8 rủi ro khi làm việc tự do bạn nên biết trước khi nghỉ việc
Bài học chính
Làm việc tự do mang lại một thời gian biểu phù hợp và cơ hội kiểm soát vận mệnh nghề nghiệp của một người, mặc dù lựa chọn này đi kèm với khả năng thu nhập biến động và tình trạng bất ổn tài chính. Có thể nên thận trọng khi bắt đầu làm việc bán thời gian trước khi cam kết hoàn toàn tự kinh doanh.
Làm việc tự do có thể gặp nhiều thách thức do khối lượng công việc luôn biến động. Một số tháng có thể có rất nhiều nhiệm vụ trong khi những thời điểm khác có thể dẫn đến hạn chế về cơ hội cho các dự án. Để duy trì sự cân bằng và hiệu quả, nên sử dụng phần mềm quản lý dự án. Ngoài ra, việc cung cấp các mốc thời gian thích ứng cho khách hàng cho phép tổ chức tốt hơn và quy trình làm việc suôn sẻ hơn.
Công việc tự do khác với công việc thông thường ở chỗ nó thiếu các quyền lợi như kỳ nghỉ có lương hoặc chế độ lương hưu. Trách nhiệm đảm bảo thời gian cá nhân không làm việc và thành lập quỹ hưu trí chỉ thuộc về cá nhân làm việc tự do.
Nền kinh tế biểu diễn đang trải qua sự tăng trưởng theo cấp số nhân và số lượng cá nhân chọn theo đuổi công việc tự do thay vì làm việc truyền thống đã tăng lên chưa từng có. Có rất nhiều câu chuyện kể về những người đã từ bỏ công việc truyền thống của họ để nắm quyền kiểm soát quỹ đạo nghề nghiệp của họ. Những câu chuyện như vậy có thể khiến nhiều người phải suy ngẫm xem liệu họ có nên đi theo con đường tương tự hay không.
Công việc tự do mang đến cho các cá nhân cơ hội trở thành ông chủ của chính mình, tận hưởng sự linh hoạt trong lịch trình của họ và bỏ qua việc đi lại hàng ngày trong giờ cao điểm. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào con đường này, điều cần thiết là phải nhận ra và chấp nhận những nhược điểm tiềm ẩn liên quan đến việc làm việc tự do toàn thời gian. Bằng cách xem xét mười rủi ro cố hữu này, người ta có thể đánh giá lại quyết định của mình và tiến hành một cách thận trọng.
Thu nhập không ổn định
Một trong những điểm khác biệt chính tạo nên sự khác biệt giữa việc làm người làm việc tự do và làm một công việc truyền thống là sự biến động trong thu nhập của một người. Mặc dù nhân viên thường nhận được mức lương ổn định hàng tháng, nhưng những người tự kinh doanh lại dựa vào số lượng khách hàng mà họ có được, phạm vi công việc họ đảm nhận và chiến lược định giá để xác định thu nhập của họ.
Chấp nhận sự không chắc chắn là một khía cạnh cố hữu của việc bắt tay vào sự nghiệp của một freelancer. Mặc dù có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm vẫn có thể gặp phải những biến động trong dòng thu nhập của họ. Do đó, điều quan trọng là phải chuẩn bị cho những thách thức tài chính tiềm ẩn đi kèm với con đường này.
Để giảm bớt vấn đề tiềm ẩn này, ban đầu hãy cân nhắc thực hiện công việc tự do trên cơ sở bán thời gian. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể duy trì nguồn thu nhập ổn định từ công việc chính của mình đồng thời tạo thêm thu nhập thông qua công việc tự do. Nếu mọi việc tiến triển thuận lợi với nỗ lực làm việc tự do của bạn và nó trở nên khả thi về mặt tài chính, thì bạn có thể chuyển hoàn toàn sang làm việc tự do.
Khối lượng công việc không nhất quán
Các chuyên gia làm việc tự do thường bày tỏ sự không hài lòng trước khối lượng công việc biến động. Đôi khi, họ có thể gặp phải tình trạng dư thừa công việc đòi hỏi sự chú ý của họ, trong khi những lúc khác, họ phải vật lộn với tình trạng khan hiếm dự án.
May mắn thay, vấn đề này có một giải pháp khả thi. Hiện có nhiều nguồn lực quản lý dự án giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức nhiệm vụ và giảm thiểu lãng phí thời gian nhằm tối ưu hóa hiệu quả. Việc lựa chọn công cụ sẽ phụ thuộc vào mục tiêu và lối sống của mỗi người, cho phép tùy chỉnh thời gian biểu.
Đối với những khách hàng đang tìm kiếm các dịch vụ cấp tốc, bạn có thể cân nhắc triển khai một khoản phí bổ sung đồng thời đưa ra một khoản giảm nhẹ cho những khách hàng có thể kéo dài thời gian để phù hợp với tình trạng sẵn có của bạn.
Không có lợi ích
Người sử dụng lao động có thể cung cấp nhiều đặc quyền khác nhau, bao gồm thời gian nghỉ có lương, bảo hiểm y tế, kế hoạch tiết kiệm hưu trí, v.v. Tuy nhiên, phạm vi tương tác của khách hàng với bạn bị hạn chế trong việc đáp ứng nhu cầu trước mắt của họ, do đó họ khó có thể mang lại những lợi ích bổ sung ngoài điều đó.
Sau khi thỏa mãn các điều kiện tiên quyết như vậy, người ta dự đoán rằng khả năng kháng cáo của một người có thể giảm dần, buộc phải chấp nhận tình huống cuối cùng này. Quyết định về số lần nghỉ phép và thời gian nghỉ phép chỉ thuộc về chính bạn. Ngoài ra, nhiệm vụ sắp xếp một kỳ nghỉ hưu thoải mái trở nên khó khăn hơn do thu nhập biến động.
Ngành có tính cạnh tranh cao
Tín dụng hình ảnh: Upwork
Các nền tảng này, chẳng hạn như Fiverr, Upwork và Freelancer, đã tạo điều kiện kết nối liền mạch giữa khách hàng và người làm việc tự do trong nền kinh tế biểu diễn. Về bản chất, chúng hoạt động tương tự như LinkedIn, cung cấp phương tiện dễ tiếp cận để khám phá các cơ hội sinh lời. Ngược lại, nguồn tài năng dồi dào của họ có thể tạo ra thách thức trong việc phân biệt bản thân với các đối thủ cạnh tranh.
Hệ thống phân cấp được thiết lập của các nền tảng này có xu hướng ưu ái những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, những người luôn được trao những cơ hội mới, trong khi những người mới vào nghề thường gặp khó khăn để đảm bảo bất kỳ công việc nào. Điều này đặt ra một thách thức đáng kể cho những người muốn tham gia vào lĩnh vực này và khẳng định mình là những ứng cử viên khả thi. Trong nhiều trường hợp, những cá nhân thiếu kinh nghiệm phải đưa ra mức giá đặc biệt thấp cho dịch vụ của họ, đây là một cách tiếp cận không bền vững để tiến hành kinh doanh lâu dài.
Cô lập và cô đơn
Làm việc tự do tuy mang lại sự độc lập và linh hoạt nhưng có thể dẫn đến cảm giác cô đơn do sự cô độc vốn có của nó. Ngược lại, nhân viên thường xuyên tương tác với đồng nghiệp, thúc đẩy các kết nối nghề nghiệp và cá nhân góp phần mang lại phúc lợi chung.
Với tư cách là một nhà thầu độc lập, phần lớn thời gian làm việc của một người có thể là làm việc đơn độc ở nhà, không có sự kích thích từ bên ngoài. Để giảm bớt tình trạng này, có một số lựa chọn như sử dụng công viên công cộng để làm việc từ xa, tham gia các sáng kiến tình nguyện, cộng tác với những người làm nghề tự do hoặc tham gia môi trường văn phòng chung được gọi là không gian làm việc chung.
Tăng cường trách nhiệm
Tuy nhiên, việc trở thành chủ nhân của chính mình có thể là một trải nghiệm thú vị. Mặc dù quyền tự chủ về lịch trình và thu nhập của mình có vẻ hấp dẫn nhưng nó cũng đòi hỏi phải đảm nhận trách nhiệm đảm bảo hoạt động kinh doanh mới, soạn thảo thỏa thuận, thiết lập giá cả và quản lý các khía cạnh khác một cách độc lập.
Trở thành một freelancer thành công không chỉ đòi hỏi trau dồi kỹ năng kỹ thuật mà còn phát triển một loạt kỹ năng mềm như xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp vững chắc, quản lý tài chính và vượt qua sự phức tạp của công việc tự kinh doanh. Ngoài ra, các cá nhân phải phát triển ý thức nhạy bén về thương hiệu cá nhân và quảng bá hiệu quả dịch vụ của mình tới khách hàng tiềm năng. Hơn nữa, họ cần thiết lập các kênh liên lạc hiệu quả với khách hàng, duy trì tiến độ dự án và liên tục tìm kiếm các cơ hội mới để tăng trưởng và phát triển. Mặc dù thoạt nhìn những nhiệm vụ này có vẻ khó khăn nhưng những người kiên trì có thể gặt hái được lợi ích từ việc sắp xếp công việc linh hoạt, tăng tiềm năng kiếm tiền và tự chủ hơn trên con đường sự nghiệp của mình.
Thúc đẩy sự trì hoãn và lối sống ít vận động
Công việc tự do tạo cơ hội để trì hoãn nhiệm vụ và trốn tránh trách nhiệm vì không có sự giám sát ngay lập tức từ người quản lý. Việc sử dụng các ứng dụng năng suất như danh sách nhiệm vụ có thể mang lại một số trợ giúp; tuy nhiên, chỉ riêng những công cụ này không thể thay thế được sự cần thiết của động lực cá nhân và kỷ luật tự giác trong việc duy trì sự tập trung và đạt được mục tiêu một cách độc lập. Điều cần thiết là trau dồi những phẩm chất này trong bản thân thay vì dựa vào sự giám sát từ bên ngoài.
Công việc tự do mang lại sự linh hoạt và thuận tiện mà công việc truyền thống không thể sánh được. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải lưu ý đến những cạm bẫy tiềm ẩn liên quan đến kiểu sắp xếp này. Một nhược điểm như vậy là thiếu cấu trúc và thói quen do làm việc độc lập mà không có sự hướng dẫn của người sử dụng lao động. Một mối quan tâm khác là khó khăn trong việc quản lý tài chính và thuế của chính mình. Hơn nữa, làm việc tự do có thể dẫn đến lối sống ít vận động nếu không thực hiện các biện pháp thích hợp để duy trì hoạt động thể chất và thói quen lành mạnh. Để tránh những vấn đề này, bạn nên thiết lập một không gian làm việc chuyên dụng tại nhà thay vì làm việc tại giường hoặc các môi trường không trang trọng khác.
Giá cả-Kỹ năng không khớp
Việc định giá là một thách thức đối với tất cả các loại hình kinh doanh, từ những người làm việc tự do cá nhân đến các cơ sở địa phương nhỏ cho đến các tập đoàn quốc tế lớn. Hơn nữa, việc thiết lập mức giá phản ánh chính xác kỹ năng và chuyên môn của một người là rất quan trọng trong việc thu hút và giữ chân khách hàng.
Trong giai đoạn đầu xây dựng sự nghiệp tự do của mình, điều cần thiết là tập trung vào việc xây dựng một danh mục đầu tư ấn tượng và nhận được những đánh giá tích cực từ những khách hàng hài lòng. Để đạt được điều này, ban đầu bạn có thể cân nhắc đưa ra mức giá cạnh tranh để thu hút khách hàng tiềm năng và sau đó sử dụng sự chứng thực của họ làm bằng chứng về độ tin cậy của bạn khi đảm bảo có được những khách hàng trả tiền cao hơn trong tương lai.
Phải mua thiết bị của riêng bạn
Là một người làm việc tự do, một người phải tự mình mua tất cả các nguồn lực và vật liệu cần thiết cho nghề nghiệp của mình, điều này có thể dẫn đến chi phí ban đầu đáng kể, tùy thuộc vào tính chất của công việc đang được thực hiện.
Đối với những cá nhân thực hiện các nhiệm vụ đòi hỏi tài nguyên tính toán đáng kể, chẳng hạn như chỉnh sửa video, việc mua một chiếc máy tính xách tay mạnh mẽ hơn có thể sẽ là cần thiết. Ngoài ra, những người làm trong lĩnh vực thiết kế đồ họa có thể cần đầu tư vào màn hình giá cao có khả năng thể hiện màu sắc chính xác. Không nên bỏ qua rằng việc thành lập và duy trì văn phòng tại nhà sẽ đòi hỏi thêm chi phí.
Khó khăn khi sử dụng các công cụ phần mềm công nghiệp
Việc vượt qua sự phức tạp của công việc tự do có thể là thách thức đối với những người thiếu chuyên môn trong lĩnh vực tương ứng của họ. Hơn nữa, việc đạt được trình độ sử dụng thành thạo các ứng dụng phần mềm được tiêu chuẩn hóa phổ biến trong nghề nghiệp của một người có thể đòi hỏi một lượng thời gian và công sức đáng kể.
quản lý dự án, theo dõi thời gian, kế toán và lập hóa đơn, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), tự động hóa phương tiện truyền thông xã hội, chỉnh sửa hình ảnh và video, thiết kế đồ họa, phân tích dữ liệu và nhiều chức năng khác.
Với tư cách là một nhân viên, người ta được cung cấp hướng dẫn toàn diện về cách sử dụng các nguồn lực đó. Ngược lại, với tư cách là một người làm việc tự do, bạn không chỉ cần thành thạo cách vận hành các công cụ này một cách độc lập mà còn phải chịu chi phí duy trì khả năng truy cập của chúng thông qua đăng ký.
Nghề tự do không dành cho tất cả mọi người
Duy trì một công việc ổn định với mức lương ổn định có sức hấp dẫn lớn hơn đối với nhiều cá nhân so với tính chất khó lường của công việc tự do. Tuy nhiên, những người có khả năng quản lý các mối nguy hiểm tiềm ẩn đã đề cập trước đó có thể thấy rằng việc tự kinh doanh mang lại lợi ích tài chính tăng lên, sự hài lòng cá nhân, giảm căng thẳng và nâng cao quyền tự chủ.
Để giải quyết hiệu quả những thách thức liên quan đến công việc tự do, cần phải có được một số khả năng nhất định có thể không được ưu tiên trong thời gian làm nhân viên truyền thống. Những năng lực này bao gồm lý luận logic, giải quyết vấn đề, hành động quyết đoán, học tập độc lập và khả năng thích ứng. Bằng cách mài giũa những kỹ năng này, công việc tự do có thể trở nên ít đòi hỏi hơn và dễ quản lý hơn.