7 lý do tại sao bạn nên có nhiều tài khoản email

Hầu hết chúng ta đều có ít nhất một tài khoản email, nhưng trong thời đại ngày nay, một tài khoản email có thực sự đủ không? Đó là một email cho mọi thứ và vì tài khoản email của chúng ta gắn chặt với danh tính trực tuyến của chúng ta nên điều đó không lý tưởng chút nào.

Thật vậy, có thể có những lý do thuyết phục để duy trì nhiều địa chỉ email. Tách biệt lĩnh vực chuyên môn và cá nhân là một lợi thế đáng kể, cũng như tăng cường an toàn và bảo mật trực tuyến. Không thể phóng đại giá trị của một tài khoản email bổ sung.

Tránh nhận thư rác trong hộp thư đến chính của bạn bằng email ghi

Sự phổ biến của thư từ điện tử đã dẫn đến sự gia tăng các tin nhắn không được yêu cầu trong ổ cắm kỹ thuật số của một người. Do đó, khi phổ biến thông tin liên hệ của một người khi đăng ký các dịch vụ dựa trên internet khác nhau, rất nhiều tài liệu quảng cáo, cuộc thi, thông báo và ưu đãi độc quyền sẽ được nhận trong hộp thư đến.

Email rác có thể khá khó chịu khi chúng tích tụ trong hộp thư đến của một người, khiến việc điều hướng qua đó trở nên khó khăn. Để giảm bớt sự bất tiện này, nên thiết lập một địa chỉ email riêng cho mục đích đăng ký trên các trang web, đăng nhập vào ứng dụng và đăng ký dịch vụ. Bằng cách đó, tất cả thư rác sẽ được chuyển hướng đến hộp thư đến cụ thể này thay vì hộp thư chính của một người, do đó loại bỏ nhu cầu xóa thư không mong muốn.

Ngoài ra, người ta có thể chọn sử dụng một nơi chứa thông điệp điện tử phù du, thường được đặc trưng bởi tính chất nhất thời và thời gian hiệu lực ngắn, do đó loại bỏ sự cần thiết phải phân tách các thư từ không mong muốn trong một ngăn chuồng kỹ thuật số riêng biệt.

Giảm sự lộn xộn trong Hộp thư đến chính của bạn

Việc sử dụng một tài khoản email duy nhất cho mọi mục đích có thể dẫn đến tình trạng tràn ngập thư, biến giao diện từng là một giao diện có tổ chức và hợp lý thành một môi trường hỗn loạn và mất trật tự.

Việc sử dụng nhiều địa chỉ email cho phép một người duy trì việc sắp xếp thư từ gọn gàng bằng cách tách biệt các loại thư khác nhau trong các hộp thư đến riêng biệt. Cách tiếp cận này cho phép các cá nhân có một hộp thư đến dành riêng cho liên lạc chuyên nghiệp, một hộp thư khác dành cho mục đích giải trí cá nhân như chơi game hoặc đăng ký dịch vụ và một hộp thư khác để quản lý các giao dịch tài chính và yêu cầu đăng ký.

Ngoài việc giải phóng hộp thư đến chính của bạn, các địa chỉ email bổ sung có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức thư từ liên quan đến nhiều vấn đề khác nhau như thông tin thanh toán cho các ứng dụng và đăng ký, liên lạc chuyên nghiệp và khuyến mại.

Cải thiện bảo mật trực tuyến của bạn

Một thành ngữ thường được sử dụng để truyền đạt lời khuyên không nên tập trung tất cả nguồn lực hoặc nỗ lực của một người vào một thực thể duy nhất là “đừng bỏ tất cả trứng vào một giỏ”. Câu ngạn ngữ này đúng với nhiều khía cạnh khác nhau của cuộc sống, bao gồm cả việc quản lý tài khoản thư điện tử.

Nếu chỉ dựa vào một tài khoản email duy nhất có khả năng bị mất hoàn toàn trong trường hợp tài khoản đó bị xâm phạm, thì sự thận trọng sẽ cho thấy sự cần thiết phải có thêm hoặc thậm chí nhiều tài khoản dự phòng. Một thực tế đáng tiếc là những tài khoản như vậy có thể vô tình bị lộ trên phạm vi bất chính của internet được gọi là “web đen”.

Việc duy trì nhiều địa chỉ email cung cấp một lớp bảo mật chống lại tội phạm mạng bằng cách cách ly thông tin nhạy cảm với các tài khoản cụ thể, chẳng hạn như các tài khoản được sử dụng cho ngân hàng trực tuyến hoặc dịch vụ đám mây. Để tăng cường bảo vệ hơn nữa, bạn nên kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) để bổ sung thêm một lớp xác minh ngoài mật khẩu.

Để nâng cao các biện pháp an toàn trực tuyến của bạn, bạn nên sử dụng mật khẩu riêng biệt và mạnh mẽ cho mỗi tài khoản email cá nhân.

Thắc mắc trực tiếp tới tài khoản email chuyên dụng

Khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, điều bắt buộc là khách hàng phải có phương tiện để tiếp cận khi có thắc mắc. Tuy nhiên, nên tránh sử dụng địa chỉ email cá nhân hoặc công việc của bạn. Thay vào đó, nên thiết lập một tài khoản thư từ riêng được thiết kế riêng cho mục đích liên lạc với khách hàng.

Việc sử dụng tài khoản email liên quan đến công việc của một người có vẻ là một hành động thích hợp nhưng không nhất thiết phải làm như vậy. Hộp thư đến của bạn sẽ trở nên lộn xộn với các truy vấn cũng như thư từ chuyên môn từ các cộng sự, khách hàng và đối tác.

Bạn sẽ Trông Chuyên nghiệp Hơn Với Email Chuyên dụng liên quan đến Công việc

Khi tạo một tài khoản thư điện tử riêng biệt dành riêng cho mục đích nghề nghiệp, bạn nên chọn một tài khoản có giọng điệu trang trọng. Điều này có thể đòi hỏi phải sử dụng biệt danh của công ty bạn hoặc tên gọi đầy đủ của bạn làm mã nhận dạng. Ngược lại, việc đặt những tên gọi tưởng tượng cho thư từ cá nhân sẽ phù hợp hơn.

Một cách để nâng cao tính chuyên nghiệp trong giao tiếp qua email của bạn là định cấu hình tài khoản email của bạn trông như thể nó bắt nguồn từ một miền được cá nhân hóa, chẳng hạn như “ [email protected] ”.

Giữ tách biệt danh tính cá nhân và công việc của bạn

Việc trộn lẫn danh tính nghề nghiệp của một người với danh tính cá nhân của họ thông qua việc sử dụng địa chỉ email dùng chung có thể làm tổn hại đến vẻ ngoài uy tín trong môi trường kinh doanh. Điều quan trọng là phải duy trì sự phân biệt rõ ràng giữa hai đặc tính này để tạo ra bầu không khí chuyên nghiệp khi giao tiếp trong bối cảnh liên quan đến công việc.

Điều quan trọng là phải thừa nhận rằng việc sử dụng một hộp thư đến duy nhất cho cả thư từ email công việc và cá nhân sẽ tiềm ẩn những rủi ro. Có khả năng là nội dung bí mật hoặc không phù hợp có thể bị vô tình tiết lộ cho một cá nhân không được ủy quyền, dẫn đến những hậu quả bất lợi về mặt pháp lý và nghề nghiệp cùng với cảm giác xấu hổ.

Duy trì sự khác biệt giữa lĩnh vực nghề nghiệp và cá nhân trong cuộc sống của một người có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết lập các giới hạn, cho phép các cá nhân tránh đọc thư từ liên quan đến công việc khi họ không tham gia vào các hoạt động theo đuổi nghề nghiệp của mình và ngăn họ khỏi bị chuyển hướng khỏi nhiệm vụ của mình vì lý do không phải công việc. tin nhắn liên quan.

Duy trì quyền riêng tư trực tuyến của bạn

Việc bảo vệ quyền riêng tư cá nhân, dù trên không gian mạng hay trên thực tế, đều có tầm quan trọng rất lớn đối với mọi người. Tầm quan trọng của việc bảo vệ quyền riêng tư kỹ thuật số của một người thậm chí có thể vượt xa quyền riêng tư vật lý vì nó bao gồm vô số dữ liệu bí mật liên quan đến một cá nhân trong thế giới ảo.

Để bảo vệ tính bí mật về nhân cách kỹ thuật số của chúng ta, điều cần thiết là chúng ta phải thận trọng khi sử dụng dịch vụ thư điện tử, dịch vụ này về bản chất có liên quan đến hình ảnh ảo của bản thân chúng ta. Để đạt được mục đích này, một chiến lược hiệu quả bao gồm việc sử dụng một địa chỉ email thay thế hoặc tài khoản"đốt", khác biệt với bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân nào và dành riêng cho các giao dịch riêng biệt.

Việc duy trì các hộp thư điện tử bổ sung nhằm mục đích bảo vệ tính bảo mật trực tuyến là một biện pháp thận trọng. Các hộp thư đến này có thể được tách biệt hoàn toàn khỏi tài khoản email chính của một người, ngoại trừ mọi dữ liệu nhận dạng cá nhân để đảm bảo tính ẩn danh và bảo vệ khỏi các mối đe dọa bảo mật tiềm ẩn khi duyệt internet.

Ngoài việc thiết lập tài khoản email riêng, tạo bí danh email là một tùy chọn khác giúp che giấu địa chỉ email ban đầu của bạn, do đó đảm bảo rằng các cá nhân không thể xác định bạn là người nhận xét khi đăng bài trên nhiều trang web và diễn đàn thảo luận trực tuyến.

Cải thiện bảo mật trực tuyến của bạn với nhiều tài khoản email

Bối cảnh kỹ thuật số thường có vẻ nguy hiểm khi nhiều cá nhân trở thành nạn nhân của các âm mưu lừa đảo phức tạp hàng ngày. Đặc biệt, các chiến thuật lừa đảo này thường nhắm mục tiêu vào tài khoản email của một cá nhân do tài khoản này có liên quan chặt chẽ với dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Vì vậy, điều quan trọng là người ta phải thận trọng khi sử dụng phương pháp liên lạc này để tránh trở thành nạn nhân của những hoạt động bất chính như vậy.

Để giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn liên quan đến việc thực hiện các giao dịch trực tuyến, bạn nên hạn chế sử dụng một địa chỉ email duy nhất cho tất cả các hoạt động kỹ thuật số của mình. Thay vào đó, hãy xem xét việc thiết lập các tài khoản bổ sung phù hợp với các nhiệm vụ cụ thể. Cách tiếp cận chủ động này sẽ làm giảm đáng kể khả năng bị tổn thương khi sử dụng internet.