8 biện pháp bảo mật Gmail sử dụng để giữ an toàn cho bạn
Gmail là nhà cung cấp dịch vụ email số một thế giới và có rất nhiều yếu tố đã đưa nó đến được vị trí đó. Một trong những yếu tố đó là tính bảo mật. Là nhà cung cấp dịch vụ email của Google, nó đáp ứng các giao thức bảo mật tiêu chuẩn, nhưng chính xác thì nó cung cấp những gì?
Thật vậy, Gmail sử dụng rất nhiều kỹ thuật để đảm bảo an toàn cho người dùng và dữ liệu của họ. Mặc dù có nhiều biện pháp bảo mật hậu trường đang được áp dụng nhưng có một số biện pháp mà người dùng có thể dễ dàng truy cập để tương tác hàng ngày.
Mã hóa TLS
TLS (Transport Layer Security), một giao thức bảo mật được sử dụng để truyền email qua internet, bảo vệ thư khỏi bị tin tặc truy cập trái phép và bị chặn trong quá trình truyền qua kết nối web. Mặc dù trước đây Google sử dụng Lớp cổng bảo mật (SSL) làm phương thức mã hóa nhưng một số tham chiếu cổ xưa nhất định về SSL vẫn có thể gặp phải trong tài liệu hỗ trợ. Mặc dù vậy, TLS đại diện cho một phiên bản SSL hiện tại và mạnh mẽ hơn, cung cấp khả năng bảo vệ nâng cao trước các mối đe dọa trên mạng.
Khám phá tài nguyên toàn diện của chúng tôi để hiểu sự khác biệt giữa Bảo mật lớp vận chuyển (TLS) và Lớp cổng bảo mật (SSL). Có được sự đánh giá sâu sắc hơn về những công nghệ quan trọng định hình bảo mật trực tuyến này.
Mặc dù phần lớn email được gửi qua Gmail đều được bảo mật thông qua Bảo mật lớp truyền tải (TLS), nhưng không phải tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email đều sử dụng biện pháp bảo mật này. Hơn nữa, để TLS hoạt động hiệu quả, dịch vụ email của người nhận cũng phải hỗ trợ giao thức này. Google đã đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy mã hóa và tăng cường áp dụng nó trong số các nhà cung cấp dịch vụ email.
Để xác định xem thư điện tử của bạn có được mã hóa thông qua Bảo mật lớp vận chuyển hay không, vui lòng xem qua mũi tên nhỏ nằm bên dưới danh hiệu của người gửi sau khi nhận được thư.
Vui lòng xem lại phần bảo mật của hệ thống này để xác định xem nó có sử dụng các giao thức mã hóa tiêu chuẩn như TLS hay không.
Bộ lọc thư rác và lừa đảo thông minh
Với sự phổ biến của thư từ điện tử trong xã hội hiện đại, không có gì lạ khi các cá nhân nhận được nhiều tin nhắn hàng ngày. Trong số các thông tin liên lạc này có thể bao gồm quảng cáo, thông tin quan trọng và thậm chí cả nội dung có hại. Để giải quyết vấn đề này, dịch vụ Gmail của Google sử dụng hệ thống lọc nâng cao được thiết kế để sắp xếp và loại bỏ một cách hiệu quả các email nguy hiểm tiềm ẩn hoặc không liên quan khỏi hộp thư đến của một người.
Bộ lọc thư rác của Gmail thể hiện hiệu suất vượt trội nhờ cơ sở dữ liệu phong phú của Google về các thực thể đã biết có liên quan đến thư không được yêu cầu. Ngoài ra, Google sử dụng phương pháp tiếp cận có hệ thống bằng cách xác định và cấm các cụm từ nghi ngờ cụ thể trong thư từ qua email như một phương tiện để gắn cờ những yêu cầu hoặc yêu cầu không mong muốn đối với dữ liệu bí mật.
Mặc dù các bộ lọc của chúng tôi được cập nhật liên tục để theo kịp tính chất ngày càng phát triển của nội dung email, nhưng chúng vẫn phải đối mặt với những thách thức trong việc theo kịp những thay đổi nhanh chóng về từ khóa và tên miền được những kẻ gửi thư rác và kẻ lừa đảo sử dụng. May mắn thay, chúng tôi sử dụng các thuật toán nâng cao dựa trên công nghệ học máy và trí tuệ nhân tạo để xác định chính xác và gắn cờ các thư đáng ngờ để xem xét. Trong trường hợp hệ thống của chúng tôi có thể bỏ sót mối đe dọa tiềm ẩn, người dùng có tùy chọn báo cáo thư là thư rác hoặc lừa đảo, cho phép chúng tôi tinh chỉnh thêm khả năng phát hiện của mình thông qua việc học hỏi và cải tiến liên tục.
Xác thực 2 yếu tố trên nền tảng không xác định
Khi cố gắng đăng nhập vào tài khoản Gmail của một người trên một thiết bị hoặc nền tảng không quen thuộc, Google sẽ tự động thực thi quy trình xác thực hai yếu tố như một biện pháp bảo mật. Điều này đòi hỏi phải xác minh quyền truy cập thông qua sự kết hợp của hai yếu tố riêng biệt, chẳng hạn như tên người dùng và mật khẩu cùng với thiết bị di động.
Google sử dụng nhiều phương pháp để xác minh danh tính của một người thông qua xác thực hai yếu tố (2FA). Chúng bao gồm việc nhắc người dùng sử dụng các ứng dụng tích hợp trên thiết bị di động của họ như YouTube hoặc Gmail để xác thực thông tin đăng nhập của họ. Ngoài ra, các cá nhân có thể chọn sử dụng ứng dụng xác thực chuyên dụng kết hợp với các phương pháp thay thế do Google cung cấp. Công ty cung cấp các tùy chọn đa dạng để đảm bảo áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ khi triển khai giao thức 2FA.
Việc sử dụng tính năng này sẽ cung cấp một biện pháp bảo mật bổ sung, ngăn chặn những cá nhân biết thông tin xác thực đăng nhập của bạn truy cập vào tài khoản email của bạn.
Thông báo hoạt động và đăng nhập đáng ngờ
Khi xác định các nỗ lực đăng nhập bất thường có nguồn gốc từ một khu vực địa lý hoặc thiết bị kỹ thuật số không quen thuộc, Google sẽ nhanh chóng ngăn cản mọi nỗ lực truy cập đáng ngờ. Bạn nên thường xuyên xem xét các thông báo email có tính chất như vậy và tăng cường bảo mật Gmail của mình bằng cách nhấp vào “Xem lại hoạt động gần đây” và “Bảo mật tài khoản Gmail của bạn.
Khi phát hiện một số hành động đáng ngờ liên quan đến tài khoản email của bạn, Google có thể thực hiện biện pháp phòng ngừa là tạm thời vô hiệu hóa tài khoản như một biện pháp để bảo vệ tính toàn vẹn của tài khoản. Tuy nhiên, hành động này đóng vai trò là giải pháp cuối cùng khi những nỗ lực lặp đi lặp lại nhằm khắc phục mọi lo ngại về bảo mật đã được xác định đã bị bỏ qua hoặc bỏ qua.
Google sử dụng tính năng email khôi phục của mình để chuyển tiếp phần lớn thông báo bảo mật đến địa chỉ email được liên kết. Do đó, người dùng có thể nhận được cảnh báo về các hoạt động độc hại tiềm ẩn trên tài khoản của họ thông qua địa chỉ email đang hoạt động, bất kể họ có đang tích cực sử dụng địa chỉ email tương ứng hay không.
Chương trình bảo vệ nâng cao dành cho người dùng có cấu hình cao
Google cung cấp một dịch vụ độc quyền có tên là Chương trình bảo vệ nâng cao (APP) dành riêng cho những cá nhân nổi bật như nhà báo, chính trị gia và nhà hoạt động. Thông tin cá nhân của họ có thể thu hút sự chú ý không mong muốn từ tội phạm mạng và kẻ lừa đảo. Biện pháp bảo mật bổ sung này bổ sung cho quy trình xác thực hai yếu tố tiêu chuẩn bằng cách cung cấp khả năng bảo vệ nâng cao chống lại các mối đe dọa tiềm ẩn.
Để đăng ký Chương trình bảo vệ nâng cao (APP) qua Google, bạn phải xác thực chính mình bằng thiết bị điện thoại thông minh tương thích Bluetooth. Thiết bị này xác minh sự hiện diện thực tế của bạn và đảm bảo rằng chỉ có bạn đang cố gắng truy cập vào thông tin cá nhân của mình. Bằng cách đó, bạn có thể kích hoạt các biện pháp bảo mật cho tài khoản của mình trên cả thiết bị Android và iOS.
Trình quét chống vi-rút và chống phần mềm độc hại trên tệp đính kèm
Gmail sử dụng công nghệ quét chống vi-rút có khả năng xác định các mối đe dọa tiềm ẩn trong tệp đính kèm email, từ đó giảm thiểu nguy cơ phần mềm độc hại hoặc phần mềm có hại khác được cài đặt trên thiết bị của người dùng. Biện pháp chủ động này đảm bảo rằng người dùng được cảnh báo nếu phát hiện bất kỳ nội dung đáng ngờ nào trước khi tải xuống.
Để đảm bảo an toàn cho thông tin liên lạc kỹ thuật số của bạn, bạn nên giới hạn nguồn gốc của các tệp đính kèm với email ở các nguồn đáng tin cậy và đã được xác minh. Tuy nhiên, dịch vụ email của Google, Gmail, thực hiện một biện pháp phòng ngừa bổ sung để bảo vệ người dùng khỏi mọi tác hại tiềm tàng do phần mềm độc hại nhúng trong các tệp đính kèm này gây ra.
Gửi và nhận email bí mật
“Chế độ bí mật” trong email cho phép truyền tải an toàn thông tin có tính bảo mật cao qua thư điện tử. Tính năng này kết hợp cơ chế phát hành có giới hạn thời gian cũng như cấm các hành động như chuyển tiếp, sao chép, tải xuống hoặc in tin nhắn. Ngoài ra, chức năng này yêu cầu nhập mật mã SMS trước khi người nhận dự định có khả năng truy cập vào nội dung. Tuy nhiên, đáng chú ý là phương thức xác minh qua SMS không được hỗ trợ phổ biến ở tất cả các quốc gia.
Gmail có khả năng truy cập các thư bí mật, trong khi một số dịch vụ email thay thế nhất định sẽ cung cấp cho người dùng một liên kết an toàn có thể truy cập được trong miền của Google. Do đó, những email này vẫn được bảo vệ ngay cả khi chúng không được lưu trữ trên máy chủ của Gmail.
Để truyền các thư nhạy cảm qua Gmail, người ta có thể sử dụng cơ chế khóa nằm ở phần dưới của giao diện được sử dụng để soạn thảo thư từ điện tử. Tính năng này cho phép người dùng đảm bảo quyền riêng tư trong thông tin liên lạc của họ bằng cách kích hoạt lớp bảo mật bổ sung thông qua một cú nhấp chuột đơn giản.
Điều quan trọng cần lưu ý là bất chấp các biện pháp được thực hiện để ngăn chặn truy cập trái phép, người nhận dự định của bạn vẫn có thể chụp được hình ảnh của các thư từ nhạy cảm thông qua việc sử dụng công nghệ chụp ảnh màn hình.
Quản lý thiết bị và ứng dụng của bên thứ ba hiệu quả
Trong trường hợp thiết bị được liên kết với tài khoản Gmail của bạn bị thất lạc hoặc bị xâm phạm, Google sẽ cung cấp một phương tiện thuận tiện để người dùng có thể tắt từ xa bất kỳ phiên hoạt động nào trên thiết bị nói trên.
Chỉ cần truy cập Bảo mật tài khoản Google của bạn trang và cuộn xuống Thiết bị của bạn. Nhấp vào nút Quản lý tất cả thiết bị để mở danh sách tất cả các thiết bị và phiên của bạn.
Bạn có quyền lựa chọn thiết bị nào bạn muốn ngắt kết nối cũng như cách thức chấm dứt mọi phiên không hoạt động (nếu trường hợp đó được áp dụng).
Bên cạnh phần nói trên liên quan đến các biện pháp bảo mật, người dùng sẽ khám phá một loạt ứng dụng và dịch vụ của bên thứ ba được tích hợp với nền tảng của chúng tôi. Từ vị trí này, các cá nhân có thể điều chỉnh kết nối của mình trên từng dịch vụ tương ứng.
Gmail là một trong những lựa chọn email an toàn nhất
Do phụ thuộc vào Tài khoản Google như một phần của khuôn khổ bảo mật tổng thể, Gmail được coi là một trong những nhà cung cấp email miễn phí an toàn nhất hiện có trên mạng. Hơn nữa, Google còn cung cấp một loạt cài đặt bảo mật có thể tùy chỉnh cho phép người dùng điều chỉnh trải nghiệm theo yêu cầu cụ thể của họ.
Ngoài các biện pháp phòng ngừa an toàn vốn có do Gmail cung cấp, người dùng có thể tăng cường hơn nữa khả năng bảo vệ email của mình bằng cách triển khai các biện pháp bảo vệ bổ sung và áp dụng phương pháp chủ động để bảo mật thư từ của họ.