8 cách sửa lỗi Excel mở tài liệu trống
Excel là một công cụ năng suất tuyệt vời cho hầu hết mọi nhiệm vụ trong công việc hàng ngày, bài tập ở trường và bài tập công việc của chúng ta. Tuy nhiên, đôi khi Excel có thể hiển thị tài liệu trống khi bạn mở bảng tính.
Có khả năng sự cố này phát sinh do cấu hình không phù hợp trong Microsoft Excel hoặc do cố gắng truy cập tệp sổ làm việc bị hỏng. Trong cả hai trường hợp, các bước khắc phục sự cố được cung cấp bên dưới sẽ giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Kiểm tra tệp
Nếu khi mở tệp trong Microsoft Excel, không có nội dung nào xuất hiện trên màn hình, bạn nên xác minh tính toàn vẹn của chính tệp đó. Để thực hiện điều này, người ta có thể thử truy cập một tài liệu khác trong cùng một ứng dụng và đánh giá xem Excel có hoạt động bình thường hay không. Nếu kịch bản thứ hai xuất hiện, cá nhân chịu trách nhiệm về tệp có thể cần phải tải xuống lại dữ liệu hoặc yêu cầu người gửi ban đầu kiểm tra tệp nguồn xem có bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào không.
Nếu tài liệu hoạt động hiệu quả đối với người khác, hãy kiểm tra các thuộc tính của nó. Nhấp chuột phải vào bảng tính và chọn “Thuộc tính”. Trong tab “Chung”, hãy xác minh xem tệp đã được chỉ định để khởi chạy bằng Excel hay chưa. Nếu không đúng như vậy, hãy điều hướng đến tùy chọn “Thay đổi” và chọn “Microsoft Excel” từ menu.
Hiện các trang tính
Người ta có thể chọn che giấu nội dung của sổ làm việc Excel bằng cách giữ lại quyền truy cập vào các trang tính riêng lẻ của nó thông qua các phương tiện lừa đảo, thay vì sử dụng các phương pháp thông thường hơn như bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu tài liệu trống khi mở, việc tiết lộ các bảng tính bị ẩn có thể khắc phục được sự cố hiện tại.
Vui lòng hiện bảng tính đã chọn bằng cách điều hướng đến tab “Xem” trong ứng dụng bảng tính của bạn và chọn “Bỏ ẩn”. Từ đó, bạn có thể chọn sổ làm việc mong muốn từ các tùy chọn có sẵn và xác nhận bằng “OK”.
Làm mới Microsoft Excel
Khôi phục Microsoft Excel có thể là một phương pháp độc đáo nhưng nó có khả năng khôi phục khả năng hiển thị cho bảng tính của bạn. Để thực hiện phương pháp này, hãy mở sổ làm việc Excel bị tắc và nhấp vào “Thu nhỏ” nằm ở góc trên bên phải màn hình. Sau đó, tạm dừng một khoảng thời gian ngắn trước khi nhấp vào biểu tượng Excel hiển thị trên thanh tác vụ của bạn để khởi động lại tài liệu.
Tắt bổ trợ
Trước đây, cách tiếp cận của chúng tôi là cố gắng giải quyết mọi vấn đề với tệp Excel trống mà không thay đổi cài đặt liên quan trong ứng dụng. Tuy nhiên, nếu điều này không thành công, có thể cần phải khám phá các biện pháp khắc phục phức tạp hơn.
Các phần bổ trợ của Excel giúp nâng cao khả năng của ứng dụng thông qua việc sử dụng chúng, cho phép người dùng kết hợp các tính năng lập biểu đồ vốn không được cung cấp trong Excel, thiết lập dấu trang trong bảng tính và tích hợp trình tạo số ngẫu nhiên, cùng nhiều chức năng thay thế khác nhau.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, phần bổ trợ bị trục trặc hoặc lỗi thời có thể ngăn Microsoft Excel hiển thị nội dung của tài liệu. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên tắt mọi phần bổ trợ đang hoạt động trong ứng dụng.
Mở Microsoft Excel và điều hướng đến menu “Tệp”, sau đó chọn “Tùy chọn”.
Để truy cập các tính năng và chức năng bổ sung trong ứng dụng hoặc chương trình phần mềm, cần phải điều hướng đến tùy chọn “Phần bổ trợ” từ menu bên trái của giao diện. Điều này sẽ cho phép bạn khám phá nhiều công cụ khác nhau có thể nâng cao trải nghiệm của bạn với chương trình và mở rộng khả năng của nó ngoài cài đặt mặc định.
Vui lòng chọn một tiện ích bổ sung thích hợp từ các tùy chọn có sẵn và tiến hành cài đặt bằng cách nhấp vào “Đi”. Sau đó, Microsoft Excel sẽ hiển thị danh sách tất cả các phần bổ trợ hiện được cài đặt để thuận tiện cho bạn.
Để tắt một bổ trợ cụ thể bằng cách bỏ chọn nó và nhấp vào “OK”.
Tắt tăng tốc phần cứng
Việc tích hợp khả năng tăng tốc đồ họa phần cứng trong Excel có thể nâng cao khả năng thể hiện trực quan của hoạt ảnh và các thành phần đồ họa được nhúng trong bảng tính. Tuy nhiên, chức năng này có thể không tác động đáng kể đến trải nghiệm chung của người dùng và thậm chí có thể ảnh hưởng tiêu cực đến độ ổn định của Excel bằng cách thường xuyên gây ra tình trạng treo hoặc treo máy. Do đó, nếu Excel thường xuyên gặp phải những sự cố này thì việc tắt tính năng tăng tốc phần cứng có thể là một hành động thích hợp để cải thiện hiệu suất của nó.
Để truy cập các tùy chọn trong Microsoft Excel, hãy điều hướng đến “Tệp” và chọn “Tùy chọn”.
⭐Chọn Nâng cao.
Vui lòng bật tính năng tăng tốc đồ họa phần cứng để đảm bảo hiệu suất và khả năng hiển thị tối ưu của màn hình được đề cập. Để làm như vậy, hãy điều hướng đến menu cài đặt và tắt tùy chọn “Tắt khả năng tăng tốc đồ họa phần cứng”. Điều này sẽ cho phép trải nghiệm xem mượt mà hơn khi sử dụng chức năng hiển thị.
Vui lòng nhấp vào “OK” để áp dụng các tùy chọn đã cập nhật.
Bỏ qua trao đổi dữ liệu động
Khi người dùng mở bảng tính Excel, máy tính của họ sẽ bắt đầu trao đổi dữ liệu động (DDE) với ứng dụng. Tuy nhiên, nếu có một số ứng dụng đồng thời cố gắng nhận và sử dụng DDE này, điều đó có thể dẫn đến sự nhầm lẫn trong hệ thống, khiến Excel hiển thị một tài liệu trống khi mở. Để tránh những trường hợp như vậy xảy ra, người dùng nên tắt chức năng DDE cho tất cả các chương trình phần mềm khác.
Để sửa đổi cài đặt trong Microsoft Excel, vui lòng làm theo các bước sau: 1. Truy cập menu “Tệp” và chọn “Tùy chọn”.2. Trong cửa sổ tùy chọn, điều hướng đến tab “Nâng cao”.3. Xác định vị trí phần “Chung” trong tab nâng cao.4. Bỏ chọn hộp bên cạnh “Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE).“5. Cuối cùng, nhấp vào “OK” để lưu các thay đổi của bạn.
Cập nhật Microsoft Excel
Rất có thể cài đặt Microsoft Excel hiện tại của bạn đã lỗi thời, dẫn đến sự cố dai dẳng là phần mềm không mở được tệp. Mặc dù Excel thường tự cập nhật tự động nhưng có thể có những trường hợp cần có sự can thiệp thủ công để áp dụng mọi cập nhật quá hạn.
Để bắt đầu quá trình một cách tinh tế hơn, hãy làm theo các bước sau:1. Khởi chạy Microsoft Excel.2. Truy cập menu “Tệp” ở góc trên cùng bên trái màn hình của bạn.3. Chọn tùy chọn có nhãn “Tài khoản”. “4. Nhấp vào nút có nhãn “Tùy chọn cập nhật”, có thể tìm thấy trong cửa sổ “Tài khoản”.5. Khi bạn đã nhấp vào “Tùy chọn cập nhật”, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Từ menu này, chọn tùy chọn có nhãn “Cập nhật ngay.
Sửa chữa Microsoft Office
Nếu nhiều ứng dụng Office bao gồm Excel đang gặp sự cố, bạn có thể cần phải thực hiện bảo trì cài đặt Microsoft Office để giải quyết mọi sự cố cơ bản và khôi phục chức năng trên tất cả các chương trình bị ảnh hưởng.
Vui lòng nhấn nút “Windows” và giữ nút đó, đồng thời nhấn phím “I” trên bàn phím của bạn để truy cập menu cài đặt.
Điều hướng đến phần “Ứng dụng và tính năng” nằm dưới tiêu đề “Ứng dụng” trong menu cài đặt trên thiết bị của bạn.
Để truy cập ứng dụng Microsoft Office, vui lòng làm theo các bước sau: 1. Điều hướng đến danh sách các ứng dụng có sẵn trên thiết bị của bạn.2. Xác định vị trí mục nhập Microsoft Office trong danh sách.3. Nhấp vào nút “Sửa đổi” được liên kết với danh sách Microsoft Office.
Vui lòng bắt đầu quá trình sửa chữa hệ thống tự động bằng cách chọn “Sửa chữa nhanh” trong hộp thoại xuất hiện, sau đó nhấp vào “Sửa chữa”. Thao tác này sẽ bắt đầu quá trình khôi phục.
Sửa bảng tính trống
Thật vậy, những gợi ý nói trên sẽ khắc phục được vấn đề bảng tính Excel bị che khuất. Thông thường, những khó khăn như vậy phát sinh do định dạng tệp không đầy đủ hoặc sai. Để tránh những biến chứng có thể xảy ra, bạn nên mở kịp thời một tài liệu Excel đã được đồng nghiệp chia sẻ.
Giờ đây, Microsoft Excel đã hoạt động trở lại, mang đến cơ hội cho người dùng làm quen với các phương pháp hiệu quả để sắp xếp dữ liệu bảng tính của họ một cách hợp lý.