6 cách dựa trên công nghệ để chứng minh giá trị của bạn với sếp từ xa

Được cấp trên chú ý là chìa khóa thành công trong thế giới nghề nghiệp. Nó không chỉ mở ra những cánh cửa cơ hội tốt hơn mà còn giúp bạn có được sự ổn định trong công việc được cải thiện. Nhưng việc nổi bật trong một văn phòng ở xa có thể khó khăn.

Để chứng minh giá trị của bạn với người giám sát từ xa, có một số phương pháp đáng tin cậy có thể tăng khả năng tiếp cận của bạn và cải thiện tài liệu về thành tích của bạn. Những phương pháp tiếp cận công nghệ tiên tiến này có thể tạo điều kiện thuận lợi cho hành trình thăng tiến nghề nghiệp của bạn.

Luôn có thể truy cập trên Slack

Trong một môi trường làm việc biệt lập, các đồng nghiệp không thể tiếp cận nhau để trao đổi thắc mắc hoặc truyền đạt chỉ thị. Do đó, thư từ điện tử thông qua email và nền tảng nhắn tin tức thời đóng vai trò là phương tiện liên lạc độc quyền. Phản hồi nhanh chóng qua các kênh này sẽ giúp bạn khác biệt với các đồng nghiệp nhờ tính hiệu quả và kịp thời của bạn.

Duy trì sự hiện diện dễ tiếp cận trong suốt thời gian làm việc chuyên môn của một người có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp hiệu quả, do đó loại bỏ sự chậm trễ tiềm ẩn có thể phát sinh do phản hồi chậm trễ đối với các câu hỏi hoặc yêu cầu.

Ngoài việc đưa thông tin liên hệ quan trọng của bạn như địa chỉ email và số điện thoại vào hồ sơ người dùng của bạn trên nền tảng liên lạc đã chọn của công ty, biện pháp này còn hợp lý hóa quy trình mà người giám sát của bạn có thể dễ dàng truy cập và liên lạc với bạn trong mọi tình huống khẩn cấp có thể phát sinh.

Khi tổ chức của bạn không có giờ làm việc được chỉ định, điều quan trọng là phải sử dụng tính năng sẵn có trên nền tảng nhắn tin tức thời đã chọn của công ty bạn một cách hiệu quả. Một cách để thực hiện việc này là điều chỉnh trạng thái Slack của bạn để thông báo trước một cách chính xác tình trạng sẵn sàng của bạn.

Hãy thử ghi nhật ký công việc trong ứng dụng Pendulums

Một phương tiện hiệu quả để chứng minh giá trị của một người đối với một công ty được phân phối là thông qua việc duy trì hồ sơ chính xác về những thành tích và nỗ lực của họ trong nhật ký công việc. Trong tài liệu này, người ta phải ghi chép tỉ mỉ các nhiệm vụ và sáng kiến ​​cụ thể mà họ đã thực hiện, cùng với khoảng thời gian tương ứng dành cho mỗi nỗ lực. Ngoài ra, được phép bao gồm bất kỳ trường hợp nào có thêm số giờ dành riêng cho những hoạt động theo đuổi này.

Có rất nhiều công cụ miễn phí, nhanh chóng và đáng kinh ngạc để ghi lại các hoạt động hàng ngày của một người. Trong số các lựa chọn thay thế như vậy có Con lắc, nó không chỉ cho phép người dùng ghi lại nhật ký công việc của họ mà còn cho phép họ gửi lời mời đến các đồng nghiệp của mình tham gia vào sự hợp tác này. Chức năng như vậy đặc biệt có lợi khi các cá nhân thuộc về một nhóm tập thể hoặc tích cực tham gia vào nỗ lực hợp tác.

Báo cáo đúng cách bằng cách sử dụng Tableau

Nguồn hình ảnh: Tableau/YouTube

Nhật ký công việc toàn diện sẽ ít được sử dụng nếu nội dung của nó không thể truyền đạt hiệu quả các thông tin liên quan đến cấp trên. Do đó, người ta cần sử dụng các kỹ thuật trực quan hóa dữ liệu hiệu quả nhất để tạo ra các báo cáo rõ ràng nhưng kỹ lưỡng có thể dễ dàng truyền tải các chi tiết chính.

Việc sử dụng các ứng dụng web như Tableau có thể có lợi trong vấn đề này. Các nền tảng này có khả năng trích xuất dữ liệu từ nhật ký công việc của một người và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo ra các biểu diễn trực quan, bao gồm biểu đồ và đồ thị, có thể minh họa một cách hiệu quả những đóng góp của một cá nhân.

Để cung cấp những hiểu biết toàn diện về quản lý trường hợp, có thể hữu ích nếu bổ sung những hình ảnh trực quan này bằng một báo cáo chi tiết bằng văn bản đi kèm. Điều quan trọng là phải duy trì nhận thức về các chỉ số hiệu suất chính trong khi tạo và trình bày các báo cáo đó.

Thật vậy, chỉ số hiệu suất chính (KPI) dành cho những người chịu trách nhiệm về chiến lược tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) của tổ chức có thể bao gồm việc giám sát và cải thiện tỷ lệ thoát của trang web. Bằng cách tối ưu hóa thời gian tải trang, số liệu này có thể được giải quyết một cách hiệu quả để nâng cao trải nghiệm người dùng và cải thiện hiệu suất tổng thể của trang web.

Thật vậy, việc chứng minh lượng thời gian đầu tư vào việc nâng cao tốc độ tải và sau đó liên hệ nó với mức giảm tỷ lệ thoát tương ứng là một cách tiếp cận đáng khen ngợi sẽ mang lại lợi ích to lớn cho người quản lý của bạn trong quá trình đánh giá. Bằng cách cung cấp dữ liệu toàn diện như vậy, bạn đang hợp lý hóa một cách hiệu quả các nỗ lực đánh giá của họ đồng thời bảo toàn các nguồn lực quý giá cho các nhiệm vụ quan trọng khác.

Lên lịch các phiên phản hồi thường xuyên bằng Lịch Google

Việc thể hiện cam kết hướng đến sự xuất sắc bằng cách thu hút ý kiến ​​đóng góp và tìm hiểu các yêu cầu của dự án cho thấy sự tôn trọng các nguồn lực của tổ chức cũng như sự cống hiến để đạt được kết quả xuất sắc. Hành vi chủ động như vậy giúp làm nổi bật giá trị của bản thân với người giám sát của họ một cách hiệu quả.

Không tồn tại nguyên tắc có thể áp dụng phổ biến nào quy định tần suất mà một người phải liên lạc với người giám sát của họ về các yêu cầu và ý kiến ​​đánh giá, vì điều này có thể thay đổi dựa trên cả khoảng thời gian mà một cá nhân là thành viên của nhóm và các đặc điểm cụ thể và tiến độ thực hiện công việc hiện tại của họ.

Điều cần thiết là phải xem xét quan điểm của người giám sát của bạn khi đưa ra yêu cầu về thông tin hoặc cuộc họp. Một số cá nhân có thể không hoan nghênh việc thẩm vấn liên tục và việc trao đổi thư từ thường xuyên về lịch trình có thể tạo ra ấn tượng tiêu cực. Một chiến lược hiệu quả bao gồm việc sắp xếp tất cả các câu hỏi trước khi liên hệ với người quản lý của bạn, cho phép quá trình liên lạc được tổ chức hợp lý hơn.

Khi sử dụng hệ điều hành Windows, người ta có thể tận dụng nhiều ứng dụng ghi chú dán khác nhau để ghi lại mọi truy vấn thoáng qua có thể phát sinh trong ngày làm việc của họ. Sau đó, những câu hỏi này có thể được sắp xếp và xem xét trước khi sắp xếp một cuộc họp ảo với người giám sát của một người thông qua nền tảng lập lịch trực tuyến như Lịch Google.

Làm cho cuộc họp trực tuyến của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn với Krisp

Làm việc từ xa có thể đặt ra những thách thức trong việc duy trì giao tiếp và cộng tác hiệu quả với người giám sát của mình, đặc biệt là về việc thúc đẩy các kết nối cá nhân thường được thiết lập thông qua tương tác trực tiếp. May mắn thay, các nền tảng họp trực tuyến đã nổi lên như một giải pháp thay thế khả thi để thu hẹp khoảng cách này bằng cách cung cấp sự hiện diện vật lý gần đúng. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải đảm bảo rằng các yếu tố bên ngoài như tiếng ồn và nhiễu loạn xung quanh không cản trở hiệu quả của các trao đổi ảo này. Bằng cách giảm thiểu sự gián đoạn trong các cuộc họp từ xa, các cá nhân có thể tận dụng công nghệ để tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận có ý nghĩa và nâng cao mối quan hệ nghề nghiệp của họ với người quản lý.

Bạn có thể sử dụng công cụ khử tiếng ồn, như Krisp , cho mục đích này. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để loại bỏ mọi tiếng ồn xung quanh, giúp âm thanh của bạn rõ ràng và chuyên nghiệp hơn. Nói về tính chuyên nghiệp, đừng quên ghi chép trong suốt cuộc gọi và cân nhắc việc chia sẻ chúng với sếp của bạn sau đó.

Điều quan trọng là phải xem xét liệu một cuộc họp có thực sự cần thiết trong một tình huống nhất định hay không, vì nó có thể không cần thiết nếu không có thắc mắc cấp bách nào cần giải quyết hoặc nếu việc chia sẻ thông tin trực quan không đòi hỏi phải trao đổi ngay lập tức. Việc lựa chọn cẩn thận phương pháp giao tiếp có thể giúp chứng minh giá trị của một người đối với tổ chức bằng cách tối ưu hóa hiệu quả và năng suất.

Tìm cách tăng thêm giá trị cho công ty

Một tập đoàn có uy tín đánh giá cao những cá nhân thể hiện ý thức sở hữu đối với doanh nghiệp và một phương tiện hiệu quả để thể hiện thái độ đó là bằng cách liên tục mang lại giá trị gia tăng cho tổ chức.

Một cá nhân có thể thể hiện hiệu suất vượt trội trong vai trò của mình thông qua nhiều phương tiện khác nhau như phản ứng kịp thời để bảo tồn nguồn lực của tổ chức, đề xuất sử dụng công nghệ đổi mới như ChatGPT để hợp lý hóa các quy trình và giảm chi phí hoặc liên tục cải tiến khả năng chuyên môn của họ bằng cách tập trung vào việc nâng cao năng lực được sử dụng trong môi trường làm việc của họ.

Hãy tự mình đạt được thành công bằng cách chứng minh giá trị của mình với sếp

Việc thể hiện trình độ thành thạo của một người trong môi trường làm việc ảo với người giám sát không có mặt có thể là một thách thức. Tuy nhiên, có những chiến lược có thể tạo điều kiện thuận lợi cho nỗ lực này. Điều cần thiết là duy trì khả năng tiếp cận trong suốt ngày làm việc của một người. Ngoài ra, việc ghi chép tỉ mỉ và trình bày rõ ràng những thành tựu của một người có thể mang lại lợi ích.

Người ta phải luôn cố gắng nâng cao giá trị mà tổ chức của họ mang lại, vì làm như vậy sẽ duy trì mối quan hệ tích cực với người giám sát của mình và thúc đẩy thành công trong môi trường làm việc từ xa.