4 cách AI có thể giúp làm việc với tệp PDF dễ dàng hơn

Công nghệ tiên tiến đã thay đổi cách thức chia sẻ tài liệu học thuật và chuyên nghiệp thông qua việc sử dụng các tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF). Bất chấp sự phổ biến và khả năng thích ứng của chúng, việc điều hướng và xử lý các tệp PDF lớn có thể gây khó khăn cho một số người dùng. May mắn thay, trí tuệ nhân tạo cung cấp giải pháp để cải thiện hiệu quả của con người khi làm việc với những tệp này.

Tóm tắt các tệp PDF bằng AI

Đôi khi, có thể cần có cái nhìn tổng quan về các điểm chính trong một tệp PDF toàn diện, đồng thời tránh đi sâu vào những nội dung phức tạp của nó. Ngoài ra, người ta có thể tìm kiếm một phương pháp nhanh chóng để xác định liệu một tài liệu cụ thể có đảm bảo được kiểm tra kỹ lưỡng hay không.

Mặc dù người ta có thể nhận các dịch vụ của ChatGPT miễn phí nhưng vẫn có các tùy chọn thay thế như Microsoft Copilot và Gemini AI cung cấp nhiều tính năng và khả năng hơn.

Plugin Google Workspace của Gemini AI cho phép tích hợp liền mạch với Google Drive, cho phép người dùng truy cập dễ dàng các tài liệu PDF được lưu trữ của họ nhằm mục đích tóm tắt tự động. Chỉ cần điều hướng đến nền tảng Gemini, cấp các quyền cần thiết để truy cập tệp và nhận bản tóm tắt tức thời về nội dung PDF được yêu cầu.

Để chức năng này hoạt động hiệu quả, điều quan trọng là bạn phải gán tiêu đề riêng biệt và giàu thông tin cho các tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF) của mình. Bằng cách đó, một lệnh như lệnh bên dưới có thể được sử dụng để tạo bản tóm tắt nội dung trong tệp PDF bằng Gemini:

Chắc chắn, tôi rất vui được cung cấp cho bạn thông tin tổng quan về tệp PDF “Bệnh tiểu đường” có trong Google Drive của bạn. Tài liệu này có thể chứa thông tin liên quan đến bệnh đái tháo đường, là một nhóm các rối loạn chuyển hóa được đặc trưng bởi lượng đường trong máu cao do khiếm khuyết trong việc tiết hoặc hoạt động của insulin hoặc cả hai. Tình trạng này có thể dẫn đến nhiều biến chứng khác nhau như bệnh tim mạch, bệnh thần kinh và bệnh võng mạc cùng những biến chứng khác nếu không được điều trị. Các lựa chọn điều trị cho bệnh tiểu đường thường bao gồm thay đổi lối sống, dùng thuốc và/hoặc liệu pháp insulin tùy thuộc vào loại và mức độ nghiêm trọng của bệnh.

Gemini cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn nhưng mạch lạc về PDF, bao gồm phần lớn các chủ đề được tìm thấy trong tài liệu nguồn.

Việc bao gồm các trích dẫn xung quanh tiêu đề của tài liệu có thể giảm thiểu mọi sự mơ hồ tiềm ẩn có thể phát sinh từ việc sử dụng tài liệu, do đó ngăn ngừa sự hiểu lầm hoặc hiểu sai.

Microsoft Copilot, một tính năng tích hợp của Microsoft Edge, mang lại mức độ tiện lợi cao hơn so với Gemini. Không giống như Gemini, Copilot có khả năng xử lý trực tiếp các tệp PDF mà không yêu cầu người dùng tải chúng lên và mở ứng dụng AI trong các tab riêng biệt. Hơn nữa, Copilot cung cấp lời nhắc tóm tắt được đề xuất, tạo điều kiện bắt đầu liền mạch quá trình phân tích tài liệu.

Khi sử dụng các truy vấn được cá nhân hóa, việc nhập “@Trang này” vào trường truy vấn sẽ thiết lập một cách hiệu quả khuôn khổ của Copilot cho tài liệu PDF có thể truy cập được. Một yêu cầu tương tự như sau có thể được sử dụng để truy xuất một biểu diễn cô đọng:

Chắc chắn, tôi rất vui được cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan sâu sắc về trang web này. Trang web này dường như quảng cáo và bán nhiều sản phẩm khác nhau liên quan đến sức khỏe và thể chất, bao gồm thực phẩm bổ sung, sản phẩm chăm sóc da, đồ trang điểm và quần áo. Nó có nhiều bài viết trên blog thảo luận về các chủ đề như dinh dưỡng, tập thể dục, sức khỏe tâm thần và mẹo làm đẹp. Ngoài ra, nó còn cung cấp các khóa học trực tuyến và dịch vụ huấn luyện cho những cá nhân muốn cải thiện sức khỏe và lối sống tổng thể của họ.

Việc khám phá các chiến lược nhắc nhở khác nhau đóng một vai trò quan trọng trong việc định hình bản tóm tắt PDF thu được, vì cách diễn đạt của lời nhắc có thể tác động đáng kể đến kết quả đầu ra của nó.

Trò chuyện bằng tệp PDF

Để hiểu sâu hơn về tệp PDF, người ta có thể cân nhắc sử dụng các hệ thống trò chuyện hỗ trợ trí tuệ nhân tạo có chức năng tương tự như các trợ lý thành thạo. Những công nghệ tiên tiến này cho phép người dùng trò chuyện với các tài liệu PDF bằng giọng nói thông thường. Bằng cách phân tích yêu cầu của người dùng, hệ thống AI sẽ xác định mức độ liên quan của nó với văn bản và sau đó đưa ra các phản hồi thích hợp.

Các công cụ hỗ trợ AI có khả năng trích xuất thông tin từ tài liệu PDF có sẵn rộng rãi trên thị trường ngày nay. Nhiều trong số này sử dụng sức mạnh của công cụ trò chuyện dựa trên GPT, tuy nhiên chúng đã được lập trình đặc biệt để hoạt động hiệu quả trong môi trường PDF. Đối với những người thích những thương hiệu có uy tín, Gemini và Copilot là những lựa chọn đáng chú ý.

Bằng cách sử dụng phương pháp tương tự, ứng dụng Gemini của Google truy xuất các tài liệu PDF được lưu trữ trên Google Drive bằng cách đặt ra các câu hỏi. Tuy nhiên, người dùng có thể gặp phải trở ngại không đáng kể khi cố gắng truy cập các tệp này, vì Gemini AI đôi khi cần được khuyến khích để có được quyền truy cập. Trong trường hợp truy vấn không được thiết lập chính xác, hệ thống có thể phản hồi bằng thông báo cho biết hệ thống không thể truy cập tài liệu PDF vì lý do bảo mật và quyền riêng tư.

Một cách tiếp cận hiệu quả là ban đầu hướng sự chú ý của Song Tử vào tệp PDF thích hợp và sau đó tìm hiểu về nó thông qua một loạt các truy vấn được kết nối với nhau. Bằng cách bắt đầu cuộc đối thoại chỉ bằng một câu hỏi liên quan đến tài liệu nói trên, chúng tôi có thể thành công trong việc nhắc Song Tử đi sâu vào chủ đề có sẵn trên Google Drive. Sau đó, bạn có thể tiếp tục đặt các câu hỏi bổ sung dựa trên truy vấn ban đầu để hiểu toàn diện hơn. Một ví dụ về gambit mở đầu như vậy có thể trông giống như thế này:

Có phần hoặc đoạn cụ thể nào trong tài liệu có tiêu đề “Diabetes Mellitus.pdf” mà bạn muốn tôi phân tích liên quan đến việc điều trị bệnh nhân tiểu đường mắc bệnh tim mạch không?

Sau khi nhận được phản hồi, bạn có thể tiến hành các yêu cầu tiếp theo một cách riêng lẻ.

Cảm ơn bạn đã cung cấp cho tôi thông tin về cách sử dụng Microsoft Copilot hiệu quả khi làm việc với tài liệu PDF. Có vẻ như việc sử dụng khả năng đàm thoại của nó và áp dụng các thẻ thích hợp, chẳng hạn như “@Trang này”, có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm tương tác với các tệp PDF. Dựa trên thông tin đầu vào của bạn, bây giờ tôi sẽ cố gắng trả lời câu hỏi bạn đã đặt ra trước đó. Vui lòng cho tôi biết nếu cần thêm bất kỳ hướng dẫn hoặc giải thích nào.

Dựa trên thông tin được cung cấp trên trang web này, lựa chọn điều trị bằng thuốc nào là hiệu quả nhất cho những người mắc bệnh tiểu đường đồng thời mắc bệnh tim mạch, theo nguồn được đề cập ở đây?

Nhận thông tin chi tiết quan trọng từ nhiều tệp PDF bằng AI

Khi tiến hành nghiên cứu trên nhiều tệp PDF, những hạn chế do Gemini và Copilot áp đặt trong việc xử lý một tệp duy nhất có thể cản trở tiến trình. May mắn thay, NotebookLM của Google nổi lên như một giải pháp hiệu quả. Là một trong những sổ ghi chép AI được đánh giá cao nhất hiện có, nó cho phép người dùng nhập ghi chú của họ thông qua tải lên hoặc viết. Hơn nữa, khả năng kết hợp các tệp PDF thậm chí còn nâng cao chức năng của nó hơn nữa.

NotebookLM cung cấp nhiều tùy chọn để tùy chỉnh cách sắp xếp ghi chú trong các cuộc thảo luận bằng cách cho phép người dùng chọn các ghi chú cụ thể có liên quan đến từng cuộc trò chuyện. Tính năng này mang lại cơ hội gần như vô hạn cho những nỗ lực nghiên cứu. Ví dụ: người ta có thể dễ dàng đối chiếu và đối chiếu các báo cáo của công ty trong nhiều năm hoặc tích hợp các nghiên cứu khoa học và hiểu ngay lập tức các tài liệu liên quan. Ngoài ra, NotebookLM còn cung cấp bản tóm tắt tự động cho mọi tệp PDF hiện có, hợp lý hóa quy trình thu thập thông tin quan trọng.

Để minh họa điểm này, tôi sẽ cung cấp cho bạn một ví dụ trong đó tôi đã gửi hai bài báo học thuật liên quan đến các tình trạng bệnh lý riêng biệt lên NotebookLM. Sau đó, tôi đặt ra một truy vấn đòi hỏi thông tin thích hợp được lấy từ cả hai tài liệu để có được phản hồi toàn diện.

Điều gì khác biệt giữa việc sử dụng liệu pháp dược lý giữa bệnh nhân mắc bệnh tim thiếu máu cục bộ ổn định và bệnh nhân mắc hội chứng mạch vành cấp tính?

NotebookLM kết hợp các nguồn có thể kiểm chứng cho tất cả các tuyên bố mà nó trình bày, cho phép người dùng xác minh tính chính xác của chúng bằng cách nhấp vào các trích dẫn tương ứng. Hơn nữa, các câu hỏi được cung cấp đóng vai trò là một lợi ích bổ sung, loại bỏ những lo ngại về lời nhắc thích hợp và cung cấp thêm thông tin chi tiết trong trường hợp người dùng vẫn chưa xem xét truy vấn.

Tạo câu đố từ tệp PDF bằng AI

Việc sử dụng trí tuệ nhân tạo trong lĩnh vực học tập từ các tài liệu PDF là một sự phát triển đầy hứa hẹn. Bằng cách phân tích nội dung của tệp PDF, các công cụ dựa trên AI có khả năng tạo ra các câu hỏi hoặc đánh giá có liên quan phù hợp với thông tin chứa trong đó, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giảng dạy, đánh giá hiệu suất và tự học hiệu quả.

Copilot là một công cụ đặc biệt để tạo ra các câu đố, thậm chí còn vượt qua khả năng của Song Tử về mặt này. Mặc dù Gemini có cung cấp một số trợ giúp trong việc tạo câu đố nhưng các câu hỏi của nó có xu hướng quá rõ ràng và thiếu phức tạp. Chỉ với một lời nhắc ngắn gọn như ví dụ được cung cấp, Copilot có thể dễ dàng tạo ra một bài kiểm tra toàn diện và hữu ích.

“Tạo bài kiểm tra trắc nghiệm về @Trang này.”

Mặc dù các câu hỏi có thể hướng tới việc đơn giản hơn, nhưng không thể đánh giá thấp tính hữu ích của chúng như một phương pháp bồi dưỡng hữu ích. Tuy nhiên, bất chấp những nỗ lực hết sức của tôi để có được phản hồi từ Copilot, tôi vẫn không thể nhận được chúng. Nên yêu cầu đưa các giải pháp này vào chỉ thị ban đầu để đảm bảo khả năng tiếp cận liền mạch.

Chắc chắn rồi, đây là nỗ lực của tôi trong việc diễn giải thông điệp của bạn theo cách tinh tế hơn: NotebookLM đại diện cho một công cụ cực kỳ hiệu quả để tạo ra các câu đố. Khả năng sử dụng nhiều tài liệu PDF cho phép nó phát triển các bài kiểm tra bao gồm các lĩnh vực chủ đề đa dạng, đảm bảo đánh giá toàn diện kiến ​​thức của học sinh. Ví dụ: hãy xem xét truy vấn sau đây như một minh chứng:

Đưa ra một bài kiểm tra trắc nghiệm toàn diện bao gồm các câu hỏi được chọn lọc từ bộ ba nguồn tài liệu. Việc đánh giá phải bao gồm mười truy vấn phức tạp, kèm theo các câu trả lời tương ứng.

Việc sử dụng trí tuệ nhân tạo để làm việc với các tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF) thể hiện một lĩnh vực cơ hội đang phát triển. Các ứng dụng tiềm năng của AI trong lĩnh vực này hầu như là vô hạn khi công nghệ tiếp tục phát triển. Điều quan trọng cần lưu ý là một trong những chức năng chính của AI là hỗ trợ con người chứ không phải thay thế khả năng của họ. Do đó, điều quan trọng là phải thận trọng khi sử dụng AI trong các lĩnh vực nhạy cảm và luôn tham khảo ý kiến ​​​​của các chuyên gia về lĩnh vực đó trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào.