6 lý do để sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên
Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì sẽ xảy ra nếu dữ liệu nhạy cảm của bạn như ảnh, tài liệu và tệp công việc biến mất trong không khí? Đó là một suy nghĩ lạnh lùng nhưng lại nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên.
Thật vậy, nhiều cá nhân có xu hướng đánh giá thấp tầm quan trọng của việc bảo mật dữ liệu và sao lưu thường xuyên, điều này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng và không lường trước được. Điều quan trọng là phải thiết lập các biện pháp bảo vệ để giảm thiểu những rủi ro như vậy. Việc thực hiện các biện pháp này không chỉ giảm thiểu những trở ngại tiềm ẩn mà còn giảm bớt căng thẳng đáng kể. Về vấn đề này, đây là sáu lập luận thuyết phục ủng hộ các phương pháp sao lưu dữ liệu nhất quán.
Mất dữ liệu
Mất dữ liệu là động lực chính để triển khai các hệ thống sao lưu, tuy nhiên nó thường là lĩnh vực bị các cá nhân bỏ qua. Giả định về bảo mật dữ liệu trong ổ cứng của một người không phải lúc nào cũng được đảm bảo vì lỗi ổ cứng là điều không thể đoán trước. Ngoài ra, các thiết bị có thể bị đánh cắp, bị tấn công mạng hoặc bị phần mềm độc hại xâm phạm.
Chắc chắn, có rất nhiều công cụ truy xuất dữ liệu có thể hỗ trợ khôi phục thông tin bị mất. Tuy nhiên, những phương pháp tỏ ra hiệu quả thường có chi phí đáng kể. Trong trường hợp mất một lượng lớn dữ liệu, khả năng phục hồi hoàn toàn dữ liệu là rất nhỏ. Thay vì tiêu tốn tài nguyên cho các dịch vụ khôi phục dữ liệu, việc đầu tư vào các giải pháp sao lưu dựa trên đám mây như OneDrive hoặc iCloud có thể thận trọng hơn.
Sao lưu hiệu quả
Việc có sẵn một bản sao lưu có thể giúp ích rất nhiều nếu bạn vô tình xóa tài liệu hoặc thư mục. Hệ thống sao lưu tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy xuất thông tin nhanh chóng, giảm bớt gánh nặng liên quan đến việc tái tạo hoặc định vị dữ liệu bị thất lạc.
Việc sử dụng các bản sao lưu không chỉ bảo vệ dữ liệu của bạn mà còn tiết kiệm lượng thời gian đáng kể khi khôi phục hệ điều hành máy tính của bạn. Thay vì cài đặt lại ứng dụng theo cách thủ công sau khi thiết lập lại, người ta có thể sử dụng giải pháp sao lưu để tự động hóa quá trình này.
Những giải pháp sao lưu này tỏ ra vô giá trong quá trình chuyển đổi sang một thiết bị điện toán mới. Quá trình này đòi hỏi phải khôi phục dễ dàng hình nền, cấu hình đã thiết lập và các tài liệu hoặc thư mục đã chọn. Do đó, người dùng có thể dành thời gian tận hưởng những thú vui của hệ thống mới có được, thay vì bận tâm đến nhiệm vụ khó khăn là lắp ráp nó từ đầu.
Gián đoạn kinh doanh
Theo Trung tâm tài nguyên chống trộm danh tính, 422,1 triệu người đã bị ảnh hưởng bởi vi phạm dữ liệu trong Điều này không chỉ bao gồm các cá nhân mà còn bao gồm các tập đoàn lớn như Twitter, Microsoft và American Airlines. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ và có rất nhiều file liên quan đến công việc trên máy thì đây là một thống kê cực kỳ đáng lo ngại.
Trong trường hợp không may là thông tin quan trọng bị mất, sẽ cần có nguồn lực đáng kể để khôi phục thông tin đó mà không có đảm bảo sẽ khôi phục hoàn toàn. Do đó, các hoạt động có thể bị đình trệ đột ngột, làm mất đi chi phí cơ hội liên quan đến việc phân bổ nỗ lực vào các nhiệm vụ sản xuất thay vì các biện pháp khắc phục. Điều bắt buộc là phải triển khai một giải pháp sao lưu mạnh mẽ để giảm thiểu những rủi ro này và đảm bảo tính liên tục của dịch vụ.
Thua lỗ
Trong trường hợp không tuân thủ các quy trình sao lưu, tổn thất tài chính cũng có thể xảy ra do tiêu tốn các nguồn lực quý giá để cố gắng khôi phục hoặc tái tạo dữ liệu bị mất. Quá trình này tiêu tốn thời gian quý báu mà lẽ ra có thể được sử dụng để nâng cao lợi nhuận và mở rộng doanh nghiệp.
Ngoài ra, có thể cần phải đầu tư vào phần mềm khôi phục dữ liệu hoặc trong những trường hợp nghiêm trọng hơn, hãy thuê dịch vụ của chuyên gia. Những chi phí này thể hiện gánh nặng tài chính không lường trước được và có khả năng làm giảm lợi nhuận, tùy thuộc vào số tiền được phân bổ để giải quyết vấn đề.
Thật vậy, việc bị ransomware tấn công có thể dẫn đến những biến chứng phức tạp hơn vì nó đóng gói cả tệp và toàn bộ hệ điều hành của bạn, khiến chúng không thể sử dụng được trừ khi trả tiền chuộc cho những cá nhân chịu trách nhiệm về vụ xâm nhập. Số tiền yêu cầu thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng thường nằm trong phạm vi vài nghìn đô la.
Yên tâm
Việc thiếu dữ liệu có thể cản trở hoạt động của doanh nghiệp, dẫn đến thiếu hụt tiền bạc và tiêu tốn một lượng đáng kể thời gian quý giá. Hơn nữa, nó có thể gây ra sự kích động và căng thẳng đáng kể. Việc bảo quản dữ liệu thông qua các biện pháp sao lưu mang lại sự yên tâm, điều này không thể định lượng được bằng tiền tệ.
Bạn có thể yên tâm vì bất kể rủi ro không lường trước hoặc mức độ dữ liệu bị mất, hệ thống của chúng tôi đều cho phép khôi phục nhanh chóng, cho phép bạn tiếp tục hoạt động nhanh chóng. Trong trường hợp xóa nhầm, việc khôi phục sẽ dễ dàng thông qua thư mục sao lưu được chỉ định. Ngoài ra, khi chuyển sang một thiết bị mới hơn hoặc mua máy tính xách tay mới, đừng lo lắng vì các tệp của bạn được bảo mật trong thế giới đám mây.
Trong trường hợp dữ liệu của bạn bị xâm phạm do trộm cắp hoặc ransomware, hãy yên tâm rằng bạn được bảo vệ bằng giải pháp sao lưu mạnh mẽ. Trái với suy nghĩ của nhiều người, việc thực hiện sao lưu thường xuyên đòi hỏi nỗ lực tối thiểu và cuối cùng có thể giảm bớt căng thẳng đáng kể do mất dữ liệu tiềm ẩn.
##Bảo vệ sở hữu trí tuệ
Nền tảng của mọi doanh nghiệp nằm ở sự đổi mới và nỗ lực giàu trí tưởng tượng. Việc bảo quản thông tin nhạy cảm là rất quan trọng để duy trì tính toàn vẹn tài sản trí tuệ của tổ chức. Để đảm bảo rằng dữ liệu đó vẫn được bảo vệ khỏi các rủi ro tiềm ẩn như truy cập trái phép, vi phạm hoặc thay đổi, bắt buộc phải thiết lập các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ chống lại các mối đe dọa này.
Các giải pháp sao lưu thường cung cấp khả năng mã hóa các tệp hoặc thư mục cụ thể, do đó đảm bảo quyền truy cập độc quyền vào những dữ liệu này cho chính cá nhân hoặc cá nhân sở hữu sự tin cậy của mình.
Trong trường hợp vi phạm sở hữu trí tuệ, có thể sử dụng các bản sao lưu làm bằng chứng hỗ trợ cho các khiếu nại về quyền sở hữu. Ngoài ra, một số tùy chọn sao lưu nhất định còn cung cấp khả năng phát hiện cho phép xác định truy cập trái phép, từ đó tăng cường khả năng bảo vệ khỏi hành vi trộm cắp tiềm ẩn.
Tóm lại, khi chọn giải pháp sao lưu, hãy đảm bảo rằng giải pháp đó có tính năng xác thực hai yếu tố để cung cấp biện pháp bảo vệ bổ sung bằng cách yêu cầu thông tin xác thực bổ sung ngoài mật khẩu. Lớp bảo mật bổ sung này giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm được lưu trữ trong các tệp sao lưu của bạn khỏi các nỗ lực truy cập trái phép.
Đừng đánh giá thấp sức mạnh của việc sao lưu
Sao lưu dữ liệu của một người mang lại nhiều lợi ích ngoài việc chỉ lưu giữ những kỷ niệm đáng nhớ. Với các bản sao lưu, các cá nhân có thể duy trì quyền truy cập liên tục vào thông tin của mình bất kể thiết bị của họ có gặp phải bất kỳ trục trặc nào, bị thất lạc hay bị đánh cắp hay không. Hơn nữa, việc cài đặt phần mềm sao lưu không phức tạp và thường xuyên hoạt động trơn tru, đòi hỏi sự can thiệp tối thiểu của người dùng.
Ngoài ra, nếu bạn thích một giải pháp sao lưu hữu hình, việc mua ổ cứng ngoài sẽ cung cấp tùy chọn lưu trữ thông tin của bạn một cách an toàn. Có sẵn nhiều ứng dụng sao chép đĩa giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này một cách dễ dàng.