Hơn 30 chức năng cần thiết của Google Trang tính

Alicia Brunner included in Productivity Google Google Sheets Cheat Sheet

2023-10-15 1467 words 7 minutes

Contents

Google Trang tính là một sự thay thế tuyệt vời cho Microsoft Excel. Nó được tích hợp rất nhiều tính năng hữu ích, bao gồm một loạt các hàm bao gồm hầu hết các hàm có sẵn trên Excel và hơn thế nữa. Bạn có thể sử dụng các hàm trong Trang tính để đơn giản hóa các quy trình vốn có thể tiêu tốn nhiều thời gian và công sức.

Đối với những người mới sử dụng Google Trang tính và muốn chuyển đổi từ Microsoft Excel, điều quan trọng là phải làm quen với một số chức năng chính nhất định sẽ chứng tỏ là công cụ giúp điều hướng nền tảng này một cách hiệu quả.

Chúng tôi rất vui được cung cấp bản tải xuống miễn phí Bảng tóm tắt chức năng của Google Trang tính phối hợp với đối tác phân phối quý giá của chúng tôi, TradePub. Để có quyền truy cập vào tài nguyên quý giá này lần đầu tiên, bạn sẽ phải hoàn tất quy trình đăng ký ngắn gọn. Chỉ cần nhấp vào liên kết được cung cấp bên dưới và làm theo các bước đơn giản để nhận bản sao miễn phí của Bảng tóm tắt chức năng của Google Trang tính ở định dạng PDF.

Các chức năng hữu ích của Google Trang tính

Tên

Cú pháp

Sự miêu tả

—|—|—

Mảng

SỰ PHÁT TRIỂN

TĂNG TRƯỞNG(dữ liệu_đã biết_y, [dữ liệu_đã biết_x], [dữ liệu_mới_x], [b])

Tận dụng thông tin rời rạc hiện có, phương pháp này dự báo một quỹ đạo đang phát triển thông qua việc cung cấp các số liệu dự đoán.

CHUYỂN ĐỔI

TRANSPOSE(mảng_or_range)

Đảo ngược cách sắp xếp của một nhóm ô bằng cách hoán đổi vị trí hàng và cột của chúng.

Ngày

NGÀY

NGÀY (năm, tháng, ngày)

Cập nhật giá trị đã chọn và chuyển đổi nó thành biểu diễn ngày, trả về kết quả đã sửa đổi.

HIỆN NAY

HIỆN NAY()

Cung cấp ngày và giờ hiện tại.

HÔM NAY

HÔM NAY()

Mã được cung cấp sẽ tự động làm mới một ô được chỉ định với dữ liệu mới nhất có sẵn, đồng thời trả về ngày hiện tại tại thời điểm thực thi.

Lọc

LỌC

FILTER(phạm vi, điều kiện1, [điều kiện2])

Trình bày một lựa chọn tinh tế của các yếu tố tuân thủ các tiêu chí đã chỉ định.

LOẠI

SORT(phạm vi, cột_sắp xếp, tăng_tăng, [cột_sắp_2], [tăng_dần2])*

Sắp xếp và sắp xếp phạm vi ô đã chọn dựa trên các giá trị số trong các cột được chỉ định, sử dụng chiến lược sắp xếp được xác định trước.

ĐỘC NHẤT

ĐỘC ĐÁO (phạm vi)

Hàm hiển thị danh sách các giá trị riêng biệt, không lặp lại trong một phạm vi được chỉ định mà không có bất kỳ mục nhập trùng lặp nào.

Hợp lý

NẾU NHƯ

IF(biểu thức logic, value_if_true, value_if_false)

Cho biết liệu các biến được chỉ định có xuất hiện trong các ô được chỉ định hay không, trả về kết quả đúng hoặc sai.

SỰ SỐ

IFERROR(giá trị, [value_if_error])

Hàm thể hiện hành vi khác nhau dựa trên việc có cung cấp đối số hợp lệ hay không; nó hiển thị giá trị ban đầu khi không có đối số nào bị lỗi, giá trị thứ hai trong trường hợp có lỗi hoặc vẫn trống khi không có đối số nào được đưa ra.

Tra cứu

CÔNG THỨC

CÔNG THỨC(ô)

Hiển thị công thức dưới dạng chuỗi văn bản.

VLOOKUP

VLOOKUP(khóa tìm kiếm, phạm vi, chỉ mục, [được_sắp xếp])

Thực hiện thao tác tìm kiếm trên một cột được chỉ định để truy xuất giá trị liên quan của nó trong một hàng cụ thể, dẫn đến trả về giá trị đã nói.

XLOOKUP

XLOOKUP(khóa tìm kiếm, phạm vi tra cứu, phạm vi kết quả, giá trị thiếu, [chế độ khớp], [chế độ tìm kiếm])

Hàm tìm kiếm trong một phạm vi được chỉ định, theo cả chiều ngang và chiều dọc, để xác định một giá trị cụ thể hoặc giá trị gần đúng nhất của nó trong phạm vi đó.

Toán học

CĂN CỨ

BASE(giá trị, cơ sở, [min_length])

Chuyển đổi một số thành một cơ sở khác.

QUỐC GIA

COUNTBLANK(phạm vi)

Xác định tổng số ô trống trong một phạm vi được chỉ định.

QUẬN

COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

Sử dụng một phương pháp để liệt kê các ô phù hợp với yêu cầu đã chỉ định.

RAND

RAND()

Tạo một số thập phân tùy ý trong phạm vi từ 0 đến 1, theo lệnh của thực thể hoặc hệ thống yêu cầu.

TỔNG HỢP

ROUNDUP(giá trị, [vị trí])

Nâng cao giá trị số lên mức độ chính xác được xác định trước, bao gồm một phạm vi chữ số cụ thể.

TỔNG

TỔNG(giá trị1, [giá trị2, …])

Thực hiện phép tính tổng trên tập hợp ô hoặc giá trị số được chỉ định, xác định tổng cộng của chúng.

SUMIF

SUMIF(phạm vi, tiêu chí, [tổng_phạm vi])

Thực hiện thao tác để tổng hợp tổng số phần tử trong một phạm vi ô được chỉ định, miễn là các phần tử này đáp ứng một điều kiện cụ thể hoặc thuộc về một phân loại cụ thể.

Thống kê

TRUNG BÌNH

TRUNG BÌNH(giá trị1, [giá trị2, …])

Tính giá trị trung bình số học của dữ liệu số trong các ô đã chọn, bỏ qua mọi nội dung không phải là số.

TỐI ĐA

MAX(giá trị1, [giá trị2, …])

Tìm giá trị lớn nhất trong tập hợp.

PHÚT

MIN(giá trị1, [giá trị2, …])

Tìm giá trị nhỏ nhất trong tập hợp.

CÁCH THỨC

MODE(giá trị1, [giá trị2, …])

Xác định phần tử xuất hiện với tần suất lớn nhất trong một tập hợp các giá trị nhất định.

Chữ

NỐI

CONCATENATE(chuỗi1, [chuỗi2, …])

Ghép nối nội dung của hai thực thể di động riêng biệt thành một thực thể tổng hợp duy nhất.

TÌM KIẾM

TÌM KIẾM(tìm_kiếm, văn bản_cần_tìm_kiếm, [bắt_đầu_tại])

Hàm tiến hành tìm kiếm để xác định vị trí của một giá trị cụ thể trong nội dung văn bản nhất định, trả về thông tin tương ứng.

TÁCH RA

SPLIT(văn bản, dấu phân cách, [split_by_mỗi], [remove_empty_text])

Chức năng phân tích cú pháp văn bản tách chuỗi đầu vào thành các phần tử riêng lẻ, từ đó phân phối chúng trên các vị trí hoặc ô lưu trữ dữ liệu khác nhau.

THAY THẾ

SUBSTITUTE(văn bản cần_tìm kiếm, tìm_kiếm, thay thế bằng, [số_lần_xuất_hiện])

Mã được cung cấp sẽ sửa đổi chuỗi đầu vào bằng cách thay thế một số ký tự nhất định bằng giá trị ASCII của chúng và nối kết quả vào chuỗi đầu ra mới được tạo. Sau đó, văn bản đã sửa đổi sẽ được trả về như một phần của hàm lớn hơn thực hiện các thao tác bổ sung trên dữ liệu.

CHỮ

TEXT(số, định dạng)

Thay đổi một số thành các định dạng văn bản khác nhau.

Web

NHẬP KHẨU

NHẬP KHẨU(URL, [truy vấn], [tiêu đề], [num_items])

Nhập và xuất nguồn cấp dữ liệu cung cấp, thường ở định dạng XML, chẳng hạn như RSS (Cung cấp thực sự đơn giản) hoặc ATOM, dưới dạng loại dữ liệu.

NHẬP KHẨUXML

QUANXML(URL, xpath_query)

Ứng dụng có khả năng truy xuất nhiều loại thông tin khác nhau từ một địa chỉ web được chỉ định, chẳng hạn như nội dung HTML, XML, CSV, TSV, RSS và tệp XML ATOM.

Cải thiện hiệu quả với các chức năng của Google Trang tính

Các chức năng trong Google Trang tính và các chương trình bảng tính tương đương khác đã trở thành công cụ không thể thiếu để hợp lý hóa các quy trình và đẩy nhanh quy trình làm việc. Bằng cách đơn giản hóa các hoạt động phức tạp, các chức năng cho phép người dùng dành nhiều thời gian và sự chú ý hơn cho các nhiệm vụ quan trọng.

Để tận dụng tối đa các khả năng của Google Trang tính, bạn nên làm quen với phạm vi phím tắt toàn diện có thể truy cập được cho cả hệ điều hành Windows và Mac. Bằng cách tích hợp các phím tắt này kết hợp với các chức năng tích hợp khác nhau, người ta có thể nâng cao trình độ của mình trong nền tảng một cách hiệu quả lên cấp độ chuyên gia.