Các tính năng AI mới của FigJam (và cách sử dụng chúng)
FigJam là công cụ bảng trắng kỹ thuật số cộng tác gốc của Figma dành cho những người không phải là nhà thiết kế và nhà thiết kế. Figma đã giới thiệu các công cụ AI đầu tiên của mình vào tháng 6 năm 2023 và FigJam cũng làm theo với các tính năng AI đầu tiên được công bố vào tháng 11 năm 2023.
Công cụ AI đầu tiên của FigJam là gì?
Nguồn hình ảnh: Figma
Figma gần đây đã tích hợp các khả năng trí tuệ nhân tạo vào nền tảng thiết kế của mình như một phần trong nỗ lực không ngừng nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và hợp lý hóa hiệu quả quy trình làm việc. Những tính năng mới này đã được ra mắt tại Config 2023, sự kiện quy tụ hàng năm của các chuyên gia và người đam mê trong ngành của Figma. Mặc dù chi tiết cụ thể về việc tích hợp AI với FigJam chưa được tiết lộ nhưng các chuyên gia dự đoán việc áp dụng rộng rãi hơn các công nghệ AI trên nhiều lĩnh vực khác nhau trong tương lai gần.
Vào tháng 11 năm 2023, FigJam đã công bố công cụ AI gốc đầu tiên của mình. FigJam đã hỗ trợ các nhà thiết kế và những người không phải là nhà thiết kế tổ chức và cấu trúc công việc của họ bằng các công cụ quản lý và cộng tác. Với việc bổ sung các tính năng AI, quá trình này càng trở nên hợp lý hơn.
Việc triển khai trí tuệ nhân tạo của FigJam mang lại rất nhiều lợi ích như quy trình làm việc hợp lý, hiệu quả tổ chức được cải thiện và tiết kiệm thời gian đáng kể thông qua việc sử dụng lời nhắc thông minh. Người ta có thể xem khả năng AI của FigJam như một đối tác cộng tác ảo hoặc trợ lý cá nhân giúp nâng cao năng suất của các nhóm bằng cách tối ưu hóa các quy trình và thúc đẩy giao tiếp liền mạch giữa các thành viên. Điều này chỉ đánh dấu sự khởi đầu của nhiều cải tiến khác trong lĩnh vực FigJam AI.
Tạo văn bản nhắc nhở
Bằng cách sử dụng các khả năng tiên tiến của OpenAI, FigJam sử dụng cách tiếp cận được đánh giá cao trong việc tạo nội dung thông qua trình tạo lời nhắc văn bản cải tiến, cung cấp chức năng liền mạch cho cơ sở người dùng quý giá của chúng tôi.
Bằng cách sử dụng khả năng trí tuệ nhân tạo tiên tiến của FigJam, người dùng có thể truy cập công cụ tạo AI mạnh mẽ bằng cách nhấp vào biểu tượng “Tạo” nằm ở góc trên cùng bên trái của giao diện. Để tạo không gian làm việc cộng tác tùy chỉnh, người ta chỉ cần nhập thông số kỹ thuật của họ bằng trình soạn thảo văn bản trực quan và nhấp vào “Tạo”. Sau đó, các thuật toán nâng cao trong hệ thống của FigJam sẽ phân tích thông tin này và đưa ra kết quả phù hợp.
Một số ví dụ về lời nhắc của FigJam là:
Để bắt đầu một hoạt động nhóm giữa chín cá nhân, nên bắt đầu bằng một hoạt động phá băng nhằm thúc đẩy tình bạn thân thiết và khuyến khích sự giao tiếp cởi mở giữa các thành viên trong nhóm. Điều này có thể đạt được bằng cách kết hợp các trò chơi hoặc hoạt động tương tác tạo điều kiện thuận lợi cho việc giới thiệu, thúc đẩy tương tác xã hội và giúp xây dựng mối quan hệ trong môi trường nhóm.
⭐Họp khởi động hàng tuần.
Để quản lý và sắp xếp một cách hiệu quả các thời hạn sắp tới, tôi khuyên chúng ta nên lên kế hoạch cẩn thận cho hành trình chi tiết cho tuần tới. Điều này sẽ cho phép chúng ta phân bổ các khoảng thời gian thích hợp cho từng nhiệm vụ hoặc hoạt động, đảm bảo rằng tất cả các công việc cần thiết được hoàn thành đúng thời hạn, đồng thời chừa chỗ cho các trường hợp khẩn cấp hoặc trường hợp không lường trước được. Bằng cách có một phác thảo rõ ràng về trách nhiệm và ưu tiên hàng ngày của mình, chúng ta có thể tăng năng suất và giảm thiểu căng thẳng trong giai đoạn quan trọng này.
Vui lòng cung cấp hướng dẫn toàn diện và phức tạp để tạo văn bản. Các hướng dẫn của bạn càng cụ thể và chi tiết thì kết quả đạt được càng phù hợp và có lợi.
Vui lòng lưu ý rằng FigJam AI hiện đang trong giai đoạn beta mở, bắt đầu vào ngày 7 tháng 11 năm 2023. Cần lưu ý rằng Figma cảnh báo người dùng về khả năng không đáng tin cậy hoặc không chính xác liên quan đến nội dung do AI tạo ra. Tuy nhiên, thông qua phản hồi của người dùng, hiệu suất của trình tạo AI của FigJam đã được cải thiện đáng kể, mang lại kết quả gần như hoàn hảo cho phần lớn các nhiệm vụ.
Lời nhắc Nhấp và Đi
Kết hợp liền mạch với trình tạo lời nhắc văn bản là một loạt các lời nhắc nhấp và di chuyển được xác định trước linh hoạt đã được thiết kế tỉ mỉ để triển khai ngay lập tức. Hơn nữa, những lời nhắc này có khả năng điều chỉnh linh hoạt nội dung của chúng để đáp ứng các kiểu sử dụng riêng của tổ chức bạn. Hãy yên tâm, bạn có thể dễ dàng tích hợp cả lời nhắc nhấp và di chuyển được tạo sẵn cũng như lời nhắc văn bản được tạo theo ý của bạn, đảm bảo trải nghiệm quy trình làm việc tối ưu.
Bằng cách kết hợp giai đoạn động não sơ bộ ngắn gọn khi bắt đầu mỗi nỗ lực hợp tác của FigJam, hệ thống thông minh được tích hợp trong FigJam có thể nhận ra sự khởi đầu đó và đưa ra đề xuất sẵn có để thực hiện ngay lập tức, từ đó tiết kiệm thời gian quý báu cho các hoạt động thường ngày của một người.
Bạn có thể tìm thấy lời nhắc nhấp và di chuyển nằm bên dưới biểu tượng “Tạo”, cạnh trường nhập văn bản. Những lời nhắc này được chuẩn bị để lựa chọn và áp dụng trong môi trường làm việc FigJam của nhóm bạn. Tính nhất quán trong không gian làm việc của bạn càng cao thì khả năng những lời nhắc nhấp và di chuyển này sẽ mang lại lợi ích cho nhóm của bạn càng cao.
May mắn thay, có vô số lối tắt tiết kiệm thời gian trong Figma có thể nâng cao đáng kể trải nghiệm của một người với cả Figma và nền tảng đồng hành của nó, FigJam.
Ghi chú dán theo chủ đề nhóm
Nguồn hình ảnh: Figma
Khả năng trí tuệ nhân tạo tiên tiến của FigJam cho phép nó sắp xếp các ghi chú dán theo chủ đề mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào của người dùng.
Bằng cách sử dụng công nghệ AI tiên tiến của chúng tôi, hàng loạt ý tưởng lộn xộn trong không gian làm việc FigJam của bạn có thể được sắp xếp và phân loại dễ dàng mà không cần can thiệp thủ công hoặc phân chia theo chủ đề được xác định trước. Hệ thống thông minh tự động nhóm và ưu tiên nội dung có liên quan, đơn giản hóa quá trình hiểu và quản lý lượng thông tin đầu vào dồi dào từ nhiều thành viên trong nhóm.
Nếu bạn đang quan tâm đến việc tìm kiếm hướng dẫn bổ sung về cách sử dụng FigJam cho mục đích hợp tác, chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn toàn diện của chúng tôi để đi sâu vào sự phức tạp của việc tận dụng nền tảng này.
Tóm tắt tức thì
Tận dụng FigJam cung cấp một phương tiện hiệu quả để truyền đạt ý tưởng, trao đổi suy nghĩ và phổ biến thông tin quan trọng. Tuy nhiên, khi tổ chức các ghi chú nhóm, số lượng dữ liệu quá lớn có thể trở nên cồng kềnh. Trong những trường hợp như vậy, công cụ tóm tắt do AI điều khiển tỏ ra không thể thiếu trong việc hợp lý hóa quy trình trong khi vẫn duy trì sự rõ ràng và gắn kết.
Chỉ cần sử dụng chuột để chọn bất kỳ nội dung nào bằng cách nhấp và kéo con trỏ qua nội dung đó, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Tóm tắt” từ menu ngữ cảnh. Trí tuệ nhân tạo tiên tiến của FigJam sẽ nhanh chóng tổng hợp tất cả dữ liệu liên quan thành một tài liệu cô đọng nhưng mạch lạc, kết hợp các dấu đầu dòng và đoạn văn để dễ dàng xem xét. Bản trình bày hợp lý này được thiết kế để tất cả người dùng có thể hiểu được, đảm bảo giao tiếp liền mạch mà không có bất kỳ sự nhầm lẫn hoặc hiểu lầm nào.
Giao diện người dùng của công cụ tóm tắt rất dễ tiếp cận và linh hoạt, cho phép điều hướng liền mạch trên các màn hình và truyền dữ liệu cô đọng đến người khác một cách dễ dàng nhằm mục đích giao tiếp hiệu quả.
Cách truy cập các tính năng AI của FigJam
Những cá nhân sử dụng các dịch vụ miễn phí của Figma có khả năng truy cập miễn phí tối đa ba bảng FigJam. Đối với những người đang tìm kiếm các khả năng bổ sung của bảng FigJam, cần phải đăng ký một trong các gói định giá FigJam của Figma. Các tùy chọn có sẵn bao gồm phí hàng tháng $3 hoặc $5, phí này cũng có thể đi kèm với các gói định giá Figma khác nhau.
Kể từ ngày 7 tháng 11 năm 2023, chúng tôi đã phát hành công nghệ AI của mình như một phần của chương trình beta mở dành cho người dùng FigJam. Việc bao gồm các tính năng này có sẵn cho tất cả những người có quyền truy cập vào Figma, cho phép họ sử dụng các khả năng AI của chúng tôi và cung cấp phản hồi có giá trị về hiệu quả của nó. Để tìm hiểu thêm về Figma và xác định gói đăng ký nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi.
Figma vẫn chưa tiết lộ liệu khả năng trí tuệ nhân tạo của họ có tiếp tục được đưa vào cấp độ dịch vụ miễn phí hay không. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là ngay cả khi tính năng này vẫn có sẵn cho người dùng miễn phí, vẫn sẽ có những hạn chế về số lượng bảng FigJam có thể truy cập trong nền tảng. Cụ thể, chỉ được phép tối đa ba bảng theo gói Free Forever.
Được tổ chức bằng cách cộng tác với AI trong FigJam
Việc tích hợp trí tuệ nhân tạo trong bảng trắng cộng tác của FigJam đã được chứng minh là mang lại lợi ích cao, cung cấp một loạt chức năng có giá trị không chỉ đẩy nhanh nhiệm vụ mà còn thúc đẩy tình bạn thân thiết giữa các thành viên trong nhóm đồng thời nâng cao sự hiểu biết của họ về mục tiêu dự án.
FigJam là một công cụ hiệu quả cho phép ngay cả những người không được đào tạo chính quy về thiết kế đồ họa cũng có thể tạo ra các bảng hấp dẫn về mặt hình ảnh thông qua khả năng trí tuệ nhân tạo trực quan của nó. Các thuộc tính này bổ sung cho giao diện thân thiện với người dùng và trải nghiệm tổng thể liền mạch của nền tảng, khiến nó trở thành tài nguyên hữu ích cho các cá nhân cộng tác với các nhà thiết kế chuyên nghiệp.