Cách quét tài liệu trên iPhone của bạn
Bài học chính
Sử dụng ứng dụng Ghi chú tích hợp trên iPhone của bạn để dễ dàng quét và chú thích các tài liệu bằng quy trình làm việc hiệu quả.
Ứng dụng Tệp cung cấp chức năng số hóa tài liệu, cho phép người dùng lưu trữ hình ảnh được quét trong iCloud Drive hoặc các nền tảng đám mây thay thế.
Microsoft Lens cung cấp một giải pháp hiệu quả bao gồm các khả năng như trích xuất thông tin từ bảng và chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng âm thanh, khiến đây trở thành một lựa chọn thuận tiện cho những người dùng muốn nâng cao năng suất.
Việc sử dụng iPhone để quét tài liệu có thể mang lại lợi ích cao, đặc biệt khi người ta tìm cách giảm thiểu sự phụ thuộc vào tài liệu in hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ tệp kỹ thuật số. Việc cài đặt phần mềm bổ sung cho mục đích này là không cần thiết; đúng hơn, bản thân thiết bị có thể hoạt động như một máy quét có khả năng.
Cách quét tài liệu bằng ứng dụng Ghi chú
Ứng dụng Ghi chú gốc cung cấp một phương pháp thuận tiện để quét và chuyển đổi tài liệu vật lý sang dạng kỹ thuật số. Chỉ với một cú chạm, bạn có khả năng chú thích, ký điện tử và phân phối các tệp ở định dạng PDF. Hãy làm theo các bước sau để chuyển bản cứng thành ghi chú điện tử bằng ứng dụng Ghi chú:
Vui lòng tiết lộ tiện ích của ứng dụng ghi chú bằng cách mở một bản ghi nhớ lỗi thời hoặc thiết lập một bản ghi nhớ mới trong đó.
⭐ Sử dụng một trong các phương pháp dưới đây để quét tài liệu:
Vui lòng nhấn vào biểu tượng camera nằm ở cuối màn hình, sau đó chọn “Quét tài liệu” từ các tùy chọn có sẵn để bắt đầu quá trình quét.
Vui lòng nhấn vào biểu tượng máy ảnh nằm trên bàn phím, nếu bạn đang soạn tin nhắn, sau đó chọn “Quét tài liệu” từ menu tiếp theo.
Vui lòng nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng nằm ở góc trên bên phải của ghi chú hiện tại của bạn, sau đó chọn tùy chọn “Quét” từ menu thả xuống tiếp theo để bắt đầu quá trình quét.
Máy ảnh mở và sẵn sàng để sử dụng, cho phép bạn nhắm nó vào bất kỳ đối tượng hoặc cảnh mong muốn nào mà bạn muốn chụp trong quá trình quét.
Tự động hoặc thủ công. Trước đây, thiết bị sẽ ngay lập tức chụp ảnh tài liệu hiển thị mà không cần bất kỳ thông tin đầu vào nào từ người dùng. Chế độ này cho phép quét tuần tự nhanh chóng. Khi chọn tùy chọn này, người dùng cũng có thể sửa đổi bảng màu bằng cách nhấn vào
Nếu kết quả quét ban đầu không đạt yêu cầu, bạn có tùy chọn chọn hoặc loại bỏ nó và bắt đầu một lần quét khác.
Để kích hoạt chế độ quét thủ công, bạn có thể chọn “Tự động” từ menu hoặc sử dụng nút chụp bằng cách chạm nhanh vào nút đó hoặc nhấn bất kỳ nút âm lượng nào. Khi ở chế độ thủ công, bạn có thể thao tác với hình ảnh được quét bằng cách điều chỉnh các góc của nó bằng cách sử dụng các biểu tượng tay cầm nằm ở phía dưới bên phải màn hình.
Bạn có thể chọn lưu hình ảnh đã quét bằng cách chọn “Lưu” hoặc thực hiện lại quá trình quét nếu bạn muốn thử lại.
Đóng
Cách tinh chỉnh bản quét trong ứng dụng Ghi chú
Nếu gặp khó khăn trong quá trình quét tài liệu, hãy cân nhắc thực hiện các chiến lược hỗ trợ sau:
Giao diện người dùng có nhiều lựa chọn biểu tượng ở trên cùng cho phép chọn giữa các tùy chọn thang độ xám và đen trắng khi thực hiện quét. Ngoài ra, tùy chọn này cũng có thể được chọn sau khi hoàn tất quá trình quét. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là biểu tượng cho phép thao tác với hình ảnh được quét đã được chuyển xuống cuối màn hình.
Khi phần tử hoạt động xuất hiện, thiết bị sẽ tự động chụp ảnh. Người ta có thể chọn giữa việc cho phép hệ thống tạo bản quét thủ công bằng cách chọn “Thủ công”, cho phép người dùng thao tác với các đường viền của hình ảnh đã chụp.
Máy quét vẫn nằm trong tầm nhìn của máy ảnh cho các tác vụ quét tiếp theo, chẳng hạn như tài liệu có nhiều trang.
Sau khi hoàn tất quá trình quét, vui lòng nhấn vào nút’Lưu’nằm ở cuối màn hình. Hành động này sẽ cho phép bạn kết hợp quá trình quét trong ghi chú được chỉ định mà bạn đã truy cập ban đầu khi bắt đầu nhiệm vụ này.
Để chuyển tài liệu từ ứng dụng ghi chú của bạn sang nền tảng khác như Google Drive, bạn có thể chọn đính kèm tài liệu đó dưới dạng tệp đính kèm email hoặc chuyển đổi nó thành tệp PDF. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn chia sẻ nó thông qua các nền tảng nhắn tin phổ biến như WhatsApp bằng cách giữ nút xem trước của tài liệu được quét và chọn tùy chọn “Chia sẻ” xuất hiện.
Sử dụng các công cụ chú thích trong ứng dụng Ghi chú để đánh dấu và nhận xét sâu sắc về nội dung tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể chọn sao chép và dán bất kỳ văn bản được quét nào vào một ứng dụng khác hoặc quay lại chính ứng dụng Ghi chú.
Cách quét tài liệu bằng ứng dụng Tệp
Ứng dụng Tệp trên iPhone của bạn có chức năng quét tài liệu trực quan gợi nhớ đến máy quét tích hợp trong ứng dụng Ghi chú. Bằng cách chụp ảnh tài liệu, bạn có thể dễ dàng lưu trữ tài liệu đó trong iCloud Drive hoặc bất kỳ dịch vụ đám mây nào của bên thứ ba được tích hợp liền mạch với ứng dụng Tệp.
⭐Mở ứng dụng Tệp.
xác định vị trí ba dấu chấm nằm ở góc trên bên phải của giao diện; từ đó, chọn “Quét tài liệu” hoặc cách khác, điều hướng đến thư mục được chỉ định nơi bạn có thể lưu trữ các mục đã quét bằng cách vuốt màn hình để hiển thị menu thư mục và nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm nằm ở bên trái.
Vui lòng sử dụng chức năng camera tích hợp của thiết bị để xem tài liệu. Thao tác này sẽ bắt đầu quá trình quét tương tự như những gì được trải nghiệm trong ứng dụng Ghi chú. Máy ảnh có chế độ tự động nhận dạng và chụp tài liệu mà không cần sự can thiệp của người dùng; tuy nhiên, nếu vùng được chọn không đủ chính xác, bạn có thể điều hướng đến chế độ thủ công để kiểm soát tốt hơn quá trình chụp tài liệu.
Ứng dụng nỗ lực tinh chỉnh cả các ô hình ảnh và các góc tương ứng của chúng nhằm cố gắng nâng cao chất lượng tổng thể của đầu ra được quét.
Để kết thúc quá trình chụp ảnh, vui lòng nhấn vào nút được cung cấp. Nếu ảnh đã chụp không đáp ứng được mong đợi của bạn, vui lòng chụp lại bằng cách chọn “Chụp lại”.
Ứng dụng Tệp vui lòng yêu cầu bạn chọn thư mục để lưu mục được quét. Nếu hình ảnh được tạo trong một thư mục cụ thể, nó sẽ tự động được lưu trữ ở vị trí đã nói.
Chức năng tạo tệp định dạng tài liệu di động (PDF) bằng cách kết hợp nhiều tài liệu được quét khác nhau có sẵn trong giao diện dùng chung của hệ điều hành di động Apple, iOS.
Đóng
Cách Scan Tài Liệu Bằng Microsoft Lens
Microsoft Lens, trước đây gọi là Office Lens, nổi bật như một công cụ năng suất đa nền tảng đặc biệt. Là một ứng dụng quét tài liệu hiệu quả cao, nó có nhiều khả năng thực tế, đặc biệt khi được sử dụng cùng với bộ Microsoft Office trên thiết bị iOS và máy tính.
Để bắt đầu sử dụng Microsoft Lens, bạn có thể nhấn vào biểu tượng Ống kính hoặc bật nó thông qua menu cài đặt của ứng dụng máy ảnh. Sau khi được kích hoạt, bạn chỉ cần vuốt ngón tay trên màn hình sẽ xuất hiện nhiều tùy chọn để chọn chế độ chụp mong muốn.
⭐ Các chế độ chụp khác nhau là Bảng trắng , Tài liệu , Danh thiếp hoặc Ảnh. Nhưng tùy chọn đầu tiên trên menu là Actions.
Ứng dụng này bao gồm nhiều chức năng liên quan đến quét, bao gồm thu thập và xử lý thông tin từ các bảng in cũng như khả năng chuyển đổi tài liệu được quét sang định dạng có thể nghe được.
Bảng trắng là nền tảng lý tưởng để ghi lại các chú thích viết tay và tạo các bản phác thảo thô trên nền vải trắng nguyên sơ, mang đến cho người dùng một không gian gọn gàng để thể hiện suy nghĩ của mình một cách sáng tạo mà không có bất kỳ phiền nhiễu hay ràng buộc nào.
Máy quét tài liệu được thiết kế để chụp ảnh các loại tài liệu in khác nhau như sách, biểu mẫu và các mục trong menu.
Ứng dụng được gọi là “Danh thiếp” có khả năng trích xuất chi tiết liên hệ từ danh thiếp và lưu chúng trong nền tảng Danh bạ Apple dành cho thiết bị iOS hoặc dịch vụ OneNote của Microsoft.
Chế độ “Ảnh” đặc biệt phù hợp để chụp ảnh, chẳng hạn như ảnh chụp, có thể không phù hợp với các chế độ chụp tài liệu khác đã thảo luận cho đến nay.
Vui lòng điều chỉnh góc và vị trí của camera sao cho khung giới hạn chụp chính xác toàn bộ tài liệu của đối tượng trong khung của nó.
Vui lòng nhấn vào biểu tượng camera hình tròn nằm ở giữa màn hình, sau đó xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách chọn “Xác nhận” để lưu hình ảnh đã chụp dưới dạng tài liệu được quét.
Bạn có tùy chọn tinh chỉnh ảnh đã chụp bằng cách thêm ảnh mới, áp dụng bộ lọc, cắt xén, xoay hoặc xóa ảnh đó. Sử dụng bút hoặc công cụ văn bản để tạo chú thích trên hình ảnh trước khi chọn “Xong”. Nếu bạn muốn có thêm lựa chọn, hãy nhấn vào “Thêm” bên cạnh biểu tượng “Cắt” để truy cập chúng.
Khi bạn đã chuẩn bị sẵn sàng, vui lòng chọn giữa việc lưu tài liệu đã quét vào thư viện ảnh của bạn hoặc xuất nó dưới dạng tệp PDF. Ngoài ra, bạn có thể chọn truyền bản quét tới ứng dụng Microsoft Office. Ngoài ra, bạn có thể phổ biến quá trình quét bằng cách sử dụng bất kỳ lựa chọn thay thế có sẵn nào được hiển thị trên giao diện.
Đóng
Microsoft Lens cung cấp nhiều chức năng nâng cao được thiết kế để hỗ trợ trải nghiệm chụp ảnh tối ưu, bao gồm khả năng kích hoạt tính năng đèn flash trong điều kiện ánh sáng hạn chế bằng cách chỉ cần chạm vào biểu tượng được chỉ định nằm ở góc trên bên phải của màn hình chụp.
Bằng cách sử dụng ứng dụng Máy ảnh tích hợp, bạn có thể chụp ảnh sau đó có thể được nhập vào giao diện Ống kính để tinh chỉnh thêm dưới dạng tài liệu được quét.
Vui lòng nhấn vào biểu tượng Ảnh nằm ở góc dưới bên trái của màn hình chụp, sau đó điều hướng đến Ảnh và chọn ảnh mong muốn. Sau đó, chọn và nhập ảnh đã chọn vào Microsoft Lens để xử lý hoặc phân tích thêm.
Khi sử dụng iPhone, người ta có thể được yêu cầu chụp mã QR trong các tình huống thông thường. Đây là giải pháp thay thế hiệu quả cho việc nhập các URL dài, cho phép người dùng truy cập nhanh chóng nội dung mong muốn bằng cách hướng thiết bị của họ tới mã QR và chỉ đợi vài giây để quét.
Khi đối mặt với nhu cầu quét nhiều trang cùng lúc, có thể nên thận trọng khi đầu tư vào một thiết bị chuyên dụng được thiết kế đặc biệt cho mục đích này. Tuy nhiên, đối với các tác vụ quét thông thường hơn, không nhất thiết phải sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba vì khả năng tích hợp của iPhone đủ để đáp ứng các yêu cầu đó một cách dễ dàng và hiệu quả.
Hãy xem xét thực hiện các chiến lược để nâng cao trình độ của bạn trong việc sắp xếp các tệp điện tử bằng máy quét. Ví dụ: tránh lưu trữ hình ảnh đã quét trên thiết bị di động của bạn mà thay vào đó hãy chuyển chúng đến một vị trí lưu trữ từ xa như đám mây hoặc ổ cứng máy tính của bạn. Ngoài ra, hãy sử dụng chức năng Camera liên tục có sẵn cho thiết bị Mac để tạo tài liệu toàn diện hơn kết hợp liền mạch cả yếu tố văn bản và hình ảnh.