Cách in thành PDF hoặc lưu dưới dạng PDF trên máy Mac
Định dạng Tài liệu Di động (PDF) là một định dạng tệp tuyệt vời mà Adobe ban đầu tạo ra, cho phép người dùng chia sẻ một tài liệu hoàn chỉnh một cách dễ dàng. Vì đây là định dạng tệp phổ biến nên bạn có thể lưu nội dung văn bản hoặc hình ảnh dưới dạng PDF trong macOS để chia sẻ những tệp đó với mọi người trên các nền tảng khác nhau.
Chắc chắn, tôi sẽ làm sáng tỏ quy trình chuyển đổi tài liệu sang Định dạng Tài liệu Di động (PDF) và mô tả các trường hợp mà người ta có thể thấy thuận lợi khi làm như vậy.
Khi nào nên in thành PDF hoặc lưu dưới dạng PDF
Nếu bạn muốn truyền một tệp để người khác xem và chú thích, việc chuyển đổi tệp đó sang Định dạng Tài liệu Di động (PDF) trên máy tính Apple của bạn sẽ là một lựa chọn lý tưởng. Định dạng này cho phép người nhận chú thích hoặc xem lại nội dung trên bất kỳ thiết bị nào, cho dù đó là máy Macintosh khác hay một tiện ích hoàn toàn khác biệt. Ví dụ: người ta có thể lưu bản ghi ở định dạng PDF và chuyển tiếp nó cho người có thể cần đóng dấu chữ ký điện tử của họ bằng ứng dụng Xem trước được cài đặt sẵn trong macOS.
Bạn có thể chọn bảo vệ tài liệu bằng cách thiết lập mật khẩu trong giao diện xem trước, đảm bảo rằng chỉ bản thân bạn và những người nhận dự định mới có thể truy cập nội dung của nó. Vô số ứng dụng cho phép in sang định dạng PDF hoặc lưu dưới dạng đó. Ví dụ: bạn có thể lưu giữ một trang web trong Safari dưới dạng tệp PDF.
Cách in hoặc lưu dưới dạng PDF trong macOS
Chuyển đổi tài liệu thành Định dạng Tài liệu Di động (PDF) trên máy tính Mac là một tác vụ tương đối đơn giản, có thể thực hiện được trong bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ in. Để tạo tệp PDF hoặc xuất tệp nhằm mục đích lưu, hãy làm theo các bước sau:
Để in tài liệu bằng ứng dụng tương thích, bạn có thể nhấn đồng thời phím “Cmd” và phím “+” trong khi giữ phím shift hoặc cách khác, điều hướng đến menu “Tệp” nằm ở hàng trên cùng của màn hình và chọn tùy chọn “In”.
Vui lòng nhấp vào biểu tượng “PDF” nằm ở cuối trang in này để truy cập phiên bản nội dung được định dạng.
Vui lòng thực hiện tác vụ được yêu cầu để sửa đổi tài liệu PDF đã cho theo cách đáp ứng các yêu cầu cụ thể của bạn. Khi bạn đã hoàn tất quá trình này, hãy chọn đích đến ưa thích để lưu tệp đã cập nhật, sau đó nhấp vào “Lưu” để hoàn tất hành động của bạn.
Khi bạn đã chuyển đổi thành công tệp của mình sang định dạng PDF bằng công cụ trực tuyến của chúng tôi, tệp sẽ tự động lưu trong thư mục được chỉ định mà bạn chọn. Đối với những người đang tìm kiếm hướng dẫn về cách in tài liệu kỹ thuật số cho các mục đích hữu hình, chỉ cần nhấp vào “In” trong khi nằm trong giao diện xem trước bản in của phần mềm bạn đã chọn.
Sau khi lưu một số tệp PDF trên máy Mac, bạn có thể hợp nhất chúng thành một tài liệu duy nhất để dễ dàng truy cập và sắp xếp. Quá trình này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chức năng tích hợp sẵn của macOS.
Dễ dàng lưu nội dung dưới dạng PDF vào máy Mac của bạn
Để lưu trữ tài liệu điện tử ở Định dạng Tài liệu Di động (PDF) trên máy tính Mac, chỉ cần làm theo các bước đơn giản sau. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể lưu giữ các tệp và dữ liệu quan trọng ở định dạng này để tham khảo trong tương lai hoặc truyền tải các tệp PDF đến các cá nhân sử dụng thiết bị Mac hoặc các nền tảng tương thích khác một cách thuận tiện.
Tóm lại, định dạng tệp này rất phù hợp để chia sẻ các tài liệu chỉ cần sửa đổi nhỏ hoặc chỉ yêu cầu sự chấp thuận của người ký.