Cách điền trước câu trả lời trong Google Biểu mẫu
Đôi khi, biểu mẫu của Google được sử dụng đơn giản để thu thập ý kiến thông qua một cuộc khảo sát đơn giản. Vào những thời điểm khác, Biểu mẫu Google là chế độ ưu tiên để theo dõi tiến độ công việc và hoàn thành phiếu yêu cầu.
Việc sử dụng Biểu mẫu Google được điền sẵn là một phương tiện hiệu quả để hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu đồng thời giảm thiểu gánh nặng cho cả người thu thập và người phản hồi. Bằng cách tự động hóa quy trình, thời gian và nguồn lực quý giá được bảo toàn, cuối cùng nâng cao hiệu quả cao hơn trong nhiều nỗ lực khác nhau đòi hỏi phải hoàn thành nhiệm vụ lặp đi lặp lại hoặc theo dõi tiến độ.
Để điền vào Biểu mẫu Google các phản hồi được xác định trước trước khi phân phối nó, hãy làm theo các bước sau:
Cách thiết lập Biểu mẫu Google của bạn với các câu trả lời điền sẵn
Nếu bạn đã chọn sử dụng Google Biểu mẫu trong công việc chuyên môn của mình, hãy cân nhắc việc điền trước biểu mẫu của bạn trước khi phân phối. Quá trình này đòi hỏi nỗ lực tối thiểu và có thể được thực hiện nhanh chóng bằng giao diện người dùng đơn giản. Để thực hiện nhiệm vụ này, chỉ cần làm theo các bước sau nếu bạn có quyền sở hữu biểu mẫu-nghĩa là nếu bạn chịu trách nhiệm tạo biểu mẫu hoặc có đặc quyền chỉnh sửa.
⭐ Mở Biểu mẫu Google bạn đã tạo. 
⭐ Nhấp vào menu ba chấm và chọn Nhận liên kết điền sẵn. 
⭐ Một cửa sổ/tab mới sẽ mở ra với bản xem trước của biểu mẫu. 
⭐ Chọn câu trả lời bạn muốn điền sẵn và nhấp vào nút Nhận liên kết ở phía dưới. 
⭐ Một liên kết tới Biểu mẫu Google điền sẵn của bạn sẽ được tạo. Bấm vào Sao chép liên kết. 
Sử dụng siêu liên kết được cung cấp ở định dạng tài liệu, chẳng hạn như Microsoft Word hoặc Google Docs, để nhập câu trả lời vào Biểu mẫu Google một cách hiệu quả nhằm hợp lý hóa quy trình thu thập dữ liệu mà không cần phải nhập từng phần thông tin cần thiết theo cách thủ công.
Đối với những người đang tìm kiếm chức năng nâng cao trong hệ thống quản lý bảng câu hỏi, có nhiều tiện ích mở rộng Google Biểu mẫu khác nhau có sẵn để xem xét.
Việc thu thập dữ liệu về các tác vụ lặp lại dễ dàng hơn với biểu mẫu Google được điền sẵn
Việc sử dụng phương pháp điền trước Biểu mẫu Google trước khi phân phối có thể rất thuận lợi trong các tình huống liên quan đến việc thu thập và phân tích dữ liệu lệnh sản xuất, vì các tình huống như vậy thường kéo theo những lo ngại tương tự. Bằng cách sử dụng phương pháp đơn giản này để cung cấp Biểu mẫu Google với các lựa chọn đầu vào điển hình, lặp lại, người ta có thể loại bỏ một cách hiệu quả quá trình lựa chọn lặp đi lặp lại tốn thời gian cho chính họ hoặc các thành viên trong nhóm của họ.