Hướng dẫn cơ bản để thuê một trợ lý ảo cho công việc kinh doanh tự do của bạn
Khi chủ sở hữu của các doanh nghiệp hành nghề tự do phải vật lộn với nhiều nghĩa vụ, có vẻ như danh sách nhiệm vụ của họ thường mở rộng ra ngoài giới hạn của mỗi chu kỳ 24 giờ. Một giải pháp thiết thực để ngăn chặn tình trạng kiệt quệ đòi hỏi phải thuê một cộng sự ảo để giám sát các khía cạnh hoạt động và các nhiệm vụ bổ sung liên quan đến việc quản lý các hoạt động kinh doanh của một người, nhờ đó giải phóng thời gian và nguồn lực quý giá.
Khi xác định liệu việc thuê một trợ lý ảo có mang lại lợi ích cho một tổ chức hay không, có thể không phải lúc nào chi phí bổ sung cũng được chứng minh bằng những lợi ích tiềm năng. Do đó, chúng tôi đã xác định một số chỉ số cho thấy sự cần thiết của trợ lý ảo trong một doanh nghiệp làm việc tự do và cung cấp tuyển chọn các nền tảng có uy tín để tuyển dụng họ.
Dấu hiệu Công việc kinh doanh tự do của bạn cần một Trợ lý ảo
Các dấu hiệu gợi ý về yêu cầu khẩn cấp đối với trợ lý ảo có thể bao gồm:
Bạn không bao giờ có thể nghỉ ngơi
Đa dạng hóa quan điểm của một người bằng cách áp dụng các phương thức giao tiếp khác nhau có thể có lợi trong việc nâng cao khả năng giải quyết vấn đề và tính sáng tạo. Bằng cách cộng tác với các cá nhân từ nhiều nguồn gốc khác nhau, các ý tưởng đổi mới có thể thành hiện thực và thúc đẩy sự phát triển cá nhân.
Một người trợ giúp ảo thành thạo rất giỏi trong việc quản lý các nhiệm vụ định kỳ như trả lời tin nhắn, giải quyết các truy vấn và phân bổ trách nhiệm. Những khả năng như vậy đảm bảo hiệu quả không bị cản trở trong thời gian bạn tạm thời vắng mặt tại nơi làm việc.
Bạn dành ít thời gian hơn để phát triển doanh nghiệp của mình
Với sự hỗ trợ của trợ lý ảo, các nhiệm vụ hành chính có thể chiếm nhiều thời gian trong lịch trình hàng ngày của một người. Tuy nhiên, bằng cách giao những trách nhiệm đó cho một trợ lý ảo, một người có cơ hội tập trung vào việc lập kế hoạch chiến lược và mở rộng doanh nghiệp của họ.
Để sử dụng hiệu quả phương tiện truyền thông xã hội cho mục đích kinh doanh, điều quan trọng là phải dành thời gian để hiểu thấu đáo đối tượng mục tiêu của mình. Bằng cách đó, người ta có thể tạo ra nội dung cộng hưởng với họ và thu hút lượng khách hàng lớn hơn. Ngoài ra, có nhiều thời gian rảnh hơn cho phép tăng cơ hội kết nối mạng và xây dựng kết nối, do đó có thể dẫn đến việc có thêm khách hàng làm việc tự do thông qua giới thiệu truyền miệng.
Thật vậy, việc sử dụng một trợ lý ảo cho phép tăng thời gian phân bổ để khám phá các con đường tiềm năng để mở rộng. Những nỗ lực như vậy góp phần phát triển các nguồn thu nhập đa dạng, do đó giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc phụ thuộc vào các nguồn thu nhập đơn lẻ. Hơn nữa, việc đạt được sự thành thạo trong các năng lực bổ sung mang đến cơ hội nâng cao chất lượng dịch vụ của một người, do đó cho phép thiết lập các cấu trúc định giá thuận lợi hơn và cuối cùng mang lại lợi nhuận tài chính lớn hơn.
Tài liệu và Lịch của bạn không bao giờ được sắp xếp
Tổ chức tài liệu không đầy đủ và lịch trình quá đông đúc có thể ảnh hưởng bất lợi đến hiệu quả của công ty. Khả năng mất hoặc thất lạc các tài liệu quan trọng như tóm tắt khách hàng, ghi chú cuộc họp và tệp phản hồi của khách hàng có thể dẫn đến giảm năng suất.
Một lịch trình vô tổ chức có thể dẫn đến việc bỏ qua các thời hạn quan trọng hoặc thậm chí bỏ lỡ các cuộc họp, điều này cuối cùng có thể dẫn đến việc mất đi những khách hàng có giá trị và làm trầm trọng thêm tính chất đòi hỏi khắt khe của việc điều hành một doanh nghiệp tự do.
Thật vậy, sử dụng một trợ lý ảo có thể giảm bớt gánh nặng tổ chức các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống nghề nghiệp của một người. Điều này có thể bao gồm việc duy trì kho lưu trữ tài liệu điện tử, giám sát việc lên lịch và ghi lại các quan sát trên hồ sơ khách hàng thích hợp. Một môi trường làm việc được tổ chức tốt là điều tối quan trọng để đảm bảo các hoạt động liền mạch và thúc đẩy sự hài lòng của khách hàng được cải thiện trong khả năng của một nhân viên tự do.
Những nơi tốt nhất để thuê trợ lý ảo cho công việc kinh doanh tự do của bạn
Chắc chắn, tôi sẽ vui lòng cung cấp một bản trình bày tinh tế hơn về tuyên bố đó. Cho phép tôi thể hiện năng lực ngôn ngữ của mình bằng cách diễn giải văn bản đã cho một cách hùng hồn:Có một số nền tảng đáng kính mà từ đó một người có thể thiết lập liên hệ với các trợ lý ảo thành thạo. Các thị trường kỹ thuật số này đóng vai trò là cầu nối cho các cá nhân đang tìm kiếm sự trợ giúp và các chuyên gia cung cấp kiến thức chuyên môn của họ từ xa. Thông qua các nền tảng này, khách hàng có thể xác định và thuê một cách hiệu quả các ứng viên đủ tiêu chuẩn có các kỹ năng cần thiết để thực hiện hầu hết các nhiệm vụ khác nhau.
Upwork
Khi một người muốn bắt đầu sử dụng nền tảng được công nhận rộng rãi có tên là Upwork để có được các chuyên gia tự do, trước tiên họ phải đăng ký làm “Khách hàng”. Sau khi xác minh tài khoản của mình, họ sẽ có thể tạo một “tin tuyển dụng” trong đó mô tả các điều kiện tiên quyết cụ thể mà họ tìm kiếm từ một trợ lý ảo.
Để tạo điều kiện đánh giá chính xác trình độ của một người, điều cần thiết là cung cấp thông tin chi tiết toàn diện về các điều kiện tiên quyết và kỳ vọng của công việc. Ngoài ra, yêu cầu các ứng viên kết hợp một cụm từ hoặc tuyên bố cụ thể khi bắt đầu phản hồi của họ đóng vai trò xác minh việc họ đã xem xét kỹ lưỡng mô tả dự án.
Thật vậy, đối với những người có thể thấy việc quản lý một tin tuyển dụng kém hấp dẫn, việc nhập “trợ lý ảo” vào thanh tìm kiếm sẽ đưa ra một tùy chọn thay thế. Bằng cách đó, một người có quyền truy cập ngay vào các trợ lý ảo được đánh giá cao nhất trên Upwork, được xác định bởi thành tích và chuyên môn của họ.
Bất kể tùy chọn được chọn trên Upwork là gì, nó cho phép giao tiếp trực tiếp giữa khách hàng và dịch giả tự do. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin liên quan đến các thỏa thuận tài chính và bất kỳ quy định bổ sung nào cần thiết để hoàn thành dự án trước khi hoàn thiện các điều khoản trong thỏa thuận tuyển dụng.
Mặc dù không tính phí khách hàng đối với các tin tuyển dụng, Upwork áp dụng phí dịch vụ thay đổi dựa trên các khoản thanh toán tích lũy được thực hiện cho các dịch giả tự do. Ngoài ra, tính năng Ký quỹ nâng cao tính an toàn của các giao dịch bằng cách giảm thiểu các hoạt động gian lận tiềm ẩn.
LinkedIn đã trở thành một nguồn tài nguyên quý giá được sử dụng bởi các cơ quan việc làm. Người dùng có khả năng đăng các vị trí tuyển dụng trên trang web, sau đó họ có thể mong đợi các đơn đăng ký từ những thư ký ảo đầy tham vọng đang tìm kiếm cơ hội. Ngoài ra, LinkedIn cung cấp một tính năng trong đó nó đề xuất những cá nhân có trình độ phù hợp với những người được tìm kiếm ở các ứng viên, do đó hợp lý hóa quá trình lựa chọn.
LinkedIn cung cấp một cách thuận tiện để tìm trợ lý ảo bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm của nó. Với hơn 40 tiêu chí tinh chỉnh có sẵn, người dùng có khả năng xác định chính xác các ứng cử viên mong muốn của họ một cách hiệu quả. Người dùng có thể xem qua hồ sơ của các VA tiềm năng và thiết lập liên hệ với họ thông qua chính nền tảng.
[Fiverr](https://www. fiverr.com/?source=top_nav)
Fiverr hoạt động theo mô hình dựa trên “gig”, trong đó các dịch giả tự do cung cấp dịch vụ của họ ở nhiều mức giá khác nhau. Trái ngược với Upwork, khách hàng không yêu cầu một tài khoản riêng được chỉ định cụ thể cho mục đích tuyển dụng.
Xem xét các cơ hội có sẵn được trình bày trong nền tảng của chúng tôi, một người có thể chọn gửi bản tóm tắt ngắn gọn về các yêu cầu của họ mà các nhà thầu tiềm năng có thể đáp ứng hoặc điều hướng đến các vị trí cụ thể được chỉ định là “công việc trợ lý ảo”. Khi chọn một tin tuyển dụng cụ thể, bạn có thể xem xét nhiều khả năng chuyên môn có trong vị trí đã nói, cùng với kế hoạch trả thưởng và xác nhận từ các khách hàng trước đó.
Vui lòng xem lại tài liệu đi kèm để biết thêm thông tin hoặc hướng dẫn về vấn đề hiện tại.
Belay
Belay hoạt động như một công ty tư vấn tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua sắm hỗ trợ ảo cho các doanh nghiệp. Sau khi xác thực thông tin đăng nhập tài khoản của bạn, hệ thống của chúng tôi sẽ chỉ định một liên lạc viên được cá nhân hóa, người này sẽ cộng tác với bạn trong việc xác định một trợ lý ảo phù hợp dựa trên những hạn chế về tài chính và nhu cầu nghề nghiệp của bạn.
“Bằng cách sử dụng các dịch vụ của chúng tôi, bạn không phải trải qua công việc tốn thời gian là xem xét nhiều hồ sơ và lựa chọn các ứng viên tiềm năng. Quy trình tuyển dụng của chúng tôi diễn ra từ xa, với những cá nhân lọt vào danh sách rút gọn sẽ được giới thiệu trong cuộc gọi khởi động ban đầu. Sau khi được chấp thuận tuyển dụng, Belay sẽ tiến hành theo dõi định kỳ để đảm bảo rằng cả bạn và trợ lý ảo của bạn vẫn được hỗ trợ trong suốt nhiệm kỳ của họ.
Trợ lý ảo có thể giúp công việc kinh doanh tự do của bạn đạt được những tầm cao mới
Thật vậy, một người bắt buộc phải phân biệt các chỉ số về sự cần thiết của một trợ lý ảo để phát huy hiệu quả công việc kinh doanh tự do của họ ở mức tối đa. Những tín hiệu như vậy có thể bao gồm việc không có thời gian rảnh rỗi để thư giãn, phát huy chuyên môn của một người hoặc mở rộng phạm vi dịch vụ được cung cấp.
Đối với những người đang tìm cách sử dụng trợ lý ảo từ xa, hai nền tảng uy tín đáng xem xét là Upwork và Belay, phục vụ tốt cho các cam kết hợp đồng mở rộng. Ngược lại, Fiverr trình bày một giao diện không phức tạp, trong khi LinkedIn cung cấp quyền truy cập vào một nhóm lớn các chuyên gia lành nghề, mặc dù điều cần thiết là đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn duy trì sự hiện diện trực tuyến đáng kính trước khi đăng quảng cáo việc làm trên kênh truyền thông xã hội này.