Cách chụp ảnh màn hình bằng Excel

Đôi khi, bạn có thể cần đưa ảnh chụp màn hình vào bảng tính Excel của mình. Đây có thể là ảnh chụp nhanh của các phạm vi dữ liệu cụ thể, biểu đồ trong Excel hoặc ảnh chụp màn hình từ các ứng dụng phần mềm khác mà bạn muốn chèn vào bảng tính của mình.

Excel cung cấp giao diện thân thiện với người dùng để chụp ảnh màn hình dễ dàng trong ứng dụng máy tính để bàn, cho phép người dùng dễ dàng chụp ảnh màn hình bảng tính cũng như các chương trình bên ngoài của họ một cách liền mạch.

Cách chụp ảnh màn hình bảng tính bằng công cụ máy ảnh của Excel

Excel bao gồm một tính năng chụp ảnh tích hợp cho phép người dùng chụp ảnh màn hình của các vùng cụ thể trong sổ làm việc của họ. Chức năng này cho phép thu thập các hình ảnh bao gồm mảng dữ liệu, biểu diễn đồ họa và định dạng bảng từ một bảng tính duy nhất và sau đó chèn chúng vào các phần khác nhau của tài liệu.

Để sử dụng chức năng máy ảnh trong Microsoft Excel, trước tiên người ta phải kích hoạt nó thông qua quá trình cá nhân hóa. Điều này có thể đạt được bằng cách truy cập tính năng “Thanh công cụ truy cập nhanh” trong ứng dụng và chọn tùy chọn để đưa công cụ máy ảnh vào số các công cụ có sẵn được hiển thị trên thanh công cụ nói trên. Sau khi hoàn thành việc này, người dùng sẽ có khả năng chụp ảnh bằng chức năng camera của thiết bị trực tiếp từ bên trong Excel.

⭐Nhấp vào tab Tệp của Excel.

⭐ Chọn Tùy chọn để xem cửa sổ cài đặt của Excel.

Vui lòng nhấp vào tùy chọn “Thanh công cụ truy cập nhanh” trong cửa sổ cài đặt của Microsoft Excel để truy cập thanh công cụ.

Vui lòng chọn tất cả các lệnh từ menu thả xuống.

⭐ Tiếp theo, chọn Máy ảnh và nhấp vào Thêm.

Vui lòng nhấp vào “OK” để xác nhận lựa chọn của bạn và đóng cửa sổ Tùy chọn Excel. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận thấy rằng công cụ “Camera” đã được thêm vào thanh công cụ Truy cập nhanh trong Microsoft Excel.

Để truy xuất hình ảnh của một ô hoặc phạm vi cụ thể trong sổ làm việc Excel bằng Python, bạn có thể sử dụng các mô-đun win32api và pyautogui. Mã bên dưới trình bày cách chụp ảnh màn hình theo chương trình bằng cách mô phỏng hoạt động nhập bằng bàn phím với các thư viện này. Xin lưu ý rằng phương pháp này không chính xác như chụp ảnh màn hình thông qua Windows Snipping Tool nhưng vẫn sẽ đạt được kết quả mong muốn của bạn.

⭐ Để chụp ảnh màn hình, giữ nút chuột trái và kéo qua phạm vi dữ liệu hoặc biểu đồ trong bảng tính của bạn.

⭐ Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Máy ảnh.

Để điều hướng đến một vị trí cụ thể trong bảng tính và đặt ảnh chụp màn hình, vui lòng làm theo các bước sau:

⭐ Nhấn và giữ chuột trái và kéo vùng hình chữ nhật để cắt màn hình. Nhả nút chuột để chèn phạm vi dữ liệu hoặc ảnh chụp màn hình biểu đồ.

Hình ảnh được mô tả có thể được xử lý bằng chức năng xoay và thay đổi kích thước được điều khiển bằng con trỏ, cũng như các điều chỉnh định dạng đa dạng có thể truy cập được thông qua tab “Định dạng hình ảnh”.

Khi sử dụng hiệu ứng hình ảnh trong Microsoft Word, bạn có thể chọn từ nhiều tùy chọn khác nhau bằng cách di chuyển con trỏ qua “Hiệu ứng hình ảnh” và chọn một tùy chọn trong một trong các menu phụ như “Shadow”, “Reflection” hoặc “Glow”. Ngoài ra, bạn có thể chọn kiểu được xác định trước trực tiếp từ hộp “Picture Styles”.

Cách chụp ảnh màn hình bảng tính với tùy chọn Sao chép dưới dạng ảnh của Excel

Excel cung cấp một phương pháp thuận tiện để chụp ảnh màn hình của các vùng cụ thể trong bảng tính của bạn bằng cách sử dụng tính năng “Sao chép dưới dạng ảnh”. Chức năng này cho phép người dùng trích xuất các phần đã chọn trong bảng tính của họ và lưu chúng dưới dạng hình ảnh bitmap, cung cấp một cách hiệu quả để thể hiện và chia sẻ trực quan các phần đã chọn này.

Khi bạn đã sao chép thành công hình ảnh bitmap từ một vị trí cụ thể trong Excel bằng chức năng “Sao chép dưới dạng ảnh”, bạn có thể chọn chèn nó vào nơi khác trong sổ làm việc của mình bằng cách dán nó vào vùng mong muốn. Để làm như vậy, chỉ cần điều hướng đến phần bạn muốn đặt ảnh chụp màn hình và áp dụng thao tác dán. Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể kết hợp hiệu quả các ảnh chụp màn hình của bảng tính vào các phần khác của tài liệu.

Truy cập và mở tài liệu Microsoft Excel điện tử chứa một phạm vi thông tin số cụ thể được sắp xếp trong cấu trúc dạng bảng, kèm theo phần trình bày trực quan được mô tả dưới dạng minh họa đồ họa.

Để tạo ảnh chụp màn hình của một vùng cụ thể trong bảng tính, vui lòng làm theo các bước sau:1. Nhấn nhẹ và duy trì tiếp xúc với nút chuột chính trong khi di chuyển con trỏ qua khu vực mong muốn của bảng tính để chọn phần hình chữ nhật để chụp.

⭐NhấpSao chép tab Trang chủ.

⭐ Chọn Sao chép dưới dạng Ảnh để chụp ảnh nhanh.

⭐ Tiếp theo, chọn nút radio Bitmap.

Vui lòng nhấp vào “OK” để loại bỏ cửa sổ Sao chép Ảnh hoặc cách khác, bạn có thể đóng cửa sổ theo cách thủ công bằng cách sử dụng con trỏ để di chuột qua đường viền của cửa sổ và nhấp vào nút chuột trong khi giữ nút chuột trái.

⭐ Sau đó, cuộn đến vùng muốn chèn ảnh vào bảng tính Excel rồi nhấn Ctrl \+ V.

Kỹ thuật hiện tại bao gồm việc kết hợp hình ảnh của vùng bảng tính đã chọn, có thể so sánh với việc sử dụng tiện ích máy ảnh. Người dùng có thể chọn các lựa chọn thay thế giống hệt nhau để chụp màn hình từ tab “Định dạng ảnh” của Excel. Bằng cách kéo và thả đồ họa vào bảng tính và thay đổi kích thước của nó bằng con trỏ, người ta có thể đặt nó vào vị trí thích hợp.

Cách chụp ảnh màn hình bên ngoài bằng Công cụ chụp ảnh màn hình của Excel

Việc sử dụng công cụ Ảnh chụp màn hình bên ngoài Excel là một phương tiện hiệu quả để ghi lại hình ảnh trực quan của phần mềm trên máy tính của bạn. Tiện ích đa năng này cho phép bạn chụp ảnh màn hình của toàn bộ màn hình hoặc một cửa sổ cụ thể chứa phần mềm. Để có được ảnh chụp màn hình bên ngoài bằng công cụ Ảnh chụp màn hình, chỉ cần làm theo các bước sau:

Truy cập và khởi chạy một ứng dụng hoặc chương trình trên máy tính của bạn có khả năng chụp ảnh với mục đích tạo ra hình ảnh trực quan về nội dung màn hình trong cửa sổ nói trên.

Vui lòng khởi chạy Microsoft Excel và tải tài liệu bảng tính hiện có hoặc mới để chèn ảnh chụp màn hình vào trong đó.

⭐Nhấp vào tab Chèn.

⭐Nhấn nút Chụp ảnh màn hình.

⭐ Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn Cắt màn hình.

⭐ Nhấn và giữ chuột trái, sau đó kéo để tạo hình chữ nhật xung quanh khu vực bạn muốn đưa vào ảnh chụp màn hình.

⭐ Buông nút bên trái để chụp ảnh nhanh. Ảnh chụp màn hình bên ngoài đã chụp sẽ xuất hiện trong bảng tính Excel của bạn, nơi bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước nếu cần.

Ngoài việc chụp các đoạn màn hình, bạn còn có tùy chọn lưu ảnh chụp toàn màn hình trực tiếp từ tiện ích chụp màn hình của Excel. Chỉ cần chọn một trong các hình ảnh thu nhỏ được hiển thị đại diện cho một cửa sổ ứng dụng hiển thị và tiếp tục nhấp vào nó. Điều này sẽ tạo ra một hình ảnh toàn diện bao gồm toàn bộ cửa sổ đang hoạt động được chụp dưới dạng ảnh chụp màn hình.

Dễ dàng chụp tất cả ảnh chụp màn hình bảng tính cần thiết bằng Excel

Mặc dù có thể lấy ảnh chụp màn hình bảng tính của một người thông qua việc sử dụng phần mềm chụp màn hình bên ngoài, quá trình này có thể được tiến hành nhanh hơn và thực tế hơn bằng cách thực hiện hành động này trực tiếp trong Microsoft Excel.

Lấy ảnh chụp màn hình của sổ làm việc hoặc ứng dụng của bên thứ ba là một quy trình đơn giản bằng cách sử dụng các công cụ tích hợp của Microsoft Excel như tính năng Máy ảnh, Ảnh chụp màn hình và Sao chép dưới dạng Ảnh. Những khả năng này cho phép người dùng nắm bắt thông tin trực quan được hiển thị trong bảng tính Excel hoặc các chương trình khác một cách liền mạch.