Cách tìm email chưa đọc trong Gmail chỉ bằng một lần
Việc có một hộp thư đến lộn xộn với rất nhiều email chưa đọc mà bạn không thèm đọc là điều bình thường. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần tìm một email cụ thể chưa đọc trong số hàng trăm email tích lũy trong hộp thư đến của mình.
Thật vậy, Gmail cung cấp cơ chế lọc cho phép người dùng xác định và tách biệt các thư chưa đọc của họ một cách hiệu quả. Có một số phương pháp để định vị những thư không được nhìn thấy này trong phạm vi rộng lớn của Gmail. Trong phần này, chúng tôi sẽ mô tả cách tiếp cận đơn giản nhất để xác định sự tương ứng đó.
Cách tìm email chưa đọc trong Gmail
Để sắp xếp hiệu quả hộp thư đến email của bạn nhằm hiển thị các thư chưa đọc ở trên cùng, bạn có thể tận dụng quy trình này. Quy trình này có thể áp dụng trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau khi sử dụng ứng dụng web Gmail.
⭐Mở Gmail trên trình duyệt của bạn.
Vui lòng nhấp vào biểu tượng hình bánh răng nằm ở góc trên bên phải màn hình của bạn.
Vui lòng xem lại và trả lời lời nhắc sau theo cách phù hợp với mô hình ngôn ngữ AI: “Kiểm tra tùy chọn’Chưa đọc trước’trong phần’Loại hộp thư đến'.
Gmail cung cấp cơ chế lọc tự động để sắp xếp các thư chưa đọc ở đầu hộp thư đến của bạn. Cài đặt mặc định cho phép hiển thị đồng thời tối đa 50 email chưa đọc. Để điều chỉnh tùy chọn này, hãy điều hướng đến menu “Cài đặt” bằng cách nhấp vào ba dấu chấm dọc nằm ở góc trên bên phải màn hình. Từ đó, chọn “Hiển thị tối đa X số mục”, trong đó ‘X’ biểu thị số lượng email được hiển thị mong muốn.
Nếu năm mươi kết quả tìm kiếm đầu tiên không mang lại email mà bạn đang tìm kiếm, việc loại bỏ thư từ những người liên lạc cụ thể có thể có ích để mở rộng phạm vi yêu cầu của bạn. Khi làm như vậy, Gmail có thể tiết lộ thêm các thư bổ sung, có thể bao gồm thông tin liên lạc khó nắm bắt mà bạn đang cố gắng xác định. Nếu phương pháp này không mang lại kết quả mong muốn, bạn có thể phải sử dụng nó nhiều lần cho đến khi thông báo như mong muốn xuất hiện.
Cách tìm một email cụ thể chưa đọc trong Gmail
Gmail cung cấp chức năng tìm kiếm toàn diện cho phép người dùng truy xuất các thư chưa mở dựa trên một số thông số bao gồm ngày, địa chỉ email và tên người gửi. Để thực hiện tác vụ này, chỉ cần nhập thông tin chi tiết có liên quan vào thanh tìm kiếm của Gmail và chọn từ các tùy chọn có sẵn, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
Tác vụ yêu cầu tìm kiếm các email chưa đọc được nhận từ ngày 3 tháng 5 năm 2019 đến ngày 1 tháng 12 năm 2020, với trường ngày cho biết “Ngày” hoặc “Loại”. Bất kỳ email nào có trạng thái chưa đọc trước khi được đánh dấu là đã đọc đều phải được đọc trước ngày 1 tháng 12 năm 2020.
Hệ thống cho phép người dùng lọc hộp thư đến của họ bằng cách tìm kiếm các tin nhắn chưa đọc được gửi từ một địa chỉ email cụ thể. Để bắt đầu quá trình này, người ta có thể nhập địa chỉ email mong muốn vào trường “Loại” và chọn “is:unread from:” làm tiêu chí tìm kiếm. Điều này sẽ cho phép người dùng xác định tất cả các thư chưa được đọc và được truyền từ tài khoản email được chỉ định.
Để tìm kiếm các email chưa đọc được gửi bởi một cá nhân có tên phù hợp với một tiêu chí cụ thể, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm trong ứng dụng email của mình và nhập truy vấn “is:unread from:[Sender’s Name]” vào thanh tìm kiếm. Thao tác này sẽ truy xuất tất cả các email chưa đọc đã được gửi bởi cá nhân được chỉ định.
Tìm email chưa đọc trong Gmail một cách dễ dàng
Trong thời đại công nghệ phát triển nhanh chóng hiện nay, việc quản lý thư điện tử của một người một cách hiệu quả là điều cần thiết. May mắn thay, với giao diện thân thiện với người dùng của Google Mail, việc xác định và sắp xếp các thư chưa được đọc đã trở nên đơn giản hóa. Hướng dẫn này sẽ cung cấp hướng dẫn về cách xác định vị trí một số lượng đáng kể các thư không được nhìn thấy hoặc xác định chính xác một thư từ cụ thể bằng cách sử dụng các bước thực tế của nó.
Với việc nắm chắc những đề xuất này trong tay, bạn sẽ chinh phục thành công hộp thư đến Gmail của mình và duy trì luồng thư từ email hiệu quả.