sử dụng các tùy chọn được cung cấp.

Sử dụng ký hiệu @

Để kết hợp hiệu quả một vi mạch thông minh bằng cách sử dụng ký hiệu at, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

⭐Mở bảng tính của bạn trong Google Trang tính.

⭐ Bên trong ô, nhập ký hiệu @.

Vui lòng chọn một bộ vi điều khiển phù hợp cho dự án của bạn bằng cách chọn một bộ vi điều khiển từ menu thả xuống được cung cấp hoặc nhập tên model cụ thể phù hợp nhất với yêu cầu của bạn vào trường được chỉ định.

⭐ Khi nhập, bạn sẽ thấy danh sách gợi ý chip thông minh phù hợp với đầu vào của bạn.

Vui lòng chọn tùy chọn mong muốn và nhấp vào nó.

⭐ Bên trong ô, một con chip thông minh có phông nền màu xám và biểu tượng nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện.

Thật vậy, để kết hợp chip thông minh “Mọi người” hoặc “Tệp” trong tài liệu, chỉ cần nhập tên hoặc đường dẫn tệp của cá nhân có liên quan trước dấu phẩy và dấu chấm cảm thán, tức là “@filename”.

Để kết hợp ngày trong văn bản, chỉ cần chèn ký hiệu at theo sau là lựa chọn ngày mong muốn từ menu thả xuống nằm bên dưới phần “Ngày”. Là một tùy chọn thay thế, người ta có thể sử dụng lệnh “@date” được chỉ định để mở giao diện công cụ chọn ngày để tùy chỉnh thêm.

Để cấp cho người dùng quyền truy cập vào Trang tính Google được chia sẻ thông qua đề cập trong cuộc trò chuyện thông minh, điều đó là chưa đủ; thay vào đó, các bước bổ sung được yêu cầu. Cụ thể, người ta phải phân phối tài liệu thông qua các phương tiện khác, chẳng hạn như chia sẻ bảng tính Google Trang tính với cá nhân được đề cập để họ có thể truy cập tài liệu đó.

Sử dụng Menu Chèn

Để kết hợp các thành phần thông minh bằng tùy chọn Chèn trên thanh công cụ là một quy trình đơn giản khi làm việc với các thực thể như Mọi người, Tệp, Lịch, Vị trí hoặc Dữ liệu tài chính:

Vui lòng chọn ô mà bạn muốn nhúng một vi mạch thông minh, tiên tiến cao.

⭐ Nhấp vào Chèn ở thanh công cụ trên cùng và chọn Chip thông minh.

Vui lòng chọn một bộ vi điều khiển phù hợp cho dự án của bạn từ danh sách được cung cấp.

Thật vậy, khi chọn bất kỳ tùy chọn nào đã nói ở trên, chẳng hạn như “Mọi người”, “Tệp” hoặc “Lịch” từ Menu Chèn, người ta sẽ gặp một danh sách thả xuống hiển thị thông tin liên hệ, tài nguyên tệp và lịch trình sự kiện có thể truy cập tương ứng.

Mặc dù có thể cần phải thực hiện tìm kiếm trong bảng tính Google Trang tính và chọn một thực thể cho một số loại chip thông minh “Địa điểm” và “Tài chính” nhất định, nhưng các bước cụ thể cần thiết để thực hiện việc đó không được hiển thị ngay lập tức từ lời nhắc này.

Nhiều chip thông minh có thể được chèn vào trong một ô bằng cách sử dụng dấu phẩy sau mỗi phiên bản. Ngoài ra, các loại chip khác nhau có thể được kết hợp cùng với nội dung bằng văn bản trong một ô duy nhất.

##Cách chuyển đổi ô thành chip thông minh trong Google Trang tính

Một cách tiếp cận khác liên quan đến việc chuyển đổi phần tử dữ liệu hiện có trong một ô thành thành phần thông minh bằng cách sử dụng một trong một số kỹ thuật có sẵn. Điều này có thể liên quan đến việc chuyển đổi một tế bào thành một con chip thông minh thông qua việc triển khai các phương pháp cụ thể, chẳng hạn như các phương pháp được nêu dưới đây:

Sử dụng phím Tab

Để chuyển đổi địa chỉ email hoặc siêu liên kết trong một ô thành thiết bị bán dẫn, người ta có thể sử dụng phím Tab nằm trên bàn phím của họ. Quá trình này như sau:

Nhập địa chỉ email hoặc URL trang web hợp lệ vào trường được chỉ định để nhận thông tin cập nhật và thông báo về nội dung mới trên nền tảng này.

Vui lòng gõ “Tab” trên bàn phím của bạn khi được yêu cầu chuyển đổi URL thành một con chip.

Việc kết hợp chức năng tự động tạo liên hệ mới trong Sổ địa chỉ của bạn thông qua PeopleChips rất đơn giản và liền mạch. Sau khi nhập địa chỉ email hoặc liên kết tệp trong một ô được chỉ định, nhấn phím “Tab” sẽ nhắc việc tạo một liên hệ mới thông qua tích hợp với Sổ địa chỉ.

Theo cách tương tự, khi một người chọn sử dụng hành động sao chép và dán URL tương ứng với video trên YouTube vào một ô duy nhất, phím lập bảng có thể được sử dụng cho mục đích tạo ra bản trình bày rõ ràng của video đã nói trong ô cụ thể đó.

Sử dụng Menu Ô Nhấp chuột phải

Ngoài ra, người ta có thể sử dụng tùy chọn được cung cấp trong menu thả xuống trong Google Trang tính để chuyển đổi dữ liệu thành một con chip thông minh.

Vui lòng nhấp chuột phải vào ô chứa thông tin nói trên để xuất hiện các tùy chọn thao tác tiếp theo.

⭐ Chọn Chip thông minh từ menu chuột phải.

Vui lòng chọn chip chuyển đổi thích hợp cho loại dữ liệu của bạn từ danh sách được cung cấp hoặc cung cấp tùy chọn chuyển đổi tùy chỉnh nếu nó không được liệt kê.

Để kết hợp khối Mọi người, chỉ cần nhấp vào ô chứa địa chỉ email và chọn “Chip thông minh” từ menu ngữ cảnh. Sau đó, chọn “Chuyển đổi sang khối Mọi người” để thêm thông tin liên hệ này theo cách có tổ chức hơn.

Sử dụng Menu Xem trước Di chuột

Nếu bạn muốn kết hợp địa chỉ web trong bảng tính của mình, Google sẽ cung cấp tính năng tự động biến địa chỉ đó thành một vi mạch cực kỳ thông minh. Để truy cập chức năng này, chỉ cần chèn URL được đề cập vào trường được chỉ định trong bảng tính của bạn và quá trình sẽ được bắt đầu liền mạch.

Để xem trước URL bằng cách di chuột qua URL đó trong một ô, bạn chỉ cần dán URL vào trường được chỉ định và di chuyển con trỏ qua liên kết. Bản xem trước của trang web sẽ xuất hiện trong cửa sổ bật lên để thuận tiện cho bạn.

Vui lòng chọn chip tương ứng với “Thay thế URL” và tiến hành thay thế URL đã cho.

“Chip” hoặc “.

Tương tự, khi bạn định vị con trỏ lên ô mong muốn và chọn “Chip” từ menu ngữ cảnh tiếp theo, bạn có thể chuyển đổi liên kết vị trí thành khối Địa điểm.

Khi nhúng một vi mạch thông minh, người ta có thể điều hướng con trỏ phía trên nó để đọc thông tin thích hợp hoặc nhấp vào nó để gọi danh sách các lựa chọn chỉnh sửa, xóa hoặc thực hiện các thao tác liên quan đến nguồn dữ liệu.

Làm cho bảng tính của bạn tương tác với chip thông minh trong Google Trang tính

Việc sử dụng chip thông minh trong tài liệu bảng tính trong Google Trang tính cho phép người dùng kết hợp nhiều thông tin và chức năng bổ sung vào trang tính của họ. Những con chip này cho phép tích hợp dữ liệu từ các nguồn bên ngoài, tạo điều kiện cộng tác giữa nhiều cá nhân và cho phép tạo các báo cáo tương tác, năng động.

Thông qua việc triển khai bộ vi xử lý thông minh trong phần mềm bảng tính, người ta có thể đạt được khả năng thích ứng và độ chính xác cao hơn trong việc quản lý dữ liệu của mình, cuối cùng là nâng cao hiệu quả hoạt động đồng thời tăng sản lượng tổng thể.